優れたプレゼンターは、すべてを軽々とこなしているように見えます。マイクを握り、要点を次々と述べ、重要なポイントを的確に伝え、そして温かい握手や割れんばかりの拍手に包まれてステージを去っていきます。それは、彼らが事前にプレゼンテーションの練習を重ねてきたからです。

優れたプレゼンターは、それを自然なものに見せることができる。彼らの説明には台本を感じさせず、まるでそのアイデアがすべて即興で生まれたかのようだ。

もちろん、そうした講演者たちこそ、練習がいかに重要かを真っ先に説いてくれるでしょう。人前で話す才能は生まれつきのものではなく、勉強によって身につけ、経験を通じて磨かれるものです。

「何よりも大切なのは練習だ」と彼らは言うだろう。しかし、それは半分しか真実ではない。

人前で話すための講座は大変役に立ちます。トーストマスターズなどのグループやその他の場も、プレゼンテーションの練習に活用されています。鏡の前で何度もプレゼンテーションの練習を繰り返すだけでも、本番のパフォーマンスを向上させる上で非常に有意義です。

しかし、キャリアコーチのシュウェタ・カレが『フォーブス』誌の記事で指摘しているように、「（動画や音声の）記録と自己評価を行うか、あるいは聴衆の反応を実際に目や耳で確認できるフィードバックプロセスを確立しない限り、これらの手法はいずれも効果を発揮しないだろう」。

メディア・トレーニング・ワールドワイドのCEO、TJウォーカー氏はさらに率直にこう述べています。「プレゼンテーションの全編をビデオに録画し、それを必ず見返さなければなりません。これは絶対に必要なことです。自分のプレゼンテーションがうまくいっているかどうかを知る唯一の方法はこれだけです。自分がスピーチをしている姿を自分で見なければなりません。紙に書かれた言葉ばかりを見つめているだけではいけません。プレゼンテーションとは、実際に自分が話している姿そのものです。ですから、実際に話している自分の『下書き』を編集しなければならないのです。」

プレゼンテーションの練習を録画することがなぜそれほど重要なのか

基調講演から単なる会議の司会まで、あらゆる種類のプレゼンテーションは、コミュニケーションとパフォーマンスが等しく求められるものです。会話を主導する立場として、聴衆があなたの言葉だけでなく、あらゆる非言語的な合図にも注意を向けていることを想定しなければなりません。

ウォーカーが述べたように、動画を使えば、プレゼンテーション中の自分の様子がどれほど自然に見えるか、あるいは不自然に見えるかを確認することができます。練習の録画を見返すと、どの部分でアイデアや展開に詰まっているか、どの点で要点を言い漏らしているか、そして冒頭から締めくくりまでストーリーの流れをうまく維持できているかについて、即座に気づきを得られることがよくあります。

つまり、自分のパフォーマンスを客観的に見直すだけでなく、観客がそれをどう受け止めるかを知る手助けとなるのです。

今こそ、プレゼンテーションスキルの向上に投資する時です

企業は長年にわたり、従業員にプレゼンテーションスキルの向上を求めてきた。多くの企業は大学に対し、プレゼンテーションスキルをカリキュラムの中心的な要素とするよう要請しており、ブリティッシュコロンビア大学ソーダー・ビジネススクールに新設されたプレゼンテーションスキル・ラボが示すように、こうした要請はすでに学界において独創的な取り組みを生み出している。

とはいえ、今日の企業は自らこの課題を解決しなければならない。情報化社会が進むにつれ、多くの組織は、従業員の大部分がナレッジワーカーであることに気づきつつある。そして、その成功は、製品をより効率的に組み立てることではなく、アイデアをより効果的に推進することにかかっているのだ。

しかし、効果的なコミュニケーションは生まれつきの才能ではなく、経験を通じて学び、練習によって磨かれるスキルです。幸いなことに、今日ではその練習を行うことがかつてないほど容易になっています。

プレゼンテーションの様子を録画する方法

今日では、スマートフォンやノートパソコンに便利な高性能ビデオカメラが標準搭載されています。いつでもどこでも練習が可能です。リンクをクリックするだけで、Panoptoの無料画面録画ツール「Panopto 」を使って、すぐに自分の録画を始められます。

• 移動 panopto
• ブラウザにウェブカメラとマイクへのアクセス許可を与えてください。Panopto 接続された録画デバイスを自動的に検出します
• マイクアイコンをクリックして、オーディオ入力源を選択してください
• まだチェックが入っていない場合は、ビデオレコーダーのアイコンをクリックして、カメラまたはウェブカメラを選択してください
• モニターアイコンをクリックして、キャプチャしたい画面を選択してください。PowerPointのスライドを表示する場合でも、画面上のデモンストレーションを行う場合でも、どちらでも構いません。
• ステージでのプレゼンテーションの練習をしていて、動き回る予定がある場合は、Panopto の右下にある設定アイコンをクリックして「Smart Camera」を有効にすることもできます。これはAIを搭載した自動追跡カメラ機能で、動き回っても常に画面の中央に映り続けるように調整してくれます。
• 最後に、「録画」をクリックしてプレゼンテーションを開始してください

また、プレゼンテーションの録画を同僚や友人、家族と共有することで、練習セッションに関するフィードバックを求めることもできます。Panoptoを使って共有すれば、彼らは動画内にタイムスタンプ付きのコメントを残すことができます。

録画が完了し、 Panopto送信する準備ができたら、動画の横にある「共有」ボタンをクリックし、フィードバックをもらいたい相手のメールアドレスを入力してください。

私たちには、自分自身や同僚、そしてチームが、より優れたプレゼンターやコミュニケーション能力者になるための技術がすでに備わっています。あとは、それを使うだけです！