Desde las aulas hasta las salas de juntas, las diapositivas de PowerPoint son el medio más utilizado para compartir contenidos de apoyo que ayuden al público a asimilar y conectar con los conceptos e ideas compartidos en una presentación. Los distintos tipos de presentaciones son:

• Presentaciones comerciales y de ventas
• Comunicaciones ejecutivas
• Formación y tutoriales
• Demostraciones de productos
• Conferencias educativas
• Tareas de los estudiantes

Pero, ¿qué ocurre con todas esas diapositivas de PowerPoint una vez presentadas? Unas cuantas se compartirán o archivarán, ya sea de forma privada en SharePoint o pública en SlideShare, según el contenido y el público al que vayan dirigidas.

En la mayoría de los casos, las diapositivas de PowerPoint por sí solas -sin la presentación correspondiente- están incompletas y no comunican de la mejor manera posible los conceptos de la presentación real. Los que van por delante comparten y archivan grabaciones de sus presentaciones completas.

¿Por qué grabar tu presentación de PowerPoint?

Grabar tu presentación ofrece varias ventajas:

• Mayor participación: La combinación de diapositivas visuales con su narración y presencia crea una experiencia más envolvente para su audiencia.
• Acceso a la carta: Los espectadores pueden ver la presentación cuando les convenga, adaptándose a diferentes zonas horarias y horarios.
• Mensajes coherentes: Garantiza que todos los espectadores reciban la misma información, lo que es crucial para los contenidos formativos y educativos.

Métodos para grabar una presentación de PowerPoint

Hay muchas formas de grabar tu presentación:

Uso de la función de grabación integrada de PowerPoint

PowerPoint ofrece una herramienta integrada para grabar presentaciones de diapositivas:

1. Abra su presentación: Inicie su archivo de PowerPoint.
2. Acceder a la pestaña Grabación: Si la pestaña "Grabación" no está visible:
   • Haz clic en la pestaña "Archivo".
   • Seleccione "Opciones".
   • Elija "Personalizar cinta".
   • Marca la casilla "Grabación" y haz clic en "Aceptar".
3. Iniciar grabación:
   • Vaya a la pestaña "Grabación".
   • Haga clic en "Grabar presentación de diapositivas" y seleccione "Grabar desde el principio" o "Grabar desde la diapositiva actual".
   • Aparecerá una ventana de grabación. Haz clic en el botón rojo "Grabar" para empezar.
4. Guardar la grabación:
   • Una vez finalizada la narración, pulsa el botón "Stop".
   • Para guardar como vídeo, ve a "Archivo" > "Exportar" > "Crear un vídeo".

¿Cuál es la mejor forma de grabar una presentación de PowerPoint?

Cómo utilizar Panopto grabar una presentación de PowerPoint

Si alguna vez has experimentado con la grabación de una presentación, es probable que hayas probado alguna de las siguientes opciones:

• Narración grabada sobre su presentación PowerPoint en el propio PowerPoint
• Utiliza una grabadora web para capturar tus diapositivas y una voz en off
• Utiliza Google Hangouts u otra herramienta de chat de vídeo para grabar tus diapositivas mientras las presentas

Aunque cada uno de estos métodos de grabación de presentaciones sin duda producirá un recurso que está un paso por encima de las diapositivas de PowerPoint sin vida, todos comparten un déficit evidente: No pueden captar la atención de los espectadores de la misma manera que si estuvieras delante de ellos.

Los profesionales de la empresa y educadores experimentados serán los primeros en decirle que las presentaciones en línea más eficaces muestran tanto las diapositivas de PowerPoint como a usted presentando. Desde el contacto visual hasta el lenguaje corporal, mostrar la presentación completa hace que el espectador se sienta como si estuviera en la sala: captará su atención y mejorará la comprensión y retención de sus puntos clave.

Cuando se trata de formación de empleados, clases magistrales o cualquier otro tipo de comunicación que se mejore a través de la presentación, un vídeo multidifusión de su presentación de PowerPoint es, en última instancia, la mejor forma de compartir información.

Cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio y vídeo

Con Panopto , el grabador de vídeo y pantalla gratuito más avanzado que existe en la actualidad, es muy fácil grabarse a sí mismo y sus diapositivas de PowerPoint al mismo tiempo con solo su ordenador portátil y su cámara web y micrófono integrados. Solo tiene que abrir Panopto en su navegador web, seleccionar el contenido que desea grabar, pulsar el botón rojo y ¡empezar a presentar!

YPuedes seguir cada uno de los pasos que se indican a continuación para grabar tu propia presentación de PowerPoint.

Paso 1: Preparar las diapositivas de PowerPoint y los temas de debate

Mientras prepare sus diapositivas y estructure su presentación, piense estratégicamente en cómo sus diapositivas de PowerPoint atraerán visualmente a su audiencia y apoyarán sus puntos de discusión, sin duplicar lo que usted planea decir. Y te contaremos el secreto más importante para hacer una presentación perfecta: grabarte practicando.

Paso 2: Seleccione sus fuentes de audio y vídeo

Panopto automáticamente cualquier fuente de audio y vídeo conectada, tanto si utiliza los dispositivos integrados en su ordenador como si utiliza una cámara web o un micrófono externos conectados a los puertos USB. Solo tiene que alternar entre las fuentes de audio y vídeo detectadas automáticamente para seleccionar las entradas multimedia que desea capturar. Asegúrese de comprobar la calidad del audio y el vídeo antes de realizar la presentación completa.

Puede encontrar más consejos para que tus grabaciones con webcam se vean bien aquí.

Utilice Panopto en su navegador web para seleccionar fuentes de audio y vídeo.

Paso 3: Abra sus diapositivas de PowerPoint y capture la pantalla

Abre tu presentación de PowerPoint y ponla en modo «Presentación con diapositivas». Con Panopto , tendrás dos opciones para grabar tus diapositivas: Puede grabar sus diapositivas grabando su pantalla o grabando las diapositivas dentro de la aplicación PowerPoint. Haga clic en el icono de captura de pantalla y seleccione la opción que desee en la ventana de diálogo que aparecerá en su navegador.

Captura tus diapositivas de PowerPoint directamente desde PowerPoint o grabando tu pantalla.

Verás que con Panopto puedes añadir varias fuentes de vídeo y capturar varias pantallas, lo que te ofrece una gran flexibilidad para grabar mucho más que solo a ti y tus diapositivas. Puedes compartir tu pantalla para mostrar un recorrido o una demostración en directo junto con tus diapositivas en otra pantalla, e incluso puedes capturar varias fuentes de vídeo al mismo tiempo. Panopto todos sus medios en la nube para que pueda capturar todos los elementos de su presentación, sin importar su complejidad.

Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior derecha de tu pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes:

• Enciende laecording in Ultra HD (4k)
• Desenfoque y sustitución del fondo virtual
• Cambia la disposición de tus secuencias de vídeo de imagen en imagen a imagen en paralelo.
• Activa la cámara inteligente, que rastrea tus movimientos y te mantiene perfectamente situado dentro del encuadre mientras te desplazas.

Paso 4: Pulse Grabar y comience a presentar

Después de seleccionar las entradas multimedia en Panopto , ya está listo para pulsar el botón de grabación y comenzar la presentación.  

Ahora que ha terminado su grabación, ya está listo para compartirla. Panopto le Panopto varias opciones para compartirla.

Comparte tu vídeo de forma privada con Panoptoo súbelo directamente a YouTube o Google Classroom.

Vea una presentación de PowerPoint grabada con Panopto.

¿Presenta una videoconferencia en directo? También puede grabarla.

Hoy en día, se realizan muchas más presentaciones de forma remota a través de aplicaciones de videoconferencia, como Zoom o Webex Meetings, que en persona. También puede utilizar Panopto para grabar y compartir una presentación en directo que esté realizando en una videoconferencia.

Encontrarás instrucciones paso a paso en nuestro último blog:

Graba tu presentación de PowerPoint con Panopto .

Comparte al instante a través de YouTube, Google Classroom o como prefieras.
Sin limitaciones de prueba gratuita. No requiere descargas, plug-ins, cuentas de usuario ni tarjeta de crédito.