원격 근무가 일상화된 디지털 세상에서 온라인 발표 능력은 필수적입니다. 하지만대면이나 온라인을 막론하고 주의를 분산시키는 요소가 너무 많기 때문에 청중의 관심을 계속 끌기란 쉽지 않습니다. 

온라인 프레젠테이션에서 메시지를 제대로 전달하려면, 단순히 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 것만으로는 부족합니다. 청중의 참여를 유도하는 데 있어서도 전략적인 접근이 필요합니다. 프레젠테이션 도중 청중 모두가 이메일을 확인하거나 다른 탭에서 진행 중이던 작업을 살펴보고 싶은 유혹을 느낄 수 있는 만큼, 청중과 의미 있는 소통을 위해 할 수 있는 모든 노력을 기울이는 것이 필수적입니다.

관심을 끄는 온라인 프레젠테이션을 만드는 5가지 팁

대부분의 사람들은 온라인 프레젠테이션을 준비할 때 비슷한 방식을 따릅니다. 먼저 내용을 정리하고, 이를 프리지( Prezi), 파워포인트( PowerPoint), 구글 슬라이드(Google Slides) 같은 프레젠테이션 도구를 활용해 간결하고 세련되게 디자인된 슬라이드로 만든 다음, 발표 요점을 연습합니다. 하지만 대개 거기서 멈추곤 합니다.

우리는 비디오 프레젠테이션을 통해 시청자에게 최상의 시청 경험을 선사할 방법이나, 프레젠테이션이 끝난 후에도 계속해서 청중의 관심을 끌 수 있는 방법에 대해 거의 생각하지 않습니다. 프레젠테이션 중 참여도를 높이는 것부터 이후의 소통까지, 시청자의 경험을 극대화할 뿐만 아니라 전달하려는 메시지의 모든 내용이 확실히 전달되고 잊히지 않도록 도와줄 다섯 가지 팁을 소개합니다.

1. 연습하는 모습을 녹화해 보세요

가장 뛰어난 발표자들, 즉 타고난 재능을 가진 것처럼 보이는 이들에게는 한 가지 비결이 있습니다. 바로 발표가 정말로 자연스럽게 느껴질 때까지 끊임없이 연습한다는 점입니다. 어떤 이들은 거울 앞에서 연습하고, 또 어떤 이들은 친구나 동료에게 청중이 되어 달라고 부탁해 피드백을 받기도 합니다. 그리고 그 피드백은, 단순히 자신의 모습을 지켜보며 얻은 것이든, 타인의 의견을 들은 것이든, 혹은 두 가지 모두를 통해 얻은 것이든 간에, 최종 발표 실력을 향상시키는 데 있어 가장 귀중한 도구 중 하나입니다.

발표할 때 청중이 실제로 보게 될 내용을 직접 확인하고 싶다면, 자신이 프레젠테이션을 하는 모습을 녹화해 보세요. 요즘은 노트북에서 화상 회의를 시작하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 녹화본을 직접 확인하거나 동료 몇 명과 공유하여 발표 중 어색하거나 지루하게 느껴지는 부분을 파악하고, 최종 발표 전에 개선해 보세요.

2. 슬라이드 뒤에 숨지 마세요 — 웹캠을 켜세요!

온라인 발표 시에도 눈맞춤은 대면 발표 때만큼이나 중요합니다. 눈맞춤은 여러분의 말을 더 기억에 남게 하고, 청중이 발표 내용을 더 잘 기억하도록 돕습니다.

웹캠 영상을 공유하는 것만으로도 신체 언어나 표정 같은 비언어적 신호를 더해 정보 전달에 인간미를 불어넣을 수 있습니다. 이는 청중이 여러분의 발표를 기억하는 방식에 있어 엄청난 차이를 만들어 낼 수 있습니다.

 

대부분의 화상 회의 솔루션은 화면과 자신의 영상을 동시에 공유할 수 있도록 지원합니다. 실시간 발표 시 이 기능을 꼭 활용하시기 바랍니다.

3. 온라인 프레젠테이션 방식을 바꿔보세요

청중이 정보를 제대로 이해하도록 전달하는 데 있어, 오늘날의 교사들만큼 풍부한 경험을 가진 사람은 없습니다. 그러니 그들의 노하우를 본받아 프레젠테이션 방식을 뒤집어 보세요. 청중과 함께하는 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있을 것입니다. 적합한 온라인 프레젠테이션 소프트웨어를 활용하면, 예정된 화상 회의 전에 프레젠테이션 영상을 녹화하여 안전하게 공유할 수 있습니다. 이를 통해 실시간 회의 시간에는 자유로운 토론과 생산적인 대화에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Panopto온라인 프레젠테이션 도구는 웹캠 영상, 슬라이드, 심지어 화면상의 시연까지 보여주는 풍부한 콘텐츠의 멀티미디어 프레젠테이션을 통해 시청자의 참여도를 극대화할 수 있도록 설계되었습니다. 캡처할 미디어 소스를 자동으로 감지하여 선택하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 또한 Panopto PIP(화면 속 화면) 방식 대신, 시청자가 멀티미디어 프레젠테이션을 보는 방식과 주의를 집중할 위치를 더 자유롭게 제어할 수 있도록 하는 독창적인 대화형 비디오 플레이어를 통해 비디오 스트림을 나란히 Panopto .

Panopto 사용하면 온라인 프레젠테이션을 공유하는 것도 간편합니다. 비공개 YouTube 동영상을 공유하는 것과 마찬가지로, Panopto 동영상의 시청 권한을 설정한 Panopto 링크를 전송하면, 수신자는 프레젠테이션의 온디맨드 스트리밍 동영상을 자동으로 재생할 수 있으며, 일시 정지, 되감기, 재생 속도 조절까지 자유롭게 할 수 있습니다.

