リモートワークが当たり前となったデジタル社会において、オンラインでのプレゼンテーションスキルは不可欠です。しかし、対面でも オンラインでも気が散る要素が多いため、聴衆の関心を維持するのは難しい場合があります。 

オンラインでのプレゼンテーションにおいて、メッセージを確実に伝えるためには、単に明確かつ簡潔に内容を伝えるだけでは不十分です。聴衆の関心を引くためにも、戦略的なアプローチが求められます。プレゼンテーション中、聴衆の誰もがメールをチェックしたり、別のタブで作業していた他のことを確認したくなる衝動に駆られるものです。だからこそ、聴衆と有意義なつながりを築くために、あらゆる手を尽くすことが不可欠なのです。

魅力的なオンラインプレゼンテーションを作成するための5つのヒント

多くの人は、オンラインプレゼンテーションの作成において、同じような手順を踏んでいます。まずストーリーをまとめ、それを（PreziやPowerPoint、Googleスライドなどのプレゼンテーションツールを使って）シンプルでデザイン性の高いスライドに落とし込み、最後に話し方を練習します。しかし、たいていの人はそこで手を止めてしまいがちです。

動画プレゼンテーションにおいて、いかにして最高の視聴体験を提供できるか、あるいはプレゼン終了後も視聴者の関心を維持するにはどうすればよいか、といったことを考える機会はめったにありません。プレゼン中のエンゲージメント向上から終了後のつながりの構築まで、ここでは5つのヒントをご紹介します。これらは、視聴者の体験を最適化する優れたオンライン動画プレゼンテーションを作成・配信するだけでなく、メッセージのすべてが確実に伝わり、記憶に残るようにするためのものです。

1. 練習の様子を録画する

最高のプレゼンター――まるで生まれつきの才能があるかのように自然体で振る舞える人々――には、ある秘密があります。それは、話し方が本当に自然になるまで、プレゼンテーションを何度も繰り返し練習することです。鏡の前で練習する人もいれば、友人や同僚に聞いてもらい、フィードバックを求める人もいます。そして、そのフィードバック――自分自身を客観的に見ることで得られるものであれ、他者からの意見であれ、あるいはその両方であっても――は、最終的なパフォーマンスを向上させるための最も貴重なツールの一つなのです。

プレゼンテーションの際に聴衆が実際に目にするものを確認したいなら、 ビデオプレゼンテーションを行う様子を録画。最近では、ノートパソコンでビデオ会議を起動し、録画ボタンを押すだけで簡単にできます。その録画を自分で確認するか、数人の同僚と共有して、プレゼンテーションの中で不自然な部分や冗長な箇所を特定し、本番の前に改善を加えておきましょう。

2. スライドの陰に隠れないで――ウェブカメラをオンにしましょう！

オンラインでのプレゼンテーションにおいても、対面時と同様にアイコンタクトは重要です。アイコンタクトを取ることで、話の内容がより印象に残り、聴衆が提示された情報をよりよく記憶できるようになります。

ウェブカメラの映像を共有するだけで、ボディランゲージや表情といった非言語的なサインが加わり、情報の伝達に人間味を与えることができます。これは、聴衆があなたのプレゼンテーションをどのように記憶するかという点において、非常に大きな違いを生む可能性があります。

 

ほとんどのビデオ会議ツールでは、画面と自分の映像を同時に共有することができます。ライブでプレゼンテーションを行う際は、ぜひこの機能を活用してください。

3. オンラインプレゼンテーションを反転させる

聴衆にしっかりと理解してもらいたい情報を伝えるという点では、現代の教師ほど経験豊富な人はいません。そこで、彼らの手法を参考に、プレゼンテーションの形式を「反転授業」風にアレンジし、聴衆との時間を最大限に活用してみましょう。適切なオンラインプレゼンテーションツールを使えば、予定された会議の前にプレゼンテーションの様子を録画し、安全に共有することができます。そうすることで、ライブ会議中は自由な議論や実りある対話に充てる時間を確保できるようになります。

PanoptoオンラインプレゼンテーションツールPanopto、ウェブカメラの映像、スライド、さらには画面上のデモンストレーションまで表示できる、コンテンツ豊富なマルチメディアプレゼンテーションを通じて、視聴者の関与を最大限に高めるよう設計されています。 キャプチャしたいメディアソースが自動的に検出されるので、それを選択して録画ボタンを押すだけで簡単に利用できます。また、Panopto ピクチャー・イン・ピクチャー方式ではなく、独自のインタラクティブ動画プレーヤーで動画ストリームを並べてPanopto 。これにより、視聴者はマルチメディアプレゼンテーションの視聴方法や注視する箇所をより自由にコントロールできるようになります。

