En un mundo digital en el que el trabajo a distancia es la norma, las habilidades de presentación en línea son vitales. Pero con tantas distracciones -en persona y en línea- puede ser difícil mantener la atención del público.

Para transmitir realmente su mensaje en una presentación en línea, no basta con hacerla de forma clara y concisa. También hay que ser estratégico en lo que respecta a la participación. Cuando cada uno de tus espectadores tenga ganas de consultar su correo electrónico o de mirar algo en lo que estaba trabajando en otra pestaña durante tu presentación, es imprescindible que hagas todo lo posible para conectar de forma significativa.

5 consejos para crear presentaciones atractivas en línea

La mayoría de nosotros abordamos una presentación en línea de la misma manera: escribimos una narración, ponemos esa narración en diapositivas sencillas y bien diseñadas (utilizando herramientas de presentación como Prezi, PowerPoint o Google Slides) y luego practicamos nuestros temas de conversación. Pero ahí es donde solemos parar.

Pocas veces pensamos en cómo podemos crear la mejor experiencia de visionado posible para nuestra presentación de vídeo, o en cómo podríamos seguir atrayendo a nuestra audiencia una vez finalizada la presentación. Desde la optimización del compromiso durante la presentación hasta la conexión posterior, aquí tienes cinco consejos que te ayudarán no solo a crear y ofrecer mejores presentaciones de vídeo en línea que optimizarán la experiencia de tus espectadores, sino también a garantizar que cada parte de tu mensaje se escuche y no se olvide.

1. Grábate practicando

Los mejores presentadores, los que parecen naturales, tienen un secreto: practican sus presentaciones una y otra vez hasta que su discurso resulta natural. Algunos practican delante de espejos, otros recurren a amigos y colegas para que les escuchen y les den su opinión. Y ese feedback, ya sea simplemente observándose a uno mismo, escuchando las opiniones de los demás, o ambas cosas, es una de las herramientas más valiosas para mejorar el rendimiento final.

Si realmente quieres ver lo que tu público verá cuando hagas la presentación, prueba a grabarse a sí mismo haciendo la presentación en vídeo. Hoy en día es tan fácil como poner en marcha una videoconferencia en tu portátil y pulsar el botón de grabación. Vea la grabación usted mismo o compártala con algunos compañeros para identificar las partes de su presentación que parecen torpes o que se arrastran y mejórelas antes de hacer la presentación final.

2. No te escondas detrás de las diapositivas: ¡enciende la webcam!

El contacto visual es tan importante en las presentaciones en línea como en persona: puede hacer que tus palabras sean más memorables y que el público retenga mejor la información que estás presentando.

El mero hecho de compartir el vídeo de la cámara web ayuda a humanizar la presentación de la información al añadir señales no verbales, como el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Esto puede suponer una gran diferencia a la hora de que el público recuerde su presentación.

 

La mayoría de las soluciones de videoconferencia te permitirán compartir tu pantalla y un vídeo tuyo al mismo tiempo. Aprovéchalo cuando hagas una presentación en directo.

3. Dé la vuelta a su presentación en línea

Cuando se trata de presentar información que quieres que tu audiencia asimile, nadie tiene más experiencia que los profesores de hoy en día. Así que sigue su ejemplo y prueba a darle la vuelta a tus presentaciones para aprovechar al máximo el tiempo que tienes con tu audiencia. Con el software de presentaciones en línea adecuado, puede grabar y compartir de forma segura un vídeo de su presentación antes de la llamada programada, lo que le permitirá disponer de más tiempo para debates abiertos y conversaciones productivas durante la llamada en directo.

Las herramientas de presentación en línea de Panopto están diseñadas para ayudarte a optimizar la participación del espectador con una presentación multimedia rica en contenido que muestra el vídeo de tu webcam, tus diapositivas e incluso una demostración en tu pantalla. Es tan fácil como seleccionar las fuentes multimedia detectadas automáticamente que quieres capturar y pulsar grabar. Y en lugar de imagen dentro de imagen, Panopto muestra las secuencias de vídeo una al lado de la otra en un exclusivo reproductor de vídeo interactivo que ofrece a tu público más control sobre cómo ver tu presentación multimedia y dónde centrar su atención.

