優れたプレゼンターは、まるで苦労なくプレゼンテーションをこなしているように見せます。マイクを手に取り、要点を淀みなく説明し、ハイライトを的確に伝え、そして力強い握手や盛大な拍手の中、壇上を後にします。それは、彼らがプレゼンテーションの練習を重ねてきたからなのです。
最高のプレゼンターは、それをまるで自然なことのように見せる。彼らのプレゼンには台本があるようなそぶりは一切なく、まるで全てのアイデアが即興で生まれたかのようだ。
もちろん、講演者自身も、練習がいかに重要かを真っ先に教えてくれるでしょう。生まれつき話術に長けている人はいません。それは学習を通して学び、経験を通して培われるものなのです。
何よりも大切なのは練習だと彼らは言うだろう。しかし、それは半分しか真実ではない。
人前で話すための講座は素晴らしいです。トーストマスターズなどのグループも、プレゼンテーションの練習に活用できます。鏡の前で何度もプレゼンテーションを繰り返すだけでも、最終的なパフォーマンスを向上させる上で非常に役立ちます。
しかし、キャリアコーチのシュウェタ・カーレはフォーブスの記事で次のように述べています。「適切なフィードバックプロセスを確保しなければ、これらの方法はどれも効果を発揮しません。適切なフィードバックプロセスとは、録画（ビデオ/音声）と自己評価を行うか、実際に聴衆の反応を見たり聞いたりできるフィードバックプロセスのいずれかです。」
メディアトレーニングワールドワイドのCEO、 TJウォーカー氏はさらに直接的にこう述べています。「プレゼンテーション全体をビデオに録画し、それを見なければなりません。絶対にそうする必要があります。プレゼンテーションが良いものかどうかを知る唯一の方法です。自分が話している様子を見なければなりません。紙に書かれた文字をじっと見つめているだけではダメです。プレゼンテーションとは、実際にあなたが話している様子なので、実際に話している自分の下書きを編集する必要があるのです。」
練習プレゼンテーションを録画することがなぜそれほど重要なのか
基調講演から会議の議長を務めることまで、あらゆる種類のプレゼンテーションは、コミュニケーションとパフォーマンスの両方の要素を兼ね備えています。会話をリードする立場として、聴衆はあなたの言葉だけでなく、あらゆる非言語的な合図にも注意を払うことを期待しなければなりません。
ウォーカー氏が述べたように、ビデオを見れば、プレゼンテーション中に自分がどれだけ落ち着いているか、あるいはそうでないかが分かります。練習プレゼンテーションの録画を見ることで、アイデアや話の展開で苦労している箇所、要点を漏らしている箇所、そして最初から最後まで話の流れをどれだけうまく維持できているかなど、すぐに気づくことができるでしょう。
つまり、自分のパフォーマンスと、観客がそれをどのように見るかを把握するのに役立つということです。
プレゼンテーションスキルを向上させるための投資をする時が来た
企業は長年にわたり、従業員にプレゼンテーションスキルの向上を求めてきた。多くの企業は大学に対し、プレゼンテーションスキルをカリキュラムの中核に据えるよう要請しており、ブリティッシュコロンビア大学ソーダー・ビジネススクールに新設されたプレゼンテーションスキルラボはその好例であり、既に学術界では独創的な取り組みが生まれている。
とはいえ、現代の企業はこの課題を自ら解決しなければなりません。情報化時代が進むにつれ、多くの組織は従業員のほとんどが知識労働者であることを認識し、企業の成功は製品をより効率的に組み立てることではなく、アイデアをより効果的に広めることにかかっていると考えるようになっています。
しかし、効果的なコミュニケーションは生まれつきの才能ではなく、経験を通して学び、練習を重ねることで磨かれるスキルです。幸いなことに、今日ではそのスキルを磨くことがかつてないほど容易になっています。
プレゼンテーションの様子を録画する方法
今日では、スマートフォンやノートパソコンに内蔵された便利で高品質なビデオカメラを誰もが利用できます。いつでもどこでも練習できます。リンクをクリックするだけで、録画を開始できます。 Panoptoの無料ビデオ画面録画ソフト、 Panopto 急行。
- https://www にアクセスしてください。 panopto .com/record/
- ブラウザにウェブカメラとマイクへのアクセス許可を与えてください。 Panopto Expressは接続された録音機器を自動的に検出します
- マイクアイコンをクリックして、音声入力を選択してください。
- カメラまたはウェブカメラが選択されていない場合は、ビデオレコーダーアイコンをクリックして選択してください。
- モニターアイコンをクリックして、キャプチャしたい画面を選択してください。PowerPointのスライドを表示する場合でも、画面上のデモを表示する場合でも、選択できます。
- ステージ上でプレゼンテーションの練習をしていて、動き回る予定がある場合は、右下隅の設定ギアをクリックすることもできます。 Panopto Expressを押すとスマートカメラがオンになります。これはAI搭載の自動追跡カメラで、動き回っても常にあなたをビデオの中心に捉え続けます。
- 最後に、録画ボタンをクリックしてプレゼンテーションを開始してください。
プレゼンテーションの録画を同僚、友人、家族と共有することで、練習セッションに関するフィードバックを求めることもできます。 Panopto動画内にタイムスタンプ付きのフィードバックを残すことができます。
Panoptoに送信する録画が完了したら、動画の横にある「共有」ボタンをクリックし、フィードバックをもらいたい人のメールアドレスを入力してください。
私たち自身、同僚、そしてチームがより優れたプレゼンター、より優れたコミュニケーターになるための技術はすでに揃っています。あとはそれを活用するだけです！
