Le passage au télétravail imposé par la pandémie a révélé que la visioconférence – technologie désormais incontournable pour une communication, une collaboration et une formation efficaces au sein des équipes dispersées – présente des inconvénients. Et ce, même si vous savez déjà réaliser un tutoriel vidéo.

La fatigue liée aux réunions Zoom est bien réelle. Et passer toute la journée en réunions en temps réel laisse peu de temps pour un travail cognitif plus approfondi. 

Mais si la communication vidéo est la référence en matière de collaboration et de partage de connaissances avec des collègues à distance, comment contourner l'inévitable surcharge de réunions qui nuit gravement à votre productivité ?

Créez une vidéo tutorielle et partagez-la.

L'enregistrement de tutoriels vidéo qui capturent des connaissances ponctuelles, des explications de processus, des visites guidées, etc., est une solution incroyablement rapide et facile pour partager des tutoriels et des processus étape par étape avec tous les membres de votre entreprise.

Et comme votre tutoriel vidéo peut être visionné et revu à la demande à tout moment, personne n'a besoin d'ajouter une autre réunion à son calendrier !

Panopto L'enregistreur vidéo et d'écran gratuit de [Nom de l'entreprise] est conçu spécifiquement pour l'enregistrement de tutoriels vidéo. Panopto Il est facile à utiliser, possède des capacités d'enregistrement multimédia flexibles et offre des outils supplémentaires (également gratuits) pour l'édition et le partage de vos vidéos.

Comment créer un tutoriel vidéo avec un enregistreur d'écran

Création d'un tutoriel vidéo avec Panopto On ne pourrait vraiment pas faire plus simple. Panopto Fonctionnant directement dans votre navigateur, sans téléchargement ni installation , l'application vous permet d'enregistrer en quelques clics. Aucune inscription n'est requise et l'application est entièrement gratuite , sans limite de temps, sans publicité ni filigrane. Panopto Elle inclut même le floutage et le remplacement de l'arrière-plan virtuel, vous permettant ainsi de réaliser une présentation professionnelle dans n'importe quel environnement d'enregistrement.

• Allez sur https://www. panopto
• Autorisez votre navigateur à accéder à votre caméra et à votre microphone.
• Cliquez sur l'icône du microphone pour choisir votre entrée audio.
• Cliquez sur l'icône de l'enregistreur vidéo pour activer votre webcam, si elle ne l'est pas déjà.
• Cliquez sur l'icône de moniteur pour choisir l'écran (ou les écrans), l'onglet ou l'application que vous souhaitez capturer.
• Enfin, cliquez sur enregistrer et présentez votre tutoriel.

Une fois terminé, vous pouvez télécharger votre vidéo sur votre ordinateur ou la partager directement avec vos collègues via Panopto Cliquez sur « Envoyer à Panopto », puis saisissez leurs adresses e-mail pour partager immédiatement un lien privé.

Une meilleure façon de partager des vidéos de formation au travail

À l'ère de YouTube, les tutoriels vidéo sont devenus incontournables pour apprendre à faire à peu près n'importe quoi : utiliser Excel, modifier un PDF, programmer, et bien d'autres choses encore. Aujourd'hui , près de la moitié des employés consultent des vidéos YouTube au moins une fois par semaine pour trouver des informations qui les aident à résoudre un problème particulier ou à apprendre une compétence spécifique.

Bien sûr, si n'importe qui possédant un smartphone peut enregistrer un tutoriel vidéo, par exemple sur l'application de maquillage ou le débouchage d'une canalisation, et le télécharger ensuite sur YouTube pour que tout le monde puisse le voir, la plupart des travailleurs du savoir n'ont pas encore trouvé de solution similaire qui puisse faciliter la recherche, le visionnage et le partage de vidéos pédagogiques au travail.

Bonnes nouvelles: Panopto Il fait ça aussi !

Voici ce que vous pourrez faire lorsque vous enverrez vos vidéos à Panopto :

• Partagez vos vidéos pédagogiques en privé avec vos collègues dès que vous avez terminé l'enregistrement.
• Partagez un lien horodaté pour permettre à quelqu'un d'accéder précisément aux informations dont il a besoin.
• Recherchez n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans un tutoriel vidéo ou dans l'ensemble de votre bibliothèque de vidéos.
• Accédez directement au moment précis de la vidéo où apparaît votre recherche.
• Étiquetez les vidéos pour permettre la recherche rapide d'informations pertinentes.
• Abonnez-vous aux tags et aux autres utilisateurs pour que le savoir vienne à vous.

Sécurisez les tutoriels vidéo créés par les employés avec Panopto Entreprise

Il y a une raison pour laquelle vous n'utiliseriez pas YouTube pour héberger vos vidéos privées : vous ne souhaitez pas que les informations confidentielles qui confèrent à votre entreprise un avantage stratégique soient divulguées. Bien qu'il soit possible de partager des vidéos en privé sur YouTube, pour la plupart des entreprises, la sécurité n'est tout simplement pas suffisante. De plus, la plateforme n'est pas adaptée à une utilisation à grande échelle pour la communication vidéo à la demande.

Panopto Le système de gestion vidéo de [Nom de l'entreprise], similaire à YouTube, sécurise toutes les vidéos de votre organisation, offrant aux administrateurs un contrôle total sur qui peut les visionner. Et puisque Panopto Grâce à la gestion des accès, les utilisateurs de votre organisation ne verront les vidéos que sur la plateforme pour laquelle ils disposent des autorisations de visionnage.

Des formations vidéo à la demande et des communications qui fonctionnent tout simplement

Si vous avez déjà essayé de partager des vidéos au sein de votre organisation, vous avez certainement constaté la difficulté de garantir leur lecture sur tous les appareils, avec un minimum de mise en mémoire tampon, sans avoir à télécharger ni installer de logiciel supplémentaire. La gestion et la maintenance d'une vidéothèque d'entreprise de manière traditionnelle nécessitent souvent de nombreuses étapes et l'intervention de plusieurs personnes et technologies. Cela a tendance à rendre la formation et la communication vidéo à la demande en milieu professionnel complexes et coûteuses.

Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Panopto Il s'occupe de tout. Le formatage des fichiers, l'optimisation du streaming et même la lecture adaptée à votre appareil sont gérés automatiquement, sans conversion ni traitement des fichiers vidéo. Résultat : vous pouvez diffuser des vidéos professionnelles aussi facilement qu'une vidéo sur YouTube.

Certes, il existe d'autres enregistreurs d'écran pour réaliser des tutoriels, mais demandez-vous si ceux-ci suffiront à résoudre le problème plus important — partager les connaissances de manière efficace et efficiente — avant de vous contenter de la solution la plus basique.

Développez les capacités de formation vidéo de votre organisation.

Demandez un essai gratuit de Panopto Solutions vidéo à la demande pour les entreprises.

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