원격 근무가 일상화된 디지털 세상에서 온라인 프레젠테이션 기술은 필수적이다. 그러나대면과 온라인을 막론하고 수많은 방해 요소가 존재하기 때문에 청중의 관심을 유지하기란 쉽지 않다. 

온라인 프레젠테이션에서 진정으로 메시지를 전달하려면 단순히 명확하고 간결하게 발표하는 것 이상의 노력이 필요합니다. 참여도를 높이는 데 있어서도 전략적이어야 합니다. 발표 중 시청자 모두가 이메일 확인이나 다른 탭에서 작업하던 내용을 보려는 충동을 느낄 때, 의미 있는 연결을 위해 가능한 모든 방법을 동원하는 것이 필수적입니다.

매력적인 온라인 프레젠테이션을 만드는 5가지 팁

대부분의 사람들은 온라인 프레젠테이션을 만드는 방식을 비슷하게 접근합니다: 이야기를 작성하고, 그 이야기를 간단하고 잘 디자인된 슬라이드( Prezi, PowerPoint, Google Slides 같은 프레젠테이션 도구 사용)에 담은 다음, 발표 요점을 연습합니다. 하지만 대개 거기서 멈추는 경향이 있습니다.

우리는 영상 프레젠테이션을 통해 최상의 시청 경험을 어떻게 창출할지, 또는 프레젠테이션 종료 후에도 청중의 관심을 어떻게 지속시킬지에 대해 거의 고민하지 않습니다. 프레젠테이션 중 참여도를 최적화하는 것부터 이후 소통까지, 시청자 경험을 극대화하는 더 나은 온라인 영상 프레젠테이션을 제작하고 전달할 뿐만 아니라 메시지의 모든 부분이 전달되고 잊히지 않도록 보장하는 데 도움이 되는 다섯 가지 팁을 소개합니다.

1. 연습하는 모습을 녹화하세요

가장 뛰어난 발표자들, 즉 타고난 것처럼 보이고 느껴지는 사람들은 한 가지 비결을 가지고 있습니다: 발표가 정말 자연스러워질 때까지 반복해서 연습한다는 점입니다. 어떤 이들은 거울 앞에서 연습하고, 다른 이들은 친구나 동료들을 불러서 발표를 듣고 피드백을 받습니다. 그리고 그 피드백은 단순히 자신을 관찰해서 얻든, 타인의 의견을 듣는 과정에서 얻든, 혹은 둘 다를 통해 얻든, 최종 발표를 개선하는 데 활용할 수 있는 가장 가치 있는 도구 중 하나입니다.

발표할 때 청중이 실제로 보게 될 내용을 확인하고 싶다면, 본인이 영상 발표를 하는 모습을 녹화해 보세요. 요즘에는 노트북으로 화상 회의를 시작하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 녹화 영상을 직접 보거나 동료 몇 명과 공유하여 발표 중 어색하거나 지루하게 느껴지는 부분을 찾아내고, 최종 발표 전에 개선하세요.

2. 슬라이드 뒤에 숨지 마세요 — 웹캠을 켜세요!

온라인 발표 시에도 눈맞춤은 대면 발표만큼 중요합니다. 이는 당신의 말을 더 기억에 남게 하고 청중이 제시된 정보를 얼마나 잘 기억하는지에 긍정적인 영향을 미칩니다.

웹캠 영상을 공유하기만 해도 신체 언어와 표정 같은 비언어적 신호를 더해 정보 전달에 인간미를 더할 수 있습니다. 이는 청중이 프레젠테이션을 기억하는 방식에 엄청난 차이를 만들어낼 수 있습니다.

 

대부분의 화상 회의 솔루션은 화면과 본인의 영상을 동시에 공유할 수 있도록 지원합니다. 실시간 발표 시 이 기능을 적극 활용하세요.

3. 온라인 프레젠테이션을 뒤집어 보세요

청중이 정보를 효과적으로 흡수하도록 전달하는 데 있어 오늘날 교사들만큼 경험이 풍부한 사람은 없습니다. 따라서 그들의 노하우를 배워 프레젠테이션 방식을 전환해 보세요. 청중과 함께하는 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 적절한 온라인 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하면 예정된 화상 회의 전에 프레젠테이션 영상을 녹화하여 안전하게 공유할 수 있습니다. 이를 통해 실시간 회의 중에는 자유로운 토론과 생산적인 대화를 위한 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

Panopto온라인 프레젠테이션 도구는 웹캠 영상, 슬라이드, 심지어 화면 데모까지 보여주는 풍부한 멀티미디어 프레젠테이션으로 시청자 참여도를 극대화하도록 설계되었습니다. 자동으로 감지된 미디어 소스 중 캡처할 항목을 선택하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 또한 Panopto 화면 속 화면 방식 대신 독특한 인터랙티브 비디오 플레이어에서 비디오 스트림을 나란히 Panopto 시청자가 멀티미디어 프레젠테이션을 보는 방식과 집중할 부분을 더 자유롭게 제어할 수 있게 합니다.

