Hoy en día, la capacitación de los empleados puede tomar muchas formas, desde sesiones formales de capacitación en clase hasta aulas virtuales , así como una variedad de estrategias informales de intercambio de conocimientos entre pares.

Según un informe del sector de la formación realizado por ATD Research, las empresas son más propensas que nunca a utilizar métodos de aprendizaje basados en la tecnología: casi el 45% del aprendizaje formal (incluidas las aulas en línea dirigidas por un instructor y el aprendizaje en línea a ritmo propio) se basó en la tecnología en 2016. El ritmo al que se imparte el aprendizaje a través de métodos basados en la tecnología ha aumentado desde 2010, creciendo casi un 16% en solo seis años.

En su informe, ATD Research atribuye el continuo aumento de los métodos de formación basados en la tecnología a un mayor acceso a las tecnologías que son fáciles de usar.

El vídeo es un excelente ejemplo de una herramienta de formación común que recientemente se ha vuelto significativamente más fácil. Hace apenas 10 años, el vídeo requería cámaras caras, estudios, equipos audiovisuales especializados y una posproducción especializada. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a los equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación formales e informales sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales o complicados equipos de grabación.

Tanto si desea grabar más formación con instructor para ampliar el aprendizaje formal y reducir los costeso estás tratando de aproveche el poder del aprendizaje social con el vídeo Con el software de formación en vídeo adecuado, su organización puede empezar a grabar vídeos de formación más atractivos para el aprendizaje formal e informal.

DESCARGA: Guía para principiantes sobre el uso del vídeo para la formación de los empleados

 

Capturar la experiencia del aula en los vídeos de formación

Cuando se trata de desarrollar vídeos de formación para empleados de manera eficiente y asequible, hay un puñado de soluciones gratuitas o hacks rápidos que le permitirán grabar la narración sobre las diapositivas de PowerPoint o capturar vídeo de su pantalla con una voz en off. Algunas organizaciones pueden incluso tener acceso a Herramientas de autoría de e-learning. Pero estas opciones no pueden ayudarle a grabar y compartir vídeos de formación atractivos que imiten realmente la experiencia de la formación presencial.

La llamada "muerte de la formación con instructor" se ha exagerado mucho. Hay una razón por la que los formadores y educadores corporativos experimentados siguen prefiriendo las formaciones tradicionales en el aula con instructor: los alumnos participan más cuando hay un instructor. Tanto si se trata de un formador formal como de un simple colega que presenta consejos útiles, el lenguaje corporal del presentador, el contacto visual y los medios de apoyo mostrados en las pantallas de los proyectores o en las pizarras blancas ayudan a dar vida a la información y a reforzar la retención del alumno.

El reto, sin embargo, es el siguiente: las presentaciones en persona sólo son útiles para aquellos alumnos que pueden estar allí en persona. Si el instructor o el alumno no pueden estar en la misma sala al mismo tiempo, el modelo fracasa.

Y aquí es donde, cuando se hace de la manera correcta, el vídeo puede servir como un cohete para ayudar a su organización a escalar la forma de enseñar y compartir información, al tiempo que se reducen los costes.

El mejor grabador de pantalla gratuito para hacer vídeos de formación

Panopto grabador de pantalla y video gratis hace que cualquiera pueda crear fácilmente vídeos de formación y compartirlos virtualmente en toda la empresa.

Con Panopto Express, puede grabar atractivos vídeos de formación que le muestren a usted, sus diapositivas, su pantalla e incluso varios ángulos de cámara de una demostración o un producto físico, al mismo tiempo. Y lo que es mejor, no necesitas un costoso equipo audiovisual ni soporte informático. El grabador de pantalla basado en la web de Panopto funciona simplemente haciendo clic en un enlace desde su ordenador, seleccionando sus entradas de vídeo (que Panopto detecta automáticamente), y pulsando grabar.

 💡 Crea tu primera grabación como siga cada paso a continuación.

Haga clic aquí para abrir Panopto Express >>

 

5 pasos para grabar vídeos de formación con Panopto

1. Prepare las diapositivas, la demostración y los temas de conversación para el vídeo de formación.

La grabación de vídeos de formación formales e informales requiere una preparación muy similar a la de una sesión de formación presencial. Como presentador, querrás esbozar tus temas de conversación y preparar medios de apoyo, como diapositivas de PowerPoint que comuniquen las ideas principales y una pantalla compartida que muestre exactamente lo que hay que hacer. Y, si tienes tiempo, grabarte practicando tu presentación al menos una vez para minimizar los fallos de comunicación más comunes.

2. Selecciona las fuentes de audio y vídeo para tu grabación en Panopto Express.

Panopto le permite grabar vídeos de formación de empleados con un equipo audiovisual mínimo, lo que significa que con sólo un ordenador portátil que tenga un micrófono y una cámara web incorporados, puede capturar su propia presentación, así como diapositivas o una demostración en pantalla. También puedes conectar una cámara web USB, un micrófono y varios monitores para capturar más. Cuando abras Panopto Express y permitas que tu navegador acceda a tus dispositivos de grabación, detectará automáticamente cualquier fuente de audio o vídeo conectada. Sólo tienes que alternar las fuentes de audio y vídeo detectadas automáticamente para elegir las entradas de medios que quieras capturar. Asegúrate de probar la calidad de audio y vídeo antes de realizar la presentación completa.

