Per molti di noi, Microsoft PowerPoint è diventato il formato di fatto per le comunicazioni aziendali. Forse non abbiamo imparato a registrare su Google Slides.

Presentazioni, aggiornamenti mensili, materiali di formazione, proposte di nuove idee, rapporti sullo stato di avanzamento: praticamente qualsiasi condivisione formale di conoscenze nel mondo aziendale di oggi avviene in PowerPoint (o, in alcuni settori, in Keynote per Mac). E per una buona ragione: se usato bene, un deck combina tutte le possibilità di una piattaforma altamente visiva con uno spazio di testo sufficiente per rendere i messaggi aziendali chiari, comprensibili e memorabili.

La preminenza di PowerPoint non durerà per sempre

Mentre la "slide deck" è emersa come strumento chiave per il business, una serie di nuovi concorrenti sta lavorando diligentemente per dimostrare agli uffici di tutto il mondo che i loro strumenti di presentazione offrono modi migliori, più economici o più sociali di condividere le conoscenze.

Forse il più noto del nuovo gruppo di sfidanti del software di presentazione è Google Slides, che fa parte della suite di strumenti di produttività cloud-based di Google Drive.

Perché volete registrare su Google Slides?

Per chi non lo sapesse, Google Slides funziona in modo simile a PowerPoint, consentendo all'utente di creare presentazioni basate su diapositive utilizzando una combinazione di testo e immagini. Gli utenti possono anche caricare presentazioni esistenti in altri formati, compresi i file PowerPoint, e permettere a Google di convertirle in presentazioni Slides.

Sebbene Google Slides sia un valido strumento di presentazione, una delle sue caratteristiche più preziose potrebbe essere la capacità di collaborazione. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file di Google Slides in tempo reale. Google Slides elimina anche i problemi di controllo delle versioni, mantenendo l'accesso alla versione corrente della presentazione e consentendo agli utenti di visualizzare la cronologia completa delle revisioni del documento. Gli utenti possono accedere ai file e alle informazioni di collaborazione anche in movimento, grazie alle applicazioni mobili di Google Slides.

Quando le aziende cercano nuovi e migliori modi per aiutare i team a collaborare e a portare a termine il lavoro, soluzioni come Slides di Google possono essere un'opzione. Ma c'è un'altra considerazione importante da fare per questi strumenti di condivisione delle conoscenze: La condivisione di una presentazione video.

L'aspetto più importante di qualsiasi slide deck non è la sua creazione, ma il modo in cui vengono condivise le informazioni associate a quel documento. Le slide deck contengono solo una parte delle informazioni che vengono integrate dalla persona o dalle persone che presentano. L'ascesa di YouTube ha permesso alle aziende di tutto il mondo di registrare presentazioni complete con i propri decks per documentare meglio le conoscenze condivise tramite Slides. È quindi essenziale che ogni organizzazione dia ai dipendenti la possibilità di registrare rapidamente presentazioni complete che diano un contesto alle informazioni contenute nei documenti Google Slides, fornendo ai lavoratori l'accesso a un software di registrazione delle presentazioni flessibile e facile da usare.

Come si registra una presentazione di Google Slides?

Proprio come una presentazione PowerPoint o Keynote (o un documento Prezi, Word, PDF o altro), Panopto consente di registrare facilmente la propria voce narrante o la presentazione di una presentazione Google Slides.

Tre modi per registrare audio e video con Google Slides in Panopto

Panopto non solo semplifica l'acquisizione di una presentazione di Google Slides, ma alcune caratteristiche uniche di Panopto e Google Slides finiscono per creare 3 diverse opzioni per la registrazione.

