Si vous avez participé à la Grande expérience du travail à distance de 2020, vous savez que la fatigue de Zoom - l'épuisement qui s'installe après une longue journée d'appels vidéo, les uns après les autres - existe bel et bien.

En revanche, Zoom nous permet de voir et d'entendre nos collègues et de collaborer comme nous le ferions si nous étions face à face au bureau. Et dans de nombreux cas, il est bien plus efficace de montrer et de raconter lors d'un appel vidéo que de communiquer avec le même niveau de détail dans un courriel, un document ou une présentation PowerPoint. Mais lorsque la productivité commence à baisser et que l'épuisement professionnel s'installe, il est difficile de ne pas se demander s'il n'y a pas un autre moyen de communiquer et de maintenir nos liens personnels tout en travaillant à distance.

La fatigue liée à l'utilisation de Zoom est apparue dans l'air du temps au printemps, lorsque la pandémie a déplacé le travail, l'école, les activités sociales et les réunions de famille en ligne. Nous avons assisté à des happy hours Zoom, des soirées jeux Zoom, des fêtes d'anniversaire Zoom, des baby showers Zoom, des clubs de lecture Zoom, Zoom [insérer une activité sociale ici]. Il n'a pas fallu longtemps pour que les gens trouvent une nouvelle façon de se connecter qui ne soit pas aussi épuisante mentalement et physiquement.

Marco Polo, une application de messagerie vidéo qui permet de communiquer avec ses amis et sa famille par vidéo asynchrone, a vu sa popularité monter en flèche en avril , atteignant 10 millions de téléchargements sur Google Play. La messagerie vidéo asynchrone offre ce que les appels vidéo en direct n'offrent pas : la possibilité d'envoyer et de recevoir des communications vidéo riches et détaillées à son propre rythme et la possibilité de regarder un message vidéo autant de fois qu'on le souhaite.

Dans la lutte contre la fatigue de Zoom, la messagerie vidéo est une arme puissante, non seulement dans nos vies personnelles mais aussi au travail.

Comment les gens utilisent-ils la messagerie vidéo au travail ?

Moyen de communication et de collaboration très efficace, la messagerie vidéo vous permet de fournir rapidement plus de détails visuels et de clarté que vous ne pouvez le faire par le biais d'une communication textuelle - sans inscrire une nouvelle réunion au calendrier. De plus, vous pouvez toujours voir les visages et entendre les voix de vos interlocuteurs.

L'envoi d'un message vidéo peut également améliorer la productivité d'autres façons. Contrairement à un chat ou à une réunion vidéo, vous pouvez regarder et revoir les messages vidéo ; vous pouvez les accélérer ou les ralentir ; vous pouvez les partager avec d'autres personnes si nécessaire ; vous pouvez commenter et collaborer dans vos vidéos ; et vous pouvez retrouver instantanément les informations communiquées dans les messages vidéo à l'aide d'une recherche rapide par mot-clé, tout comme vous pouvez le faire dans un courrier électronique ou dans un document textuel.

L'adoption rapide de la messagerie vidéo sur le lieu de travail a déjà donné lieu à des cas d'utilisation intéressants qui aident les équipes à mieux communiquer et collaborer. Voici 35 idées de messagerie vidéo simples et efficaces que vous pouvez essayer avec vos collègues :

 

Communication interne Messages exécutifs à l'échelle de l'entreprise Messages exécutifs aux nouveaux employés Communications des RH concernant les avantages, les politiques, les récompenses accordées aux employés, etc. Réunions asynchrones et réunions inversées Résumés des réunions et actions à entreprendre Retour d'information et coaching vidéo Mises à jour sur les projets ou les campagnes Sensibilisation et formation à la vente Vidéos de prospection de la clientèle Introductions vidéo Présentations commerciales Récapitulatif des réunions, internes et externes Communication interne et informations sur les comptes clients Partager les meilleures pratiques et les réussites en matière de vente Ressources d'aide à la vente consultables Opérations commerciales Mises à jour financières trimestrielles Examen des rapports budgétaires Révision des contrats Analyse des données et résumés Partage d'informations entre services

