Hoy en día, la formación de los empleados puede adoptar muchas formas, desde sesiones formales de formación en clase hasta aulas virtuales, pasando por diversas estrategias informales de intercambio de conocimientos entre iguales. Incluso puedes grabar vídeos de formación.

Según un informe del sector de la formación realizado por ATD Research, las empresas son más propensas que nunca a utilizar métodos de aprendizaje basados en la tecnología. En 2016, casi el 45% del aprendizaje formal (incluidas las aulas en línea dirigidas por un instructor y el aprendizaje en línea a ritmo propio) se basó en la tecnología. El ritmo al que el aprendizaje se imparte a través de métodos basados en la tecnología ha ido en aumento desde 2010, creciendo casi un 16% en solo seis años.

En su informe, ATD Research atribuye el continuo aumento de los métodos de formación basados en la tecnología a un mayor acceso a tecnologías fáciles de usar.

El vídeo es un buen ejemplo de herramienta de formación habitual que se ha simplificado considerablemente en los últimos tiempos. Hace apenas 10 años, el vídeo requería cámaras caras, estudios, equipos audiovisuales especializados y posproducción especializada. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a los equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación formal e informal sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales ni complicados equipos de grabación.

Tanto si desea grabar más formación con instructor para aprendizaje formal y reducir costeso está intentando aprovechar el poder del aprendizaje social con vídeoel software de formación en vídeo adecuado puede ayudar a su organización a grabar vídeos de formación más atractivos para el aprendizaje formal e informal.

Capturar la experiencia del aula grabando vídeos de formación

Cuando se trata de desarrollar vídeos de formación de empleados de manera eficiente y asequible, hay un puñado de soluciones gratuitas o hacks rápidos que le permitirán grabar la narración sobre diapositivas de PowerPoint o capturar vídeo de su pantalla con voz en off. Algunas organizaciones pueden incluso tener acceso a herramientas de creación de e-learning. Sin embargo, estas opciones no pueden ayudarle a grabar y compartir vídeos de formación atractivos que imiten realmente la experiencia de la formación presencial.

La llamada "muerte de la formación con instructor" se ha exagerado mucho. Hay una razón por la que los formadores y educadores corporativos experimentados siguen prefiriendo la formación tradicional en el aula con instructor: los alumnos participan más cuando hay un instructor. Tanto si se trata de un formador formal como de un simple colega que presenta consejos útiles, el lenguaje corporal del presentador, el contacto visual y los medios de apoyo que se muestran en las pantallas de los proyectores o en las pizarras blancas ayudan a dar vida a la información y refuerzan la retención del alumno.

El reto, sin embargo, es que las presentaciones en persona sólo son útiles para los alumnos que pueden asistir en persona. Si el instructor o el alumno no pueden estar en la misma sala al mismo tiempo, el modelo fracasa.

Y aquí es donde, si se hace correctamente, el vídeo puede servir como un cohete propulsor para ayudar a su organización a ampliar su forma de enseñar y compartir información, reduciendo al mismo tiempo los costes.

El mejor grabador de pantalla gratuito para grabar vídeos de formación

Panopto de Panopto hace que sea fácil para cualquiera crear vídeos de formación y compartirlos virtualmente en toda la empresa.

Con Panopto Express, puede grabar atractivos vídeos de formación que le muestren simultáneamente a usted, sus diapositivas, su pantalla e incluso varios ángulos de cámara de una demostración o un producto físico. Y lo que es mejor, sin necesidad de costosos equipos audiovisuales ni soporte informático. El grabador de pantalla basado en web de Panopto funciona simplemente haciendo clic en un enlace desde tu ordenador, seleccionando tus entradas de vídeo (que Panopto detecta automáticamente) y pulsando grabar.

5 pasos para grabar vídeos de formación con Panopto

1. Prepare las diapositivas, la demostración y los temas de conversación para el vídeo de formación.

La grabación de vídeos de formación formales e informales requiere prácticamente la misma preparación que una sesión de formación presencial. Como presentador, querrás esbozar tus puntos de discusión y preparar material de apoyo, como diapositivas de PowerPoint que comuniquen las ideas principales y una pantalla compartida que muestre exactamente lo que hay que hacer. Y, si tienes tiempo grábate practicando tu presentación al menos una vez para minimizar los errores de comunicación más comunes.

2. Selecciona las fuentes de audio y vídeo para tu grabación en Panopto Express.

Panopto le permite grabar vídeos de formación de empleados con un equipo audiovisual mínimo, lo que significa que con sólo un portátil con micrófono y webcam incorporados, puede capturar su propia presentación, así como diapositivas o una demostración en pantalla. También puedes conectar una webcam USB, un micrófono y varios monitores para obtener más capturas. Cuando abras Panopto Express y permitas que tu navegador acceda a tus dispositivos de grabación, detectará automáticamente cualquier fuente de audio o vídeo conectada. Sólo tienes que alternar entre las fuentes de audio y vídeo detectadas automáticamente para elegir las entradas multimedia que deseas capturar. Asegúrate de probar la calidad de audio y vídeo antes de realizar la presentación completa.

Selecciona tus dispositivos de audio y vídeo haciendo clic en los iconos de micrófono y cámara de la parte superior.

