뛰어난 발표자들은 모든 것이 수월해 보이게 만듭니다. 마이크를 잡고 요점을 차근차근 짚어 나가며 핵심을 정확히 짚어내고, 마지막에는 따뜻한 악수나 우레 같은 박수 속에 무대를 내려옵니다. 바로 그들이 미리 발표 연습을 해왔기 때문입니다.

최고의 사람들은 심지어 그 말을 자연스럽게 들려주기도 한다. 그들의 설명에는 대본을 읽는 듯한 느낌이 전혀 없으며, 마치 모든 아이디어가 즉흥적으로 튀어나온 것처럼 보인다.

물론, 바로 그 연사들이 연습이 얼마나 중요한지 가장 먼저 강조할 것입니다. 누구도 타고난 말솜씨를 가지고 태어나는 법은 없으며, 이는 공부를 통해 익히고 경험을 통해 쌓아가는 것입니다.

사람들은 무엇보다도 연습이 가장 중요하다고 말할 것입니다. 하지만 그건 반만 맞는 말입니다.

연설 수업은 정말 훌륭합니다. 토스트마스터스 모임이나 기타 모임도 발표 연습에 활용됩니다. 거울 앞에서 발표 내용을 반복해서 연습하는 것만으로도 실제 발표 실력을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다.

하지만 커리어 코치 슈웨타 카레(Shweta Khare)가 포브스(Forbes) 기고문에서 지적했듯이, “녹화(영상/음성)와 자기 평가를 통해든, 아니면 청중의 반응을 직접 보고 듣는 피드백 과정을 통해든, 적절한 피드백 절차를 마련하지 않는다면 이러한 방법들은 아무런 효과가 없을 것입니다.”

미디어 트레이닝 월드와이드(Media Training Worldwide)의 CEO TJ 워커는 이를 더욱 직설적으로 표현합니다. “발표 내용 전체를 영상으로 녹화한 뒤 반드시 다시 봐야 합니다. 이건 꼭 해야만 하는 일입니다. 그래야만 발표가 제대로 된 것인지 알 수 있는 유일한 방법입니다. 자신이 연설하는 모습을 직접 지켜봐야 합니다. 종이에 적힌 글자만 쳐다보고 있어서는 안 됩니다. 발표란 바로 여러분이 직접 말하는 것이므로, 여러분이 실제로 말하는 모습을 담은 초안을 직접 다듬어야 합니다.”

연습 발표를 녹화하는 것이 왜 그토록 중요한가

기조 연설부터 단순한 회의 진행에 이르기까지, 모든 형태의 발표는 의사소통과 연기의 두 가지 요소가 동등하게 작용합니다. 대화를 주도하는 사람으로서, 청중이 당신의 말 한마디 한마디뿐만 아니라 비언어적 신호 하나하나에도 주의를 기울일 것이라고 예상해야 합니다.

워커가 설명했듯이, 영상을 통해 발표할 때 자신의 모습이 얼마나 자연스러워 보이는지, 혹은 그렇지 않은지 확인할 수 있습니다. 연습 발표 영상을 다시 보면, 어떤 부분에서 내용이나 전환에 어려움을 겪는지, 어떤 요점을 놓치고 있는지, 그리고 처음부터 끝까지 이야기의 흐름을 얼마나 잘 이어가는지에 대해 즉각적인 통찰을 얻을 수 있습니다.

다시 말해, 이 도구는 여러분의 콘텐츠를 어떻게 보여주고 있는지, 그리고 시청자들이 이를 어떻게 받아들일지 파악하는 데 도움을 줍니다.

이제 더 나은 프레젠테이션 기술을 기르기 위해 투자할 때입니다

기업들은 오랫동안 직원들에게 프레젠테이션 능력을 키우도록 요구해 왔다. 심지어 많은 기업이 대학 측에 프레젠테이션 능력을 교육 과정의 핵심 요소로 포함시켜 줄 것을 요청하기도 했는데, 브리티시컬럼비아대학교(UBC) 소더 경영대학(Sauder School of Business)에 신설된 프레젠테이션 기술 실습실이 보여주듯, 이러한 요청은 이미 학계에서 창의적인 접근 방식들을 이끌어 냈다.

그럼에도 불구하고, 오늘날의 기업들은 이 과제를 스스로 해결해야 합니다. 정보화 시대가 진전됨에 따라, 많은 조직은 이제 직원 대다수가 지식 근로자라는 사실을 깨닫게 되었으며, 그들의 성공은 제품을 더 효율적으로 조립하는 데 있는 것이 아니라 아이디어를 더 효과적으로 홍보하는 데 달려 있음을 알게 되었습니다.

하지만 효과적인 의사소통은 타고난 재능이 아니라, 경험을 통해 익히고 연습을 통해 갈고닦는 기술입니다. 다행히도, 오늘날에는 그 연습을 시작하기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

프레젠테이션을 진행하는 모습을 녹화하는 방법

오늘날 우리 모두는 스마트폰과 노트북에 내장된 편리하고 고화질의 비디오 카메라를 손쉽게 이용할 수 있습니다. 언제 어디서든 자유롭게 연습해 보세요. 링크를 클릭하기만 하면 Panopto 무료 화면 녹화 도구인 Panopto ’로 바로 녹화를 시작할 수 있습니다.

• 이동 panopto
• 브라우저에 웹캠과 마이크에 대한 액세스 권한을 허용해 주세요. Panopto 연결된 녹화 장치를 자동으로 감지합니다.
• 마이크 아이콘을 클릭하여 오디오 입력 소스를 선택하세요
• 아직 선택되어 있지 않다면, 동영상 녹화기 아이콘을 클릭하여 카메라나 웹캠을 선택하세요.
• 모니터 아이콘을 클릭하여 캡처할 화면을 선택하세요. 파워포인트 슬라이드를 보여줄지, 아니면 화면 시연을 보여줄지 선택할 수 있습니다.
• 무대에서 발표 연습을 하며 움직일 계획이라면, Panopto 화면 오른쪽 하단에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 ‘스마트 카메라’ 기능을 켜보세요. 이 AI 기반 자동 추적 카메라 기능은 사용자가 움직여도 영상 중앙에 항상 화면을 맞춰줍니다.
• 마지막으로, 녹화 버튼을 클릭하고 프레젠테이션을 시작하세요

또한 발표 녹화본을 동료, 친구, 가족과 공유하여 연습 세션에 대한 피드백을 구할 수도 있습니다. Panopto 통해 공유하면, 그들은 동영상 내에서 바로 시간 표시가 된 피드백을 남길 수 있습니다.

녹화를 마치고 Panopto 전송할 준비가 되면, 동영상 옆에 있는“공유”버튼을 클릭하고 피드백을 받고 싶은 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.

우리에게는 우리 자신과 동료, 그리고 팀원들이 더 뛰어난 발표자이자 소통의 달인이 될 수 있도록 돕는 기술이 이미 갖춰져 있습니다. 이제 우리가 해야 할 일은 그 기술을 활용하는 것뿐입니다!