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Cómo grabar una reunión en Zoom o en cualquier plataforma de vídeo en línea

Octubre 28, 2020

Deje de tomar notas y empiece a grabar sus reuniones en línea.

Grabar reuniones en directo puede convertir conversaciones en profundidad en activos de información que mejoran la productividad y capturan cada detalle exactamente como ocurrió. Además, te permite centrarte en los objetivos y los debates sin distraerte tomando notas.

Con Panopto , puede grabar fácilmente cualquier reunión en línea con solo unos clics, incluso si no es el anfitrión de la reunión, independientemente de la solución de videoconferencia que utilice. Grabe reuniones en línea y chats de vídeo en:

Zoom
Reuniones Cisco Webex
Microsoft Teams o Skype
Google Meet o Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Videollamadas en Slack
Y más...

3 sencillos pasos para grabar una reunión en Zoom, Webex, Teams o Meet

Si puedes verlo en tu monitor, puedes grabarlo con un grabador de pantalla. Panopto es un grabador de pantalla online gratuito que funciona directamente en tu navegador, lo que significa que no hay que descargar ni instalar nada, ni tampoco iniciar sesión para empezar a grabar. Tampoco hay limitaciones en cuanto a la cantidad que puedes grabar o la duración de tus grabaciones.

Ir a Panopto (y añádalo a sus favoritos para la próxima vez), siga las configuraciones de la grabadora de reuniones en línea que se indican a continuación y, a continuación, pulse grabar para capturar cualquier videoconferencia. Así de fácil.

1. Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo en la parte superior y apaga el vídeo de tu webcam.

Panopto detecta automáticamente los dispositivos de grabación conectados y, de forma predeterminada, se abre con la captura de vídeo activada (lo que ahorra tiempo a la hora de grabar presentaciones o mensajes de vídeo ). Para asegurarse de que puede utilizar su cámara en la videoconferencia, haga clic en la transmisión de vídeo con una marca de verificación sobre ella para desactivarla.

Esto es lo que verás una vez que todas las cámaras estén apagadas:

2. Haga clic en el icono del micrófono en Panopto y, a continuación, seleccione la entrada de audio que está utilizando para su videoconferencia.

Panopto también seleccionará automáticamente un dispositivo de grabación para la entrada de audio. Comprueba qué entrada de audio estás capturando para tu reunión y asegúrate de que la misma entrada de audio esté marcada en Panopto . Este paso garantiza que podrás escucharte a ti mismo hablar en la grabación de la reunión junto con todos los demás participantes.

Por ejemplo, si utiliza Zoom, abra Zoom y vaya a «Configuración» y luego a «Audio» para ver la entrada de micrófono que Zoom utilizará para una videollamada, y luego elija el mismo dispositivo en Panopto .

Puede confirmar que el audio está configurado correctamente hablando. El osciloscopio de Panopto comenzará a moverse cuando hable, como se muestra a continuación:

Si tienes varias pantallas, querrás grabar la pantalla en la que deseas ver la videoconferencia. Si solo tienes una pantalla, aún así deberás habilitar la función para compartir pantalla haciendo clic en el icono del monitor en Panopto y seleccionando tu pantalla.

A continuación, haz clic en la casilla "Compartir audio" situada en la parte inferior izquierda de la ventana. Al compartir aquí el audio de tu sistema, capturarás todo lo que se diga durante la reunión.

Por último, haz clic en el botón "Compartir" para finalizar la configuración de la grabación.

¡Ya está listo para grabar un vídeo de su reunión en línea! Y hay buenas noticias: no tendrá que configurar estos ajustes cada vez, ya que Panopto recordará los ajustes de grabación que seleccionó la última vez que grabó en el mismo ordenador.

Una vez que se haya unido a la reunión o al chat de vídeo, haga clic en el botón rojo grande de grabación de Panopto para comenzar a grabar y, a continuación, ponga en pantalla completa la aplicación que esté utilizando para reunirse virtualmente.

Una vez finalizada la reunión, vuelve a pulsar el botón rojo para finalizar la grabación.

En caso de que necesites compartir tu pantalla y presentar durante una videoconferencia o videollamada, es recomendable que compartas y presentes desde la misma pantalla que has elegido para grabar. Esto te permitirá ver tu pantalla compartida en tu grabación con la configuración de grabación explicada anteriormente.

Dado que Panopto permite grabar varias pantallas simultáneamente, es posible capturar y presentar desde otra pantalla si lo prefiere. Para garantizar la mejor sincronización de audio y vídeo, seleccione todas las pantallas que desee capturar durante la llamada cuando configure los ajustes de grabación de pantalla antes de iniciar la grabación.

Visita Panopto para grabar tu próxima reunión en directo online >

Lo que haga a continuación con la grabación de su reunión es importante

Tanto si has grabado una reunión sólo para ti como si pretendes compartirla con otras personas de tu organización, la mayoría de las veces las grabaciones de reuniones contienen información confidencial que no quieres compartir públicamente.

