In un mondo digitale dove il lavoro da remoto è la norma, le capacità di presentazione online sono fondamentali. Ma con così tante distrazioni , sia di persona che online , può essere difficile mantenere l'attenzione del pubblico.

Per trasmettere efficacemente il tuo messaggio durante una presentazione online, non basta essere chiari e concisi. Devi anche essere strategico nel coinvolgere il pubblico. Quando ogni spettatore sarà tentato di controllare la posta elettronica o di aprire un'altra scheda durante la presentazione, è fondamentale fare tutto il possibile per creare un legame significativo.

5 consigli per creare presentazioni online coinvolgenti

La maggior parte di noi affronta la creazione di una presentazione online allo stesso modo: scriviamo una narrazione, la trasformiamo in diapositive semplici e ben progettate (utilizzando strumenti di presentazione come Prezi , PowerPoint o Google Slides ) e poi proviamo i punti chiave. Ma di solito ci fermiamo qui.

Raramente pensiamo a come creare la migliore esperienza di visione possibile per le nostre presentazioni video, o a come continuare a coinvolgere il pubblico anche dopo la fine della presentazione. Dall'ottimizzazione del coinvolgimento durante la presentazione al mantenimento del contatto successivo, ecco cinque consigli per aiutarvi non solo a creare e realizzare presentazioni video online migliori, ottimizzando l'esperienza per gli spettatori, ma anche a garantire che ogni parola del vostro messaggio venga recepita e non dimenticata.

1. Registrati mentre ti eserciti

I migliori oratori, quelli che sembrano e si sentono a proprio agio, hanno un segreto: provano e riprovano le loro presentazioni finché la loro dizione non diventa davvero naturale. Alcuni si esercitano davanti allo specchio, mentre altri coinvolgono amici e colleghi che li ascoltano e forniscono un feedback. E questo feedback, che sia ottenuto semplicemente guardandosi, ascoltando le opinioni altrui o entrambe le cose, è uno degli strumenti più preziosi a disposizione per migliorare la propria performance finale.

Se vuoi davvero vedere cosa vedrà il tuo pubblico durante la presentazione, prova a registrarti mentre la tieni . Oggi è facilissimo: basta avviare una videoconferenza sul tuo portatile e premere il tasto di registrazione. Guarda la registrazione da solo o condividila con alcuni colleghi per individuare le parti della presentazione che risultano goffe o lente e apporta i miglioramenti necessari prima della presentazione finale.

2. Non nasconderti dietro le diapositive: accendi la webcam!

Il contatto visivo è altrettanto importante quando si presenta online quanto lo è di persona: può rendere le tue parole più memorabili e migliorare la capacità del pubblico di memorizzare le informazioni che stai presentando.

Condividere semplicemente il video della propria webcam contribuisce a umanizzare la comunicazione, aggiungendo segnali non verbali come il linguaggio del corpo e le espressioni facciali. Questo può fare un'enorme differenza nel modo in cui il pubblico ricorderà la presentazione.

 

La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza consente di condividere contemporaneamente lo schermo e un video di se stessi. Assicuratevi di sfruttare questa funzionalità quando dovete effettuare una presentazione dal vivo.

3. Capovolgi la tua presentazione online

Quando si tratta di presentare informazioni che si desidera che il pubblico assimili, nessuno ha più esperienza degli insegnanti di oggi. Quindi, prendete spunto da loro e provate a capovolgere le vostre presentazioni per sfruttare al meglio il tempo a disposizione con il pubblico. Con il giusto software per presentazioni online, potete registrare e condividere in modo sicuro un video della vostra presentazione prima della chiamata programmata, consentendo così di dedicare più tempo alla discussione aperta e a conversazioni produttive durante la chiamata in diretta.

Panopto Gli strumenti di presentazione online di sono progettati per aiutarti a ottimizzare il coinvolgimento degli spettatori con una presentazione multimediale ricca di contenuti che mostra il video della tua webcam, le tue diapositive e persino una dimostrazione sul tuo schermo. È facile come selezionare le sorgenti multimediali rilevate automaticamente che desideri acquisire e premere registra. E invece di picture-in-picture, Panopto Visualizza i flussi video affiancati in un esclusivo lettore video interattivo che offre al pubblico un maggiore controllo su come visualizzare la presentazione multimediale e su dove concentrare la propria attenzione.

