Búsqueda de vídeos

Cómo grabar una reunión en Zoom o en cualquier plataforma de vídeo en línea

Octubre 28, 2020

Deje de tomar notas y empiece a grabar sus reuniones en línea.

Grabar reuniones en directo puede convertir conversaciones en profundidad en activos de información que mejoran la productividad y capturan cada detalle exactamente como ocurrió. Además, te permite centrarte en los objetivos y los debates sin distraerte tomando notas.

Con Panopto Express, puedes grabar fácilmente cualquier reunión en línea con sólo unos clics, incluso si no eres el anfitrión de la reunión, independientemente de la solución de videoconferencia que estés utilizando. Graba reuniones en línea y chats de vídeo en:

Zoom
Reuniones Cisco Webex
Microsoft Teams o Skype
Google Meet o Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Videollamadas en Slack
Y más...

3 sencillos pasos para grabar una reunión en Zoom, Webex, Teams o Meet

Si puedes verlo en tu monitor, puedes grabarlo con un grabador de pantalla. Panopto Express es un grabador de pantalla en línea gratuito que funciona directamente en tu navegador, lo que significa que no hay nada que descargar o instalar y nada que iniciar sesión para empezar a grabar. Tampoco hay limitaciones en cuanto a la cantidad o la duración de las grabaciones.

Ir a Panopto Express (y añade un marcador para la próxima vez), sigue las configuraciones de la grabadora de reuniones en línea que aparecen a continuación y, a continuación, pulsa grabar para capturar cualquier videoconferencia. Así de fácil.

1. Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo en la parte superior y apaga el vídeo de tu webcam.

Panopto Express detecta automáticamente los dispositivos de grabación conectados y, por defecto, se abre con la captura de vídeo activada (un ahorro de tiempo para grabar presentaciones de vídeo o mensajes de vídeo). Para asegurarse de que puede utilizar su cámara en la videoconferencia, haga clic en la fuente de vídeo con una marca de verificación encima para desactivarla.

Esto es lo que verás una vez que todas las cámaras estén apagadas:

2. Haga clic en el icono del micrófono en Panopto Express y, a continuación, seleccione la entrada de audio que está utilizando para su videoconferencia.

Panopto Express también seleccionará automáticamente un dispositivo de grabación para la entrada de audio. Compruebe qué entrada de audio está capturando para su reunión y asegúrese de que la misma entrada de audio tiene una marca sobre ella en Panopto Express. Este paso le garantiza que podrá oírse a sí mismo en la grabación de la reunión junto con los demás participantes.

Por ejemplo, si utilizas Zoom, abre Zoom y ve a "Ajustes" y luego a "Audio" para ver la entrada de micrófono que utilizará Zoom para una videollamada y, a continuación, elige el mismo dispositivo en Panopto Express.

Puede confirmar que su audio está configurado correctamente hablando. El osciloscopio de Panopto Express empezará a moverse cuando hables, como se muestra a continuación:

Si tiene varias pantallas, deberá grabar la pantalla en la que desea ver la videoconferencia. Si sólo tiene una pantalla, tendrá que activar la pantalla compartida haciendo clic en el icono del monitor en Panopto Express y seleccionando su pantalla.

A continuación, haz clic en la casilla "Compartir audio" situada en la parte inferior izquierda de la ventana. Al compartir aquí el audio de tu sistema, capturarás todo lo que se diga durante la reunión.

Por último, haz clic en el botón "Compartir" para finalizar la configuración de la grabación.

Ya está listo para grabar un vídeo de su reunión en línea. Y una buena noticia, no tendrás que establecer estas configuraciones cada vez: Panopto Express recordará los ajustes de grabación anteriores que hayas seleccionado la próxima vez que vuelvas a grabar en el mismo ordenador.

Una vez que te hayas unido a la reunión o al chat de vídeo, haz clic en el gran botón rojo de grabación de Panopto Express para empezar a grabar y, a continuación, abre la pantalla completa de la aplicación que estés utilizando para reunirte virtualmente.

Una vez finalizada la reunión, vuelve a pulsar el botón rojo para finalizar la grabación.

En caso de que necesites compartir tu pantalla y presentar durante una videoconferencia o videollamada, es recomendable que compartas y presentes desde la misma pantalla que has elegido para grabar. Esto te permitirá ver tu pantalla compartida en tu grabación con la configuración de grabación explicada anteriormente.

Como puedes grabar varias pantallas simultáneamente en Panopto Express, es posible capturar y presentar desde otra pantalla si lo prefieres; para garantizar la mejor sincronización de audio y vídeo, selecciona todas las pantallas que quieras capturar durante la llamada cuando configures los ajustes de grabación de pantalla antes de iniciar la grabación.

Visite Panopto Express para grabar su próxima reunión en directo en línea >

Lo que haga a continuación con la grabación de su reunión es importante

Tanto si has grabado una reunión sólo para ti como si pretendes compartirla con otras personas de tu organización, la mayoría de las veces las grabaciones de reuniones contienen información confidencial que no quieres compartir públicamente.

