Pour beaucoup d'entre nous, Microsoft PowerPoint est devenu le format de facto pour les communications professionnelles.

Présentations, mises à jour mensuelles, supports de formation, présentations de nouvelles idées, rapports d'étape - pratiquement tout partage formel de connaissances dans le monde des affaires d'aujourd'hui se fait sur PowerPoint (ou, dans certains secteurs, sur Keynote pour Mac). Et pour une bonne raison : bien utilisé, un deck combine toutes les possibilités d'une plateforme hautement visuelle avec juste assez d'espace pour le texte afin de rendre les messages des entreprises clairs, compréhensibles et mémorisables.

La prééminence de PowerPoint, cependant, ne durera probablement pas éternellement.

Alors que le "slide deck" s'est imposé comme un outil commercial essentiel, une multitude de nouveaux concurrents s'efforcent de prouver aux bureaux du monde entier que leurs outils de présentation offrent des moyens meilleurs, moins chers ou plus sociaux de partager les connaissances.

Le plus connu de ce nouveau groupe de challengers en matière de logiciels de présentation n'est autre que Google Slides, qui fait partie de la suite d'outils de productivité en nuage de Google, Google Drive.

Pourquoi voudriez-vous construire votre présentation avec Google Slides ?

Pour les non-initiés, Google Slides fonctionne de manière similaire à PowerPoint, permettant à un utilisateur de créer des présentations sous forme de diapositives en combinant du texte et des images. Les utilisateurs peuvent même télécharger des présentations existantes dans d'autres formats, notamment des fichiers PowerPoint, et permettre à Google de les convertir en présentations Slides.

Si Google Slides est en soi un excellent outil de présentation, l'une de ses caractéristiques les plus précieuses réside peut-être dans ses capacités de collaboration. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même fichier Google Slides simultanément, en temps réel. Google Slides élimine même les problèmes de contrôle de version, en maintenant un accès courant à la version actuelle d'une présentation tout en permettant aux utilisateurs de visualiser l'historique complet des révisions du document. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers et aux informations de collaboration en déplacement, grâce aux applications mobiles de Google Slides.

À l'heure où les entreprises recherchent des moyens nouveaux et plus efficaces pour aider les équipes à collaborer et à accomplir leur travail, des solutions telles que Slides de Google peuvent constituer des options. Mais il y a un autre élément important à prendre en compte pour ces outils de partage des connaissances :

Partager une présentation vidéo

L'aspect le plus important d'un diaporama n'est pas la façon dont il est créé mais la façon dont les informations associées à ce document sont partagées. Les diaporamas ne contiennent qu'une fraction des informations qui sont complétées par la ou les personnes qui font la présentation. L'essor de la société YouTube a permis aux entreprises du monde entier d'enregistrer des présentations complètes avec leurs diapositives afin de mieux documenter les connaissances partagées via les diapositives. Il est donc essentiel que chaque entreprise permette à ses employés d'enregistrer rapidement des présentations complètes qui donnent un contexte aux informations contenues dans les documents Google Slides en leur donnant accès à un logiciel d'enregistrement de présentation flexible et facile à utiliser.

Comment enregistrer une présentation Google Slides ?

Tout comme une présentation PowerPoint ou Keynote (ou un Prezi, Word, PDF ou autre Doc), Panopto permet de s'enregistrer facilement pour raconter ou présenter une présentation Google Slides.

En fait, nous venons d'enregistrer notre propre exemple de présentation Google Slides pour que vous puissiez voir comment Panopto peut soutenir cet outil de présentation. Voir la présentation intégrée ci-dessous :

 

 

 

Trois façons d'enregistrer de l'audio & vidéo avec Google Slides dans Panopto

Non seulement Panopto permet de capturer facilement une présentation Google Slides, mais certaines des caractéristiques uniques de Panopto et de Google Slides finissent par créer 3 options différentes pour la réalisation de cet enregistrement.