Panopto 사용하면 온라인 프레젠테이션 공유도 간편합니다. 비공개 YouTube 동영상을 공유하는 것처럼 Panopto 동영상 시청 권한을 설정한 Panopto 링크를 Panopto 됩니다. 이 링크를 클릭하면 프레젠테이션이 자동으로 스트리밍 온디맨드 동영상으로 재생되며, 일시 정지, 되감기, 심지어 재생 속도 조절도 가능합니다.

4. 상호작용하기

온라인에서 청중의 참여를 이끌어내고 싶습니다. 그들이 의자에 기대어 수동적으로 듣기만 하는 것이 아니라, 앞으로 몸을 기울여 질문하고 당신과 소통하기를 원합니다.

대화형 프레젠테이션을 계획하면 회의에 참석자를 참여시킬 뿐만 아니라, 그들이 중요하게 여기는 내용에 맞춰 프레젠테이션 내용을 조정할 수 있습니다. 프레젠테이션에서 질문을 통해 그들이 가장 관심 있는 주제로 이끌어 가면, 참석자들의 반응에 따라 프레젠테이션을 맞춤화하고 회의 내내 그들의 관심을 유지할 수 있습니다.

5. 발표 후 녹화본 공유하기

프레젠테이션이 끝나면 대부분은 이메일로 요약과 후속 조치를 첨부해 슬라이드를 보냅니다. 하지만 슬라이드는 메시지의 일부만 전달할 뿐이며, 이메일은 종종 다른 업무에 묻혀 사라지기 마련입니다.

온라인 라이브 프레젠테이션을 녹화하면 청중이 발표 내용의 일부 또는 전체를 정확히 재시청할 수 있습니다. 이는 회의 중 시청자 중 누군가에게 더 중요한 일이 생겼을 때 특히 유용합니다. 또한 바쁜 의사 결정권자나 이해관계자들이 실시간 회의에 참석하지 못했을 경우, 그들의 눈앞에 프레젠테이션 자료를 전달하는 현명한 전략이기도 합니다.

가장 좋은 점은 이러한 녹화물을 만드는 것이 화상 회의 소프트웨어에서 프레젠테이션 시작 시 녹화 버튼을 누르는 것만큼 쉽다는 것입니다. 생성된 대용량 다운로드 가능한 동영상 파일을 잠재 고객과 공유하거나, 더 나은 방법은 Panopto 화상 회의 Panopto 연동하여 회의 녹화물 공유를 간소화하는 것입니다. Panopto 회의 녹화물을 안전한 동영상 라이브러리에 Panopto 업로드하고 처리하여 시청자가 링크 클릭 한 번으로 어떤 기기에서든 주문형으로 시청할 수 있게 합니다 .

온라인 동영상 프레젠테이션 공유를 위한 필수 도구

Panopto 온라인 동영상 프레젠테이션을 녹화, 편집, 공유하는 데 필요한 모든 도구를 포함하는 올인원 동영상 Panopto . 몇 번의 클릭만으로 매력적인 주문형 멀티미디어 프레젠테이션을 녹화하거나, 화상 회의 솔루션으로 실시간 프레젠테이션을 간편하게 녹화할 수 있습니다. Panopto 업로드한 후 공유 전에 편집하고, 자동 생성된 자막을 추가하며, 시청자가 동영상에서 직접 프레젠테이션 슬라이드를 다운로드할 수 있도록 설정할 수 있습니다. Panopto 통해 동영상 프레젠테이션을 공개 또는 비공개로 공유할 수 있습니다. YouTube에 동영상을 공유하는 것과 유사하지만, 기밀 동영상이 유출될 위험 없이 안전하게 관리됩니다.

소규모 그룹 이상의 청중에게 실시간으로 발표하시나요? Panopto 사용하면 대규모 청중을 대상으로 온라인 발표를 실시간 Panopto 수도 있습니다. 그럼 화상 회의 솔루션을 사용하지 않을 이유가 있을까요? 몇 가지 이유가 있습니다:

• 발표에 대한 더 큰 통제권. 음소거 해제된 참가자의 배경 소음이나 발표를 가리는 대기 음악 같은 "의도치 않은 방해"가 발생하지 않는 비동기 환경에서 온라인 발표를 더 효과적으로 통제할 수 있습니다. 사용자 인증 기능을 통해 Panopto 특히 줌 폭탄 공격이나 누가 온라인 발표를 시청하는지 우려되는 경우 라이브 스트리밍에 더 안전한 Panopto
• 더 나은 시청자 경험. Panopto 실시간 스트리밍과 동시에 Panopto , 시청자가 늦게 참여해도 처음부터 시작할 수 있고, 일시 정지하거나 실시간 DVR 컨트롤로 되감기도 가능합니다. 또한 Panopto나란히 배치된 HD 영상 스트림 디스플레이를 통해 화면 공유와 구석에 있는 작은 화상 통화 영상뿐만 아니라 더 많은 내용을 볼 수 있습니다.

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