Des salles de classe aux salles de réunion, les diapositives PowerPoint sont le support privilégié pour partager du contenu complémentaire qui aide le public à assimiler et à comprendre les concepts et les idées présentés. Différents types de présentations existent :

• Présentations commerciales et de vente
• Communications de direction
• Formation et tutoriels
• Démonstrations de produits
• conférences éducatives
• travaux d'étudiants

Mais que deviennent toutes ces diapositives PowerPoint après leur présentation ? Certaines seront partagées ou archivées, soit en privé sur SharePoint, soit publiquement sur SlideShare, selon leur contenu et le public visé.

Dans la plupart des cas, les diapositives PowerPoint seules, sans la présentation correspondante, sont incomplètes et ne permettent pas de communiquer efficacement les concepts de la présentation. Les professionnels les plus avisés partagent et archivent les enregistrements de leurs présentations complètes.

Pourquoi enregistrer votre présentation PowerPoint ?

L'enregistrement de votre présentation offre plusieurs avantages :

• Engagement accru : L’association de diapositives visuelles à votre narration et à votre présence crée une expérience plus immersive pour votre public.
• Accès à la demande : Les spectateurs peuvent visionner la présentation à leur convenance, en tenant compte des différents fuseaux horaires et des disponibilités de chacun.
• Cohérence des messages : Garantit que tous les spectateurs reçoivent la même information, ce qui est crucial pour les contenus de formation et d'éducation.

Méthodes pour enregistrer une présentation PowerPoint

Il existe plusieurs façons d'enregistrer votre présentation :

Utilisation de la fonction d'enregistrement intégrée de PowerPoint

PowerPoint propose un outil intégré pour enregistrer les diaporamas :

1. Ouvrez votre présentation : Lancez votre fichier PowerPoint.
2. Accédez à l'onglet d'enregistrementSi l'onglet « Enregistrement » n'est pas visible :
   • Cliquez sur l'onglet « Fichier ».
   • Sélectionnez « Options ».
   • Choisissez « Personnaliser le ruban ».
   • Cochez la case « Enregistrement » et cliquez sur « OK ».
3. Démarrer l'enregistrement:
   • Accédez à l'onglet « Enregistrement ».
   • Cliquez sur « Enregistrer le diaporama » et sélectionnez « Enregistrer depuis le début » ou « Enregistrer à partir de la diapositive actuelle ».
   • Une fenêtre d'enregistrement apparaîtra. Cliquez sur le bouton rouge « Enregistrer » pour commencer.
4. Enregistrer l'enregistrement:
   • Une fois votre narration terminée, appuyez sur le bouton « Stop ».
   • Pour enregistrer en tant que vidéo, allez dans « Fichier » > « Exporter » > « Créer une vidéo ».

Alors, quelle est la meilleure façon d'enregistrer votre présentation PowerPoint ?

Comment utiliser Panopto enregistrer une présentation PowerPoint

Si vous avez déjà expérimenté l'enregistrement d'une présentation, vous avez probablement essayé l'une des méthodes suivantes :

• Narration enregistrée sur votre présentation PowerPoint directement dans PowerPoint.
• Utilisez un enregistreur web pour capturer vos diapositives et une voix off.
• Utilisez Google Hangouts ou un autre outil de visioconférence pour enregistrer vos diapositives pendant votre présentation.

Bien que chacune de ces méthodes d'enregistrement de présentation produise sans aucun doute une ressource supérieure aux diapositives PowerPoint sans vie, elles partagent toutes une lacune flagrante : elles ne peuvent toujours pas captiver votre public de la même manière que si vous présentiez directement devant lui.

Les professionnels et les enseignants expérimentés vous le diront : les présentations en ligne les plus efficaces montrent à la fois vos diapositives PowerPoint et vous-même en train de présenter. Du contact visuel au langage corporel, afficher la présentation complète donne au spectateur l'impression d'être présent physiquement ; cela capte son attention et améliore la compréhension et la mémorisation de vos points clés.

