La formación de los empleados hoy en día puede adoptar muchas formas, desde sesiones de formación formales en el aula hasta aulas virtuales , así como una variedad de estrategias informales de intercambio de conocimientos entre compañeros. Incluso puedes grabar vídeos de entrenamiento.

Según un informe sobre el sector de la formación realizado por ATD Research, las empresas recurren cada vez más a métodos de aprendizaje basados ​​en la tecnología. En 2016, casi el 45 % de la formación formal (incluidas las clases en línea impartidas por instructores y el aprendizaje en línea a ritmo propio) se basaba en la tecnología. El ritmo al que se imparte formación mediante métodos tecnológicos ha ido en aumento desde 2010, con un crecimiento de casi el 16 % en tan solo seis años.

En su informe, ATD Research atribuye el continuo aumento de los métodos de formación basados ​​en la tecnología a un mayor acceso a tecnologías fáciles de usar.

El vídeo es un claro ejemplo de una herramienta de formación común que se ha simplificado considerablemente en los últimos tiempos. Hace tan solo 10 años, el vídeo requería cámaras costosas, estudios, equipos audiovisuales especializados y postproducción profesional. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación, tanto formales como informales, sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales ni equipos de grabación complejos.

Ya sea que desee grabar más capacitaciones dirigidas por instructores para ampliar el aprendizaje formal y reducir costos , o que esté tratando de aprovechar el poder del aprendizaje social con video , el software de capacitación en video adecuado puede ayudar a su organización a grabar videos de capacitación más atractivos tanto para el aprendizaje formal como para el informal.

Capturar la experiencia del aula mediante la grabación de vídeos de formación.

Para crear vídeos de formación para empleados de forma eficiente y económica, existen algunas soluciones gratuitas o trucos sencillos que permiten grabar narraciones sobre diapositivas de PowerPoint o capturar la pantalla con voz en off. Algunas organizaciones incluso tienen acceso a herramientas específicas para la creación de contenido de e-learning . Sin embargo, estas opciones no permiten grabar ni compartir vídeos de formación atractivos que reproduzcan fielmente la experiencia de la formación presencial en el aula.

La supuesta “muerte de la formación presencial” ha sido muy exagerada. Existe una razón por la que los formadores y educadores corporativos experimentados siguen prefiriendo la formación tradicional en el aula: los alumnos se involucran más cuando hay un instructor. Ya sea un formador formal o simplemente un compañero que ofrece consejos útiles, el lenguaje corporal del presentador, el contacto visual y los recursos multimedia mostrados en pantallas o pizarras blancas contribuyen a que la información cobre vida y a reforzar la retención del aprendizaje.

El problema, sin embargo, es que las presentaciones presenciales solo son útiles para los alumnos que pueden asistir en persona. Si ni el instructor ni el alumno pueden estar en la misma sala al mismo tiempo, el modelo falla.

Y es aquí donde, cuando se hace correctamente, el vídeo puede servir como un propulsor para ayudar a su organización a escalar la forma en que enseña y comparte información, al tiempo que reduce los costes.

El mejor grabador de pantalla gratuito para grabar vídeos de formación.

Grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto Facilita a cualquier persona la creación de vídeos de formación y su difusión virtual en toda la empresa.

Con Panopto Con Express, puedes grabar vídeos de formación atractivos que te muestran simultáneamente a ti, tus diapositivas, tu pantalla e incluso múltiples ángulos de cámara de una demostración o un producto físico. Y lo mejor de todo, no necesitas equipos audiovisuales costosos ni soporte técnico. Panopto El grabador de pantalla basado en web funciona simplemente haciendo clic en un enlace desde su computadora y seleccionando sus entradas de video (que Panopto detecta automáticamente) y pulsando grabar .

5 pasos para grabar videos de capacitación con Panopto

1. Prepara tus diapositivas, demostración y puntos clave para el video de capacitación.

Grabar vídeos de formación, tanto formales como informales, requiere prácticamente la misma preparación que una sesión presencial. Como presentador, deberás esbozar los puntos clave y preparar material de apoyo, como diapositivas de PowerPoint que transmitan las ideas principales y una grabación de pantalla que muestre con precisión los pasos a seguir. Además, si tienes tiempo, grábate practicando tu presentación al menos una vez para minimizar los errores de comunicación más comunes.

2. Seleccione las fuentes de audio y video para su grabación en Panopto Expresar.

Panopto Te permite grabar vídeos de formación de empleados con un mínimo de equipo audiovisual; es decir, con solo un portátil con micrófono y cámara web integrados, puedes grabar tus presentaciones, diapositivas o demostraciones en pantalla. También puedes conectar una cámara web USB, un micrófono y varios monitores para capturar más contenido. Cuando abres Panopto Expresa tu permiso para que tu navegador acceda a tus dispositivos de grabación; detectará automáticamente cualquier señal de audio o video conectada. Simplemente activa las fuentes de audio y video detectadas automáticamente para seleccionar las entradas multimedia que deseas capturar. Asegúrate de probar la calidad de audio y video antes de realizar tu presentación completa.

Selecciona tus dispositivos de audio y vídeo haciendo clic en los iconos de micrófono y cámara que aparecen en la parte superior.