Panopto、オンラインプレゼンテーションの共有も簡単です。YouTubeの非公開動画を共有するのと同じように、Panopto 動画の閲覧権限を設定しPanopto リンクを送信Panopto プレゼンテーションのオンデマンド動画が自動的に再生されます。この動画は一時停止や巻き戻しができるほか、再生速度の調整も可能です。

4. 双方向性を高める

オンライン上で、視聴者の関心を引きつけたい。ただ椅子に寄りかかって受動的に聞くのではなく、身を乗り出して質問し、あなたと交流してほしいのです。

双方向型のプレゼンテーションを計画することは、聴衆を会議に引き込むだけでなく、彼らが重要だと考える内容に合わせてプレゼンテーションの内容を調整することも可能にします。プレゼンテーションの中で質問を投げかけ、聴衆が最も関心を持つ話題へと導くことで、聴衆の反応に合わせてプレゼンテーションをカスタマイズし、会議全体を通じて彼らの関心を維持することができます。

5. プレゼンテーション終了後にその録画を共有する

プレゼンテーションが終わると、多くの人がスライドを、要約や今後の予定を添えたメールで送ります。しかし、スライドでは伝えたいことのほんの一部しか伝わらず、メールは埋もれてしまうことがよくあります。

オンラインでのライブプレゼンテーションを録画しておけば、視聴者はプレゼンテーションの一部または全体を、配信された通りの内容で後から視聴することができます。これは、視聴者の誰かに会議中に急用が入ってしまった場合などに特に役立ちます。また、多忙な意思決定者やステークホルダーなど、ライブ会議に参加できなかった人々に資料を届けるための賢明な戦略でもあります。

何より素晴らしいのは、録画の作成が、ビデオ会議ソフトでプレゼンテーションの開始時に「録画」ボタンを押すだけの簡単さだということです。生成された大容量のダウンロード用動画ファイルを見込み客と共有することもできますが、さらに良いのは、Panopto ビデオ会議Panopto 連携させて、会議の録画共有を簡素化することです。 Panopto 会議の録画をPanopto 安全な動画ライブラリにアップロードし、処理を行うため、視聴者はリンクをクリックするだけで、あらゆるデバイスからオンデマンドで視聴することができます。

オンライン動画プレゼンテーションを共有するための必須ツール

Panopto オンライン動画プレゼンテーションの録画、編集、共有に必要なすべてのツールを備えたオールインワン動画Panopto 。わずか数回のクリックで魅力的なオンデマンドのマルチメディアプレゼンテーションを録画したり、ビデオ会議ソリューションを使ってライブプレゼンテーションを簡単に録画したりできます。Panoptoアップロードした後、共有前に編集を行ったり、自動生成された字幕を追加したり、視聴者が動画から直接プレゼンテーションのスライドをダウンロードできるようにしたりすることができます。Panopto を使えば、YouTube で動画を共有するのと同じように、ビデオプレゼンテーションを公開または非公開で共有できますが、機密性の高い動画に第三者がアクセスしてしまうリスクはありません。

少人数のグループ以外に向けてライブ配信を行う場合、Panopto を使えば、オンラインプレゼンテーションを大勢の視聴者にライブ配信Panopto 可能です。では、なぜ既存のビデオ会議ツールを使わないのでしょうか？その理由としては、以下のような点が挙げられます：

• プレゼンテーションをより自在にコントロールできます。ミュートが解除された参加者の背景音や、自分の声が聞こえなくなるほどの保留音など、「予期せぬ中断」が発生しない非同期環境では、オンラインプレゼンテーションをより自在にコントロールできます。ユーザー認証機能を備えたPanopto 、ライブストリーミングにおいてより安全な選択肢Panopto 。特に、ズームボミングや、誰がオンラインプレゼンテーションを視聴しているかについて懸念がある場合には最適です。
• 視聴体験の向上。 Panopto ライブ配信と同時にPanopto ため、視聴者は途中から参加しても最初から再生したり、一時停止したり、ライブDVR機能を使って巻き戻したりすることができます。また、Panopto「並列HD動画ストリーム表示」機能により、画面共有だけでなく、画面の隅に表示される話しているご自身の小さな映像も併せて確認できます。

Panopto ライブ配信プラットフォームでできることを詳しくご覧ください。

リモートでのプレゼンテーションを充実させ、組織全体での動画共有を簡素化します。

Panopto ビデオ会議、会議室用AVシステム、コンテンツ管理システム（CMS）、学習管理システム（LMS）などの主要なビジネスシステムと連携する、柔軟で使いやすいPanopto 、職場のコミュニケーションと生産性を幅広くサポートします。使い勝手の良い単一のテクノロジーで、組織内のすべての動画を録画、ライブ配信、編集、安全な共有、検索が可能です。

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