Panopto ofrece una solución eficaz para alojar y compartir las grabaciones de sus reuniones de forma privada. Además, al enviar las grabaciones de sus reuniones a Panopto, tendrá acceso completo a innovadoras soluciones de inteligencia para reuniones y herramientas de edición de vídeo que pueden aumentar su productividad.

Para alojar y compartir la grabación de su reunión con Panopto, haga clic en "Enviar a Panopto" en la parte inferior de la pantalla que aparece después de detener la grabación en Panopto Express. A continuación, se le pedirá que inicie sesión en una cuenta existente. Una vez que haya iniciado sesión en Panopto, la grabación de la reunión se cargará automáticamente.

El secreto para sacar el máximo partido a sus reuniones

Imagina que todos los correos electrónicos que te envían se eliminaran de la bandeja de entrada en cuanto los lees: la información importante se te escaparía de las manos si no tomaras notas copiosas y documentaras lo que crees que puedes necesitar consultar más adelante.

Si eso suena contraproducente, no te equivocas. Aunque es muy poco probable que una organización aplique este tipo de política de conservación del correo electrónico, por desgracia, así es como la mayoría de las organizaciones tratan las reuniones. Habla una vez, y luego la mayor parte de lo que se discutió desaparece en el éter.

Las tecnologías de inteligencia de reuniones convierten sus reuniones en activos de información ricos y reutilizables que impulsan la productividad y simplifican el intercambio de conocimientos.

¿Qué es la inteligencia de reuniones?

La inteligencia de reuniones se refiere al acto de preservar cada detalle de las reuniones, exactamente como sucedieron, en una grabación que se asegura y luego se procesa para extraer y revelar información adicional. Las soluciones de inteligencia de reuniones proporcionan la documentación de las reuniones de forma que el conocimiento y la información sean fácilmente descubribles mediante tecnologías de IA.

Pruebe las soluciones de inteligencia para reuniones de Panopto

Cuando envíe las grabaciones de sus reuniones en línea a Panopto, podrá poner a su servicio tecnologías inteligentes para reuniones de forma inmediata. Estas son algunas de las ventajas adicionales que obtendrá al alojar grabaciones en Panopto.

Encuentre fácilmente los momentos de reunión que necesita

Contar con una grabación de una reunión permite volver atrás para revisar todo lo que se debatió en cualquier momento. Si alojas las grabaciones de tus reuniones en Panopto, podrás encontrar y consultar todo lo que se haya grabado al instante.

Búsqueda inteligente: Cuando subes grabaciones de reuniones a Panopto, puedes buscar dentro de tus grabaciones cualquier palabra pronunciada o mostrada en la pantalla durante una reunión. Panopto te mostrará todas las reuniones que incluyan tu búsqueda y te permitirá saltar directamente a cualquier parte del vídeo en la que aparezca.
Capítulos inteligentes: Vea un resumen de los momentos clave. Los capítulos inteligentes generan automáticamente un índice para que puedas navegar rápidamente a una sección específica o hojear el índice para refrescar la memoria de las conversaciones.
Indexación visual: Descubra rápidamente información a través de miniaturas visuales en una grabación capturada durante el transcurso de la reunión. Al hacer clic en una imagen en miniatura, puedes saltar a diferentes partes de una reunión grabada mientras se reproduce.
Notas y marcadores: Añade notas y marcadores personales a las grabaciones de reuniones almacenadas en Panopto para poder encontrar y volver a consultar rápidamente las ideas, decisiones o acciones clave después de la reunión.

Smart Chapters genera automáticamente un índice a partir de los momentos clave de la reunión.

Panopto también incluye herramientas intuitivas de edición de vídeo que permiten convertir las reuniones en documentos compartibles y colaborativos, en mucho menos tiempo del que se tardaría en crear un documento escrito o un correo electrónico con la misma información. Puedes pulir la grabación de una reunión con la misma facilidad para eliminar las conversaciones informales al principio de la llamada, recortar los momentos confidenciales del medio o recortarla para resaltar los puntos más importantes.

En el editor de vídeo de Panopto, también es fácil añadir nuevos contenidos, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema, creando un activo de información más completo para tu equipo.

Cuando hayas editado la grabación de la reunión y estés listo para compartirla, busca la grabación en tu cuenta de Panopto, pasa el ratón por la miniatura del vídeo y haz clic en "Compartir" entre las opciones que aparecen, como se muestra a continuación.

Desde aquí, puede invitar a otras personas a ver la grabación de la reunión introduciendo sus direcciones de correo electrónico como se muestra arriba. No es necesario que se registren en Panopto para ver la grabación, aunque compartirla con quienes tengan una cuenta en Panopto mantendrá su contenido seguro.

Las personas que no tengan cuenta en Panopto recibirán por correo electrónico un enlace en el que podrán hacer clic y que podrán compartir con otras personas, mientras que los usuarios de Panopto recibirán un correo electrónico con un enlace de inicio de sesión que les redirigirá a la grabación.

Graba Zoom, Webex y más con Panopto Express.

Sin ataduras. Nada que instalar. No se necesita cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

Grabar una reunión