En matière de formation des employés, de cours magistraux ou de toute autre communication enrichie par des démonstrations, une vidéo multi-flux de votre présentation PowerPoint reste la meilleure façon de partager l'information.

Comment enregistrer une présentation PowerPoint avec audio et vidéo

Avec Panopto Express , l'enregistreur vidéo et d'écran gratuit le plus avancé actuellement disponible, il est facile de vous enregistrer en même temps que vos diapositives PowerPoint, simplement avec votre ordinateur portable, sa webcam et son microphone intégrés. Il suffit d'ouvrir Panopto Dans votre navigateur web, sélectionnez le média que vous souhaitez enregistrer, appuyez sur le bouton rouge et présentez !

Vous pouvez suivre chaque étape ci-dessous pour enregistrer votre propre présentation PowerPoint.

Étape 1 : Préparez vos diapositives PowerPoint et vos points clés.

Lors de la préparation de vos diapositives et de la structuration de votre présentation, réfléchissez stratégiquement à la manière dont vos diapositives PowerPoint captiveront visuellement votre public et appuieront vos arguments, sans répéter ce que vous avez prévu de dire. Et voici le secret ultime pour une présentation réussie : enregistrez-vous en train de vous entraîner.

Étape 2 : sélectionnez vos sources audio et vidéo

Panopto Le logiciel détectera automatiquement les flux audio et vidéo connectés, qu'il s'agisse des périphériques intégrés de votre ordinateur ou d'une webcam ou d'un microphone externe branché sur un port USB. Il vous suffit d'activer ou de désactiver la détection automatique des sources audio et vidéo pour choisir les entrées multimédias à capturer. N'oubliez pas de tester la qualité audio et vidéo avant de présenter votre exposé.

Étape 3 : ouvrez vos diapositives PowerPoint et effectuez une capture d’écran.

Ouvrez votre présentation PowerPoint et mettez-la en mode « Diaporama ». Panopto Avec PowerPoint Express, deux options s'offrent à vous pour enregistrer vos diapositives : l'enregistrement de votre écran ou l'enregistrement direct depuis l'application PowerPoint. Cliquez sur l'icône de capture d'écran et sélectionnez l'option souhaitée dans la fenêtre qui s'affiche dans votre navigateur.

Vous remarquerez que vous pouvez ajouter plusieurs sources vidéo et capturer plusieurs écrans avec Panopto Avec Express, vous bénéficiez d'une grande flexibilité pour enregistrer bien plus que votre présentation et vos diapositives. Vous pouvez partager votre écran pour réaliser une démonstration en direct tout en affichant vos diapositives sur un autre écran, et même capturer plusieurs flux vidéo simultanément. Panopto Il synchronise tous vos médias dans le cloud afin que vous puissiez capturer chaque élément de votre présentation, quelle que soit sa complexité.

Paramètres d'enregistrement supplémentaires : Cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à droite de votre écran pour configurer des paramètres supplémentaires pour votre enregistrement. Vous pouvez alors :

• Activer l' enregistrement en Ultra HD (4K)
• Activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel
• Modifiez l'affichage de vos flux vidéo : passez du mode image dans l'image au mode côte à côte.
• Activez la caméra intelligente , qui suit vos mouvements et vous maintient parfaitement positionné dans le cadre lorsque vous vous déplacez.

Étape 4 : appuyez sur enregistrer et commencez la présentation.

Après avoir sélectionné vos entrées multimédias dans Panopto Express, vous êtes prêt à appuyer sur le bouton d'enregistrement et à commencer votre présentation.  

Maintenant que votre enregistrement est terminé, vous êtes prêt à le partager. Panopto vous offre plusieurs options de partage.

Partagez votre vidéo en privé avec Panopto ou téléchargez votre vidéo directement sur YouTube ou sur Google Classroom.

Envie d'en savoir plus ? Contactez notre équipe pour découvrir comment utiliser Panopto pour enregistrer votre présentation aujourd'hui.