Desde las aulas hasta las salas de juntas, las diapositivas de PowerPoint son el medio más utilizado para compartir contenido complementario que ayuda al público a asimilar y conectar con los conceptos e ideas que se exponen en una presentación. Entre los diferentes tipos de presentaciones se incluyen:
- Presentaciones comerciales y de ventas
- Comunicaciones ejecutivas
- Formación y tutoriales
- Demostraciones de productos
- Charlas formativas
- Tareas de los alumnos
Pero, ¿qué ocurre con todas esas diapositivas de PowerPoint una vez presentadas? Algunas se compartirán o archivarán, ya sea de forma privada en SharePoint o pública en SlideShare, dependiendo del contenido y del público al que vayan dirigidas.
En la mayoría de los casos, las diapositivas de PowerPoint por sí solas —sin la presentación correspondiente— resultan incompletas y no logran transmitir adecuadamente los conceptos de la presentación real. Quienes van por delante de los demás comparten y archivan grabaciones de sus presentaciones completas.
¿Por qué grabar tu presentación de PowerPoint?
Grabar tu presentación ofrece varias ventajas:
- Mayor implicación: la combinación de diapositivas con tu narración y tu presencia crea una experiencia más envolvente para tu público.
- Acceso bajo demanda: Los espectadores pueden ver la presentación cuando les resulte más conveniente, adaptándose a diferentes husos horarios y horarios.
- Mensaje coherente: garantiza que todos los espectadores reciban la misma información, lo cual es fundamental para los contenidos formativos y educativos.
Métodos para grabar una presentación de PowerPoint
Hay varias formas de grabar tu presentación:
Cómo utilizar la función de grabación integrada de PowerPoint
PowerPoint ofrece una herramienta integrada para grabar presentaciones:
- Abre tu presentación: ejecuta tu archivo de PowerPoint.
- Accede a la pestaña de grabación: Si la pestaña «Grabación» no está visible:
- Haz clic en la pestaña «Archivo».
- Selecciona «Opciones».
- Selecciona «Personalizar cinta».
- Marca la casilla «Grabación» y haz clic en «Aceptar».
- Empezar a grabar:
- Ve a la pestaña «Grabación».
- Haz clic en «Grabar presentación» y selecciona «Grabar desde el principio» o «Grabar desde la diapositiva actual».
- Aparecerá una ventana de grabación. Haz clic en el botón rojo «Grabar» para empezar.
- Guardar la grabación:
- Una vez que hayas terminado de grabar, pulsa el botón «Detener».
- Para guardar como vídeo, ve a «Archivo» > «Exportar» > «Crear un vídeo».
Entonces, ¿cuál es la mejor forma de grabar tu presentación de PowerPoint?
Cómo utilizar Panopto grabar una presentación de PowerPoint
Si alguna vez has intentado grabar una presentación, es probable que hayas probado alguna de las siguientes opciones:
- Grabación de una narración para tu presentación de PowerPoint directamente en el propio programa
- Utilicé un grabador web para grabar tus diapositivas y añadir una voz en off
- Has utilizado Google Hangouts u otra herramienta de videoconferencia para grabar tus diapositivas mientras las presentas
Aunque no hay duda de que cada uno de estos métodos de grabación de presentaciones ofrece un recurso que está un paso por encima de las diapositivas de PowerPoint sin vida, todos ellos comparten una deficiencia evidente: siguen sin conseguir captar la atención de los espectadores de la misma manera que lo harías si estuvieras presentando en persona ante ellos.
Los profesionales de los negocios y los docentes con experiencia serán los primeros en decirte que las presentaciones en línea más eficaces son aquellas en las que se muestran tanto las diapositivas de PowerPoint como a ti mismo mientras las expones. Desde el contacto visual hasta el lenguaje corporal, mostrar la presentación completa hace que el espectador se sienta como si estuviera en la sala; esto captará su atención y mejorará la comprensión y la retención de tus puntos clave.
