Esta es la segunda de una serie de 4 publicaciones que presentan el sistema de captura de conferencias BlueCast de la Universidad de Creighton, impulsado por Panopto. Estas publicaciones cubrirán la implementación de Creighton desde la prueba hasta la captura en todo el campus de la siguiente manera:

1. Concurso y selección
2. Presentación de Bluecast
3. Ampliación de la adopción
4. En el punto de mira: Creighton transmite en directo la ceremonia del "Día del Partido" con Panopto

Preparando la puesta en marcha

Tras completar sus programas piloto en la primavera de 2010, el equipo de captura de conferencias de la División de Tecnología de la Información (DoIT) de Creighton comenzó a preparar la puesta en marcha de Panopto para el trimestre de otoño. Decidieron iniciar un despliegue gradual para probar el sistema en su totalidad antes de extenderlo a todo el campus. "Nuestro primer paso fue identificar las unidades académicas con una metodología de enseñanza basada en conferencias", recuerda Tobias Nownes. "Pensamos que estos grupos nos daban la mejor oportunidad para una amplia adopción inicial y nos ayudarían a calibrar los requisitos de uso y gestión, así como el impacto en el aprendizaje de los estudiantes."

La Escuela de Negocios de Creighton fue uno de los primeros grupos en ser invitados, al igual que la Facultad de Medicina, que ya había instituido su propia forma de captura de conferencias. "Utilizaban un reproductor de mp3 portátil para grabar las conferencias", explica Rick Murch-Shafer. "Un estudiante designado se encargaba de grabar la conferencia, subirla a un servidor central y luego vincularla manualmente a nuestro LMS".

Al mismo tiempo, Murch-Shafer se percató de que el departamento de Biología cargaba en el LMS unos archivos inusualmente grandes. "Encontré un par de cursos de Biología que tenían alrededor de 1,5 GB de datos en sus carpetas", comenta Murch-Shafer. "Resulta que ya estaban grabando los MP3 de sus clases con una calidad muy alta, pero sin tener ningún cuidado para comprimir los archivos y conservar el espacio en nuestros servidores. Así que nos dirigimos a Biología (y más tarde a Química) y les invitamos a participar en el lanzamiento inicial, ofreciéndoles esencialmente una forma automatizada y rica en funciones de cumplir su intención original. Aprovecharon la oportunidad".

Decisiones de A/V

Desde el principio, el equipo de DoIT apreció la capacidad de Panopto de conectarse y funcionar en prácticamente cualquier entorno audiovisual. Mientras el equipo preparaba a los departamentos y al profesorado seleccionados para el despliegue inicial, también se tomaron el tiempo necesario para probar una variedad de equipos audiovisuales y crear un flujo de trabajo coherente para equipar las nuevas aulas. "Queríamos desarrollar una base de instalación consistente para que el aprovisionamiento de nuestras aulas fuera un proceso fácil", dice Murch-Shafer. "Nuestro equipo de aulas ha hecho un trabajo fenomenal para optimizar las instalaciones, la colocación de los equipos y el tendido de cables".

El aula estándar habilitada para la captura en Creighton incluye ahora:

• Una tarjeta de captura de vídeo Osprey 100
• Una (o varias) cámaras de seguridad para la captura
• Un micrófono de matriz de seguimiento de voz Acoustic Magic, montado en el techo
• Micrófonos Lavaliere en las habitaciones más grandes (nadie los usa en habitaciones medianas y pequeñas)

Desde el principio, el equipo de DoIT se ha adherido a la práctica de equipar todas las aulas de un departamento antes de intentar una expansión de captura de conferencias en todo el departamento. Según Nownes, "aprendimos rápidamente que la mejor manera de lograr una amplia adopción dentro de una universidad o departamento era ofrecer la misma experiencia de captura en todas las salas que probablemente visitaría un instructor".

En todo el campus

Con sus salas preparadas y las áreas de Biología, Química, Medicina y Negocios a bordo, DoIT estaba listo para lanzar BlueCast en el otoño de 2010. "Nuestro despliegue fue medido tanto en términos de instalación como en los casos de uso que permitimos inicialmente", admite Murch-Shafer. "Queríamos probar el impacto de la captura de vídeo generalizada en nuestra red y servidores antes de abrir las compuertas, por lo que inicialmente sólo permitíamos la grabación de conferencias".

El equipo no quedó decepcionado. "Nos impresionó mucho durante nuestra prueba la rapidez con la que se subían las grabaciones al servidor al terminar", sugiere Murch-Shafer. "Todos esperábamos que estos ritmos disminuyeran a medida que se grabaran y subieran más sesiones simultáneas en todo el campus, pero no fue así, lo cual fue una agradable sorpresa. Los tiempos de carga actuales siguen siendo rápidos e impresionantes".

A medida que aumentaba el uso, el equipo de DoIT contrató al especialista en aplicaciones Brent Saltzman para gestionar y hacer crecer el sistema. Según Saltzman, BlueCast "causó un gran revuelo en el campus" en su primer año, y ahora se utiliza prácticamente en todos los rincones de la universidad. A medida que los grupos siguen expresando su interés, el equipo de DoIT aprovecha cualquier oportunidad para ampliar el uso y habilitar más aulas.

A partir de marzo de 2012 , han equipado 120 de las 170 aulas específicas, y todos los edificios del campus ahora tienen al menos un aula habilitada para la captura. Esta rápida expansión y adopción ha producido algunas estadísticas de uso notables.

En cifras

Las siguientes estadísticas representan el uso acumulado desde octubre 2010 hasta enero de 2012.

Total de grabaciones	10,283
Vistas totales	217,259
Total de horas registradas	8.222 horas = 342,6 días = 11,5 meses
Total de horas vistas	101.148 horas = 4.214 días = 11,5 años
Espacio total en disco	2.636 GB (2,7 TB)

 

A continuación: Expansión de la adopción