"판옵토로 문서를 녹음할 수 있나요?"

자주 듣는 질문이지만, 뒤에 오는 명사가 거의 같은 경우는 거의 없습니다. 오히려 "Word 문서를 파놉토할 수 있나요? PDF? Google 문서도구, OpenOffice Writer, 메모장 같은 다른 문서 도구는요? 웹사이트의 페이지는 어때요? 아니면 문서를 인쇄한 후 스마트폰으로 편집 내용을 종이에 캡처하고 싶어요?"라는 질문을 받습니다.

좋은 소식은 어떤 문서든 Panopto를 사용해 녹화할 수 있다는 것입니다.

Panopto의 유연한 비디오 플랫폼은 프레젠테이션 슬라이드로만 국한되지 않고, 화면에 보여줄 수 있다면 이를 캡처하고, 사용자가 말하는 모든 단어와 함께 나타나는 각 단어를 색인화하여 검색할 수 있도록 하고, 중앙 비디오 라이브러리에 즉시 업로드하여 다른 사람들이 실제로 시청했는지 여부를 편집, 공유 및 추적할 수 있습니다.

원하는 모든 문서를 얼마나 쉽게 파놉토로 옮길 수 있는지 살펴보세요:

 

 

Panopto를 사용하면 단 3번의 클릭으로 거의 모든 문서를 쉽게 녹화할 수 있습니다. 하지만 이 기능 자체가 흥미로운 두 번째 의문을 제기합니다:

애초에 문서를 기록하려는 이유는 무엇인가요?

여러 가지 이유가 있습니다. 전 세계 조직에서 문서 녹화는 현대적인 편리함과 효율적인 업무 처리 방법으로 자리 잡고 있습니다. 다음은 조직에서 문서 녹화를 통해 얻고자 하는 몇 가지 이점입니다:

보다 상세한 문서 수정
동영상 이전에는 문서를 검토할 때 변경 사항을 추적하고(모든 문서 형식에 대해 여전히 가능하지는 않음) 서면으로 피드백을 주고받는 힘든 작업이었죠. 모든 요점을 완벽하게 표현해야 했고, 그렇지 않으면 오해의 소지가 있어 다시 한 번 수정해야 할 위험이 있었습니다.

경영진 커뮤니케이션, 보도 자료, 마케팅 자료, 기타 공개 또는 참고용으로 사용되는 중요한 문서의 경우, 처리하는 데 몇 시간이 걸리는 간단한 문서라도 여러 이해관계자가 수십 차례에 걸쳐 수정하는 것이 일반적입니다. 이러한 모든 서면 검토는 시간, 복잡성, 혼란을 가중시킵니다.

비디오 문서 리뷰는 대안을 제시합니다. 검토자는 Panopto를 사용해 자신의 화면에 문서를 녹화할 수 있을 뿐만 아니라 노트북 웹캠을 사용해 음성 피드백을 캡처할 수도 있습니다. 녹음을 통해 어떤 변경 사항이 있었는지, 특히 검토자가 질문이나 아이디어가 있는 부분과 검토자가 새 버전에서 어떻게 수정되기를 원하는지 모두 보여줄 수 있으므로 오해의 소지가 훨씬 줄어듭니다.

멀리 떨어져 있어도 대면 검토 가능
완벽한 세상이라면 팀원이 동료와 함께 문서를 검토하고 싶을 때마다 그 사람의 책상으로 가서 간단한 토론을 할 수 있을 것입니다. 하지만 현대의 사무실에서는 재택근무와 시간 이동은 물론, 지구 반대편에서 근무하는 글로벌 팀원들의 가능성으로 인해 문서를 연결하고 토론하기가 더 어려워졌습니다.

회의 및 인스턴트 메시징 기술은 이러한 어려움을 해결하는 데 도움이 되었지만, 두 사람이 통화를 할 수 있는 공통의 시간을 찾을 수 없는 경우에는 아무런 도움이 되지 못합니다. 동료가 주말이나 저녁에 근무하거나 12개 시간대에 떨어져 있을 수 있는 세상에서는 이러한 커뮤니케이션을 가능하게 하는 온디맨드 비디오 옵션이 필요합니다.

클릭 한 번으로 녹화하고 즉시 업로드하여 조직의 비디오 라이브러리에 공유할 수 있는 Panopto를 사용하면 온디맨드 커뮤니케이션이 쉬워집니다. 문서 검토자는 자신의 일정에 따라 녹화하고 링크를 공유하여 아침에 책상에 앉았을 때 모든 내용을 볼 수 있습니다.

중요한 문서에 대한 워크스루 저장
어떤 문서에는 이메일 요약 이상의 것이 필요합니다. 직원 리뷰, 복리후생 자료 및 기타 중요한 정보와 같은 중요한 파일은 관리자나 팀 리더가 직원을 위해 각 요소에 대해 논의할 준비가 되어 있는 상태에서 직접 공유하는 것이 가장 좋습니다.

하지만 팀의 규모가 커지고 조직이 전 세계로 퍼져나가면서 모든 관리자가 모든 팀원을 직접 대면할 수 없는 경우가 많으며, 심지어 중요한 문서에 대해서도 마찬가지입니다. 이 경우에도 비디오는 관리자가 문서를 검토하는 모습을 직접 녹화하여 직원이 문서 내용을 이해할 수 있도록 하는 유용한 도구가 될 수 있습니다.

많은 조직에서는 회의 참가자들이 직접 대면할 수 있을 때 비디오를 사용하기 시작했습니다. 비디오는 인사 평가에 공정한 증인이 될 수 있으며, 관리자가 직원을 멘토링하고 피드백과 리뷰를 제공할 때 코치하는 데 도움이 되는 유용한 교육 도구가 될 수 있습니다.

강의 계획서 및 일정
대학과 기업 교육 부서 모두에서 교육자가 첫 수업을 시작할 때 수업에서 다룰 자료에 대해 논의하는 데 30분 또는 60분 이상을 할애하는 경우가 흔합니다. 학업 환경에서는 이 시간이 첫날 수업 전체를 차지할 수도 있습니다!

비디오는 다시 더 나은 옵션을 제공합니다. 비디오를 통해 교사는 강의 일정에 대해 설명하는 자신의 모습을 녹화하여 수업 전에 학생들과 공유할 수 있습니다. 플립형 강의 실 환경의 교사에게 특히 유용한 시스템으로, 강의 계획서를 미리 녹화하고 공유하면 플립형 강의실 개념을 처음 접하는 많은 학생들에게 플립형 강의실 참여를 쉽게 소개할 수 있습니다.

Panopto 비디오 플랫폼을 사용하면 팀이 언제 어디서나 손쉽게 문서 리뷰를 공유할 수 있으며, 전 세계 어디에서나 자신의 일정에 맞춰 시청할 수 있는 온디맨드 시청자를 확보할 수 있습니다.

무엇보다도 Panopto의 스마트 검색 비디오 검색 기술을 사용하면 녹화된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. Panopto는 모든 동영상에서 말한 모든 단어와 화면에 표시된 모든 단어를 자동으로 색인화하므로 몇 달이 지난 후에도 팀원들이 리뷰를 빠르게 찾아 다시 볼 수 있습니다.