多くの人にとって、Microsoft PowerPoint は、ビジネス・コミュニケーションのデファクト・フォーマットとなっています。

プレゼンテーション、月例報告、トレーニング資料、新しいアイデアの提案、状況報告など、今日のビジネスの世界では、正式な知識の共有はほとんどすべてPowerPoint(業界によってはMacのKeynote)で行われています。デッキは、高度にビジュアル化されたプラットフォームの可能性と、ビジネスメッセージを明確にし、理解し、記憶にとどめるための十分なテキストスペースを兼ね備えているからです。

しかし、PowerPointの優位性は永遠には続かないでしょう。

スライドデッキ」が重要なビジネスツールとして登場したことで、多くの競合他社が、自社のプレゼンテーションツールが、より優れた、より安価な、よりソーシャルな知識の共有方法を提供していることを、世界中のオフィスに証明しようと懸命に努力しています。

プレゼンテーションソフトウェアの新しい挑戦者たちの中で最もよく知られているのは、おそらく Google Slides であり、 Google Drive で提供されているGoogleのクラウドベースの生産性ツール群の一部です。

なぜGoogleスライドでデッキを作りたいのか?

Google Slidesは、PowerPointと同様に、テキストと画像を組み合わせたスライドベースのプレゼンテーションを作成することができます。ユーザーは、PowerPointファイルを含む他のフォーマットで既存のプレゼンテーションをアップロードし、Googleがそれをスライドプレゼンテーションに変換することもできます。

Googleスライドはそれ自体が強力なプレゼンテーションツールですが、最も価値のある機能の1つは、実はそのコラボレーション機能にあるのかもしれません。複数のユーザーが同じGoogleスライドファイルで同時に、かつリアルタイムで作業を行うことができます。また、Google Slidesはバージョン管理の問題を解決し、プレゼンテーションの最新バージョンへのアクセスを維持しながら、ドキュメントの完全な改訂履歴を見ることができます。ユーザーは、Googleのモバイルスライドアプリケーションを使って、外出先からファイルやコラボレーション情報にアクセスすることができます。

チームが コラボレーションを行い、仕事を遂行するための新しい、より良い方法を求めるビジネスにおいて、Googleのスライドのようなソリューションは選択肢の一つとなるでしょう。しかし、これらの知識共有ツールには、もうひとつ重要な考慮点があります。

ビデオプレゼンテーションの共有

スライドデッキで最も重要なことは、作成方法ではなく、そのドキュメントに関連する情報をどのように共有するかということです。スライドデッキには、プレゼンテーションをする人が補足する情報のほんの一部しか含まれていません。 企業のYouTube の台頭により、世界中の企業が、スライドで共有された知識をよりよく記録するために、デッキと一緒に完全なプレゼンテーションを記録することができるようになりました。そのため、柔軟で使いやすい プレゼンテーション記録ソフトウェア を従業員が利用できるようにすることで、すべての組織が、Googleスライド文書の情報に文脈を与える完全なプレゼンテーションを素早く記録できるようにすることが不可欠です。

では、Googleスライドのプレゼンテーションを録画するにはどうすればいいのでしょうか?

PowerPointやKeynoteのデッキ(または、 PreziWord、PDF、その他のDoc )と同様に、Panoptoでは、Googleスライドのプレゼンテーションのナレーションやプレゼンテーションを簡単に録画することができます。

実際、私たちはGoogleスライドのサンプルデッキを録画して、Panoptoがこのプレゼンテーションツールをどのようにサポートするかを確認しました。下記のプレゼンテーションをご覧ください。

 

 

 

音声を録音する3つの方法& 動画をGoogleスライドと一緒にPanoptoで撮影することができます。

PanoptoはGoogleスライドのプレゼンテーションを簡単にキャプチャーすることができるだけでなく、PanoptoとGoogleスライドのユニークな機能のいくつかは、実際にそのレコーディングを行う方法として3つの異なるオプションを作成します。

  1. Googleスライドのプレゼンテーションを画面録画としてキャプチャーする Googleスライドはブラウザベースなので、プレゼンテーションの準備ができたら、どのウェブブラウザからでもプレゼンテーションを表示してライブで共有することができます。ここからの録画は簡単です。Panopto の 無料のビデオおよびスクリーン レコーダー を開き、ビデオおよびオーディオ ソースと同様に、スライド プレゼンテーションの画面を録画することが選択されていることを確認して、赤い録画ボタンをクリックします。Panoptoは、あなたのプレゼンテーションをすべてキャプチャし、ウェブカメラやその他のビデオ入力を自動的に同期させ、数秒ですべてを共有できるようにします。
  2. Google スライドのプレゼンテーションを PowerPoint ファイルとして取り込む インターネットの接続が弱いと、ブラウザベースのプレゼンテーションに支障をきたすことが心配ですか?また、他のコンピュータからプレゼンテーションを行う場合、そのコンピュータが Google スライド デッキを再生できるかどうか確信が持てません。問題ありません。Googleスライドは、すべてのプレゼンテーションを.pptxファイルとしてエクスポートし、PowerPointに読み込むことができます。新しいファイルを保存したら、Panoptoを開いてPowerPointからの録画を選択し、「録画」をクリックするだけで録画できます。あとはPanoptoにお任せください。
  3. 既存のプレゼンテーション動画をGoogleスライドに合成します。 このオプションは少し手作業が必要ですが、必要に応じてより良いオプションになるかもしれません。プレゼンテーションのビデオがすでに存在する場合、またはスライドとは別に音声プレゼンテーションを記録したい場合、Panoptoでは、PowerPointファイルとしてエクスポートされたGoogleスライドファイルを取り、そのファイルを以前に記録されたビデオプレゼンテーションにアップロードし、必要に応じてスライドの一部または全部を同期させることができます。視聴者は、主画面にメインの動画を、副画面に選択したスライドを、タイミングを合わせて見ることができます。ここに他のビデオを追加することもできます。

どんな方法でも、PanoptoはGoogleスライドのプレゼンテーションを細部に至るまで完全にキャプチャします。Panoptoでは、録画をクリックし、プレゼンテーションを行い、停止をクリックするだけで、あとはすべて自動的に行われます。

Panoptoでプレゼンテーションを録画するとどうなるのか?

ここでは、ビデオプレゼンテーション をPanoptoで 録画するとどうなるかを説明します。

Panoptoで素早く簡単に動画を編集して共有することができます。

 

ビジネスや業界を問わず、知識を効果的に共有することは、コミュニケーション、トレーニング、生産性などの鍵となります。そのためには、あらゆるものをどこからでも録画、共有、検索できるようなビデオプラットフォームを導入することが重要です。

 

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