Panopto 문서를 Panopto 수 있나요?”

우리는 이 질문을 꽤 자주 듣곤 합니다. 다만 마지막에 나오는 명사가 거의 항상 다르다는 점이 특징이죠. 오히려 “워드 Panopto 녹화할 수 있나요? PDF는요? 구글 독스, 오픈오피스 라이터, 메모장 같은 다른 문서 편집 도구는요? 웹사이트의 특정 페이지는요? 아니면 문서를 인쇄한 뒤, 스마트폰으로 종이에 쓴 수정 내용을 촬영하고 싶은 경우는요?”와 같은 질문을 더 자주 듣게 됩니다.

다행인 점은, 어떤 문서든 상관없이 Panopto 사용하여 Panopto 수 있다는 것입니다.

Panopto유연한 비디오 플랫폼은 단순한 프레젠테이션 슬라이드에만 국한되지 않습니다. 화면에 표시되는 모든 내용을 Panopto 캡처할 Panopto , 화면에 나타나는 단어와 사용자가 말하는 모든 단어를 색인화하여 검색이 가능하게 하고, 이를 중앙 집중식 비디오 라이브러리에 즉시 업로드합니다. 여기서 사용자는 영상을 편집하고 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 사람들이 실제로 영상을 시청했는지 여부를 추적할 수도 있습니다.

원하는 Panopto 모든 문서를 Panopto 업로드하는 것이 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요:

 

 

Panopto 단 3번의 클릭만으로 거의 모든 문서를 간편하게 녹화할 수 Panopto . 하지만 이 기능 자체는 또 다른 흥미로운 질문을 제기합니다:

애초에 왜 문서를 기록하려고 하는 건가요?

음, 여러 가지 이유가 있습니다. 전 세계의 조직들에게 문서 기록은 현대적인 편의 수단이자 업무를 더 효율적으로 처리하는 방법이 되고 있습니다. 다음은 조직들이 문서 기록을 통해 얻고자 하는 이점 중 일부입니다:

더 세밀한 문서 수정
비디오가 등장하기 전에는 문서 검토가 ‘변경 내용 추적’ 기능(아직도 모든 문서 형식에서 지원되지는 않음)을 활용하는 고된 작업이었으며, 여기에 글로 작성된 피드백을 항목별로 하나하나 덧붙여야 했습니다. 모든 내용을 완벽하게 명확하게 전달해야만 했으며, 그렇지 않으면 오해가 생겨 또다시 수정을 반복해야 하는 상황이 발생하기도 했습니다.

간단한 문서의 경우라도 이 과정만으로도 수 시간이 소요되기 일쑤입니다. 경영진 간 소통 자료, 보도 자료, 마케팅 홍보물 등 대중에게 공개되거나 참고용으로 활용되는 중요한 문서의 경우, 여러 이해관계자가 수십 차례에 걸쳐 수정 작업을 거치는 것이 이제 흔한 일이 되었습니다. 이러한 서면 검토 과정은 시간 소요를 늘리고, 업무의 복잡성을 가중시키며, 혼란을 야기합니다.

동영상 문서 검토 방식이 대안이 될 수 있습니다. 검토자는 Panopto 사용하여 화면상의 문서를 Panopto 뿐만 아니라, 노트북 내장 웹캠을 통해 자신의 구두 피드백도 함께 녹화할 수 있습니다. 이렇게 통합된 녹화본을 통해 어떤 변경 사항이 적용되었는지, 검토자가 구체적으로 어디에 대해 질문이나 의견을 제시했는지, 그리고 검토자가 새로운 버전을 어떻게 수정하기를 원하는지 명확히 보여줄 수 있어, 의사소통의 오해 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

대면 리뷰 — 멀리 떨어져 있어도 가능
이상적인 세상이라면, 팀원이 동료와 문서를 함께 검토하고 싶을 때마다 그 동료의 책상까지 걸어가서 간단히 논의할 수 있을 것입니다. 하지만 현대의 사무실에서는 항상 그런 것이 가능하지는 않습니다. 재택근무와 근무 시간의 차이는 물론, 지구 반대편에서 일하는 글로벌 팀원들의 존재까지 더해져 문서를 공유하고 논의하기가 더 어려워졌습니다.

