Per molti di noi, Microsoft PowerPoint è diventato il formato per eccellenza per le comunicazioni aziendali.

Presentazioni, aggiornamenti mensili, materiali di formazione, proposte di nuove idee, rapporti sullo stato di avanzamento: praticamente qualsiasi condivisione formale di conoscenze nel mondo aziendale di oggi avviene in PowerPoint (o, in alcuni settori, in Keynote per Mac). E per una buona ragione: se usate bene, le presentazioni combinano tutte le possibilità di una piattaforma altamente visiva con uno spazio di testo sufficiente per rendere i messaggi aziendali chiari, comprensibili e facili da ricordare.

La preminenza di PowerPoint, tuttavia, probabilmente non durerà per sempre.

Mentre le "presentazioni con le diapositive" sono emerse come strumento aziendale chiave, una serie di nuovi concorrenti sta lavorando sodo per dimostrare agli uffici di tutto il mondo che i loro strumenti di presentazione offrono modi migliori, più economici o più social di condividere le conoscenze.

Tra gli sfidanti forse il software di presentazione più noto è Presentazioni Google, parte della suite di strumenti di produttività basati su cloud di Google Drive.

Perché dovresti usare Presentazioni Google per le tue presentazioni?

Per chi non lo sapesse, Presentazioni Google funziona in modo simile a PowerPoint e consente all'utente di creare presentazioni basate su diapositive utilizzando una combinazione di testo e immagini. Gli utenti possono anche caricare presentazioni esistenti in altri formati, compresi i file PowerPoint, e lasciare che Google le converta in presentazioni.

Sebbene Presentazioni Google sia di per sé un valido strumento di presentazione, una delle sue caratteristiche più preziose è rappresentata dalle funzionalità di collaborazione. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file di Presentazioni Google, in tempo reale. Presentazioni Google elimina anche i problemi di controllo delle versioni, mantenendo l'accesso diretto alla versione corrente di una presentazione e consentendo agli utenti di visualizzare la cronologia completa delle revisioni del documento. Gli utenti possono accedere ai file e alle informazioni di collaborazione anche sui dispositivi mobili, grazie alle applicazioni Presentazioni di Google.

Le aziende sono sempre alla ricerca di modi nuovi e migliori per favorire la collaborazione tra i team e portare a termine il lavoro e le soluzioni come Presentazioni Google possono essere una buona opzione. Ma c'è un'altra considerazione importante per questi strumenti di condivisione delle conoscenze:

Condividere una presentazione video

L'aspetto più importante di qualsiasi presentazione non è il modo in cui viene creata, ma il modo in cui vengono condivise le informazioni associate a quel documento. Le presentazioni contengono solo una parte delle informazioni trasmesse da chi presenta. L'ascesa dei canali YouTube aziendali ha aiutato le aziende di tutto il mondo a registrare presentazioni complete con i loro strumenti per documentare meglio le conoscenze condivise tramite Presentazioni. Per questo motivo è essenziale che ogni organizzazione consenta ai dipendenti di registrare rapidamente presentazioni complete che diano un contesto alle informazioni contenute nei documenti di Presentazioni Google, fornendo ai dipendenti l'accesso a un software di registrazione delle presentazioni flessibile e facile da usare.

Come si registra una presentazione di Presentazioni Google?

Proprio come una presentazione PowerPoint o Keynote (o qualsiasi altro documento Prezi, Word, PDF o di altro tipo). Con Panopto potrai registrarti facilmente mentre descrivi o fai vedere una presentazione di Presentazioni Google.

Abbiamo appena registrato una presentazione esemplificativa di Presentazioni Google per farti vedere come Panopto può supportare questo strumento di presentazione. Guarda la presentazione qui sotto:

 

 

 

Tre modi per registrare audio e video con Presentazioni Google in Panopto

Panopto non si limita a semplificare l'acquisizione di una presentazione di Presentazioni Google, ma alcune sue caratteristiche uniche unite a quelle di Presentazioni Google offrono 3 diverse opzioni per la registrazione.

