In un mondo digitale in cui il lavoro a distanza è la norma, le capacità di presentazione online sono fondamentali. Ma con così tante distrazioni - di persona e online - può essere difficile mantenere il pubblico impegnato.

Per trasmettere davvero il vostro messaggio quando presentate online, non dovete limitarvi a fare una presentazione chiara e concisa. Dovete anche essere strategici quando si tratta di coinvolgimento. Quando ognuno dei vostri spettatori avrà l'impulso di controllare la propria e-mail o di guardare qualcosa su cui stava lavorando in un'altra scheda durante la vostra presentazione, è indispensabile che facciate tutto il possibile per creare una connessione significativa.

5 consigli per creare presentazioni online coinvolgenti

La maggior parte di noi affronta la realizzazione di una presentazione online nello stesso modo: scrive un racconto, lo inserisce in diapositive semplici e ben progettate (utilizzando strumenti di presentazione come Prezi, PowerPoint o Google Slides), quindi si esercita sui punti di discussione. Ma tendenzialmente ci fermiamo qui.

Raramente pensiamo a come creare la migliore esperienza visiva possibile per la nostra presentazione video o a come continuare a coinvolgere il nostro pubblico dopo la fine della presentazione. Dall'ottimizzazione del coinvolgimento durante la presentazione alla connessione dopo, ecco cinque consigli che vi aiuteranno non solo a creare e consegnare presentazioni video online migliori che ottimizzeranno l'esperienza dei vostri spettatori, ma anche a garantire che ogni parte del vostro messaggio venga ascoltata e non dimenticata.

1. Registratevi mentre vi esercitate

I migliori presentatori, quelli che sembrano e si sentono naturali, hanno un segreto: si esercitano più e più volte nelle loro presentazioni fino a quando il loro discorso diventa naturale. Alcuni si esercitano davanti agli specchi, mentre altri chiedono ad amici e colleghi di ascoltare e fornire un feedback. Il feedback, che sia ottenuto semplicemente osservando se stessi, ascoltando i pensieri degli altri o entrambi, è uno degli strumenti più preziosi a disposizione per migliorare la propria performance finale.

Se volete davvero vedere ciò che il vostro pubblico vedrà quando presenterete, provate a di registrarvi mentre fate la presentazione video. Al giorno d'oggi è facile come accendere una videoconferenza sul portatile e premere il tasto di registrazione. Guardate la registrazione da soli o condividetela con alcuni colleghi per identificare le parti della presentazione che sembrano goffe o che si trascinano e apportate dei miglioramenti prima di fare la presentazione finale.

2. Non nascondetevi dietro le vostre diapositive: accendete la webcam!

Il contatto visivo è altrettanto importante quando si presenta online che di persona: può rendere le parole più memorabili e migliorare la capacità del pubblico di trattenere le informazioni che state presentando.

La semplice condivisione del video della webcam aiuta a rendere più umana la presentazione delle informazioni, aggiungendo segnali non verbali come il linguaggio del corpo e le espressioni facciali. Questo può fare un'enorme differenza quando si tratta di far ricordare al pubblico la vostra presentazione.

 

La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza consente di condividere contemporaneamente il proprio schermo e un video. Assicuratevi di approfittarne quando presentate dal vivo.

3. Capovolgere la presentazione online

Quando si tratta di presentare le informazioni che si vogliono far assimilare al pubblico, nessuno ha più esperienza degli insegnanti di oggi. Prendete quindi spunto dal loro manuale e provate a capovolgere le vostre presentazioni per sfruttare al meglio il tempo che avete a disposizione con il vostro pubblico. Con il giusto software di presentazione online potete registrare e condividere in modo sicuro un video della vostra presentazione prima della telefonata programmata, lasciando così più tempo per discussioni aperte e conversazioni produttive durante la telefonata dal vivo.

Gli strumenti di presentazione online di Panopto sono progettati per aiutarvi a ottimizzare il coinvolgimento degli spettatori con una presentazione multimediale ricca di contenuti che mostra il video della vostra webcam, le vostre diapositive e persino una dimostrazione sullo schermo. È facile selezionare le fonti multimediali rilevate automaticamente e premere il tasto di registrazione. Inoltre, invece del picture-in-picture, Panopto visualizza i flussi video affiancati in un esclusivo lettore video interattivo che offre al pubblico un maggiore controllo su come visualizzare la presentazione multimediale e su dove concentrare la propria attenzione.

