En un mundo digital donde el teletrabajo es la norma, las habilidades para realizar presentaciones en línea son fundamentales. Pero con tantas distracciones , tanto presenciales como virtuales , puede resultar difícil mantener la atención del público.

Para transmitir tu mensaje de forma efectiva en una presentación online, no basta con ser claro y conciso. También debes ser estratégico en cuanto a la interacción con la audiencia. Dado que es probable que todos tus espectadores sientan la tentación de revisar su correo electrónico o consultar otra cosa en una pestaña diferente durante tu presentación, es fundamental que hagas todo lo posible por conectar con ellos de manera significativa.

5 consejos para crear presentaciones online atractivas

La mayoría de nosotros abordamos la creación de una presentación en línea de la misma manera: escribimos un texto, lo plasmamos en diapositivas sencillas y bien diseñadas (usando herramientas de presentación como Prezi , PowerPoint o Google Slides ) y luego practicamos nuestros puntos clave. Pero ahí solemos quedarnos.

Rara vez pensamos en cómo crear la mejor experiencia posible para nuestra presentación en video, o cómo mantener el contacto con la audiencia una vez finalizada. Desde optimizar la interacción durante la presentación hasta conectar con ella posteriormente, aquí tienes cinco consejos que te ayudarán no solo a crear y ofrecer mejores presentaciones en video online que optimicen la experiencia de tus espectadores, sino también a garantizar que tu mensaje sea comprendido y recordado.

1. Grábate practicando

Los mejores oradores —aquellos que se ven y se sienten como si lo hicieran con naturalidad— tienen un secreto: practican sus presentaciones una y otra vez hasta que su presentación se vuelve completamente natural. Algunos practican frente al espejo, mientras que otros piden a amigos y colegas que escuchen y les den su opinión. Y esa retroalimentación, ya sea que se obtenga simplemente observándose a uno mismo, escuchando las opiniones de los demás o ambas cosas, es una de las herramientas más valiosas para mejorar el desempeño final.

Si de verdad quieres ver lo que verá tu público durante tu presentación, grábate en vídeo . Hoy en día, es tan fácil como iniciar una videoconferencia en tu portátil y pulsar grabar. Mira la grabación o compártela con algunos compañeros para identificar las partes de tu presentación que parezcan torpes o lentas y hacer mejoras antes de la presentación final.

2. ¡No te escondas detrás de tus diapositivas: enciende tu cámara web!

El contacto visual es tan importante al presentar en línea como en persona: puede hacer que tus palabras sean más memorables y mejorar la capacidad del público para retener la información que presentas.

El simple hecho de compartir el vídeo de tu cámara web ayuda a humanizar la presentación de tu información al añadir señales no verbales como el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Esto puede marcar una gran diferencia en cómo tu audiencia recuerda tu presentación.

 

La mayoría de las soluciones de videoconferencia te permiten compartir tu pantalla y un vídeo tuyo al mismo tiempo. No olvides aprovechar esta función cuando hagas presentaciones en directo.

3. Dale un giro a tu presentación en línea

Cuando se trata de presentar información que deseas que tu audiencia asimile, nadie tiene más experiencia que los profesores de hoy. Así que toma ejemplo de ellos e intenta optimizar tus presentaciones para sacar el máximo provecho del tiempo que tienes con tu audiencia. Con el software de presentaciones en línea adecuado, puedes grabar y compartir de forma segura un video de tu presentación antes de la llamada programada, lo que permite más tiempo para debates abiertos y conversaciones productivas durante la llamada en vivo.

Panopto Las herramientas de presentación en línea de están diseñadas para ayudarte a optimizar la participación del espectador con una presentación multimedia rica en contenido que muestra el video de tu cámara web, tus diapositivas e incluso una demostración en tu pantalla. Es tan fácil como seleccionar las fuentes de medios detectadas automáticamente que deseas capturar y presionar grabar. Y en lugar de imagen en imagen, Panopto Muestra secuencias de vídeo una al lado de la otra en un reproductor de vídeo interactivo único que ofrece a tu audiencia un mayor control sobre cómo visualizan tu presentación multimedia y dónde centran su atención.

