더 나은 온라인 프레젠테이션을 위한 5가지 팁

원격 근무가 보편화된 디지털 환경에서는 온라인 발표 능력이 중요합니다. 하지만 현실과 온라인 모두에—주의를 분산시키는 요소가 많아—청중의 관심을 유지하기 어렵습니다.

온라인 프레젠테이션에서 메시지를 제대로 전달하려면, 단순히 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 것만으로는 부족합니다. 청중의 참여를 유도하는 데도 전략적인 접근이 필요합니다. 프레젠테이션 도중 청중 모두가 이메일을 확인하거나 다른 탭에서 진행 중이던 작업을 살펴보고 싶어질 수 있으므로, 청중과 의미 있게 소통하려면 할 수 있는 모든 노력을 기울여야 합니다.

관심을 끄는 온라인 프레젠테이션을 만드는 5가지 팁

대부분은 온라인 프레젠테이션을 비슷하게 준비합니다. 이야기를 구성하고 Prezi, PowerPoint, Google Slides 같은 도구로 간결하고 보기 좋은 슬라이드를 만든 뒤 발표를 연습합니다. 하지만 대개 거기서 멈춥니다.

동영상 프레젠테이션에서 시청자에게 최상의 시청 경험을 선사할 방법이나, 프레젠테이션이 끝난 후에도 계속해서 청중의 관심을 끌 수 있는 방법에 대해 거의 생각하지 않습니다. 프레젠테이션 중 참여도를 높이는 것부터 이후의 소통까지, 시청 경험을 최대한 개선하고 메시지의 모든 내용을 확실히 전달해 오래 기억되도록 도와줄 다섯 가지 팁을 소개합니다.

1. 연습하는 모습을 녹화해 보세요

가장 뛰어난 발표자들, 즉 타고난 재능을 가진 것처럼 보이는 이들에게는 한 가지 비결이 있습니다. 바로 발표가 정말로 자연스럽게 느껴질 때까지 끊임없이 연습한다는 점입니다. 어떤 이들은 거울 앞에서 연습하고, 또 어떤 이들은 친구나 동료에게 청중이 되어 달라고 부탁해 피드백을 받기도 합니다. 자신의 모습을 관찰하거나 타인의 의견을 듣거나 두 방법을 함께 활용해 얻은 피드백은 최종 발표 실력을 향상시키는 데 가장 귀중한 도구 중 하나입니다.

발표할 때 청중이 실제로 보게 될 내용을 직접 확인하고 싶다면, 자신이 프레젠테이션을 하는 모습을 녹화해 보세요. 요즘은 노트북에서 화상 회의를 시작하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 녹화본을 직접 확인하거나 동료 몇 명과 공유하여 발표 중 어색하거나 지루하게 느껴지는 부분을 파악하고, 최종 발표 전에 개선해 보세요.

2. 슬라이드 뒤에 숨지 마세요 — 웹캠을 켜세요!

온라인 발표 시에도 눈맞춤은 대면 발표 때만큼이나 중요합니다. 눈을 맞추면 여러분의 말이 더 기억에 남고 청중이 발표 내용을 더 잘 기억할 수 있습니다.

웹캠 영상을 공유하는 것만으로도 신체 언어나 표정 같은 비언어적 신호를 더해 정보 전달에 인간미를 불어넣을 수 있습니다. 이는 청중이 여러분의 발표를 기억하는 방식에 큰 영향을 줄 수 있습니다.

대부분의 화상 회의 솔루션은 화면과 자신의 영상을 동시에 공유할 수 있도록 지원합니다. 실시간 발표 시 이 기능을 꼭 활용하세요.

3. 온라인 프레젠테이션 방식을 바꿔보세요

청중이 정보를 제대로 이해하도록 전달하는 데 오늘날의 교사들만큼 풍부한 경험을 가진 사람은 없습니다. 그러니 그들의 노하우를 본받아 프레젠테이션 방식을 뒤집어 보세요. 청중과 함께하는 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있을 것입니다. 적합한 온라인 프레젠테이션 소프트웨어를 활용하면, 예정된 화상 회의 전에 프레젠테이션 동영상을 녹화하여 안전하게 공유할 수 있습니다. 이를 통해 실시간 회의 시간에는 자유로운 토론과 생산적인 대화에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Panopto의 온라인 발표 도구는 웹캠 영상, 슬라이드, 화면 시연을 함께 보여주는 풍부한 멀티미디어 프레젠테이션으로 시청자 참여를 높이도록 설계됐습니다. 자동 감지된 미디어 소스 중 녹화할 것을 선택하고 녹화 버튼을 누르면 됩니다. Panopto의 인터랙티브 동영상 플레이어는 화면 속 화면 대신 영상 스트림을 나란히 표시해 시청자가 발표를 보는 방식과 집중할 대상을 직접 선택할 수 있게 합니다.