Anche condividere le presentazioni online è facile con Panopto. Proprio come se si condividesse un video privato su YouTube, si impostano i permessi di visualizzazione per il video in Panopto e si invia un link che riproduce automaticamente un video in streaming on-demand della presentazione che può essere messo in pausa, riavvolto e persino accelerato o rallentato.

4. Diventare interattivi

Volete coinvolgere il vostro pubblico online. Volete che si avvicini, faccia domande e interagisca con voi, non che stia seduto sulla sedia ad ascoltare passivamente.

La pianificazione di una presentazione interattiva non solo coinvolge gli spettatori nella riunione, ma consente anche di adattare il contenuto della presentazione in base a ciò che essi ritengono importante. Ponendo domande durante la presentazione che vi indirizzano verso ciò che è più interessante per loro, potete personalizzare la presentazione in base alle risposte degli spettatori e mantenere la loro attenzione per tutta la durata della riunione.

5. Condividete una registrazione della vostra presentazione

Al termine della presentazione, la maggior parte di noi invia le diapositive con un'e-mail di riepilogo e i passi successivi. Ma le diapositive comunicano solo una parte del messaggio e le e-mail spesso si perdono nella confusione.

La registrazione della presentazione online dal vivo offre al pubblico la possibilità di rivedere parte o tutta la presentazione esattamente come è stata consegnata, il che è particolarmente utile nel caso in cui durante la riunione sia emerso qualcosa di più importante per uno dei vostri spettatori. Si tratta inoltre di una strategia intelligente per far arrivare la presentazione a decisori e stakeholder impegnati che potrebbero non aver potuto partecipare alla riunione dal vivo.

E soprattutto, creare queste registrazioni è facile come premere il tasto di registrazione all'inizio della presentazione nel vostro software di videoconferenza. Potete condividere il file video scaricabile di grandi dimensioni che produce con i vostri potenziali clienti o, meglio ancora, integrare Panopto con il vostro software di videoconferenza per semplificare la condivisione delle registrazioni delle riunioni. Panopto carica automaticamente la registrazione della riunione in una libreria video sicura e la elabora in modo che il pubblico possa guardarla on-demand, su qualsiasi dispositivo, con un semplice clic su un link.

Strumenti essenziali per la condivisione di presentazioni video online

Panopto è la piattaforma video all-in-one che include tutti gli strumenti necessari per registrare, modificare e condividere presentazioni video online. Registrate una presentazione multimediale coinvolgente on-demand con pochi clic, oppure registrate semplicemente la vostra presentazione dal vivo con la vostra soluzione di videoconferenza. Dopo averla caricata su Panopto, è possibile modificarla prima di condividerla, aggiungere didascalie generate automaticamente e consentire agli spettatori di scaricare le diapositive della presentazione direttamente dal video stesso. Le presentazioni video possono essere condivise pubblicamente o privatamente con Panopto, proprio come si farebbe con un video su YouTube, ma senza il rischio che qualcuno acceda a video riservati.

Presentare dal vivo a più di un piccolo gruppo di persone? Potete usare Panopto anche per trasmettere in diretta una presentazione online a un pubblico numeroso. Perché non dovreste usare la vostra soluzione di videoconferenza? Per alcuni motivi, tra cui:

• Maggiore controllo sulla presentazione. Avete un maggiore controllo sulla vostra presentazione online in un'impostazione asincrona che non consente "interruzioni accidentali", come il rumore di fondo dei partecipanti non silenziati o la musica di attesa che vi affossa. Grazie all'autenticazione dell'utente, Panopto è un'opzione più sicura per lo streaming dal vivo, soprattutto se siete preoccupati di Zoombombing o di chi potrebbe guardare la vostra presentazione online.
• Una migliore esperienza per il pubblico. Panopto registra mentre è in diretta streaming, così i vostri spettatori possono ricominciare dall'inizio se si uniscono in ritardo, mettere in pausa e persino riavvolgere con i controlli del DVR in diretta. Inoltre, grazie alla visualizzazione affiancata del flusso video HD di Panopto, vedranno molto di più della vostra condivisione dello schermo e di un piccolo video di voi che parlate in un angolo.

Scoprite di più su ciò che potete fare con la piattaforma di live streaming di Panopto .

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Panopto offre una soluzione video flessibile e facile da usare che si integra con i principali sistemi aziendali, come le videoconferenze, i sistemi AV in sala, i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) e i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), per supportare ampiamente la comunicazione e la produttività sul posto di lavoro. Registrate, trasmettete in diretta, modificate, condividete in modo sicuro e cercate tutti i video della vostra organizzazione con un'unica tecnologia di facile utilizzo.

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