1. Acquisire la presentazione di Presentazioni Google come registrazione dello schermo. Dal momento che Presentazioni Google è basato su browser, una volta che la presentazione è pronta è possibile visualizzarla e condividerla in diretta da qualsiasi browser web. Da qui, registrare è facile: basta aprire il registratore video e schermo gratuito di Panopto, assicurarsi di aver selezionato di registrare lo schermo con la presentazione e le sorgenti video e audio e fare clic sul pulsante rosso di registrazione. Panopto acquisisce tutto ciò che fai vedere, sincronizza automaticamente la tua webcam o altri ingressi video e rende tutto pronto per la condivisione in pochi secondi.
2. Acquisire la presentazione di Presentazioni Google come file PowerPoint. Temi che una connessione Internet debole possa interferire con una presentazione basata su browser? O presenti da un altro computer e non hai la certezza che possa riprodurre una presentazione di Presentazioni Google? Nessun problema: Presentazioni Google può esportare qualsiasi presentazione in formato .pptx pronto per essere caricato in PowerPoint. Una volta salvato il nuovo file, per registrare devi solo aprire Panopto, scegliere di registrare da PowerPoint e fare clic su "registra". Panopto pensa al resto.
3. Combinare i video di presentazione esistenti con Presentazioni Google. Questa opzione richiede un po' più di lavoro manuale, ma può essere la più indicata per le tue esigenze. Se hai già un video della presentazione o se preferisci registrare la presentazione orale separatamente dalle diapositive, con Panopto puoi prendere il file di Presentazioni Google esportato come PowerPoint, caricarlo in una presentazione video registrata in precedenza e sincronizzare le diapositive che vuoi come preferisci. Gli utenti vedranno il tuo video principale nella schermata principale, con le diapositive selezionate nella schermata secondaria, impostate come desideri. Se vuoi, puoi aggiungere anche altri video.

Indipendentemente dalla modalità che scegli, Panopto cattura la tua presentazione di Presentazioni Google in modo completo, fino all'ultimo dettaglio. Con Panopto devi solo fare clic su registra, presentare e fare clic su stop: tutto il resto è automatico.

Cosa succede quando registri una presentazione con Panopto?

Ecco cosa succede quando registri una presentazione video con Panopto:

• Panopto registra l'intera presentazione in HD. Se vuoi, puoi perfino regolare la frequenza dei fotogrammi nel video di acquisizione dello schermo, per rendere le animazioni super fluide.
• Panopto può anche registrare la tua webcam HD per acquisire la presentazione (e tutti i contenuti che desideri: demo, lavagne, schermate aggiuntive o qualsiasi altra cosa), offrendoti un altro importante punto di coinvolgimento con il tuo pubblico.
• Con Panopto puoi attivare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale per avere un'aria professionale in qualsiasi ambiente di registrazione.
• Quando finisci di registrare, puoi caricare e condividere la registrazione direttamente su YouTube o su Google Classroom. In alternativa, puoi scaricare il file video per caricarlo e condividerlo autonomamente su Dropbox, sul tuo sistema di gestione dell'apprendimento o dove desideri.
• La funzionalità Smart Chapters di Panopto crea automaticamente un indice cliccabile della presentazione. Ti basterà inviare il video a Panopto al termine della registrazione.
• La maggior parte delle persone preferisce modificare le registrazioni per migliorarle prima di condividerle. Se scegli di caricare e condividere la tua registrazione tramite Panopto (devi registrarti per un account gratuito), potrai perfezionare la registrazione con il nostro editor video online gratuito, che facilita anche l'aggiunta di didascalie generate automaticamente, quiz all'interno dei video e altro ancora. Fai clic su "pubblica" una volta terminate le modifiche e utilizza il pulsante "condividi" per inviare un link cliccabile alla registrazione online.

 

Indipendentemente dall'azienda e dal settore, la condivisione efficace delle conoscenze è fondamentale per la comunicazione, la formazione, la produttività e molti altri aspetti. Ecco perché dovresti assicurarti di avere una piattaforma video adeguata che ti aiuti a registrare, condividere e cercare qualsiasi cosa, da qualsiasi luogo.

 

Registra lo schermo con Panopto Express, un registratore online gratuito.

Condividi istantaneamente tramite YouTube, Google Classroom o come preferisci.
Nessuna limitazione alla prova gratuita. Non sono richiesti download, plug-in, account utente o carta di credito.

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