화상 회의 및 인스턴트 메시징 기술이 이러한 어려움을 해결하는 데 일조해 왔지만, 두 사람이 통화할 수 있는 시간을 맞추지 못할 때는 별다른 도움이 되지 않습니다. 동료들이 주말이나 저녁 시간에 근무하거나 12시간 시차에 있는 경우가 흔한 오늘날, 원활한 소통을 위해서는 필요에 따라 즉시 이용할 수 있는 화상 통화 옵션이 필요합니다.

Panopto 원클릭 녹화 기능을 통해 녹화물을 즉시 조직의 동영상 라이브러리에 업로드하여 공유할 수 있게 함으로써, 주문형 커뮤니케이션을 간편하게 Panopto . 문서 검토자는 본인의 일정에 맞춰 녹화를 진행하고 링크를 공유하면, 시청자는 아침에 책상에 앉자마자 모든 내용을 확인할 수 있습니다.

중요 문서에 대한 설명 자료 저장하기
일부 문서는 이메일 요약만으로는 부족합니다. 직원 평가, 복리후생 관련 자료 및 기타 중요한 정보와 같은 핵심 문서는 관리자나 팀 리더가 직원과 함께 각 내용을 논의할 수 있도록 직접 대면하여 공유하는 것이 가장 좋습니다.

하지만 팀 규모가 커지고 조직이 전 세계로 뻗어나가면서, 중요한 문서를 전달할 때조차 모든 관리자가 팀원 한 명 한 명과 직접 대면하여 만나기는 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때에도 영상은 유용한 도구가 될 수 있습니다. 관리자가 문서를 설명하며 진행하는 과정을 직접 녹화함으로써, 직원들이 문서의 내용을 확실히 이해할 수 있도록 도울 수 있기 때문입니다.

심지어 참가자들이 직접 대면할 수 있는 회의에서도 많은 조직이 화상 회의를 활용하기 시작했습니다. 화상 회의는 인사 평가 과정에서 공정한 제3자의 역할을 수행할 수 있을 뿐만 아니라, 관리자가 직원들을 지도하고 피드백 및 평가를 제공할 때 유용한 교육 도구로 활용될 수 있습니다.

강의 계획서 및 일정 안내
대학이나 기업 교육 부서에서 교육자들이 첫 수업 초반에 30분, 60분, 혹은 그 이상을 할애해 수업에서 다룰 내용을 설명하는 것은 흔한 일입니다. 학계에서는 이런 설명만으로도 첫날 수업 시간 전체가 소요되는 경우가 종종 있습니다!

이 경우에도 동영상이 더 나은 선택지입니다. 동영상을 활용하면 강사는 강의 일정에 대해 설명하는 간단한 안내 영상을 미리 녹화하여 수업 전에 학생들과 공유할 수 있습니다. 이는 특히 플립드 클래스룸 환경에서 활동하는 교사들에게 유용한 방법입니다. 강의 계획서를 미리 녹화하여 공유하면, 플립드 클래스룸 개념을 처음 접하는 많은 학생들에게 이 수업 방식에 익숙해질 수 있는 쉬운 입문 과정이 될 수 있습니다.

Panopto 플랫폼을 사용하면 팀원들이 언제 어디서나 문서 검토 내용을 손쉽게 공유할 수 있으며, 전 세계 어디서나 자신의 일정에 맞춰 시청할 수 있는 온디맨드 시청자들에게 이를 제공할 수 있습니다.

무엇보다 Panopto 스마트 검색(Smart Search) 동영상 검색 기술을 통해 녹화된 자료를 손쉽게 찾을 수 있습니다. Panopto 모든 동영상의 음성 내용과 화면에 표시된 텍스트를 Panopto 색인화하므로, 몇 달이 지난 후에도 팀원들이 해당 리뷰를 빠르게 찾아 다시 시청할 수 있습니다.