I bravi oratori fanno sembrare tutto facilissimo. Prendono il microfono, snocciolano i punti principali, evidenziano i concetti chiave e si congedano tra una calorosa stretta di mano o un fragoroso applauso. Questo perché hanno fatto molte prove.

I migliori riescono persino a rendere il tutto naturale. La loro presentazione non lascia trasparire alcuna sceneggiatura: è come se tutte quelle idee fossero nate quasi spontaneamente.

Naturalmente, quegli stessi oratori saranno i primi a dirvi quanto sia importante la pratica. Nessuno nasce con un talento innato per l'oratoria; si apprende con lo studio e si acquisisce con l'esperienza.

La cosa più importante di tutte, ti diranno, è la pratica. Ma è solo mezza verità.

I corsi di oratoria sono ottimi. Anche i gruppi Toastmasters e altri forum sono utili per esercitarsi nelle presentazioni. Persino il tempo trascorso a provare e riprovare una presentazione davanti allo specchio è prezioso per migliorare la performance finale.

Tuttavia, come ha scritto la career coach Shweta Khare in un articolo di Forbes: "Nessuno di questi metodi sarà efficace se non si garantisce un adeguato processo di feedback, sia tramite registrazione (video/audio) e autovalutazione, sia attraverso un processo di feedback in cui si ha effettivamente la possibilità di vedere o ascoltare la reazione del pubblico".

TJ Walker, CEO di Media Training Worldwide, lo dice in modo ancora più diretto: "Dovete registrare l'intera presentazione in video e poi guardarla. Dovete assolutamente farlo. È l'unico modo per scoprire se la vostra presentazione è valida. Dovete guardarvi mentre pronunciate il vostro discorso. Non potete limitarvi a fissare le parole scritte su carta. La presentazione è voi che parlate realmente, quindi dovete modificare la bozza di voi che parlate davvero."

Perché è così importante registrare le presentazioni di prova

Ogni tipo di presentazione, dal discorso di apertura alla semplice presidenza di una riunione, è un mix di comunicazione e performance. In qualità di persona che guida la conversazione, devi aspettarti che il tuo pubblico presti attenzione non solo a ogni tua parola, ma anche a ogni tuo segnale non verbale.

Come ha spiegato Walker, i video permettono di valutare quanto ci si senta a proprio agio o meno durante una presentazione. Guardare la registrazione delle proprie presentazioni di prova offre spesso un'istantanea di dove si potrebbero incontrare difficoltà con le idee o le transizioni, dove si potrebbero tralasciare dei punti importanti e quanto bene si riesca a mantenere il filo narrativo dall'inizio alla fine.

In altre parole, ti aiuta a valutare la tua performance e come verrà percepita dal pubblico.

È tempo di investire nello sviluppo di migliori capacità di presentazione.

Da generazioni, le aziende chiedono ai propri dipendenti di sviluppare le proprie capacità di presentazione. Molte hanno persino richiesto alle università di rendere le competenze di presentazione parte integrante dei loro programmi di studio, una richiesta che ha già portato a soluzioni creative in ambito accademico, come dimostra il nuovo laboratorio di competenze di presentazione presso la Sauder School of Business dell'Università della British Columbia.

Tuttavia, le aziende di oggi devono affrontare questa sfida da sole. Con l'avanzare dell'era dell'informazione, molte organizzazioni si rendono conto che la maggior parte dei loro dipendenti sono lavoratori della conoscenza e che il loro successo non dipende più da una maggiore efficienza nell'assemblaggio di un prodotto, ma da una maggiore efficacia nella promozione di un'idea.

Ma la comunicazione efficace non è un dono innato: è un'abilità che si apprende con l'esperienza e si affina con la pratica. Fortunatamente, oggi è più facile che mai mettere in pratica questa abilità.

Come registrare una presentazione

Oggi abbiamo tutti accesso a videocamere comode e di alta qualità integrate direttamente nei nostri smartphone e laptop. Esercitati quando e dove vuoi: basta cliccare su un link per iniziare a registrarti con Panopto registratore schermo video gratuito , Panopto Esprimere.

• Vai su https://www. panopto .com/record/
• Concedi al tuo browser l'autorizzazione ad accedere alla webcam e al microfono – Panopto Express rileverà automaticamente i dispositivi di registrazione collegati.
• Fai clic sull'icona del microfono per scegliere l'ingresso audio.
• Fai clic sull'icona del registratore video per selezionare la tua fotocamera o webcam, se non è già selezionata.
• Fai clic sull'icona del monitor per scegliere la/le schermata/e che desideri acquisire, sia che tu voglia mostrare diapositive di PowerPoint o una dimostrazione a schermo.
• Se ti stai esercitando a presentare su un palco e intendi muoverti, puoi anche fare clic sull'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in basso a destra di Panopto Premendo Express si attiva Smart Camera , una fotocamera con tracciamento automatico basata sull'intelligenza artificiale che ti mantiene al centro dell'inquadratura mentre ti muovi.
• Infine, fai clic su Registra e inizia la presentazione

Puoi anche richiedere un feedback sulle tue sessioni di pratica a colleghi, amici e familiari condividendo con loro la registrazione della tua presentazione. E quando la condividi utilizzando Panopto Possono lasciare un feedback con indicazione temporale direttamente all'interno del video.

Una volta terminata la registrazione per inviarla a Panopto , fai clic sul pulsante " Condividi " accanto al video e inserisci gli indirizzi email delle persone a cui desideri inviare un feedback.

Abbiamo a disposizione la tecnologia necessaria per aiutare noi stessi, i nostri colleghi e i nostri team a diventare presentatori e comunicatori migliori. Non ci resta che usarla!