Panopto에서는 온라인 프레젠테이션 공유도 쉽습니다. 비공개 YouTube 동영상을 공유하듯 Panopto에서 시청 권한을 설정하고 링크를 보내세요. 링크로 온디맨드 발표 동영상이 자동 스트리밍되며, 일시 정지와 되감기, 재생 속도 조절도 가능합니다.

4. 청중과 상호작용하세요

여러분은 온라인에서 청중의 참여를 이끌어내고 싶으실 겁니다. 청중이 의자에 기대어 수동적으로 듣기만 하는 것이 아니라, 적극적으로 관심을 기울이고 질문을 던지며 여러분과 소통하기를 원하실 것입니다.

인터랙티브 프레젠테이션을 기획하면 청중이 회의에 적극적으로 참여하게 할 뿐만 아니라, 청중이 중요하게 여기는 내용에 맞춰 프레젠테이션 내용을 조정할 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 청중이 가장 흥미를 느끼는 주제로 대화를 이끌어가는 질문을 던지면, 청중의 반응에 따라 프레젠테이션을 맞춤형으로 구성하고 회의 내내 관심을 유지할 수 있습니다.

5. 발표가 끝난 후 녹화본을 공유하세요

프레젠테이션이 끝나면 대부분은 요약 내용과 향후 계획을 담은 이메일에 슬라이드를 첨부해 보냅니다. 하지만 슬라이드는 전달하고자 하는 메시지의 일부만을 담고 있을 뿐이며, 이메일은 종종 다른 업무에 묻혀 잊히기 일쑤입니다.

온라인 라이브 프레젠테이션을 녹화하면 청중이 발표 내용을 실제 진행된 그대로 일부 또는 전체를 다시 시청할 수 있으며, 회의 도중 시청자 중 누군가에게 더 중요한 일이 생겨 발표를 놓쳤을 경우에 특히 유용합니다. 또한 바쁜 일정으로 인해 실시간 회의에 참석하지 못한 의사결정권자나 이해관계자들에게 프레젠테이션 자료를 전달할 수 있는 현명한 전략이기도 합니다.

녹화는 화상 회의 소프트웨어에서 발표 시작과 함께 녹화 버튼을 누르면 됩니다. 대용량 파일을 잠재 고객에게 다운로드용으로 공유할 수도 있지만, Panopto를 화상 회의 소프트웨어와 연동하면 회의 녹화본을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. Panopto는 녹화본을 안전한 동영상 라이브러리에 자동 업로드하고 처리합니다. 시청자는 어떤 기기에서든 링크를 클릭해 원하는 때에 시청할 수 있습니다.

온라인 동영상 프레젠테이션 공유를 위한 필수 도구

Panopto는 온라인 동영상 프레젠테이션을 녹화하고 편집하고 공유하는 데 필요한 도구를 모두 갖춘 플랫폼입니다. 몇 번의 클릭으로 온디맨드 멀티미디어 발표를 녹화하거나 화상 회의 솔루션으로 실시간 발표를 녹화하세요. Panopto에 올린 뒤 공유 전에 편집하거나 자동 자막을 추가하고, 시청자가 동영상에서 슬라이드를 바로 다운로드하게 설정할 수 있습니다. Panopto에서는 YouTube처럼 동영상 발표를 공개 또는 비공개로 공유하면서 기밀 동영상의 무단 접근을 막을 수 있습니다.

많은 청중에게 실시간으로 발표하시나요? Panopto로 대규모 온라인 발표를 실시간 스트리밍할 수 있습니다. 기존 화상 회의 솔루션보다 유리한 이유를 소개합니다.

• 발표를 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 비동기식 환경에서는 음소거하지 않은 참가자의 배경 소음이나 대기 음악이 발표를 방해하지 않습니다. 사용자 인증을 지원하는 Panopto는 라이브 스트리밍에 더 안전한 선택이며, 특히 Zoombombing이나 원치 않는 시청자의 접속이 걱정될 때 유용합니다.
• 더 나은 시청 경험. Panopto는 실시간 스트리밍과 함께 녹화하므로 늦게 접속해도 처음부터 볼 수 있고, 라이브 DVR로 일시 정지와 되감기도 가능합니다. Panopto의 나란히 표시되는 HD 스트림에서는 공유 화면과 구석의 작은 발표자 영상만 보는 것보다 더 풍부한 화면을 볼 수 있습니다.

Panopto의 라이브 스트리밍 플랫폼으로 무엇을 할 수 있는지 자세히 알아보세요.

조직 전체의 원격 프레젠테이션 품질을 높이고 동영상 공유를 간편하게 만들어 보세요.

Panopto는 화상 회의, 회의실 AV 시스템, 콘텐츠 관리 시스템(CMS), 학습 관리 시스템(LMS)과 연동하는 유연하고 간편한 동영상 솔루션으로 업무 소통과 생산성을 지원합니다. 하나의 기술로 조직의 모든 동영상을 녹화하고 실시간 스트리밍하고 편집하고 안전하게 공유하고 검색할 수 있습니다.