Cómo grabar una reunión en Zoom o en CUALQUIER plataforma de video en línea.

Deja de tomar notas y empieza a grabar tus reuniones en línea.

Grabar reuniones en directo puede convertir conversaciones profundas en valiosos recursos que mejoran la productividad, capturando cada detalle tal como ocurrió. Además, te permite centrarte en los objetivos y las discusiones, sin distraerte tomando notas.

Con Panopto Express , puedes grabar fácilmente cualquier reunión en línea con solo unos clics, incluso si no eres el anfitrión, independientemente de la solución de videoconferencia que uses. Graba reuniones en línea y videollamadas en:

• Zoom
• Reuniones Webex de Cisco
• Microsoft Teams o Skype
• Google Meet o Hangouts
• GoToMeeting
• Vaqueros azules
• videollamadas de Slack
• Y más…

3 sencillos pasos para grabar una reunión en Zoom, Webex, Teams o Meet.

Si puedes verlo en tu monitor, puedes grabarlo con un programa para grabar la pantalla. Panopto Express es una grabadora de pantalla online gratuita que funciona directamente en tu navegador, lo que significa que no necesitas descargar ni instalar nada, ni iniciar sesión para empezar a grabar. Además, no hay límite en la cantidad de grabaciones que puedes realizar ni en su duración.

Acceda a Panopto Express (y guarde la página en sus marcadores para la próxima vez), siga las instrucciones de configuración del grabador de reuniones en línea que aparecen a continuación y, a continuación, pulse grabar para capturar cualquier videoconferencia. ¡Así de fácil!

1. Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo en la parte superior y, a continuación, desactiva el vídeo de tu cámara web.

Panopto Express detecta automáticamente los dispositivos de grabación conectados y, por defecto, se abre con la captura de vídeo activada (lo que ahorra tiempo al grabar presentaciones o mensajes de vídeo). Para asegurarse de poder usar la cámara en su videoconferencia, haga clic en la señal de vídeo con una marca de verificación para desactivarla.

Esto es lo que verás una vez que todas las cámaras estén apagadas:

2. Haga clic en el icono del micrófono en Panopto Express, luego seleccione la entrada de audio que está utilizando para su videoconferencia.

Panopto Express también seleccionará automáticamente un dispositivo de grabación para la entrada de audio. Compruebe qué entrada de audio está capturando para su reunión y asegúrese de que la misma entrada de audio tenga una marca de verificación en Panopto Express. Este paso garantiza que podrás oírte hablar en la grabación de la reunión junto con todos los demás participantes.

Por ejemplo, si está usando Zoom, abra Zoom y vaya a "Configuración" y luego a "Audio" para ver la entrada de micrófono que Zoom utilizará para una videollamada, luego elija el mismo dispositivo en Panopto Expresar.

Puedes confirmar que tu audio está configurado correctamente hablando. El osciloscopio en Panopto Express comenzará a moverse cuando hables, como se muestra a continuación:

3. Haga clic en el icono del monitor en Panopto Seleccione la pantalla en la que verá la reunión en línea y, a continuación, marque la casilla "Compartir audio".

Si tiene varias pantallas, deberá grabar la pantalla en la que pretende ver la videoconferencia. Si solo tiene una pantalla, aún deberá habilitar la función de compartir pantalla haciendo clic en el icono del monitor en Panopto Expresar y seleccionar su pantalla.

A continuación, marque la casilla " Compartir audio " en la parte inferior izquierda de la ventana. Al compartir el audio de su sistema aquí, se grabará todo lo que se diga durante la reunión.

Por último, haga clic en el botón " Compartir " para finalizar la configuración de la grabación.

¡Ya estás listo para grabar un video de tu reunión en línea! Y buenas noticias: no tendrás que configurar estos ajustes cada vez. Panopto Express recordará la configuración de grabación que seleccionaste anteriormente la próxima vez que vuelvas a grabar en el mismo ordenador.

Una vez que te hayas unido a tu reunión o chat de video, haz clic en el gran botón rojo de grabación en Panopto Para comenzar a grabar, abre la aplicación que estás utilizando para la reunión virtual y, a continuación, ponla en pantalla completa.

Una vez finalizada la reunión, vuelva a hacer clic en el botón rojo para finalizar la grabación.

Compartir pantalla en videoconferencias y videollamadas mientras se graba

Si necesitas compartir tu pantalla y realizar una presentación durante una videoconferencia o videollamada, te recomendamos que lo hagas desde la misma pantalla que hayas elegido para grabar . Esto te permitirá ver la pantalla que compartes en la grabación, con la configuración de grabación explicada anteriormente.

Porque puedes grabar varias pantallas simultáneamente en Panopto Express, si lo prefiere, puede capturar y presentar desde otra pantalla. Para garantizar la mejor sincronización de audio y vídeo, seleccione todas las pantallas que desea capturar durante la llamada al configurar los ajustes de grabación de pantalla antes de iniciar la grabación.

Visita Panopto Graba tu próxima reunión en directo online con Express >

Lo que hagas a continuación con la grabación de tu reunión es importante.

Tanto si grabaste una reunión únicamente para ti como si tienes la intención de compartirla con otros miembros de tu organización, lo más probable es que las grabaciones de las reuniones contengan información confidencial que no deseas compartir públicamente.

