La récente évolution vers le travail à distance ( ), due à une pandémie, a révélé que la vidéoconférence - la technologie vers laquelle se tourne la quasi-totalité de la main-d'œuvre distribuée pour communiquer, collaborer et se former efficacement - a ses inconvénients.

La fatigue du zoom est bien réelle. Et passer toute la journée dans des réunions en temps réel laisse peu de temps pour un travail cognitif plus profond. 

Mais si la communication vidéo est la norme pour collaborer et partager des connaissances avec des coéquipiers à distance, comment contourner l'inévitable surcharge de réunions qui, à l'adresse , fait des ravages sur votre productivité?

Enregistrez et partagez plutôt des vidéos de didacticiels

L'enregistrement de vidéos tutorielles qui capturent les connaissances ad hoc, les explications de processus, les visites guidées et bien d'autres choses encore, est une solution ridiculement rapide et facile pour partager le mode d'emploi et les processus étape par étape avec n'importe qui dans votre entreprise.

Et comme votre tutoriel vidéo peut être regardé et revu à la demande à tout moment, personne ne doit ajouter une autre réunion à son calendrier !

L'enregistreur d'écran et de vidéo gratuit de Panopto est conçu spécifiquement pour l'enregistrement de tutoriels vidéo. Panopto est facile à utiliser, possède des capacités d'enregistrement multimédia flexibles et offre des outils supplémentaires (également gratuits) pour éditer et partager vos vidéos.

Comment créer un tutoriel vidéo avec un enregistreur d'écran

Réaliser un tutoriel vidéo avec Panopto ne pourrait pas être plus facile. Panopto fonctionne directement dans votre navigateur, vous n'avez donc pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit - vous pouvez commencer à enregistrer en quelques clics. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire et est entièrement gratuit, sans limite de temps, ni publicité, ni filigrane. Panopto inclut même le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel, ce qui vous permet d'offrir une présentation professionnelle dans n'importe quel environnement d'enregistrement.

  • Allez sur https://www.panopto.com/record/
  • Donnez à votre navigateur l'autorisation d'accéder à votre caméra et à votre microphone.
  • Cliquez sur l'icône du microphone pour choisir votre entrée audio
  • Cliquez sur l'icône de l'enregistreur vidéo pour activer votre webcam, si elle ne l'est pas déjà.
  • Cliquez sur l'icône du moniteur pour choisir le ou les écrans, l'onglet ou l'application que vous souhaitez capturer.
  • Enfin, cliquez sur enregistrer et présenter votre tutoriel
Comment réaliser un tutoriel vidéo

 Essayez vous-même !

💡 Enregistrer une vidéo tutorielle avec Panopto >>

 

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez télécharger votre vidéo sur votre ordinateur ou la partager directement avec vos collègues via Panopto. Cliquez sur "Envoyer à Panopto", puis entrez leurs emails pour partager immédiatement un lien privé.

Regardez un tutoriel vidéo enregistré avec Panopto :

 

 

Une meilleure façon de partager des vidéos pédagogiques au travail

À l'ère de YouTube, le tout-puissant tutoriel vidéo est devenu le moyen par excellence d'apprendre à faire à peu près n'importe quoi - comment utiliser Excel, comment éditer un pdf, comment apprendre à coder, et des milliers d'autres exemples. Tujourd'hui, près de la moitié des employés se tournent vers les vidéos YouTube au moins une fois par semaine pour trouver des informations qui les aident à résoudre un problème particulier ou pour apprendre à faire quelque chose de précis. 

Bien sûr, alors que toute personne disposant d'un smartphone peut enregistrer un tutoriel vidéo sur, par exemple, l'application d'un maquillage ou le débouchage d'une canalisation, puis le télécharger pour que tout le monde le voie sur YouTube, la plupart des travailleurs intellectuels doivent encore trouver une solution similaire pour faciliter la recherche, le visionnage et le partage de vidéos didactiques au travail.

Bonne nouvelle : Panopto le fait aussi !

Inscrivez-vous à un compte Panopto gratuit pour créer un YouTube privé pour vous-même, votre équipe, votre département ou toute votre entreprise qui favorise une collaboration efficace et un partage effectif des connaissances.

Voici ce que vous pourrez faire lorsque vous enverrez vos vidéos à Panopto :

  • Partagez les vidéos d'instruction en privé avec vos collègues dès que vous avez terminé l'enregistrement.
  • Partagez un lien horodaté afin d'amener une personne à l'information exacte dont elle a besoin.
  • Recherchez tous les mots prononcés ou affichés à l'écran dans un tutoriel vidéo ou dans l'ensemble de votre bibliothèque de vidéos.
  • Sauter au moment exact où votre recherche apparaît dans une vidéo
  • Taguer les vidéos pour permettre la découverte rapide d'informations pertinentes
  • Abonnez-vous aux balises et aux autres utilisateurs et laissez les connaissances venir à vous.

 

Panopto Enterprise permet de sécuriser les didacticiels vidéo créés par les employés.

Il y a une raison pour laquelle vous n'utiliseriez pas YouTube pour héberger vos vidéos privées : vous ne voulez pas que les connaissances institutionnelles qui donnent à votre entreprise un avantage stratégique soient rendues publiques. Bien que vous puissiez partager des vidéos en privé sur YouTube, pour la plupart des entreprises, ce n'est tout simplement pas assez sécurisé. De plus, il n'est pas assez évolutif pour constituer une plateforme efficace de communication vidéo à la demande.

Le système de gestion vidéo de Panopto, semblable à YouTube , assure la sécurité de toutes les vidéos de votre organisation, en donnant aux administrateurs le contrôle total de qui peut et ne peut pas voir vos vidéos. Et comme Panopto est sensible à l'accès, les utilisateurs de votre organisation ne verront que les vidéos de la plate-forme pour laquelle ils ont des droits de visualisation.

Formation vidéo à la demande et communications qui fonctionnent tout simplement

Si vous avez essayé de partager des vidéos au sein de votre organisation par le passé, vous avez presque certainement rencontré la difficulté de faire en sorte que les enregistrements puissent être lus sur tous les appareils et avec une mise en mémoire tampon minimale, sans télécharger ou installer d'autres logiciels. La gestion et la maintenance d'une vidéothèque d'entreprise de manière traditionnelle nécessitent souvent des dizaines d'étapes et exigent l'intervention de plusieurs personnes et technologies. Cela tend à rendre la formation et les communications vidéo à la demande sur le lieu de travail compliquées et coûteuses.

Mais ce n'est pas forcément le cas. Panopto fait tout pour vous. Le formatage des fichiers, l'optimisation du streaming et même la lecture en fonction du périphérique sont pris en charge automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de convertir ou de traiter les fichiers vidéo. Au final, vous pouvez diffuser des vidéos professionnelles aussi facilement qu'une vidéo sur YouTube.

Bien sûr, il existe d'autres enregistreurs d'écran pour réaliser des didacticiels, mais demandez-vous si ceux-ci iront suffisamment loin pour vous aider à résoudre le plus gros problème - le partage des connaissances de manière efficace et effective - avant de vous contenter de la solution la plus basique.

 

Développez les capacités de formation vidéo de votre organisation.

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