많은 사람에게 Microsoft PowerPoint는 비즈니스 커뮤니케이션의 사실상 표준 형식이 되었습니다. 그래서 Google Slides에서 녹화하는 방법은 배워 본 적이 없을지도 모릅니다.
프레젠테이션, 월간 보고, 교육 자료, 신규 아이디어 제안, 현황 보고서 등 오늘날 비즈니스 현장의 공식적인 지식 공유는 거의 다 PowerPoint에서 이뤄집니다(일부 업계에서는 Mac용 Keynote를 사용합니다). 그럴 만한 이유가 있습니다. 잘 만든 슬라이드 자료는 시각 자료의 가능성을 한껏 살리면서도, 비즈니스 메시지를 명확하고 이해하기 쉽고 기억에 남게 전달할 만큼의 텍스트 공간을 남겨 둡니다.
PowerPoint의 독보적인 위상도 영원하지는 않습니다
“슬라이드 자료”가 핵심 업무 도구로 자리 잡으면서, 수많은 신규 경쟁사가 자사의 프레젠테이션 도구가 더 좋고 더 싸거나 소통을 더 활성화하는 지식 공유 방식이라는 점을 전 세계 사무실에 입증하려 분주히 움직이고 있습니다.
새로 등장한 프레젠테이션 소프트웨어 가운데 가장 잘 알려진 것은 아마 Google Slides일 것입니다. Google Drive에 담긴 Google의 클라우드 기반 생산성 도구 모음에 속해 있습니다.
Google Slides에서 왜 녹화할까?
Google Slides를 처음 접하는 분이라면, PowerPoint와 비슷하게 동작한다고 보면 됩니다. 텍스트와 이미지를 조합해 슬라이드 형태의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. PowerPoint 파일을 비롯해 다른 형식으로 만든 기존 프레젠테이션을 올려서 Google이 Slides 프레젠테이션으로 변환하게 할 수도 있습니다.
Google Slides는 프레젠테이션 도구로서 성능이 좋지만, 가장 유용한 기능은 협업 쪽일지 모릅니다. 여러 사용자가 같은 Google Slides 파일에서 실시간으로 동시에 작업할 수 있습니다. 버전 관리 문제도 사라집니다. 항상 최신 버전에 접근할 수 있고, 문서의 전체 수정 내역까지 볼 수 있습니다. Google의 모바일 Slides 앱으로 이동 중에도 파일과 협업 정보를 확인할 수 있습니다.
기업이 팀의 협업을 돕고 업무를 처리할 새롭고 더 나은 방법을 찾는 가운데, Google Slides 같은 솔루션이 하나의 선택지가 될 수 있습니다. 다만 이런 지식 공유 도구에는 또 하나 중요한 고려 사항이 있습니다. 바로 동영상 프레젠테이션 공유입니다.
슬라이드 자료에서 가장 중요한 것은 어떻게 만들었느냐가 아니라 그 문서에 담긴 정보를 어떻게 공유하느냐입니다. 슬라이드 자료에는 발표자가 덧붙이는 정보의 극히 일부만 담깁니다. 사내 YouTube가 확산되면서 전 세계 기업은 슬라이드 자료와 함께 프레젠테이션 전체를 녹화해, Slides로 공유한 지식을 더 온전히 기록할 수 있게 되었습니다. 그래서 모든 조직은 유연하고 사용하기 쉬운 프레젠테이션 녹화 소프트웨어를 직원에게 제공해, Google Slides 문서의 정보에 맥락을 더하는 전체 프레젠테이션을 빠르게 녹화할 수 있도록 도와야 합니다.
그럼 Google Slides 프레젠테이션은 어떻게 녹화할까?
PowerPoint나 Keynote 자료와 마찬가지로(Prezi, Word, PDF 등 다른 문서도 같습니다), Panopto로는 Google Slides 프레젠테이션에 해설을 얹거나 직접 발표하는 모습을 간편하게 녹화할 수 있습니다.
Panopto에서 Google Slides를 오디오·동영상과 함께 녹화하는 세 가지 방법
Panopto는 Google Slides 프레젠테이션을 간편하게 담아내는 데서 그치지 않습니다. Panopto와 Google Slides의 고유한 기능이 맞물려, 녹화 방식을 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다.
