Desde las aulas hasta las salas de juntas, las diapositivas de PowerPoint son el medio más utilizado para compartir contenidos de apoyo que ayuden al público a asimilar y conectar con los conceptos e ideas compartidos en una presentación. Los distintos tipos de presentaciones son:

• Presentaciones comerciales y de ventas
• Comunicaciones ejecutivas
• Formación y tutoriales
• Demostraciones de productos
• Conferencias educativas
• Tareas de los estudiantes

Pero, ¿qué ocurre con todas esas diapositivas de PowerPoint una vez presentadas? Unas cuantas se compartirán o archivarán, ya sea de forma privada en SharePoint o pública en SlideShare, según el contenido y el público al que vayan dirigidas.

En la mayoría de los casos, las diapositivas de PowerPoint por sí solas -sin la presentación correspondiente- están incompletas y no comunican de la mejor manera posible los conceptos de la presentación real. Los que van por delante comparten y archivan grabaciones de sus presentaciones completas.

¿Por qué grabar tu presentación de PowerPoint?

Grabar tu presentación ofrece varias ventajas:

• Mayor participación: La combinación de diapositivas visuales con su narración y presencia crea una experiencia más envolvente para su audiencia.
• Acceso a la carta: Los espectadores pueden ver la presentación cuando les convenga, adaptándose a diferentes zonas horarias y horarios.
• Mensajes coherentes: Garantiza que todos los espectadores reciban la misma información, lo que es crucial para los contenidos formativos y educativos.

Métodos para grabar una presentación de PowerPoint

Hay muchas formas de grabar tu presentación:

Uso de la función de grabación integrada de PowerPoint

PowerPoint ofrece una herramienta integrada para grabar presentaciones de diapositivas:

1. Abra su presentación: Inicie su archivo de PowerPoint.
2. Acceder a la pestaña Grabación: Si la pestaña "Grabación" no está visible:
   • Haz clic en la pestaña "Archivo".
   • Seleccione "Opciones".
   • Elija "Personalizar cinta".
   • Marca la casilla "Grabación" y haz clic en "Aceptar".
3. Iniciar grabación:
   • Vaya a la pestaña "Grabación".
   • Haga clic en "Grabar presentación de diapositivas" y seleccione "Grabar desde el principio" o "Grabar desde la diapositiva actual".
   • Aparecerá una ventana de grabación. Haz clic en el botón rojo "Grabar" para empezar.
4. Guardar la grabación:
   • Una vez finalizada la narración, pulsa el botón "Stop".
   • Para guardar como vídeo, ve a "Archivo" > "Exportar" > "Crear un vídeo".

¿Cuál es la mejor forma de grabar una presentación de PowerPoint?

Cómo utilizar Panopto para grabar una presentación de Powerpoint

Si alguna vez has experimentado con la grabación de una presentación, es probable que hayas probado alguna de las siguientes opciones:

• Narración grabada sobre su presentación PowerPoint en el propio PowerPoint
• Utiliza una grabadora web para capturar tus diapositivas y una voz en off
• Utiliza Google Hangouts u otra herramienta de chat de vídeo para grabar tus diapositivas mientras las presentas

Aunque cada uno de estos métodos de grabación de presentaciones sin duda producirá un recurso que está un paso por encima de las diapositivas de PowerPoint sin vida, todos comparten un déficit evidente: No pueden captar la atención de los espectadores de la misma manera que si estuvieras delante de ellos.

Los profesionales de la empresa y educadores experimentados serán los primeros en decirle que las presentaciones en línea más eficaces muestran tanto las diapositivas de PowerPoint como a usted presentando. Desde el contacto visual hasta el lenguaje corporal, mostrar la presentación completa hace que el espectador se sienta como si estuviera en la sala: captará su atención y mejorará la comprensión y retención de sus puntos clave.

Cuando se trata de formación de empleados, clases magistrales o cualquier otro tipo de comunicación que se mejore a través de la presentación, un vídeo multidifusión de su presentación de PowerPoint es, en última instancia, la mejor forma de compartir información.

Cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio y vídeo

Con Panopto Express, el grabador de vídeo y pantalla gratuito más avanzado que existe en la actualidad, es fácil grabarte a ti mismo y a tus diapositivas de PowerPoint en paralelo con sólo tu portátil y su cámara web y micrófono integrados. Sólo tienes que abrir Panopto Express en tu navegador web, seleccionar el medio que quieres grabar, pulsar el botón rojo y ¡presenta!

YPuedes seguir cada uno de los pasos que se indican a continuación para grabar tu propia presentación de PowerPoint.

Paso 1: Preparar las diapositivas de PowerPoint y los temas de debate

Mientras prepare sus diapositivas y estructure su presentación, piense estratégicamente en cómo sus diapositivas de PowerPoint atraerán visualmente a su audiencia y apoyarán sus puntos de discusión, sin duplicar lo que usted planea decir. Y te contaremos el secreto más importante para hacer una presentación perfecta: grabarte practicando.

Paso 2: Seleccione sus fuentes de audio y vídeo

Panopto detectará automáticamente cualquier fuente de audio y vídeo conectada, tanto si utilizas los dispositivos integrados de tu ordenador como una cámara web o un micrófono externos que hayas conectado a tus puertos USB. Sólo tienes que alternar entre las fuentes de audio y vídeo detectadas automáticamente para elegir las entradas multimedia que deseas capturar. Asegúrate de probar la calidad de audio y vídeo antes de realizar la presentación completa.

Puede encontrar más consejos para que tus grabaciones con webcam se vean bien aquí.

Utiliza Panopto Express en tu navegador web para seleccionar fuentes de audio y vídeo.

Paso 3: Abra sus diapositivas de PowerPoint y capture la pantalla

Abre tu presentación de PowerPoint y ponla en modo "Presentación de diapositivas". Con Panopto Express, tendrás dos opciones para grabar tus diapositivas: Puedes grabar tus diapositivas grabando tu pantalla o grabando las diapositivas dentro de la aplicación PowerPoint. Haz clic en el icono de captura de pantalla y haz tu selección en la ventana de diálogo que aparece en tu navegador.

Captura tus diapositivas de PowerPoint directamente desde PowerPoint o grabando tu pantalla.

Verás que puedes añadir varias fuentes de vídeo y capturar varias pantallas con Panopto Express, lo que significa que tienes mucha flexibilidad para grabar algo más que tú y tus diapositivas. Puedes compartir tu pantalla para mostrar un recorrido o una demostración en directo junto con tus diapositivas en otra pantalla, e incluso puedes capturar varias fuentes de vídeo al mismo tiempo. Panopto sincroniza todos tus medios en la nube para que puedas capturar todos los elementos de tu presentación, sin importar su complejidad.

Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior derecha de tu pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes:

• Enciende laecording in Ultra HD (4k)
• Desenfoque y sustitución del fondo virtual
• Cambia la disposición de tus secuencias de vídeo de imagen en imagen a imagen en paralelo.
• Activa la cámara inteligente, que rastrea tus movimientos y te mantiene perfectamente situado dentro del encuadre mientras te desplazas.

Paso 4: Pulse Grabar y comience a presentar

Una vez seleccionadas las entradas multimedia en Panopto Express, ya puedes pulsar el botón de grabación y empezar a presentar.  

Ahora que has terminado tu grabación, estás listo para compartirla. Panopto te ofrece varias opciones para compartirla.

Comparte tu vídeo en privado con Panoptoo súbelo directamente a YouTube o a Google Classroom.

Ver una presentación de PowerPoint grabada con Panopto

¿Presenta una videoconferencia en directo? También puede grabarla.

Hoy en día, se hacen muchas más presentaciones a distancia a través de aplicaciones de videoconferencia, como Zoom o Webex Meetings, que en persona. También puedes utilizar Panopto Express para grabar y compartir una presentación en directo que estés dando en una videoconferencia.

Encontrarás instrucciones paso a paso en nuestro último blog:

Graba tu presentación de Powerpoint con Panopto Express.

Comparte al instante a través de YouTube, Google Classroom o como prefieras.
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