Condividere presentazioni online è facile anche con Panopto Proprio come condivideresti un video privato di YouTube , imposti le autorizzazioni di visualizzazione per il tuo video in Panopto e inviare un link che riproduce automaticamente un video in streaming on-demand della tua presentazione, che può essere messo in pausa, riavvolto e persino accelerato o rallentato.

4. Diventa interattivo

Desideri coinvolgere il tuo pubblico online. Vuoi che si avvicinino, facciano domande e interagiscano con te, non che se ne stiano seduti passivamente ad ascoltare.

Pianificare una presentazione interattiva non solo coinvolge il pubblico durante la riunione, ma consente anche di adattare il contenuto a ciò che ritengono importante. Ponendo domande che guidino il pubblico verso gli argomenti di maggiore interesse, è possibile personalizzare la presentazione in base alle risposte degli spettatori e mantenere alta la loro attenzione per tutta la durata della riunione.

5. Condividi la registrazione della tua presentazione in seguito

Al termine della presentazione, la maggior parte di noi invia le slide via email, accompagnate da un riepilogo e dalle indicazioni sui passi successivi. Tuttavia, le slide comunicano solo una parte del messaggio e le email spesso si perdono nella confusione.

Registrare la tua presentazione online in diretta offre al pubblico la possibilità di rivedere parte o tutta la presentazione esattamente come è stata tenuta, il che è particolarmente utile nel caso in cui durante la riunione emerga qualcosa di più importante per qualcuno dei tuoi spettatori. È anche una strategia intelligente per far arrivare la tua presentazione a decisori e stakeholder impegnati che potrebbero non aver potuto partecipare alla riunione in diretta.

La cosa migliore è che creare queste registrazioni è facile come premere registra all'inizio della presentazione nel software di videoconferenza. Puoi condividere il file video scaricabile di grandi dimensioni che produce con il tuo potenziale cliente, o meglio ancora, integrarlo Panopto con il tuo software di videoconferenza per semplificare la condivisione delle registrazioni delle riunioni. Panopto Il sistema carica automaticamente la registrazione della riunione in una libreria video sicura e la elabora in modo che il pubblico possa guardarla on-demand, su qualsiasi dispositivo, con un semplice clic su un link.

Strumenti essenziali per la condivisione di presentazioni video online

Panopto è la piattaforma video all-in-one che include tutti gli strumenti necessari per registrare, modificare e condividere presentazioni video online. Registra una presentazione multimediale coinvolgente su richiesta con pochi clic, oppure registra semplicemente la tua presentazione dal vivo con la tua soluzione di videoconferenza. Dopo averla caricata su Panopto , puoi modificarlo prima di condividerlo, aggiungere didascalie generate automaticamente e consentire agli spettatori di scaricare le diapositive della presentazione direttamente dal video stesso. Le presentazioni video possono essere condivise pubblicamente o privatamente con Panopto Proprio come quando si condivide un video su YouTube, ma senza il rischio che qualcuno acceda a video riservati.

Devi presentare dal vivo a un gruppo più numeroso di persone? Puoi anche utilizzare Panopto Trasmettere in diretta streaming una presentazione online a un vasto pubblico. Perché non utilizzare semplicemente la propria soluzione di videoconferenza? Ecco alcuni motivi:

• Maggiore controllo sulla tua presentazione. Hai maggiore controllo sulla tua presentazione online in un ambiente asincrono che non consente "interruzioni accidentali" come rumori di sottofondo provenienti da partecipanti non silenziati o musica d'attesa che ti sovrastano. Con l'autenticazione utente, Panopto è un'opzione più sicura per lo streaming live, soprattutto se si teme il fenomeno del "Zoombombing" o chi potrebbe assistere alla propria presentazione online.
• Un'esperienza migliore per il pubblico. Panopto registra mentre è in diretta streaming, così i tuoi spettatori possono iniziare dall'inizio se si uniscono in ritardo, mettere in pausa e persino riavvolgere con i controlli DVR in tempo reale. Vedranno anche più della tua condivisione dello schermo e un piccolo video di te che parli nell'angolo con Panopto Visualizzazione affiancata del flusso video HD.

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