"Peut-on utiliser Panopto pour enregistrer un document ?

C'est une question que nous entendons assez souvent - bien que le nom à la fin ne soit presque jamais le même. Le plus souvent, nous entendons plutôt : "Pouvez-vous faire un Panopto sur un document Word ? UN PDF ? Un autre outil documentaire, comme Google Docs, OpenOffice Writer ou Notepad ? Et une page sur un site web ? Ou bien vous avez imprimé le document et vous voulez simplement utiliser un smartphone pour enregistrer vos modifications sur papier ?

La bonne nouvelle est que, quel que soit le document, vous pouvez utiliser Panopto pour l'enregistrer.

La plateforme vidéo flexible de Panopto ne vous limite pas aux diapositives de présentation ; si vous pouvez les montrer sur un écran, Panopto peut les capturer, indexer chaque mot qui apparaît ainsi que chaque mot que vous prononcez pour les rendre consultables, et les télécharger instantanément dans votre bibliothèque vidéo centralisée où vous pouvez les éditer, les partager et vérifier si d'autres personnes les ont effectivement regardées.

Découvrez à quel point il est facile de créer un Panopto à partir de n'importe quel document :

 

 

Panopto permet d'enregistrer pratiquement n'importe quel document en seulement 3 clics. Mais cette fonctionnalité soulève une deuxième question intéressante :

Pourquoi voudriez-vous enregistrer un document ?

Et bien, pour de nombreuses raisons. Pour les organisations du monde entier, l'enregistrement d'un document devient une commodité moderne et un moyen plus efficace d'accomplir le travail. Voici quelques-uns des avantages que les organisations recherchent dans l'enregistrement des documents :

Révision plus détaillée des documents
Avant la vidéo, la révision d'un document était une tâche laborieuse consistant à suivre les modifications (ce qui n'est toujours pas possible pour tous les formats de document), associée à un retour d'information écrit, point par point. Chaque point devait être parfaitement articulé, sous peine de provoquer un malentendu qui nécessitait une nouvelle série de modifications.

Même pour des documents simples, ce processus peut facilement prendre des heures. Pour les documents critiques tels que les communications à l'intention des cadres, les communiqués de presse, les documents marketing ou tout autre document destiné à être utilisé par le public ou à des fins de référence, il est désormais courant de passer par des dizaines de séries de révisions de la part de plusieurs parties prenantes. Toutes ces révisions écrites ajoutent du temps, de la complexité et de la confusion.

Les révisions de documents par vidéo offrent une alternative. L'évaluateur peut utiliser Panopto pour enregistrer le document sur son écran, ainsi que la webcam de son ordinateur portable pour capturer ses commentaires. Au total, l'enregistrement peut montrer les modifications apportées, les points précis sur lesquels l'évaluateur avait une question ou une idée, et la manière dont l'évaluateur souhaiterait voir la nouvelle version modifiée - avec beaucoup moins de risques de mauvaise communication.

Examens en face à face - même à distance
Dans un monde parfait, chaque fois qu'un membre de votre équipe souhaite examiner un document avec un collègue, il se rend au bureau de cette personne et en discute rapidement. Mais dans le bureau moderne, ce n'est pas toujours possible - le télétravail et le décalage horaire, sans parler de la possibilité pour les membres d'une équipe internationale de travailler clairement à l'autre bout du monde, ont rendu plus difficile la prise de contact et la discussion d'un document.

Les technologies de conférence et de messagerie instantanée ont contribué à résoudre cette difficulté, mais elles ne sont d'aucune utilité lorsque deux personnes ne parviennent pas à trouver un créneau horaire commun pour un appel. Dans un monde où les collègues peuvent travailler le week-end, le soir ou dans 12 fuseaux horaires différents, vous avez besoin d'une option vidéo à la demande pour permettre ces communications.

Panopto facilite les communications à la demande - avec un enregistrement en un clic qui est instantanément téléchargé pour être partagé sur la vidéothèque de votre organisation. Votre réviseur de documents peut enregistrer à sa guise, partager le lien et permettre au spectateur de tout voir lorsqu'il s'assoit à son bureau le matin.

Sauvegarde des documents importants
Certains documents exigent plus qu'un résumé envoyé par courrier électronique. Les dossiers importants tels que les évaluations des employés, les documents relatifs aux avantages sociaux et d'autres informations cruciales sont mieux partagés en personne, avec un responsable ou un chef d'équipe prêt à discuter de chaque élément pour l'employé.

Cependant, à mesure que les équipes s'agrandissent et que les organisations s'étendent à travers le monde, il n'est souvent pas possible pour chaque manager de rencontrer chaque membre de son équipe en face à face - même pour les documents importants. Là encore, la vidéo peut être un outil précieux, offrant au manager la possibilité de s'enregistrer pendant qu'il parcourt le document pour s'assurer que l'employé comprend ce qui est écrit.

De nombreuses organisations ont même commencé à utiliser la vidéo lorsque les participants à ces réunions peuvent se rencontrer en personne. La vidéo peut être un témoin impartial des évaluations du personnel et peut être un outil pédagogique précieux pour aider les managers à encadrer les employés et à leur fournir un retour d'information et des évaluations.

Couvrir les syllabus et les calendriers
Dans les universités comme dans les services de formation des entreprises, il n'est pas rare que les formateurs consacrent 30 ou 60 minutes, voire plus, au début d'un premier cours pour discuter des matières qui y seront abordées. Dans un environnement universitaire, cela peut souvent occuper toute la première journée de cours !

La vidéo constitue également une meilleure option. Grâce à la vidéo, les enseignants peuvent enregistrer une présentation rapide d'eux-mêmes en train de parler du programme du cours et la partager avec leurs étudiants avant le début des cours. Il s'agit d'un système particulièrement utile pour les enseignants dans un environnement de classe inversée - l'enregistrement et le partage d'un syllabus à l'avance peuvent constituer une introduction facile à la participation à une classe inversée pour de nombreux étudiants qui ne connaissent pas le concept.

La plateforme vidéo Panopto permet à votre équipe de partager facilement des révisions de documents à tout moment et en tout lieu - pour un public à la demande qui peut regarder à son propre rythme depuis n'importe où dans le monde.

De plus, la technologie de recherche vidéo Smart Search de Panopto permet de retrouver vos documents enregistrés en un clin d'œil. Panopto indexe automatiquement chaque mot prononcé et chaque mot affiché à l'écran dans chaque vidéo. Ainsi, même dans plusieurs mois, votre équipe peut rapidement retrouver et visionner à nouveau votre examen.