1. Capturer votre présentation Google Slides sous forme d'enregistrement d'écran. Google Slides étant basé sur un navigateur, une fois que votre présentation est prête, vous pouvez l'afficher et la partager en direct depuis n'importe quel navigateur Web. À partir de là, l'enregistrement est facile : il suffit d'ouvrir l'enregistreur vidéo et d'écran gratuit de Panopto , de vous assurer que vous avez choisi d'enregistrer l'écran de votre présentation Slides ainsi que vos sources vidéo et audio, puis de cliquer sur le bouton d'enregistrement rouge. Panopto capturera tout ce que vous montrez, synchronisera automatiquement votre webcam ou d'autres entrées vidéo, et rendra le tout prêt à être partagé en quelques secondes.
2. Capturer votre présentation Google Slides sous forme de fichier PowerPoint. Vous craignez qu'une faible connexion Internet n'interfère avec une présentation basée sur un navigateur ? Ou vous faites votre présentation à partir d'un autre ordinateur et n'êtes pas certain qu'il puisse lire une présentation Google Slides ? Aucun problème : Google Slides peut exporter n'importe quelle présentation sous forme de fichier .pptx, prêt à être chargé dans PowerPoint. Une fois que vous avez enregistré le nouveau fichier, il vous suffit d'ouvrir Panopto, de choisir d'enregistrer à partir de PowerPoint et de cliquer sur "enregistrer". Panopto s'occupe du reste.
3. Combinez une vidéo de présentation existante avec Google Slides. Cette option nécessite un peu plus de travail manuel, mais peut être une meilleure option en fonction de vos besoins. Si une vidéo de votre présentation existe déjà - ou si vous préférez enregistrer votre présentation orale séparément de vos diapositives - avec Panopto, vous pouvez prendre le fichier Google Slides exporté en tant que fichier PowerPoint, télécharger ce fichier dans une présentation vidéo précédemment enregistrée, et synchroniser tout ou partie des diapositives comme bon vous semble. Les spectateurs verront votre vidéo principale dans l'écran principal, avec les diapositives que vous avez sélectionnées dans l'écran secondaire, réglées sur votre timing. Vous pouvez même ajouter d'autres vidéos ici aussi.

Quelle que soit la façon dont vous le faites, Panopto capture votre présentation Google Slides dans son intégralité, jusqu'au moindre détail. Avec Panopto, il vous suffit de cliquer sur enregistrer, présenter, et cliquer sur arrêter - et tout le reste est automatique.

Que se passe-t-il lorsque vous enregistrez une présentation avec Panopto ?

Voici ce qui se passe lorsque vous enregistrez une présentation vidéo à l'adresse avec Panopto :

• Panopto enregistre l'intégralité de votre présentation en HD. Vous pouvez même régler la fréquence d'images sur votre vidéo de capture d'écran, pour rendre les animations super fluides.
• Panopto peut également enregistrer votre webcam HD pour vous filmer en train de faire une présentation (ainsi que tout autre contenu que vous souhaitez - démos, tableaux blancs, écrans supplémentaires ou presque n'importe quoi d'autre), ce qui vous donne un autre point d'engagement important avec votre public.
• Avec Panopto, vous pouvez activer le flou d'arrière-plan virtuel et le remplacement de pour que vous ayez l'air professionnel dans n'importe quel environnement d'enregistrement.
• Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, vous pouvez télécharger et partager votre enregistrement directement sur YouTube ou Google Classroom. Vous pouvez également télécharger le fichier vidéo pour le charger et le partager par vous-même, que ce soit sur Dropbox, votre système de gestion de l'apprentissage ou n'importe où ailleurs.
• La fonction Smart Chapters de Panopto crée automatiquement un plan cliquable de votre présentation. Il suffit d'envoyer votre vidéo à Panopto lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
• La plupart des gens préfèrent éditer leurs enregistrements pour les peaufiner avant de les partager. Si vous avez choisi de télécharger et de partager votre enregistrement par le biais de Panopto (vous devrez vous inscrire à pour obtenir un compte gratuit), vous pourrez peaufiner votre enregistrement avec notre éditeur vidéo en ligne gratuit , qui permet également d'ajouter facilement des sous-titres générés automatiquement, d'ajouter quizz dans vos vidéos, et bien plus encore. Cliquez sur "publier" lorsque vous avez terminé votre montage et utilisez le bouton "partager" pour envoyer un lien cliquable vers votre enregistrement en ligne.

 

Quelle que soit l'entreprise, quel que soit le secteur d'activité, le partage efficace des connaissances est essentiel pour la communication, la formation, la productivité et bien plus encore. C'est pourquoi il est important de s'assurer que votre plateforme vidéo est à la hauteur pour vous aider à enregistrer, partager et rechercher tout et n'importe quoi, de n'importe où.

 

Enregistrez votre écran avec Panopto Express, disponible gratuitement en ligne.

Partagez instantanément via YouTube, Google Classroom ou tout autre moyen de votre choix.
Aucune limite d'essai gratuit. Aucun téléchargement, plugin, compte utilisateur ou moyen de paiement requis.

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