Panopto ofrece una solución eficiente para alojar y compartir las grabaciones de sus reuniones de forma privada. Y, enviar las grabaciones de sus reuniones a Panopto Te brinda acceso completo a soluciones innovadoras de inteligencia para reuniones y herramientas de edición de video que pueden impulsar tu productividad; hablaremos de eso en un minuto.

Para alojar y compartir la grabación de su reunión con Panopto , haga clic en “ Enviar a Panopto ” en la parte inferior de la pantalla que ve después de detener la grabación en Panopto Express. A continuación, se le pedirá que inicie sesión en una cuenta existente. Una vez que haya iniciado sesión Panopto La grabación de tu reunión se subirá automáticamente.

El secreto para sacar el máximo provecho de tus reuniones

Imagina que cada correo electrónico que recibes se eliminara de tu bandeja de entrada tan pronto como lo lees: información importante se escaparía sin tomar notas detalladas y documentar lo que crees que podrías necesitar consultar más adelante .

Si esto suena contraproducente, no se equivoca. Si bien es muy improbable que alguna organización implemente este tipo de política de retención de correos electrónicos, lamentablemente, así es como la mayoría de las organizaciones gestionan las reuniones. Se habla una vez y, después, casi todo lo que se discutió se desvanece en el olvido.

Las tecnologías de gestión de reuniones convierten sus reuniones en valiosos recursos informativos reutilizables que aumentan la productividad y simplifican el intercambio de conocimientos.

¿Qué es la inteligencia de reuniones?

La inteligencia de reuniones se refiere a la preservación de cada detalle de las reuniones, tal como ocurrieron, en una grabación segura que luego se procesa para extraer y revelar información adicional. Las soluciones de inteligencia de reuniones proporcionan documentación de reuniones de manera que el conocimiento y la información sean fácilmente accesibles mediante tecnologías de IA.

Intentar Panopto Soluciones de inteligencia para reuniones

Cuando envíe las grabaciones de sus reuniones en línea a Panopto Podrás poner en práctica de inmediato las tecnologías de reuniones inteligentes. Estos son algunos de los beneficios adicionales que obtienes al alojar grabaciones en Panopto .

Encuentra fácilmente los momentos de reunión que necesitas.

Tener una grabación de una reunión permite volver a revisar cualquier cosa que se haya discutido en cualquier momento. Alojar las grabaciones de sus reuniones en Panopto Permite encontrar y consultar al instante cualquier cosa que se haya capturado.

• Búsqueda inteligente : Cuando subas grabaciones de reuniones a Panopto Puedes buscar dentro de tus grabaciones cualquier palabra dicha o mostrada en la pantalla durante una reunión. Panopto Te mostrará todas las reuniones que incluyan tu búsqueda y te permitirá saltar directamente a cualquier parte del vídeo donde aparezca.
• Capítulos inteligentes : Consulta un resumen de los momentos clave. Los capítulos inteligentes generan automáticamente un índice para que puedas navegar rápidamente a una sección específica o consultarlo rápidamente para refrescar tu memoria sobre las conversaciones.
• Indexación visual : Descubra rápidamente información mediante miniaturas visuales en una grabación capturada durante el transcurso de la reunión. Al hacer clic en una imagen en miniatura, puede navegar a diferentes partes de la reunión grabada mientras se reproduce.
• Notas y marcadores : agregue notas personales y marcadores a las grabaciones de reuniones almacenadas en Panopto De esta forma, podrá encontrar y retomar rápidamente las ideas clave, las decisiones o las acciones a seguir después de la reunión.

Smart Chapters genera automáticamente un índice a partir de los momentos clave de tu reunión.

Edita y comparte las reuniones grabadas.

Panopto También incluye herramientas intuitivas de edición de vídeo que permiten convertir reuniones en documentos colaborativos y compartibles, en mucho menos tiempo del que se tardaría en crear un documento escrito o un correo electrónico con la misma información. Además, puedes editar fácilmente la grabación de una reunión para eliminar conversaciones informales al principio, recortar momentos confidenciales o recortarla para destacar los puntos clave.

En el Panopto Como editor de vídeo, también es fácil añadir contenido nuevo, como comentarios adicionales, enlaces y cuestionarios, o combinar varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema, creando así un recurso informativo más completo para tu equipo.

Una vez que hayas editado la grabación de tu reunión y estés listo para compartirla, busca la grabación en tu Panopto Luego, en su cuenta, coloque el cursor sobre la miniatura del video y haga clic en " Compartir " entre las opciones que aparecen, como se muestra a continuación.

Desde aquí, puede invitar a otros a ver la grabación de la reunión ingresando sus direcciones de correo electrónico como se muestra arriba. No necesitan registrarse. Panopto para ver la grabación, aunque compartirla con aquellos que tienen una cuenta en Panopto mantendrá su contenido seguro .

Cualquier persona sin cuenta en Panopto recibirá un enlace clicable por correo electrónico que potencialmente puede compartir con otros, mientras que Panopto Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace de inicio de sesión que los redirigirá a la grabación.

Graba Zoom, Webex y más con Panopto Expresar.

Sin compromiso. No requiere instalación. No se necesita cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

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