Los grandes presentadores lo hacen sin esfuerzo. Toman el micrófono, repasan sus puntos, dan en el clavo y se marchan con un fuerte apretón de manos o un atronador aplauso. Eso se debe a que han practicado sus presentaciones.

Los mejores lo hacen incluso de forma natural. Su discurso no insinúa un guión, es como si todas esas ideas surgieran de la nada.

Por supuesto, esos mismos oradores serán los primeros en decirle lo importante que es la práctica. Nadie nace con un don para la oratoria; se aprende estudiando y se gana con la experiencia.

Te dirán que lo más importante es la práctica. Pero eso sólo es verdad a medias.

Las clases de oratoria son estupendas. Los grupos Toastmasters y otros foros también sirven para practicar presentaciones. Incluso el tiempo que se pasa repasando una presentación una y otra vez frente al espejo es valioso para mejorar la actuación final.

Sin embargo, como escribió la coach profesional Shweta Khare en un artículo de Forbes: "Ninguno de estos métodos será eficaz si no te aseguras un proceso de feedback adecuado, ya sea mediante grabación (vídeo/audio) y autoevaluación o a través de un proceso de feedback en el que realmente consigas ver o escuchar la respuesta de tu audiencia".

El director general de Media Training Worldwide , TJ Walker, lo expresa de forma aún más directa: "Debes grabar toda tu presentación en vídeo y luego verla. Es absolutamente necesario. Es la única forma de saber si tu presentación es buena. Tienes que verte a ti mismo dando tu discurso. No puedes limitarte a mirar las palabras escritas en un papel. En la presentación eres tú quien habla, así que tienes que editar el borrador de tu discurso".

Por qué es tan esencial grabar las presentaciones prácticas

Todo tipo de presentación -desde un discurso de apertura hasta la simple presidencia de una reunión- es comunicación y actuación a partes iguales. Como persona que dirige la conversación, debes esperar que tu público preste atención no solo a cada una de tus palabras, sino también a cada una de tus señales no verbales.

Como ha descrito Walker, el vídeo te permite comprobar si te sientes cómodo o no al presentar. Si ves una grabación de tus presentaciones de práctica, a menudo te darás cuenta al instante de dónde puedes tener problemas con las ideas o las transiciones, dónde puedes perder puntos y hasta qué punto mantienes el hilo narrativo desde el principio hasta el final.

En otras palabras, te ayuda a ver tu actuación y cómo la verá tu público.

Es hora de invertir en desarrollar mejores habilidades de presentación

Las empresas llevan generaciones pidiendo a sus empleados que desarrollen sus habilidades de presentación. Muchas han pedido incluso a las universidades que incluyan las técnicas de presentación en sus planes de estudios, una petición que ya ha dado lugar a enfoques creativos en el mundo académico, como demuestra el nuevo laboratorio de técnicas de presentación de la Sauder School of Business de la Universidad de Columbia Británica.

Sin embargo, las empresas de hoy deben resolver este reto por sí mismas. A medida que avanza la era de la información, muchas organizaciones se encuentran ahora con que la mayoría de sus empleados son trabajadores del conocimiento, yque su éxito no depende de ensamblar más eficientemente un widget, sino de promover más eficazmente una idea. Basta con echar un vistazo a las competencias más demandadas en el mercado laboral actual, según IDC, especialmente para puestos de "gran oportunidad":

Pero la comunicación eficaz no es un don innato: es una habilidad que se aprende con la experiencia y se perfecciona con la práctica. Afortunadamente, hoy en día practicar es más fácil que nunca.

Cómo grabarse haciendo una presentación

Hoy en día todos tenemos acceso a cómodas cámaras de vídeo de alta calidad integradas en nuestros smartphones y portátiles. Practica cuando y donde quieras: solo tienes que hacer clic en un enlace para empezar a grabarte con Panopto Express, el grabador de pantalla gratuito de Panopto.

• Ir a https://www.panopto.com/record/
• Da permiso a tu navegador para acceder a tu cámara web y micrófono - Panopto Express detectará automáticamente los dispositivos de grabación conectados
• Haz clic en el icono del micrófono para elegir la entrada de audio
• Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo para seleccionar tu cámara o webcam, si no está ya marcada
• Haga clic en el icono del monitor para elegir la pantalla o pantallas que desee capturar, ya sea para mostrar diapositivas de PowerPoint o una demostración en pantalla.
• Si está practicando una presentación en un escenario y tiene la intención de moverse, también puede hacer clic en el engranaje de configuración en la esquina inferior derecha de Panopto Express para activar Smart Camerauna cámara de seguimiento automático basada en IA que te mantiene centrado en el vídeo mientras te mueves.
• Por último, haz clic en grabar y empieza a presentar

También puedes pedir opiniones sobre tus sesiones de práctica a compañeros, amigos y familiares compartiendo con ellos la grabación de tu presentación. Y cuando la compartas con Panopto, podrán dejar comentarios con marca de tiempo dentro del vídeo.

Una vez que hayas terminado de grabar para enviarlo a Panopto, haz clic en el botón "Compartir" situado junto a tu vídeo e introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que te gustaría que te dieran su opinión.

Disponemos de la tecnología necesaria para ayudarnos a nosotros mismos, a nuestros colegas y a nuestros equipos a ser mejores presentadores y mejores comunicadores. Lo único que tenemos que hacer es utilizarla.

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