1. Catturare la presentazione di Google Slides come registrazione dello schermo. Poiché Google Slides è basato su browser, una volta che la presentazione è pronta è possibile visualizzarla e condividerla in diretta da qualsiasi browser web. Da qui, la registrazione è facile: basta aprire il registratore video e schermo gratuito di Panopto, assicurarsi di aver selezionato di registrare lo schermo con la presentazione Slides e le fonti video e audio e fare clic sul pulsante rosso di registrazione. Panopto catturerà tutto ciò che viene mostrato, sincronizzerà automaticamente la webcam o altri ingressi video e renderà tutto pronto per la condivisione in pochi secondi.
2. Catturare la presentazione di Google Slides come file PowerPoint. Siete preoccupati che una connessione Internet debole possa interferire con una presentazione basata su browser? O se state presentando da un altro computer e non siete sicuri che sia in grado di riprodurre una presentazione di Google Slides? Nessun problema: Google Slides può esportare qualsiasi presentazione come file .pptx, pronto per essere caricato in PowerPoint. Una volta salvato il nuovo file, per registrare basta aprire Panopto, scegliere di registrare da PowerPoint e fare clic su "registra". Panopto fa il resto.
3. Combinare il video di presentazione esistente con Google Slides. Questa opzione richiede un po' più di lavoro manuale, ma può essere la migliore in base alle vostre esigenze. Se esiste già un video della presentazione o se si preferisce registrare la presentazione orale separatamente dalle diapositive, con Panopto è possibile prendere il file di Google Slides esportato come file PowerPoint, caricarlo in una presentazione video registrata in precedenza e sincronizzare una o tutte le diapositive come si ritiene opportuno. Gli spettatori vedranno il vostro video principale sullo schermo principale, mentre le diapositive selezionate sullo schermo secondario saranno impostate secondo i vostri tempi. È possibile aggiungere anche altri video.

Indipendentemente dal modo in cui lo fate, Panopto cattura la vostra presentazione di Google Slides nella sua interezza, fino all'ultimo dettaglio. Con Panopto, è sufficiente fare clic su registra, presentare e fare clic su stop: tutto il resto è automatico.

Cosa succede quando si registra una presentazione con Panopto?

Ecco cosa succede quando si registra una presentazione video con Panopto:

• Panopto registra l'intera presentazione in HD. È anche possibile regolare la frequenza dei fotogrammi sul video di cattura dello schermo, per rendere le animazioni super fluide.
• Panopto può anche registrare la vostra webcam HD per immortalare la vostra presentazione (e qualsiasi altro contenuto desideriate - demo, lavagne, schermate aggiuntive o qualsiasi altra cosa), offrendovi un altro importante punto di coinvolgimento con il vostro pubblico.
• Con Panopto, è possibile attivare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, in modo da apparire professionali in qualsiasi ambiente di registrazione.
• Una volta terminata la registrazione, è possibile caricarla e condividerla direttamente su YouTube o Google Classroom. In alternativa, potete scaricare il file video per caricarlo e condividerlo da soli, su Dropbox, sul vostro sistema di gestione dell'apprendimento o altrove.
• La funzione Smart Chapters di Panopto crea automaticamente uno schema cliccabile della presentazione. È sufficiente inviare il video a Panopto al termine della registrazione.
• La maggior parte delle persone preferisce modificare le proprie registrazioni per migliorarle prima di condividerle. Se scegliete di caricare e condividere la vostra registrazione attraverso Panopto (dovrete registrarvi per un account gratuito), sarete in grado di perfezionare la vostra registrazione con il nostro editor video online gratuito, che consente anche di aggiungere facilmente didascalie generate automaticamente, aggiungere quiz all'interno dei vostri video e altro ancora. Una volta terminato l'editing, fate clic su "pubblica" e utilizzate il pulsante "condividi" per inviare un link cliccabile alla vostra registrazione online.

Indipendentemente dall'azienda e dal settore, la condivisione efficace delle conoscenze è fondamentale per la comunicazione, la formazione, la produttività e altro ancora. Ecco perché è importante assicurarsi che la vostra piattaforma video sia all'altezza del compito di aiutarvi a registrare, condividere e cercare qualsiasi cosa, da qualsiasi luogo.

Registrate il vostro schermo con Panopto Express, un registratore di schermo online gratuito.

Condividete istantaneamente tramite YouTube, Google Classroom o come preferite.
Nessuna limitazione alla prova gratuita. Non sono richiesti download, plug-in, account utente o carta di credito.

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