Pour beaucoup d'entre nous, Microsoft PowerPoint est devenu le format de facto pour les communications professionnelles. Nous n'avons peut-être pas appris à enregistrer sur Google Slides.

Présentations, mises à jour mensuelles, supports de formation, présentations de nouvelles idées, rapports d'état - pratiquement tous les échanges formels de connaissances dans le monde des affaires d'aujourd'hui se font sur PowerPoint (ou, dans certains secteurs, sur Keynote pour Mac). Et pour cause, bien utilisé, un deck combine toutes les possibilités d'une plateforme hautement visuelle avec juste assez d'espace pour le texte afin de rendre les messages professionnels clairs, compréhensibles et mémorables.

La prééminence de PowerPoint ne durera pas éternellement

Alors que la "présentation de diapositives" s'est imposée comme un outil commercial essentiel, une multitude de nouveaux concurrents s'efforcent de prouver aux entreprises du monde entier que leurs outils de présentation offrent des moyens plus efficaces, moins coûteux ou plus sociaux de partager les connaissances.

Le plus connu de ces nouveaux concurrents est sans doute Google Slides, qui fait partie de la suite d'outils de productivité en ligne de Google Drive.

Pourquoi voudriez-vous enregistrer sur Google Slides ?

Pour les non-initiés, Google Slides fonctionne de manière similaire à PowerPoint, permettant à un utilisateur de créer des présentations basées sur des diapositives en utilisant une combinaison de texte et d'images. Les utilisateurs peuvent même télécharger des présentations existantes dans d'autres formats, y compris des fichiers PowerPoint, et permettre à Google de les convertir en présentations Slides.

Si Google Slides est un excellent outil de présentation, l'une de ses caractéristiques les plus précieuses est sans doute sa capacité de collaboration. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément et en temps réel sur le même fichier Google Slides. Google Slides élimine même les problèmes de contrôle de version, en maintenant l'accès à la version actuelle de la présentation tout en permettant aux utilisateurs de consulter l'historique complet des révisions du document. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers et aux informations de collaboration en déplacement grâce aux applications mobiles Slides de Google.

Alors que les entreprises recherchent de nouveaux et meilleurs moyens d'aider les équipes à collaborer et à travailler, des solutions comme Slides de Google peuvent être des options. Mais il existe un autre élément important à prendre en compte pour ces outils de partage des connaissances : Le partage d'une présentation vidéo.

L'aspect le plus important d'un jeu de diapositives n'est pas la façon dont il est créé, mais la façon dont les informations associées à ce document sont partagées. Les jeux de diapositives ne contiennent qu'une fraction des informations complétées par la ou les personne(s) qui présente(nt). L'essor du YouTube d'entreprise a permis aux entreprises du monde entier d'enregistrer des présentations complètes avec leurs jeux de diapositives afin de mieux documenter les connaissances partagées via les diapositives. Il est donc essentiel que chaque organisation permette à ses employés d'enregistrer rapidement des présentations complètes qui mettent en contexte les informations contenues dans les documents Google Slides, en leur donnant accès à un logiciel d'enregistrement de présentations flexible et facile à utiliser.

Comment enregistrer une présentation Google Slides ?

Tout comme une présentation PowerPoint ou Keynote (ou un document Prezi, Word, PDF ou autre), Panopto permet de s'enregistrer facilement en train de raconter ou de présenter une présentation Google Slides.

Trois façons d'enregistrer de l'audio et de la vidéo avec Google Slides dans Panopto

Non seulement Panopto facilite l'enregistrement d'une présentation Google Slides, mais certaines des caractéristiques uniques de Panopto et de Google Slides finissent par créer trois options différentes pour la réalisation de cet enregistrement.