3. Abre tus diapositivas y cualquier cosa que estés demostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que quieras capturar.

Si vas a compartir diapositivas, abre tu presentación y ponla en modo "Presentación de diapositivas". Si también quieres capturar vídeo de lo que estás mostrando en otra pantalla, o incluso en varias pantallas, selecciona todas las pantallas que deseas presentar como se muestra a continuación y haz clic en "compartir".

Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior derecha de tu pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes:

• Activar la grabación en Ultra HD (4k)
• Cambia la disposición de tus secuencias de vídeo de imagen en imagen a imagen en paralelo.
• Desenfoque y sustitución del fondo virtual
• Activa la Cámara Inteligente, que rastrea tus movimientos y te mantiene perfectamente situado dentro del encuadre si decides moverte.

4. Graba tu vídeo de formación.

Una vez que hayas seleccionado los medios para tu vídeo de formación, estarás listo para pulsar el botón rojo de grabación y empezar a presentar. Pulsa de nuevo el botón rojo para detenerte cuando hayas terminado la presentación.

Otro consejo útil: si cometes un error, sigue grabando, respira hondo para hacer una pausa y vuelve a empezar; puedes utilizar el editor de vídeo en línea de Panopto para eliminar después las secciones del vídeo que no quieras. 

5. Edita tu vídeo de formación y compártelo.

Editar tu vídeo es opcional, por supuesto, pero si quieres pulirlo, inicia sesión en tu cuenta de Panopto para acceder al editor de vídeo de Panopto. También puedes descargar o compartir tu vídeo de formación directamente en YouTube o Google Classroom.

Si decides subir tu vídeo a Panopto para editarlo, también podrás compartir tu contenido de forma segura en el reproductor de vídeo interactivo de Panopto, que crea una experiencia única similar a la de una clase para tu audiencia. Puedes ver cómo es en la siguiente captura de pantalla del editor de vídeo de Panopto:

 

Panopto agiliza las tareas básicas de edición. Puedes cortar secciones no deseadas de tu vídeo de formación, recortar espacios muertos al principio y al final, empalmar una nueva grabación para actualizar una formación anterior e incluso cambiar entre entradas de vídeo si grabaste vídeo con varias cámaras. La edición de vídeo en Panopto no es destructiva, lo que significa que siempre puedes volver a la grabación original si algo no te gusta.

Y como Panopto se diseñó pensando en el aprendizaje, ofrece herramientas adicionales para crear vídeos de formación que no encontrarás en otros grabadores de pantalla. Esto es lo que puedes hacer con Panopto:

• Incluya cuestionarios en sus vídeos de formación para mantener el interés de los espectadores y reforzar los conceptos clave.
• Añada subtítulos generados automáticamente para facilitar la comprensión, la retención y la accesibilidad.
• Añadir "capítulos" para ayudar a los espectadores a navegar a través de sesiones de formación más largas.

Para más detalles sobre cómo utilizar el editor de vídeo de Panopto consulta este artículo de nuestro sitio de soporte: Cómo editar un vídeo en Panopto

Si estás buscando un potente editor de vídeo de terceros que cree fácilmente vídeos más pulidos, echa un vistazo a Camtasia. Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca de Panopto con un solo clic.

Cuando hayas subido tu vídeo a Panopto y le hayas dado los últimos retoques, podrás compartirlo. Una vez procesados los cambios, haz clic en el botón "Compartir" situado debajo del vídeo. A continuación, introduce las direcciones de correo electrónico de los compañeros con los que quieras compartirlo e invítales a verlo de forma segura en Panopto. También puedes crear un enlace público para compartirlo.

Compartir vídeos de formación grabados para un aprendizaje "justo a tiempo" a gran escala

Grabar vídeos de formación para empleados es sólo la mitad de la solución para permitir el aprendizaje a la carta y apoyar el intercambio de conocimientos a escala en toda su organización, independientemente de su tamaño. Una vez que haya grabado un vídeo de formación, si quiere que sea aún más fácil de encontrar y compartir dentro de su organización, necesita un sistema de gestión de contenidos de vídeo que permita realizar búsquedas. sistema de gestión de contenidos de vídeo (CMS de vídeo).

Un CMS de vídeo es como un YouTube privado para vídeos didácticos. Le ofrece una ubicación central para alojar todos los vídeos de su empresa de forma segura y puede integrarse con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS). También se encarga de tareas técnicas como la transcodificación y la indexación para que sus vídeos puedan verse en cualquier dispositivo y para que todo lo que se diga o se muestre dentro del vídeo pueda buscarse. Esto significa que los empleados de diferentes equipos, en diferentes oficinas o incluso en diferentes países pueden encontrar y ver rápidamente los vídeos de formación pertinentes ya creados para aprender a la carta cuando surja un reto.

Con integraciones listas para usar para las principales soluciones de videoconferencia, puede automatizar y simplificar los flujos de trabajo para capturar y compartir sesiones de formación en directo, haciendo que las grabaciones estén disponibles al instante para los empleados bajo demanda.

Graba tu próximo vídeo de formación con Panopto Express.

Sin limitaciones de prueba gratuita. No hay que instalar nada. No se requiere cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

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