Compartir presentaciones en línea también es fácil con Panopto. Al igual que si compartieras un vídeo privado de YouTube, puedes establecer los permisos de visualización de tu vídeo en Panopto y enviar un enlace que reproduzca automáticamente un vídeo en streaming a la carta de tu presentación, que puede pausarse, rebobinarse e incluso acelerarse o ralentizarse.

4. Obtener interactividad

Usted quiere que su público participe en línea. Quiere que se acerquen, hagan preguntas e interactúen con usted, no que se reclinen en sus sillas y escuchen pasivamente.

Planificar una presentación interactiva no sólo atrae a los asistentes a la reunión, sino que también le permite ajustar el contenido de su presentación para que conecte con lo que ellos consideran importante. Haciendo preguntas en tu presentación que te orienten hacia lo que más les interesa, puedes personalizar tu presentación según las respuestas de tus espectadores y mantener su atención durante toda la reunión.

5. Comparta una grabación de su presentación

Cuando termina la presentación, la mayoría de nosotros enviamos nuestras diapositivas con un resumen por correo electrónico y los siguientes pasos. Pero las diapositivas solo transmiten una parte del mensaje, y los correos electrónicos suelen perderse en la confusión.

La grabación de una presentación en directo por Internet ofrece a los asistentes la posibilidad de volver a ver una parte o la totalidad de la presentación exactamente como se hizo, lo que resulta especialmente útil en caso de que surja algo más importante durante la reunión para alguno de los espectadores. También es una estrategia inteligente para hacer llegar la presentación a responsables de la toma de decisiones y partes interesadas que no hayan podido asistir a la reunión en directo.

Lo mejor de todo es que crear esas grabaciones es tan fácil como pulsar grabar al principio de la presentación en su software de videoconferencia. Puede compartir el archivo de vídeo descargable de gran tamaño que produce con sus clientes potenciales o, mejor aún, integrar Panopto con su software de videoconferencia para simplificar el uso compartido de las grabaciones de las reuniones. Panopto carga automáticamente la grabación de su reunión en una videoteca segura y la procesa para que su audiencia pueda verla a la carta, en cualquier dispositivo, con sólo hacer clic en un enlace.

Herramientas esenciales para compartir presentaciones de vídeo en línea

Panopto es la plataforma de vídeo todo en uno que incluye todas las herramientas que necesitas para grabar, editar y compartir presentaciones de vídeo en línea. Grabe una atractiva presentación multimedia a la carta con sólo unos clics, o simplemente grabe su presentación en directo con su solución de videoconferencia. Una vez cargada en Panopto, puedes editarla antes de compartirla, añadir subtítulos generados automáticamente y permitir que los espectadores descarguen las diapositivas de tu presentación directamente desde el propio vídeo. Las presentaciones de vídeo se pueden compartir de forma pública o privada con Panopto, igual que si compartieras un vídeo en YouTube, pero sin el riesgo de que alguien acceda a vídeos confidenciales.

¿Vas a hacer una presentación en directo a más de un pequeño grupo de personas? También puede utilizar Panopto para transmitir en directo una presentación en línea a grandes audiencias. ¿Por qué no utilizar simplemente su solución de videoconferencia? Por varias razones, entre ellas:

• Más control sobre su presentación. Tiene más control sobre su presentación en línea en un entorno asíncrono que no permite "interrupciones accidentales", como el ruido de fondo de participantes no silenciados o música en espera que le ahogue. Con la autenticación de usuario, Panopto es una opción más segura para la transmisión en directo, sobre todo si le preocupa el Zoombombing o quién podría estar viendo su presentación en línea.
• Una mejor experiencia para el público. Panopto graba mientras transmite en directo, por lo que sus espectadores pueden empezar desde el principio si se incorporan tarde, hacer una pausa e incluso rebobinar con los controles de DVR en directo. También verán algo más que tu pantalla compartida y un pequeño vídeo tuyo hablando en la esquina con la visualización de flujo de vídeo HD en paralelo de Panopto.

Obtenga más información sobre lo que puede hacer con la plataforma de transmisión en directo de Panopto .

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Panopto ofrece una solución de vídeo flexible y fácil de usar que se integra con sistemas empresariales básicos como videoconferencias, sistemas audiovisuales en sala, sistemas de gestión de contenidos (CMS) y sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para apoyar ampliamente la comunicación y la productividad en el lugar de trabajo. Grabe, transmita en directo, edite, comparta de forma segura y busque todos los vídeos de su organización con una tecnología fácil de usar.

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