Selecciona tus dispositivos de audio y vídeo haciendo clic en los iconos de micrófono y cámara de la parte superior.

3. Abre tus diapositivas y todo lo que estés demostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que quieras capturar.

Si vas a compartir diapositivas, abre tu presentación y ponla en modo "Presentación de diapositivas". Si también quieres capturar un vídeo de lo que estás mostrando en otra pantalla, o incluso en varias, seleccionarás todas las pantallas que quieras presentar como se muestra a continuación, y luego harás clic en "compartir".

 

Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior derecha de la pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes hacerlo:

• Activa la grabación de en Ultra HD (4k)
• Cambia la disposición de tus flujos de vídeo de imagen-en-imagen a lado a lado
• Activa el desenfoque y la sustitución del fondo virtual de
• Activa Smart Camera, que sigue tu movimiento y te mantiene perfectamente posicionado dentro del marco si decides moverte

 

4. Graba tu vídeo de formación.

Una vez que hayas seleccionado los medios para tu vídeo de formación, estarás listo para pulsar el botón rojo de grabación y empezar a presentar. Vuelve a pulsar el botón rojo para detenerte cuando hayas terminado de presentar.

Otro consejo útil: Si te equivocas, sigue grabando, respira hondo para hacer una pausa y vuelve a empezar; puedes utilizar el editor de vídeo online de Panopto para eliminar después las secciones del vídeo que no quieras.  

 

5. Edita tu vídeo de formación y compártelo.

La edición de su video es opcional, por supuesto, pero si desea pulirlo, inicie sesión en su cuenta de Panopto para acceder al editor de video de Panopto. De lo contrario, puede descargar o compartir su video de capacitación directamente en YouTube o Google Classroom.

Si decides subir tu vídeo a Panopto para editarlo, también podrás compartir tu contenido de forma segura en el reproductor de vídeo interactivo de Panopto, que crea una experiencia única similar a la de una clase para tu audiencia. Puedes ver el aspecto que tiene en la captura de pantalla del editor de vídeo de Panopto que aparece a continuación:

 

Panopto facilita las tareas básicas de edición. Corta las secciones no deseadas de tu vídeo de formación, recorta los espacios muertos del principio y del final, empalma una nueva grabación para actualizar una formación anterior e incluso cambia entre las entradas de vídeo si grabaste el vídeo con varias cámaras. La edición de vídeo en Panopto no es destructiva, lo que significa que siempre puedes volver a la grabación original si no te gusta algo.

Y como Panopto se diseñó pensando en el aprendizaje, ofrece herramientas adicionales para crear vídeos de formación que no encontrarás en otros grabadores de pantalla. Esto es lo que puedes hacer en Panopto:

• Incluya cuestionarios en sus vídeos de formación para mantener la atención de los espectadores y reforzar los conceptos clave
• Añada subtítulos generados automáticamente para favorecer la comprensión, la retención y la accesibilidad
• Añadir "capítulos" para ayudar a los espectadores a navegar por las sesiones de formación más largas

Para obtener más detalles sobre cómo usar el editor de video Panopto, consulte este artículo de nuestro sitio de soporte: Cómo editar un video en Panopto

Si buscas un potente editor de vídeo de terceros que cree fácilmente vídeos más pulidos, comprueba Camtasia.  Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca de Panopto con un solo clic.

 

Una vez que hayas subido tu vídeo a Panopto y le hayas dado los últimos retoques, estarás listo para compartirlo. Haz clic en el botón "compartir" debajo de tu vídeo una vez que se hayan procesado tus ediciones, luego introduce las direcciones de correo electrónico de los colegas con los que deseas compartirlo e invítalos a verlo de forma segura en Panopto. También puedes crear un enlace público para compartirlo.

 

Compartir vídeos de formación para el aprendizaje "justo a tiempo" a escala

Grabar vídeos de formación para empleados es sólo la mitad de la solución para permitir el aprendizaje a la carta y apoyar el intercambio de conocimientos a escala en toda su organización, independientemente de su tamaño. Una vez que hayas grabado un vídeo de formación, si quieres que sea aún más fácil de encontrar y compartir dentro de tu organización, necesitas un sistema de búsqueda. sistema de gestión de contenidos de vídeo (video CMS).

Un CMS de vídeo es como un YouTube privado para vídeos de instrucción. Le ofrece una ubicación central para alojar todos los vídeos de su empresa, de forma segura, y puede integrar con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) existente. También se encarga de tareas técnicas como transcodificación e indexación para que sus vídeos se puedan ver en cualquier dispositivo y para que cualquier cosa hablada o mostrada dentro del vídeo se puede buscar. Esto significa que los empleados de diferentes equipos, en diferentes oficinas o incluso en diferentes países, pueden encontrar y ver rápidamente los vídeos de formación pertinentes que ya han sido creados para aprender a la carta cuando surja un reto. 

Con las integraciones de para las principales soluciones de videoconferencia, puede automatizar y simplificar los flujos de trabajo para capturar y compartir las sesiones de formación en directo, haciendo que las grabaciones estén disponibles al instante para los empleados a la carta.

 

 

Graba tu próximo vídeo de formación con Panopto Express.

Sin limitaciones de prueba gratuita. No hay que instalar nada. No se requiere una cuenta de usuario ni una tarjeta de crédito.

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