A lo largo de la última década, el equipo de Panopto ha trabajado codo con codo con nuestros clientes universitarios para ofrecer sistemas de captura de conferencias en miles de aulas de todo el mundo. A través de estas experiencias hemos visto de primera mano las formas innovadoras en que el profesorado y los administradores han implementado las tecnologías de captura de conferencias para impactar positivamente en las experiencias de aprendizaje de los estudiantes en el campus.

En el pasado, los sistemas de captura de conferencias solían desplegarse ad hoc de un departamento a otro en función de las necesidades individuales de los estudiantes y el profesorado de los distintos programas: una misma universidad puede tener tres sistemas de captura de conferencias "semioficiales" diferentes en uso en el campus (y, a menudo, bastantes más utilizados por profesores individuales). Sin embargo, recientemente ha surgido una nueva tendencia, ya que cada vez más universidades empiezan a reconocer la ineficacia de soportar implementaciones dispersas de múltiples tecnologías de captura de conferencias y pasan a realizar implantaciones estandarizadas en todo el campus.

Este cambio hacia la captura de conferencias a gran escala en todo el campus se debe en parte a los avances en las tecnologías de vídeo basadas en software, que hacen posible la captura de conferencias casi en cualquier lugar con sólo pulsar un botón. Pero el verdadero catalizador de este cambio han sido los educadores, que están abriendo el camino para reimaginar el diseño y la impartición de una educación de alta calidad.

Las universidades se centran ahora más que nunca en el desarrollo de sistemas de tecnología educativa a escala que, en su conjunto, optimicen las experiencias y los resultados de los estudiantes, a la vez que apoyen mejor al profesorado y al personal. De hecho, muchos de nuestros clientes que han optado por estandarizar sus sistemas de captura de conferencias hablan de los éxitos que han observado -desde el nivel administrativo hasta las experiencias individuales de los estudiantes- después de cambiar a un proveedor de captura de conferencias y escalar el aprovisionamiento en todo el campus.

Aunque las repercusiones de la estandarización de una experiencia de captura de clases uniforme en toda la universidad varían de una institución a otra, hemos analizado los éxitos más comunes y hemos desglosado las ventajas en cuatro categorías principales.

Las 4 ventajas de estandarizar la captura de conferencias en todo el campus

1. Mejora de la adopción por parte del profesorado

Después de estandarizar la captura de conferencias en todo el campus, una de las mayores mejoras que han visto nuestros clientes es la tasa de adopción y uso de las tecnologías de vídeo por parte del profesorado. Con una tecnología de captura de conferencias única y fácil de usar a su disposición y una complejidad reducida para navegar, las universidades con sistemas de vídeo estandarizados ven que más profesores en más departamentos del campus utilizan la captura de vídeo para impactar en el aprendizaje de sus clases.

Antes de su decisión de estandarizar la captura de conferencias en el campus con una plataforma de vídeo, Universidad de Yale enfrentaron una adopción inconsistente de lo que percibían como una valiosa herramienta de enseñanza. Después de realizar un evaluación de las necesidades tecnológicasYale llegó a la conclusión de que necesitaba encontrar una tecnología de vídeo para dar soporte a todo su campus.

La facilidad de uso de Panopto fue un factor decisivo en la decisión de Yale de implantar Panopto en lugar de sus sistemas anteriores. Douglas McKee, antiguo catedrático y profesor titular de Economía de Yale y actual profesor titular de la Universidad de Cornell, consideró que Panopto era excepcionalmente fácil de usar.

"La videoteca de Panopto es mucho más útil que las otras plataformas que he utilizado (MediaCore, Echo360 y Kaltura)", afirma McKee. "Asimismo, la búsqueda de Panopto es mucho mejor. Me gusta especialmente que indexe automáticamente todas las palabras pronunciadas y mostradas en mi presentación, y que los resultados de la búsqueda apunten al momento exacto del vídeo en el que se utiliza el término de búsqueda; a mis alumnos les *encantan*."

Angela Lee-Smith, profesora titular de Lenguas y Literaturas de Asia Oriental en Yale, también opinó.

"Panopto fue muy fácil y cómodo de usar para los miembros del curso, tanto el profesorado como los estudiantes", señaló Lee-Smith. "Recomendaría absolutamente Panopto a otros instructores".

Lea sobre la adopción de Panopto por parte de todo el campus de Yale en nuestra nueva publicación de estudios de casos .

2. El personal de apoyo técnico es más eficiente y eficaz

Para el personal de AV e IT de la mayoría de las universidades, el impacto de la consolidación de un sistema de captura de conferencias es transformador. El personal de soporte técnico puede liberar tiempo para iniciativas tecnológicas proactivas cuando pasa de gestionar y mantener tres o más sistemas a un solo sistema de captura de conferencias. La formación de los usuarios también es más eficiente y eficaz, ya que los estudiantes y educadores sólo tienen que aprender una herramienta de vídeo.