4. 상호작용하기

여러분은 온라인에서 청중의 참여를 이끌어내고 싶으실 겁니다. 청중이 의자에 기대어 수동적으로 듣기만 하는 것이 아니라, 적극적으로 관심을 기울이고 질문을 던지며 여러분과 소통하기를 원하실 것입니다.

대화형 프레젠테이션을 기획하면 청중이 회의에 적극적으로 참여하게 할 뿐만 아니라, 청중이 중요하게 여기는 내용에 맞춰 프레젠테이션 내용을 조정할 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 청중이 가장 흥미를 느끼는 주제로 대화를 이끌어가는 질문을 던짐으로써, 청중의 반응에 따라 프레젠테이션을 맞춤형으로 구성하고 회의 내내 그들의 관심을 유지할 수 있습니다.

5. 발표가 끝난 후 녹화본을 공유하세요

프레젠테이션이 끝나면 대부분은 요약 내용과 향후 계획을 담은 이메일에 슬라이드를 첨부해 보냅니다. 하지만 슬라이드는 전달하고자 하는 메시지의 일부만을 담고 있을 뿐이며, 이메일은 종종 다른 업무에 묻혀 잊혀지기 일쑤입니다.

온라인 라이브 프레젠테이션을 녹화하면 청중이 발표 내용을 실제 진행된 그대로 일부 또는 전체를 다시 시청할 수 있게 되며, 이는 회의 도중 시청자 중 누군가에게 더 중요한 일이 생겨 참석하지 못했을 경우에 특히 유용합니다. 또한, 바쁜 일정으로 인해 실시간 회의에 참석하지 못한 의사결정권자나 이해관계자들에게 프레젠테이션 자료를 전달할 수 있는 현명한 전략이기도 합니다.

무엇보다, 이러한 녹화본을 만드는 것은 화상 회의 소프트웨어에서 프레젠테이션을 시작할 때 ‘녹화’ 버튼을 누르는 것만큼이나 간단합니다. 생성된 대용량 동영상 파일을 잠재 고객과 공유할 수도 있지만, 더 좋은 방법은 Panopto 화상 회의 Panopto 연동하여 회의 녹화본 공유 과정을 간소화하는 것입니다. Panopto 회의 녹화본을 안전한 동영상 라이브러리에 Panopto 업로드하고 처리하므로, 시청자는 링크를 클릭하기만 하면 언제 어디서나 원하는 기기에서 녹화본을 시청할 수 있습니다.

온라인 동영상 프레젠테이션 공유를 위한 필수 도구

Panopto 온라인 동영상 프레젠테이션을 녹화하고, 편집하고, 공유하는 데 필요한 모든 도구를 갖춘 올인원 동영상 Panopto . 몇 번의 클릭만으로 흥미로운 온디맨드 멀티미디어 프레젠테이션을 녹화하거나, 화상 회의 솔루션을 통해 실시간 프레젠테이션을 간편하게 녹화할 수 있습니다. Panopto 업로드한 후에는 공유하기 전에 편집하고, 자동 생성된 자막을 추가하며, 시청자가 동영상에서 바로 프레젠테이션 슬라이드를 다운로드할 수 있도록 설정할 수 있습니다. Panopto 사용하면 YouTube에 동영상을 공유하는 것처럼 비디오 프레젠테이션을 공개 또는 비공개로 공유할 수 있으며, 기밀 동영상에 누군가가 접근할 위험은 없습니다.

소규모 그룹 이상의 청중을 대상으로 실시간 발표를 하십니까? Panopto 사용하면 대규모 청중을 대상으로 온라인 발표를 실시간 Panopto 수도 있습니다. 그렇다면 왜 기존 화상 회의 솔루션을 사용하지 않는 걸까요? 그 이유는 다음과 같습니다:

• 프레젠테이션을 더욱 효과적으로 제어하세요. 음소거가 해제된 참가자의 배경 소음이나 발표자의 목소리를 덮어버리는 대기 음악과 같은 ‘의도치 않은 방해 요소’가 없는 비동기식 환경에서는 온라인 프레젠테이션을 훨씬 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 사용자 인증 기능을 갖춘 Panopto 라이브 스트리밍을 위한 더욱 안전한 Panopto , 특히 ‘줌봄빙(Zoombombing)’이나 누가 온라인 프레젠테이션을 시청하고 있을지 걱정되는 경우에 Panopto .
• 더 나은 시청자 경험. Panopto 라이브 스트리밍과 동시에 Panopto , 시청자가 늦게 접속하더라도 처음부터 다시 볼 수 있고, 일시 정지하거나 라이브 DVR 제어 기능을 통해 되감기까지 할 수 있습니다. 또한 Panopto나란히 표시되는 HD 영상 스트림 기능을 통해 화면 공유 내용뿐만 아니라 화면 한쪽 구석에 비친 발표자의 작은 영상도 함께 볼 수 있습니다.

Panopto 라이브 스트리밍 플랫폼으로 무엇을 할 수 있는지 자세히 알아보세요 .

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Panopto 화상 회의, 회의실 AV 시스템, 콘텐츠 관리 시스템(CMS), 학습 관리 시스템(LMS) 등 핵심 비즈니스 시스템과 연동되는 유연하고 사용하기 쉬운 비디오 솔루션을 Panopto , 업무 환경에서의 커뮤니케이션과 생산성을 폭넓게 지원합니다. 사용하기 간편한 단일 기술로 조직 내 모든 동영상을 녹화, 실시간 스트리밍, 편집, 안전하게 공유 및 검색할 수 있습니다.

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