Cuando se trata de la formación de los empleados, clases magistrales o cualquier otra forma de comunicación que se vea reforzada con ejemplos prácticos, un vídeo con varias transmisiones en las que se te ve impartiendo tu presentación de PowerPoint es, en definitiva, la mejor forma de compartir información.
Cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio y vídeo
Con Panopto , el grabador de vídeo y pantalla gratuito más avanzado que existe en la actualidad, es muy fácil grabarte a ti mismo y tus diapositivas de PowerPoint en pantalla dividida con solo tu ordenador portátil y su cámara web y micrófono integrados. ¡Solo tienes que abrir Panopto en tu navegador web, seleccionar el contenido que quieras grabar, pulsar el botón rojo y empezar a presentar!
YPuedes seguir los pasos que se indican a continuación para grabar tu propia presentación de PowerPoint.
Paso 1: prepara tus diapositivas de PowerPoint y los puntos clave de tu intervención
Mientras preparas las diapositivas y estructuras tu presentación, piensa estratégicamente en cómo tus diapositivas de PowerPoint captarán visualmente la atención de tu público y respaldarán los puntos clave de tu discurso, sin repetir lo que tienes pensado decir. Y te revelaremos el secreto más importante para ofrecer una presentación perfecta: grábate mientras ensayas.
Paso 2: selecciona tus fuentes de audio y vídeo
Panopto automáticamente cualquier señal de audio y vídeo conectada, tanto si utilizas los dispositivos integrados en tu ordenador como si utilizas una cámara web o un micrófono externos conectados a los puertos USB. Solo tienes que alternar entre las fuentes de audio y vídeo detectadas automáticamente para seleccionar las entradas multimedia que deseas capturar. Asegúrate de comprobar la calidad del audio y el vídeo antes de realizar la presentación completa.
Paso 3: abre tus diapositivas de PowerPoint y haz una captura de pantalla
Abre tu presentación de PowerPoint y pasa al modo «Presentación». Con Panopto , tendrás dos opciones para grabar tus diapositivas: puedes grabarlas capturando la pantalla o grabándolas directamente desde la aplicación de PowerPoint. Haz clic en el icono de captura de pantalla y selecciona la opción que prefieras en la ventana de diálogo que aparecerá en tu navegador.
Verás que con Panopto puedes añadir varias fuentes de vídeo y capturar varias pantallas, lo que te ofrece una gran flexibilidad para grabar mucho más que solo a ti mismo y tus diapositivas. Puedes compartir tu pantalla para mostrar un tutorial o una demostración en directo junto con tus diapositivas en otra pantalla, e incluso puedes capturar varias fuentes de vídeo al mismo tiempo. Panopto todos tus archivos multimedia en la nube para que puedas capturar cada elemento de tu presentación, sin importar su complejidad.
Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina inferior derecha de la pantalla para configurar los ajustes adicionales de la grabación. Aquí podrás:
- Activa lagrabación en Ultra HD (4K)
- Activar el desenfoque y la sustitución del fondo virtual
- Cambia la disposición de tus transmisiones de vídeo de «imagen en imagen» a «una al lado de la otra»
- Activa la función «Cámara inteligente», que sigue tus movimientos y te mantiene perfectamente encuadrado mientras te desplazas
Paso 4: pulsa «Grabar» y empieza la presentación
Una vez que hayas seleccionado las fuentes multimedia en Panopto , ya puedes pulsar el botón de grabación y empezar la presentación.
Ahora que has terminado la grabación, ya estás listo para compartirla. Panopto te Panopto varias opciones para compartirla.
Comparte tu vídeo de forma privada con Panopto o súbelo directamente a YouTube o a Google Classroom.
¿Estás listo para saber más? Habla con nuestro equipo para descubrir cómo puedes utilizar Panopto grabar tu presentación hoy mismo.