1. Capturez votre présentation Google Slides sous forme d'enregistrement d'écran. Google Slides étant basé sur un navigateur, une fois que votre présentation est prête, vous pouvez l'afficher et la partager en direct à partir de n'importe quel navigateur web. À partir de là, l'enregistrement est facile : il vous suffit d'ouvrir l'enregistreur vidéo et d'écran gratuit Panopto, de vous assurer que vous avez choisi d'enregistrer l'écran avec votre présentation Slides ainsi que vos sources vidéo et audio, et de cliquer sur le bouton rouge d'enregistrement. Panopto capturera tout ce que vous montrez, synchronisera automatiquement votre webcam ou d'autres entrées vidéo, et rendra le tout prêt à être partagé en quelques secondes.
2. Enregistrement de votre présentation Google Slides sous forme de fichier PowerPoint. Vous craignez qu'une connexion Internet faible ne perturbe une présentation basée sur un navigateur ? Vous faites une présentation à partir d'un autre ordinateur et n'êtes pas certain qu'il puisse lire une présentation Google Slides ? Aucun problème : Google Slides peut exporter n'importe quelle présentation sous la forme d'un fichier .pptx, prêt à être chargé dans PowerPoint. Une fois le nouveau fichier enregistré, il vous suffit d'ouvrir Panopto, de choisir d'enregistrer à partir de PowerPoint et de cliquer sur "enregistrer". Panopto s'occupe du reste.
3. Combiner une présentation vidéo existante avec Google Slides. Cette option nécessite un peu plus de travail manuel, mais peut être une meilleure option en fonction de vos besoins. Si la vidéo de votre présentation existe déjà - ou si vous préférez enregistrer votre présentation orale séparément de vos diapositives - avec Panopto, vous pouvez prendre le fichier Google Slides exporté en tant que fichier PowerPoint, télécharger ce fichier dans une présentation vidéo précédemment enregistrée, et synchroniser tout ou partie des diapositives comme vous le souhaitez. Les spectateurs verront votre vidéo principale sur l'écran principal, avec les diapositives que vous aurez sélectionnées sur l'écran secondaire en fonction de votre timing. Vous pouvez même ajouter d'autres vidéos.

Quelle que soit la manière dont vous le faites, Panopto capture votre présentation Google Slides dans son intégralité, jusque dans les moindres détails. Avec Panopto, il vous suffit de cliquer sur enregistrer, présenter, et cliquer sur arrêter - et tout le reste est automatique.

Que se passe-t-il lorsque vous enregistrez une présentation avec Panopto ?

Voici ce qui se passe lorsque vous enregistrez une présentation vidéo avec Panopto :

• Panopto enregistre l'intégralité de votre présentation en HD. Vous pouvez même ajuster la fréquence d'images sur votre vidéo de capture d'écran, pour rendre les animations très fluides.
• Panopto peut également enregistrer votre webcam HD pour filmer votre présentation (ainsi que tout autre contenu que vous souhaitez - démonstrations, tableaux blancs, écrans supplémentaires, ou presque tout autre chose), ce qui vous donne un autre point d'engagement important avec votre public.
• Avec Panopto, vous pouvez activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel afin d'avoir l'air professionnel dans n'importe quel environnement d'enregistrement.
• Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez le télécharger et le partager directement sur YouTube ou Google Classroom. Vous pouvez également télécharger le fichier vidéo pour le charger et le partager vous-même, que ce soit sur Dropbox, votre système de gestion de l'apprentissage ou n'importe où ailleurs.
• La fonction Smart Chapters de Panopto crée automatiquement un plan cliquable de votre présentation. Il vous suffit d'envoyer votre vidéo à Panopto une fois l'enregistrement terminé.
• La plupart des gens préfèrent éditer leurs enregistrements pour les peaufiner avant de les partager. Si vous avez choisi de télécharger et de partager votre enregistrement via Panopto (vous devez vous inscrire pour obtenir un compte gratuit), vous pourrez peaufiner votre enregistrement à l'aide de notre éditeur vidéo en ligne gratuit, qui permet également d'ajouter facilement des sous-titres générés automatiquement, d'ajouter des quiz dans vos vidéos, et bien plus encore. Cliquez sur "publier" lorsque vous avez terminé votre montage et utilisez le bouton "partager" pour envoyer un lien cliquable vers votre enregistrement en ligne.

Quelle que soit l'entreprise, quel que soit le secteur d'activité, le partage efficace des connaissances est essentiel à la communication, à la formation, à la productivité et à bien d'autres choses encore. C'est pourquoi il est important de s'assurer que votre plateforme vidéo est en mesure de vous aider à enregistrer, partager et rechercher tout et n'importe quoi, où que vous soyez.

Enregistrez votre écran avec Panopto Express, un enregistreur d'écran en ligne gratuit.

Partagez instantanément via YouTube, Google Classroom ou tout autre moyen que vous préférez.
Aucune limite d'essai gratuit. Aucun téléchargement, plug-in, compte utilisateur ou carte de crédit n'est nécessaire.

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