- Google Slides 프레젠테이션을 화면 녹화로 담기. Google Slides는 브라우저 기반이라 발표 준비가 끝나면 어떤 웹 브라우저에서든 바로 띄워 실시간으로 공유할 수 있습니다. 여기서부터 녹화는 간단합니다. Panopto의 무료 동영상·화면 레코더를 열고, Slides 프레젠테이션이 표시된 화면과 함께 영상·오디오 소스까지 녹화하도록 선택했는지 확인한 다음, 빨간 녹화 버튼을 누르면 됩니다. Panopto는 화면에 보여 주는 모든 것을 담고, 웹캠이나 다른 영상 입력을 자동으로 동기화하며, 몇 초 만에 공유할 준비를 끝냅니다.
- Google Slides 프레젠테이션을 PowerPoint 파일로 내보내 녹화하기. 인터넷 연결이 불안해 브라우저 기반 발표에 차질이 생길까 걱정되시나요? 아니면 다른 컴퓨터에서 발표해야 하는데 그 컴퓨터가 Google Slides 자료를 재생할 수 있을지 확신이 없으신가요? 걱정하지 않으셔도 됩니다. Google Slides는 어떤 프레젠테이션이든 .pptx 파일로 내보낼 수 있고, 그대로 PowerPoint에 불러올 수 있습니다. 새 파일을 저장했다면 Panopto를 열고 PowerPoint에서 녹화하기를 선택한 다음 “녹화”를 누르면 됩니다. 나머지는 Panopto가 처리합니다.
- 기존 프레젠테이션 동영상을 Google Slides와 합치기. 이 방법은 손이 조금 더 가지만, 상황에 따라 더 나은 선택이 될 수 있습니다. 발표 동영상이 이미 있거나, 말로 하는 발표를 슬라이드와 따로 녹화하고 싶다면, Google Slides 파일을 PowerPoint 파일로 내보낸 뒤 Panopto에서 이 파일을 미리 녹화한 프레젠테이션 동영상에 추가하고, 슬라이드를 일부든 전부든 원하는 대로 맞출 수 있습니다. 시청자는 주 화면에서 본 동영상을 보고, 보조 화면에서는 직접 정한 타이밍에 맞춰 선택한 슬라이드를 봅니다. 여기에 다른 동영상을 더 넣을 수도 있습니다.
어떤 방법으로 하든 Panopto는 Google Slides 프레젠테이션을 세세한 내용까지 빠짐없이 담아냅니다. Panopto에서는 녹화를 누르고, 발표하고, 중지를 누르면 끝입니다. 나머지는 모두 자동입니다.
Panopto로 프레젠테이션을 녹화하면 어떻게 될까?
Panopto로 동영상 프레젠테이션을 녹화하면 다음과 같이 진행됩니다:
- Panopto는 프레젠테이션 전체를 HD 화질로 녹화합니다. 화면 녹화 영상의 프레임 속도를 조절해 애니메이션을 아주 부드럽게 만들 수도 있습니다.
- Panopto는 HD 웹캠으로 발표하는 모습까지 녹화할 수 있습니다(데모, 화이트보드, 추가 화면 등 원하는 콘텐츠도 함께 담을 수 있습니다). 청중과 소통할 또 하나의 중요한 접점이 생기는 셈입니다.
- Panopto에서는 가상 배경 흐림과 교체 기능을 켤 수 있어, 어떤 녹화 환경에서도 전문적인 모습을 유지할 수 있습니다.
- 녹화를 마치면 녹화본을 YouTube나 Google Classroom에 바로 올려 공유할 수 있습니다. 동영상 파일을 내려받아 Dropbox나 학습 관리 시스템 등 원하는 곳에 직접 올려 공유해도 됩니다.
- Panopto의 Smart Chapters 기능은 프레젠테이션의 목차를 클릭할 수 있는 형태로 자동으로 만들어 줍니다. 녹화를 마친 뒤 동영상을 Panopto로 보내기만 하면 됩니다.
- 대부분은 공유하기 전에 녹화본을 편집해 완성도를 높이고 싶어 합니다. 녹화본을 Panopto에서 업로드하고 공유하기로 했다면 자동 생성 자막을 넣거나 동영상 안에 퀴즈를 넣을 수 있습니다. 편집을 마치면 “게시”를 누르고 “공유” 버튼으로 녹화본의 링크를 보내세요.
어떤 기업이든, 어떤 업종이든 지식을 제대로 공유하는 일은 소통과 교육, 생산성의 핵심입니다. 그래서 동영상 플랫폼이 무엇이든 어디서든 녹화하고 공유하고 검색할 수 있게 받쳐 주는지 확인해 둘 필요가 있습니다.
