Desde las aulas hasta las salas de juntas, las diapositivas de PowerPoint son el medio predilecto para compartir contenido de apoyo que ayuda al público a comprender y conectar con los conceptos e ideas presentados. Los diferentes tipos de presentaciones incluyen:

• Presentaciones comerciales y de ventas
• Comunicaciones ejecutivas
• Formación y tutoriales
• Demostraciones de productos
• conferencias educativas
• Tareas de los estudiantes

Pero, ¿qué sucede con todas esas diapositivas de PowerPoint después de su presentación? Unas pocas se compartirán o archivarán, ya sea de forma privada en SharePoint o pública en SlideShare, dependiendo del contenido y del público objetivo.

En la mayoría de los casos, las diapositivas de PowerPoint por sí solas —sin la presentación correspondiente— están incompletas y no logran comunicar eficazmente los conceptos de la presentación. Quienes se anticipan a las tendencias comparten y archivan grabaciones de sus presentaciones completas.

¿Por qué grabar tu presentación de PowerPoint?

Grabar tu presentación ofrece varias ventajas:

• Mayor participación : Combinar diapositivas visuales con tu narración y presencia crea una experiencia más inmersiva para tu audiencia.
• Acceso bajo demanda : Los espectadores pueden ver la presentación cuando les resulte más conveniente, adaptándose a diferentes zonas horarias y horarios.
• Mensajes coherentes : Garantiza que todos los espectadores reciban la misma información, lo cual es fundamental para la formación y el contenido educativo.

Métodos para grabar una presentación de PowerPoint

Existen varias formas de grabar tu presentación:

Utilizando la función de grabación integrada de PowerPoint

PowerPoint ofrece una herramienta integrada para grabar presentaciones de diapositivas:

1. Abre tu presentación : Inicia tu archivo de PowerPoint.
2. Acceda a la pestaña de grabaciónSi la pestaña 'Grabación' no está visible:
   • Haz clic en la pestaña 'Archivo'.
   • Seleccione 'Opciones'.
   • Seleccione 'Personalizar cinta'.
   • Marque la casilla 'Grabación' y haga clic en 'Aceptar'.
3. Comienza la grabación:
   • Dirígete a la pestaña 'Grabación'.
   • Haz clic en 'Grabar presentación de diapositivas' y selecciona 'Grabar desde el principio' o 'Grabar desde la diapositiva actual'.
   • Aparecerá una ventana de grabación. Haz clic en el botón rojo "Grabar" para comenzar.
4. Guarda la grabación:
   • Una vez finalizada la narración, pulse el botón "Detener".
   • Para guardar como vídeo, vaya a 'Archivo' > 'Exportar' > 'Crear un vídeo'.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de grabar tu presentación de PowerPoint?

Cómo usar Panopto grabar una presentación de PowerPoint

Si alguna vez has experimentado con la grabación de una presentación, probablemente hayas probado alguna de las siguientes opciones:

• Narración grabada sobre tu presentación de PowerPoint en la propia presentación de PowerPoint.
• Utiliza una grabadora web para capturar tus diapositivas y una voz en off.
• Utiliza Google Hangouts u otra herramienta de videollamada para grabar tus diapositivas mientras las presentas.

Si bien cada uno de estos métodos de grabación de presentaciones sin duda producirá un recurso que está un paso por encima de las diapositivas de PowerPoint sin vida, todos comparten una deficiencia evidente: todavía no pueden captar la atención de los espectadores de la misma manera que lo harías si estuvieras presentando justo frente a ellos.

Los profesionales y educadores con experiencia le dirán que las presentaciones en línea más efectivas muestran tanto las diapositivas de PowerPoint como a la persona que presenta. Desde el contacto visual hasta el lenguaje corporal, mostrar la presentación completa hace que el espectador se sienta como si estuviera presente; captará su atención y mejorará la comprensión y la retención de los puntos clave.

Cuando se trata de capacitación de empleados, clases magistrales o cualquier otra comunicación que se vea mejorada mediante demostraciones prácticas, un video multicanal de usted presentando su presentación de PowerPoint es, en definitiva, la mejor manera de compartir información.

Cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio y vídeo

Con Panopto Express , la grabadora de vídeo y pantalla gratuita más avanzada disponible actualmente, es fácil grabarse a sí mismo y sus diapositivas de PowerPoint simultáneamente con solo su computadora portátil y su cámara web y micrófono integrados. Simplemente abra Panopto En tu navegador web, selecciona el contenido multimedia que deseas grabar, pulsa el botón rojo y ¡presenta!

Puedes seguir cada uno de los pasos que se indican a continuación para grabar tu propia presentación de PowerPoint.

Paso 1: prepare sus diapositivas de PowerPoint y los puntos clave.

Al preparar tus diapositivas y estructurar tu presentación, piensa estratégicamente en cómo tus diapositivas de PowerPoint captarán la atención visual de tu audiencia y respaldarán tus ideas principales, sin repetir lo que planeas decir. Y te revelaremos el secreto más importante para dar una presentación perfecta: grábate practicando.

Paso 2: selecciona tus fuentes de audio y vídeo.

Panopto Detectará automáticamente cualquier fuente de audio y video conectada, ya sea que utilice los dispositivos integrados de su computadora o una cámara web o micrófono externo conectado a los puertos USB. Simplemente active o desactive las fuentes de audio y video detectadas automáticamente para seleccionar las entradas multimedia que desea capturar. Asegúrese de probar la calidad de audio y video antes de realizar su presentación completa.

Paso 3: abre tus diapositivas de PowerPoint y captura la pantalla.

Abre tu presentación de PowerPoint y ponla en modo "Presentación con diapositivas". Panopto En PowerPoint Express, tendrás dos opciones para grabar tus diapositivas: puedes grabar la pantalla o las diapositivas directamente desde la aplicación. Haz clic en el icono de captura de pantalla y selecciona la opción que prefieras en la ventana que aparece en tu navegador.

Notarás que puedes agregar varias fuentes de vídeo y capturar varias pantallas con Panopto Express te ofrece una gran flexibilidad para grabar más que solo tu presentación y tus diapositivas. Puedes compartir tu pantalla para mostrar un recorrido o demostración en vivo junto con tus diapositivas en otra pantalla, e incluso capturar varias transmisiones de video simultáneamente. Panopto Sincroniza todos tus archivos multimedia en la nube para que puedas capturar cada elemento de tu presentación, sin importar su complejidad.

Ajustes de grabación adicionales: Haz clic en el icono de engranaje en la esquina inferior derecha de la pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes:

• Activar la grabación en Ultra HD (4K)
• Habilitar el desenfoque y reemplazo del fondo virtual
• Cambia la disposición de tus transmisiones de video de imagen en imagen a lado a lado.
• Activa la cámara inteligente , que rastrea tus movimientos y te mantiene perfectamente posicionado dentro del encuadre mientras te mueves.

Paso 4: pulsa grabar y comienza la presentación.

Después de seleccionar sus entradas multimedia en Panopto Express, ya puedes pulsar el botón de grabar y empezar a presentar.  

Ahora que has terminado tu grabación, ya puedes compartirla. Panopto Te ofrece varias opciones para compartir.

Comparte tu video de forma privada con Panopto o bien, sube tu vídeo directamente a YouTube o a Google Classroom.

¿Listo para aprender más? Habla con nuestro equipo para saber cómo puedes usarlo. Panopto Grabar tu presentación hoy.