Y quizás una de las funciones más útiles -la programación remota- se vuelve aún más valiosa cuando el tecnólogo puede conectarse a un sistema para supervisar y gestionar todas las grabaciones de las aulas del campus.

Para la Universidad de Arizona, el apoyo a la miríada de herramientas (por no hablar de la gestión de todas las diversas actualizaciones de software y el reconocimiento y tratamiento de los problemas técnicos con cada uno como
que surgían) era una tarea enorme. Al estandarizar los sistemas en todo el campus, podían asegurarse de que, cuando algo saliera mal, habría más de un experto en el campus para solucionarlo.

Las ventajas de estandarizar un sistema de captura de conferencias en todo el campus estaban claras para Mark Felix, director de apoyo a la instrucción en la Oficina de Instrucción y Evaluación de la Universidad de Arizona.

"Queríamos poder decir: ve a este sitio web, descarga el software y funcionará. Y eso es lo que hace Panopto por nosotros".

La Universidad de Arizona adoptó Panopto y ahora produce una cantidad asombrosa de contenido de vídeo educativo: 2 TB de vídeo de captura de conferencias a la semana. Igual de impresionante es la forma en que su enorme alumnado se involucra con los vídeos grabados. Lea cómo el La Universidad de Arizona pasó de la dispersión a la escala con Panopto.

3. Experiencias de aprendizaje personalizadas e inclusivas para los estudiantes

Para cualquier universidad que investigue las ventajas de implementar la captura de conferencias a gran escala, el impacto que tendrá en sus estudiantes es claramente una consideración clave. Las soluciones de vídeo para la educación en general ofrecen muchas ventajas que favorecen el aprendizaje de los alumnos, desde la captación y la participación de los estudiantes hasta la ayuda para comprender mejor las materias complejas.

Pero a escala, la tecnología de vídeo que se utiliza ampliamente en todo el campus puede crear experiencias de aprendizaje más personalizadas e inclusivas para los estudiantes. Esto, a su vez, puede ayudar a mejorar los resultados de los estudiantes, así como apoyar la captación y retención de estudiantes.

Cuando la Universidad de Creighton amplió la captura de conferencias en todo su campus con Panopto, observó una notable transformación en la forma de enseñar de los profesores y el impacto que tenía en los estudiantes: los profesores cambiaban sus clases para liberar tiempo para el aprendizaje activo.

"Lo estamos viendo mucho ahora", afirma Rick Murch-Shafer, diseñador de instrucción de la Universidad de Creighton. "Los profesores están cambiando su forma de enseñar gracias a la tecnología. Al asignar conferencias fuera de clase, tienen más tiempo para el debate en el aula, los laboratorios y otras formas de trabajo en grupo."

Conozca El innovador sistema BlueCast de Creighton y su despliegue de Panopto en todo el campus.

4. Maximización del rendimiento de la inversión Para la institución

Todos los beneficios anteriores de un sistema de captura de conferencias escalado y estandarizado conducen a una gran ventaja que cada CIO del campus le encantará: máximo rendimiento de la inversión.

La mejor manera de optimizar el rendimiento de su inversión en la captura de conferencias es maximizar el uso al tiempo que se minimiza el coste de la implementación - esto es exactamente lo que hará la estandarización de su tecnología de vídeo en todo su campus. La reducción de las barreras de entrada para el profesorado, la reducción de las demandas del personal de apoyo y los mejores resultados de los estudiantes contribuyen al valor que será fácil de ver a escala.

El servicio y la asistencia técnica también son fundamentales para maximizar su inversión en una plataforma de vídeo que tiene previsto utilizar a gran escala. Al trabajar codo con codo con los clientes, Panopto se distingue de otras soluciones de captura de conferencias por ofrecer una asistencia superior al producto y actualizaciones periódicas del mismo, lo que garantiza que nuestra plataforma crezca y evolucione junto con nuestros clientes.

Después de que la Universidad de Arizona desplegara Panopto en todo su campus, Mark Felix comentó, "Una de las mejores cosas de Panopto ha sido su nivel de apoyo. Panopto ha encajado muy bien en lo que respecta al producto, y ha sido una asociación excelente en lo que respecta a la asistencia."

 

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Ya sea que esté buscando configurar la captura de conferencias en su propia aula o que esté buscando habilitar la captura de vídeo en cualquier lugar del campus, nuestro último libro electrónico le guiará a través de las consideraciones para la grabación en diferentes espacios, la captura de varios casos de uso, y se sumerge en profundidad en las opciones de equipos de grabación. Incluso diagramamos algunos de los ejemplos más comunes de configuración de captura de conferencias, desde simples grabaciones con ordenadores portátiles hasta configuraciones avanzadas de grabación distribuida.

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