Compartir presentaciones en línea también es fácil con Panopto . Al igual que compartirías un vídeo privado de YouTube , configuras los permisos de visualización para tu vídeo en Panopto y enviar un enlace que reproduce automáticamente un vídeo en streaming bajo demanda de tu presentación, el cual se puede pausar, rebobinar e incluso acelerar o ralentizar.

4. Interactúa

Quieres captar la atención de tu audiencia en línea. Quieres que se involucren, hagan preguntas e interactúen contigo, no que se queden sentados escuchando pasivamente.

Planificar una presentación interactiva no solo involucra a los asistentes en la reunión, sino que también permite adaptar el contenido para conectar con lo que consideran importante. Al formular preguntas que orienten la presentación hacia sus intereses, se puede personalizar según las respuestas de los asistentes y mantener su atención durante toda la reunión.

5. Comparte una grabación de tu presentación después.

Al finalizar la presentación, la mayoría enviamos las diapositivas con un resumen por correo electrónico y los siguientes pasos. Sin embargo, las diapositivas solo transmiten una parte del mensaje, y los correos electrónicos suelen perderse entre la multitud.

Grabar tu presentación en directo online permite a tu audiencia volver a verla, total o parcialmente, tal como se presentó. Esto resulta especialmente útil si surge algún imprevisto durante la reunión. Además, es una estrategia inteligente para que tu presentación llegue a responsables de la toma de decisiones y partes interesadas con poco tiempo libre que no pudieron asistir a la reunión en directo.

Lo mejor de todo es que crear esas grabaciones es tan fácil como pulsar grabar al inicio de tu presentación en tu software de videoconferencia. Puedes compartir el archivo de vídeo descargable que produce con tu cliente potencial o, mejor aún, integrarlo. Panopto con tu software de videoconferencia para simplificar el intercambio de grabaciones de reuniones. Panopto Carga automáticamente la grabación de tu reunión a una biblioteca de vídeo segura y la procesa para que tu audiencia pueda verla bajo demanda, en cualquier dispositivo, con solo hacer clic en un enlace.

Herramientas esenciales para compartir presentaciones de vídeo en línea

Panopto es la plataforma de video todo en uno que incluye todas las herramientas que necesita para grabar, editar y compartir presentaciones de video en línea. Grabe una presentación multimedia atractiva bajo demanda con solo unos pocos clics, o simplemente grabe su presentación en vivo con su solución de videoconferencia. Después de que se cargue a Panopto , puedes editarlo antes de compartirlo, agregar subtítulos generados automáticamente y permitir que los espectadores descarguen las diapositivas de tu presentación directamente desde el propio video. Las presentaciones de video se pueden compartir pública o privadamente con Panopto , igual que cuando compartes un vídeo en YouTube, pero sin el riesgo de que alguien acceda a vídeos confidenciales.

¿Presentas en vivo ante más de un pequeño grupo de personas? También puedes usar Panopto para transmitir en directo una presentación en línea a grandes audiencias. ¿Por qué no usar simplemente tu solución de videoconferencia? Algunas razones, entre ellas:

• Más control sobre tu presentación. Tienes más control sobre tu presentación en línea en un entorno asíncrono que no permite "interrupciones accidentales" como el ruido de fondo de los participantes que no tienen el micrófono silenciado o la música de espera que te ahoga. Con la autenticación de usuario, Panopto Es una opción más segura para la transmisión en directo, especialmente si te preocupa el "Zoombombing" o quién podría estar viendo tu presentación en línea.
• Una mejor experiencia para el público. Panopto graba mientras se transmite en vivo, por lo que tus espectadores pueden comenzar desde el principio si se unen tarde, pausar e incluso rebobinar con los controles de DVR en vivo. También verán más que tu pantalla compartida y un pequeño video tuyo hablando en la esquina con Panopto Visualización de vídeo HD en paralelo.

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Panopto Ofrece una solución de vídeo flexible y fácil de usar que se integra con los sistemas empresariales clave, como videoconferencias, sistemas audiovisuales para salas de reuniones, sistemas de gestión de contenidos (CMS) y sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), para optimizar la comunicación y la productividad en el entorno laboral. Grabe, transmita en directo, edite, comparta de forma segura y busque todos los vídeos de su organización con una tecnología intuitiva.

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