Los grandes presentadores hacen que parezca que no les cuesta nada. Toman el micrófono, repasan sus puntos, dan en el clavo con los puntos más destacados y se marchan con un fuerte apretón de manos o un estruendo de aplausos.

Los mejores lo hacen incluso de forma natural. No hay ni una pizca de guión en su presentación: es como si todas esas ideas surgieran casi de improviso.

Por supuesto, esos mismos oradores serán los primeros en decirle lo importante que es la práctica. Que nadie nace con un don para la comunicación, sino que se aprende con el estudio y se gana con la experiencia.

Lo más importante de todo, te dirán, es la práctica. Pero eso es sólo una verdad a medias.

Las clases de oratoria son estupendas. También lo son los grupos de Toastmasters y otros foros para practicar las presentaciones. Incluso el tiempo dedicado a repasar una presentación una y otra vez frente al espejo es valioso para mejorar la actuación final.

Sin embargo, en palabras de la coach de carrera Shweta Khare en un reciente artículo de Forbes: "Ninguno de estos métodos será eficaz si no te aseguras un proceso de retroalimentación adecuado, ya sea mediante la grabación (vídeo/audio) y la autoevaluación, o a través de un proceso de retroalimentación en el que realmente consigas ver o escuchar la respuesta de tu audiencia."

El director general de Media Training Worldwide, TJ Walker , lo expresa de forma aún más directa: "Debes grabar toda tu presentación en vídeo y luego verla. Es absolutamente necesario que lo hagas. Es la única manera de saber si tu presentación es buena. Tienes que verte a ti mismo dando tu discurso. No puedes limitarte a mirar las palabras escritas en un papel. En la presentación eres tú el que habla, así que tienes que editar el borrador de tu discurso".

Por qué es tan esencial grabar las presentaciones prácticas

Todo tipo de presentación -desde dar un discurso de apertura hasta simplemente presidir una reunión- es comunicación y actuación a partes iguales. Como persona que dirige la conversación, debe esperar que su público preste atención no solo a cada una de sus palabras, sino también a cada cola no verbal.

Tal y como ha descrito Walker, el vídeo te permite ver lo cómodo o no que te sientes al presentar. Ver una grabación de tus presentaciones de práctica a menudo te proporcionará una visión instantánea de dónde puedes tener problemas con las ideas o las transiciones, dónde puedes perder puntos y cómo mantienes el hilo narrativo desde el principio hasta el final.

En otras palabras: Te ayuda a ver tu actuación como lo hará tu público.

Es hora de invertir en desarrollar mejores habilidades de presentación

Las empresas llevan generaciones pidiendo a sus empleados que desarrollen sus habilidades de presentación. Muchas han llegado incluso a pedir a las universidades que las habilidades de presentación sean una parte fundamental de su plan de estudios, una petición que ya ha dado lugar a enfoques creativos en el mundo académico, como demuestra el nuevo laboratorio de habilidades de presentación en la Escuela de Negocios Sauder de la Universidad de Columbia Británica.

Sin embargo, las empresas actuales deben resolver este reto por sí mismas. A medida que avanza la era de la información, muchas organizaciones se dan cuenta de que la mayoría de sus empleados son trabajadores del conocimiento - y que su éxito no depende de ensamblar más eficientemente un widget, sino de promover más eficazmente una idea. Basta con ver las habilidades que, según IDC , son las más demandadas en el mercado laboral actual, sobre todo para los puestos de "alta oportunidad":

 

 

Pero la comunicación eficaz no es un don innato: es una habilidad que se aprende con la experiencia y se perfecciona con la práctica. Afortunadamente, hacer posible esa práctica es hoy más fácil que nunca.

Cómo grabarse para hacer una presentación

Hoy en día, todos tenemos acceso a cámaras de video convenientes y de alta calidad integradas directamente en nuestros teléfonos inteligentes y computadoras portátiles. Practica cuando y donde quieras: solo tienes que hacer clic en un enlace para empezar a grabarte con el grabador de pantalla de vídeo gratuito de Panopto, Panopto Express.

• Ir a https://www.panopto.com/record/
• Da permiso a tu navegador para que acceda a tu cámara web y a tu micrófono: Panopto Express detectará automáticamente los dispositivos de grabación conectados
• Haga clic en el icono del micrófono para elegir su entrada de audio
• Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo para seleccionar tu cámara o webcam, si no está ya marcada
• Haga clic en el icono del monitor para elegir la(s) pantalla(s) que desee capturar, ya sea para mostrar diapositivas de PowerPoint o una demostración en pantalla
• Si estás practicando una presentación en un escenario y tienes la intención de moverte, también puedes hacer clic en el engranaje de configuración en la esquina inferior derecha de Panopto Express para activar la cámara inteligente , una cámara de seguimiento automático impulsada por la IA que te mantiene centrado en tu vídeo mientras te mueves.
• Por último, haga clic en registre y comience a presentar

También puedes solicitar comentarios sobre tus sesiones de práctica a colegas, amigos y familiares compartiendo la grabación de tu presentación con ellos. Y cuando la compartas con Panopto, podrán dejar comentarios con sello de tiempo dentro del vídeo.

Una vez que haya terminado de grabar para enviarlo a Panopto, haga clic en el botón "Compartir" junto a su video e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que le gustaría recibir comentarios.

Tenemos la tecnología que necesitamos para ayudarnos a nosotros mismos, a nuestros colegas y a nuestros equipos a ser mejores presentadores y comunicadores. Lo único que tenemos que hacer es utilizarla.

 

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Sin limitaciones de prueba gratuita. No se requieren descargas, complementos, cuentas de usuario ni tarjeta de crédito.

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