Partage des connaissances Tutoriels vidéo et visites guidées Présentations vidéo Partage des meilleures pratiques et des procédures opérationnelles normalisées Documentation vidéo Soutien à la clientèle Présentation des clients et intégration Réponses de l'assistance à la clientèle Envoyer des captures d'écran vidéo plutôt que des captures d'écran Vérification des comptes Mises à jour des produits et nouvelles pertinentes de l'entreprise Support technique Des guides de dépannage personnalisés, étape par étape. Formation à l'application et annonces FAQ techniques Partager des conseils en matière de sécurité et de conformité Développement de produits Résumés et bilans de projets Mises à jour de l'état d'avancement du projet Résumés de recherche sur les produits Collaboration entre concepteurs et développeurs Entretiens UX Essais de produits et retour d'information

 

Comment enregistrer et envoyer un message vidéo ?

Avec un enregistreur d'écran vidéo Vous pouvez rapidement et facilement enregistrer des messages vidéo accompagnés d'images, si nécessaire, pour montrer et expliquer quoi que ce soit avec une clarté parfaite. Panopto , un enregistreur d'écran vidéo gratuit, fonctionne directement dans votre navigateur. Il vous suffit donc de cliquer sur un lien, de sélectionner votre audio, votre webcam et les écrans que vous souhaitez montrer, puis d'appuyer sur « Enregistrer ».

Essayez d'enregistrer un message vidéo avec Panopto :

 

1. Ouvrez Panopto dans un autre onglet du navigateur.
2. Utilisez les boutons situés en haut de l'enregistreur pour sélectionner le microphone, la caméra vidéo et les écrans à partir desquels vous souhaitez enregistrer (Panopto automatiquement les appareils d'enregistrement connectés).
3. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin inférieur droit de l'enregistreur pour activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel, l'enregistrement Ultra HD (4K) et la caméra intelligente à suivi automatique Panopto.
4. Appuyez sur le bouton rouge d'enregistrement et enregistrez votre message vidéo, puis appuyez à nouveau sur ce bouton lorsque vous avez terminé pour arrêter l'enregistrement.

 

Astuce pour gagner en productivité : vous n'avez pas besoin d'enregistrer plusieurs prises de votre message vidéo si vous n'avez pas réussi du premier coup. Si vous faites une erreur ou souhaitez reformuler quelque chose, continuez à enregistrer et respirez profondément avant de recommencer. Vous pouvez envoyer l'enregistrement complet à Panopto vous avez terminé et supprimer les parties que vous ne souhaitez pas inclure avant de le partager. 

Envoi de votre message vidéo

L'enregistrement d'un message vidéo ne représente que la moitié de la tâche, et la plupart des enregistreurs d'écran ne vous permettent pas d'envoyer un message vidéo sécurisé lié au travail.

Panopto conçu pour faciliter et accélérer le partage privé de vidéos au travail. Si vous ne voulez pas prendre le risque qu'une personne extérieure à votre public cible voie un message vidéo contenant des informations sensibles liées au travail, cliquez sur Envoyer à Panopto une fois l'enregistrement terminé. Vous pouvez également télécharger votre fichier vidéo et le charger sur n'importe quel site de partage de fichiers, ou l'envoyer sur YouTube.

Une fois que vous avez enregistré votre message et que vous vous êtes connecté, Panopto rapidement votre vidéo afin qu'elle puisse être lue d'un simple clic sur n'importe quel appareil. Il transcrit également tout ce que vous avez dit, ainsi que tous les mots qui ont été affichés à l'écran, afin que vous et toutes les personnes avec lesquelles vous partagez la vidéo puissiez trouver rapidement des informations à l'intérieur de celle-ci à l'aide d'une simple recherche par mot-clé, comme vous le feriez dans vos e-mails.

Comment partager votre message vidéo avec Panopto:

 

1. Dans Panopto , cliquez sur Voir sur Panopto en bas à gauche de votre écran pour ouvrir votre vidéo
2. Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de votre vidéo.
3. Invitez vos collègues à visionner votre message vidéo en saisissant leur(s) adresse(s) électronique(s), comme indiqué ci-dessous.
4. Cliquez sur Envoyer et enregistrez les modifications

Enregistrez et envoyez un message vidéo avec Panopto

Pas de limites à l'essai gratuit. Rien à installer. Pas de compte d'utilisateur ou de carte de crédit requis.

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