Panopto una solución eficaz para alojar y compartir de forma privada las grabaciones de sus reuniones. Además, al enviar las grabaciones de sus reuniones a Panopto acceso completo a innovadoras soluciones de inteligencia para reuniones y herramientas de edición de vídeo que pueden impulsar su productividad. Le daremos más detalles al respecto en un momento.

Para alojar y compartir la grabación de su reunión con Panopto, haga clic en PanoptoEnviar a Panoptoen la parte inferior de la pantalla que aparece después de detener la grabación en Panopto . A continuación, se le pedirá que inicie sesión en una cuenta existente. Una vez que haya iniciado sesión en Panopto, la grabación de su reunión se cargará automáticamente.

El secreto para sacar el máximo partido a sus reuniones

Imagina que todos los correos electrónicos que te envían se eliminaran de la bandeja de entrada en cuanto los lees: la información importante se te escaparía de las manos si no tomaras notas copiosas y documentaras lo que crees que puedes necesitar consultar más adelante.

Si eso suena contraproducente, no te equivocas. Aunque es muy poco probable que una organización aplique este tipo de política de conservación del correo electrónico, por desgracia, así es como la mayoría de las organizaciones tratan las reuniones. Habla una vez, y luego la mayor parte de lo que se discutió desaparece en el éter.

Las tecnologías de inteligencia de reuniones convierten sus reuniones en activos de información ricos y reutilizables que impulsan la productividad y simplifican el intercambio de conocimientos.

¿Qué es la inteligencia de reuniones?

La inteligencia de reuniones se refiere al acto de preservar cada detalle de las reuniones, exactamente como sucedieron, en una grabación que se asegura y luego se procesa para extraer y revelar información adicional. Las soluciones de inteligencia de reuniones proporcionan la documentación de las reuniones de forma que el conocimiento y la información sean fácilmente descubribles mediante tecnologías de IA.

Pruebe las soluciones de inteligencia para reuniones Panopto

Cuando envíe las grabaciones de sus reuniones en línea a Panopto, podrá empezar a utilizar inmediatamente tecnologías inteligentes para reuniones. Estas son algunas de las ventajas adicionales que obtendrá al alojar sus grabaciones en Panopto.

Encuentre fácilmente los momentos de reunión que necesita

Disponer de una grabación de una reunión permite volver atrás y revisar cualquier cosa que se haya discutido en cualquier momento. Al alojar las grabaciones de sus reuniones en Panopto posible encontrar y consultar cualquier cosa que se haya capturado al instante.

Búsqueda inteligente: cuando subes grabaciones de reuniones a Panopto, puedes buscar en ellas cualquier palabra pronunciada o mostrada en la pantalla durante una reunión. Panopto te Panopto todas las reuniones que incluyan tu búsqueda y te permitirá saltar directamente a cualquier parte del vídeo donde aparezca.
Capítulos inteligentes: Vea un resumen de los momentos clave. Los capítulos inteligentes generan automáticamente un índice para que puedas navegar rápidamente a una sección específica o hojear el índice para refrescar la memoria de las conversaciones.
Indexación visual: Descubra rápidamente información a través de miniaturas visuales en una grabación capturada durante el transcurso de la reunión. Al hacer clic en una imagen en miniatura, puedes saltar a diferentes partes de una reunión grabada mientras se reproduce.
Notas y marcadores: añada notas personales y marcadores a las grabaciones de reuniones almacenadas en Panopto poder encontrar y revisar rápidamente las ideas clave, las decisiones o las medidas a tomar después de la reunión.

Smart Chapters genera automáticamente un índice a partir de los momentos clave de la reunión.

Panopto incluye herramientas intuitivas de edición de vídeo que le permiten convertir las reuniones en documentos colaborativos que se pueden compartir, en mucho menos tiempo del que se tardaría en crear un documento escrito o un correo electrónico con la misma información. Puede pulir fácilmente la grabación de una reunión para eliminar las conversaciones informales al principio de la llamada, recortar los momentos confidenciales del medio o recortarla para destacar los puntos más importantes.

En el editor Panopto , también es fácil añadir nuevo contenido, como comentarios adicionales en vídeo, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema, creando así un recurso de información más completo para su equipo.

Una vez que haya editado la grabación de la reunión y esté listo para compartirla, busque la grabación en su Panopto , luego pase el cursor sobre la miniatura del vídeo y haga clicen «Compartir»en las opciones que aparecen, como se muestra a continuación.

Desde aquí, puede invitar a otras personas a ver la grabación de la reunión introduciendo sus direcciones de correo electrónico como se muestra arriba. No es necesario que se registren en Panopto ver la grabación, aunque compartirla con personas que tengan una cuenta en Panopto su contenido seguro.

Las personas que no tengan una cuenta en Panopto un enlace en el correo electrónico en el que pueden hacer clic y que pueden compartir con otras personas, mientras que Panopto recibirán un correo electrónico con un enlace de inicio de sesión que les redirigirá a la grabación.

Graba Zoom, Webex y mucho más con Panopto .

Sin ataduras. Nada que instalar. No se necesita cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

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