« Pouvez-vous utiliser Panopto enregistrer un document ?

C'est une question que l'on entend assez souvent, même si le nom à la fin est presque toujours différent. On entend plutôt : « Pouvez-vous… » Panopto Un document Word ? Un PDF ? Un autre logiciel de traitement de texte, comme Google Docs, OpenOffice Writer ou le Bloc-notes ? Et une page web ? Ou bien vous avez imprimé le document et vous vouliez simplement utiliser votre smartphone pour prendre des notes sur papier ?

La bonne nouvelle, c'est que quel que soit le document, vous pouvez l'utiliser Panopto pour l'enregistrer.

Panopto La plateforme vidéo flexible de ne vous limite pas aux seules diapositives de présentation ; si vous pouvez l’afficher sur un écran, Panopto Il peut la capturer, indexer chaque mot qui apparaît avec chaque mot que vous prononcez pour la rendre consultable, et la télécharger instantanément dans votre bibliothèque vidéo centralisée où vous pouvez la modifier, la partager et vérifier si d'autres personnes l'ont réellement visionnée.

Voyez comme il est facile de Panopto Pratiquement n'importe quel document que vous souhaitez :

 

 

Panopto facilite l'enregistrement de pratiquement n'importe quel document en seulement 3 clics. Mais cette fonctionnalité soulève une seconde question intéressante :

Pourquoi voudriez-vous enregistrer un document, tout d'abord ?

Eh bien, pour de nombreuses raisons. Pour les organisations du monde entier, l'enregistrement des documents devient une pratique moderne et un moyen plus efficace de travailler. Voici quelques-uns des avantages que les organisations recherchent dans l'enregistrement des documents :

Révision plus détaillée du document
Avant la vidéo, la relecture d'un document était un travail fastidieux qui consistait à suivre les modifications (ce qui n'est toujours pas possible pour tous les formats de document), et à rédiger de nombreux commentaires écrits. Chaque point devait être parfaitement formulé, sous peine de risquer un malentendu nécessitant une nouvelle série de corrections.

Même pour des documents simples, ce processus peut facilement prendre des heures ; pour les documents critiques tels que les communications de la direction, les communiqués de presse, les supports marketing ou tout autre document destiné à être diffusé publiquement ou à servir de référence, il est désormais courant de procéder à des dizaines de révisions par de multiples parties prenantes. Toutes ces relectures écrites allongent les délais, complexifient le processus et engendrent de la confusion.

L'examen vidéo des documents offre une alternative. Le réviseur peut utiliser Panopto L'enregistrement permet de visualiser le document affiché à l'écran et d'enregistrer les commentaires oraux de la webcam intégrée de l'ordinateur portable. L'enregistrement final permet de visualiser les modifications apportées, notamment les points soulevés par le réviseur (questions, suggestions, etc.), et d'identifier les modifications souhaitées pour la nouvelle version, réduisant ainsi considérablement les risques de malentendus.

Évaluations en face à face — même à distance
Dans un monde idéal, chaque fois qu'un membre de votre équipe souhaite consulter un document avec un collègue, il se rend à son bureau pour en discuter brièvement. Mais dans les bureaux modernes, ce n'est pas toujours possible : le télétravail, les horaires décalés, sans parler des membres d'équipes internationales travaillant aux quatre coins du monde, compliquent les échanges et les discussions autour d'un document.

Les technologies de visioconférence et de messagerie instantanée ont contribué à résoudre ce problème, mais elles restent inefficaces lorsque deux personnes ne parviennent pas à trouver un créneau horaire commun pour un appel. Dans un contexte où les collègues peuvent travailler le week-end, le soir ou dans des fuseaux horaires différents, une solution de visioconférence à la demande est indispensable pour faciliter ces échanges.

Panopto Simplifie la communication à la demande grâce à un enregistrement en un clic, instantanément mis en ligne et partageable dans la vidéothèque de votre organisation. Votre relecteur de documents peut ainsi enregistrer à son rythme, partager le lien et permettre au destinataire de visionner l'enregistrement dès son arrivée à son bureau le lendemain matin.

Sauvegarder les aperçus des documents importants
Certains documents nécessitent plus qu'un simple résumé par courriel. Les fichiers importants, tels que les évaluations des employés, les documents relatifs aux avantages sociaux et autres informations essentielles, sont mieux partagés en personne, avec un responsable ou un chef d'équipe disponible pour discuter de chaque point avec l'employé.

Cependant, à mesure que les équipes s'agrandissent et que les organisations s'étendent à travers le monde, il est souvent impossible pour chaque manager de rencontrer chaque membre de son équipe en face à face, même pour les documents importants. Dans ce cas également, la vidéo peut s'avérer un outil précieux : elle permet au manager de se filmer pendant qu'il explique le document afin de s'assurer que le collaborateur en a bien compris le contenu.

De nombreuses organisations ont même commencé à utiliser la vidéo lorsque les participants à ces réunions peuvent se rencontrer en personne. La vidéo peut fournir un témoin impartial lors des évaluations du personnel et constituer un outil pédagogique précieux pour accompagner les gestionnaires dans le mentorat de leurs employés et la formulation de commentaires et d'évaluations.

Couverture des programmes et des horaires
Que ce soit dans les universités ou les services de formation en entreprise, il n'est pas rare que les formateurs consacrent 30 à 60 minutes, voire plus, au début du premier cours à présenter le contenu de la formation. Dans un contexte académique, cela peut même occuper toute une journée de cours !

La vidéo offre une fois de plus une meilleure option. Grâce à elle, les enseignants peuvent enregistrer une courte présentation du programme de cours et la partager avec leurs élèves avant le début de la séance. Ce système est particulièrement utile pour les enseignants travaillant en classe inversée : enregistrer et partager le programme à l’avance peut faciliter l’initiation à ce modèle pédagogique pour de nombreux élèves qui le découvrent.

Le Panopto La plateforme vidéo permet à votre équipe de partager facilement des révisions de documents à tout moment et n'importe où, pour un public à la demande qui peut les visionner à son propre rythme, depuis n'importe où dans le monde.

Mieux encore, Panopto La technologie de recherche vidéo Smart Search de [Nom de l'entreprise] facilite grandement la recherche de vos documents enregistrés. Panopto Il indexe automatiquement chaque mot prononcé et chaque mot affiché à l'écran dans chaque vidéo — ainsi, même des mois plus tard, votre équipe peut rapidement retrouver et revoir votre compte rendu.