3. Abre tus diapositivas y todo lo que estés mostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que deseas capturar.

Si vas a compartir diapositivas, abre tu presentación y activa el modo "Presentación con diapositivas". Si también quieres grabar en vídeo lo que estás mostrando en otra pantalla, o incluso en varias, selecciona todas las pantallas que quieras presentar, como se muestra a continuación, y haz clic en "Compartir".

Ajustes de grabación adicionales: Haz clic en el icono de engranaje en la esquina inferior derecha de la pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes:

• Activar la grabación en Ultra HD (4K)
• Cambia la disposición de tus transmisiones de video de imagen en imagen a lado a lado.
• Habilitar el desenfoque y reemplazo del fondo virtual
• Activa la cámara inteligente , que rastrea tus movimientos y te mantiene perfectamente posicionado dentro del encuadre si decides moverte.

4. Graba tu video de entrenamiento.

Una vez que hayas seleccionado el material para tu video de capacitación, ya puedes presionar el botón rojo de grabación y comenzar a presentar. Vuelve a presionar el botón rojo para detener la grabación cuando hayas terminado.

Otro consejo útil: si comete un error, siga grabando, respire hondo para hacer una pausa y vuelva a empezar; puede usarlo Panopto editor de vídeo en línea para eliminar posteriormente las secciones del vídeo que no desee. 

5. Edita tu video de capacitación y compártelo.

Editar tu video es opcional, por supuesto, pero si quieres pulirlo, inicia sesión en tu Panopto cuenta para acceder Panopto editor de vídeo. De lo contrario, puede descargar o compartir su vídeo de formación directamente en YouTube o Google Classroom.

Si elige subir su video a Panopto para editarlo, también podrá compartir su contenido de forma segura en Panopto El reproductor de vídeo interactivo de , que crea una experiencia única similar a la de un aula para su público. Puede ver cómo se ve en la captura de pantalla de Panopto Editor de vídeo a continuación:

 

Panopto Realiza rápidamente tareas básicas de edición. Puede cortar secciones no deseadas de su video de capacitación, recortar el espacio muerto al principio y al final, insertar una nueva grabación para actualizar una capacitación anterior e incluso cambiar entre entradas de video si grabó el video con varias cámaras. Edición de video en Panopto Es un proceso no destructivo, lo que significa que siempre puedes volver a la grabación original si algo no te gusta.

Y dado que Panopto Diseñado pensando en el aprendizaje, ofrece herramientas adicionales para crear videos de capacitación que no encontrarás en otros grabadores de pantalla. Esto es lo que puedes hacer en Panopto :

• Incluye cuestionarios en tus vídeos de formación para mantener a los espectadores interesados ​​y reforzar los conceptos clave.
• Agregue subtítulos generados automáticamente para facilitar la comprensión, la retención y la accesibilidad.
• Agregue "capítulos" para ayudar a los espectadores a navegar por las sesiones de capacitación más largas.

Para obtener más detalles sobre cómo utilizar el Panopto Editor de vídeo: consulta este artículo de nuestro sitio de soporte: Cómo editar un vídeo en Panopto

Si buscas un editor de vídeo de terceros potente que te permita crear vídeos con un acabado profesional fácilmente, prueba Camtasia . Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca Panopto con un solo clic.

Una vez que hayas subido tu video a Panopto y después de añadir los toques finales, ya puedes compartirlo. Una vez que hayas procesado tus ediciones, haz clic en el botón "compartir" debajo de tu vídeo. A continuación, introduce las direcciones de correo electrónico de los compañeros con los que deseas compartirlo e invítalos a verlo de forma segura en Panopto También puedes crear un enlace público para compartir.

Compartir vídeos de formación grabados para un aprendizaje justo a tiempo a gran escala.

Crear vídeos de formación para empleados es solo una parte de la solución para facilitar el aprendizaje a demanda y fomentar el intercambio de conocimientos a gran escala en toda la organización, independientemente de su tamaño. Una vez grabado el vídeo, si desea que sea aún más fácil de encontrar y compartir dentro de la organización, necesita un sistema de gestión de contenido de vídeo ( CMS ) con función de búsqueda.

Un CMS de vídeo es como un YouTube privado para vídeos formativos. Ofrece una plataforma centralizada para alojar de forma segura todos los vídeos de tu empresa y se integra con tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS) actual. Además, se encarga de tareas técnicas como la transcodificación y la indexación para que tus vídeos se puedan visualizar en cualquier dispositivo y para que el contenido hablado o mostrado sea fácilmente consultable. Esto significa que los empleados de diferentes equipos, oficinas o incluso países pueden encontrar y ver rápidamente vídeos de formación relevantes ya creados para aprender a la carta cuando surja algún reto. 

Gracias a las integraciones preconfiguradas con las principales soluciones de videoconferencia , puede automatizar y simplificar los flujos de trabajo para capturar y compartir sesiones de formación en directo, lo que permite que los empleados accedan a las grabaciones al instante y bajo demanda.

Graba tu próximo vídeo de formación con Panopto Expresar.

Sin limitaciones en la prueba gratuita. No requiere instalación. No se necesita cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

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