Si vous avez participé à la grande expérience de travail à distance de 2020, vous savez que la fatigue liée à Zoom — l’épuisement qui s’installe après une longue journée d’appels vidéo incessants — est bel et bien réelle .

L'avantage de Zoom est qu'il nous permet de voir et d'entendre nos collègues et de collaborer comme si nous étions au bureau. Dans bien des cas, il est beaucoup plus efficace de présenter des informations lors d'un appel vidéo que de communiquer avec le même niveau de détail par courriel, document ou présentation PowerPoint . Mais lorsque la productivité chute et que l'épuisement professionnel s'installe, il est difficile de ne pas se demander s'il existe d'autres moyens de communiquer et de maintenir nos liens personnels en télétravail.

La lassitude des visioconférences a fait son apparition au printemps, lorsque la pandémie a bouleversé les habitudes et contraint le travail, l'école, les activités sociales et les réunions familiales à se dérouler en ligne. Nous avons participé à des apéros, des soirées jeux, des fêtes d'anniversaire, des baby showers, des clubs de lecture et autres activités sociales sur Zoom. Rapidement, une nouvelle façon de communiquer, moins épuisante mentalement et physiquement, a émergé.

Marco Polo, une application de messagerie vidéo permettant de communiquer avec ses proches en différé , a connu un succès fulgurant en avril dernier , atteignant 10 millions de téléchargements sur Google Play. La messagerie vidéo asynchrone offre un avantage que les appels vidéo en direct n'ont pas : la possibilité d'envoyer et de recevoir des messages vidéo riches et détaillés à son propre rythme, et de les visionner autant de fois qu'on le souhaite.

Dans la lutte contre la fatigue liée aux réunions Zoom, la messagerie vidéo est une arme redoutable, non seulement dans notre vie personnelle, mais aussi au travail.

Comment les gens utilisent-ils la messagerie vidéo au travail ?

Moyen de communication et de collaboration extrêmement efficace, la messagerie vidéo vous permet de transmettre rapidement des informations visuelles plus détaillées et plus claires qu'avec un simple message écrit, sans avoir à programmer une réunion supplémentaire. De plus, vous pouvez toujours voir le visage et entendre la voix de vos interlocuteurs.

L'envoi de messages vidéo peut également améliorer la productivité de plusieurs autres manières. Contrairement à une conversation vidéo ou à une réunion, vous pouvez visionner et revoir les messages vidéo ; vous pouvez les accélérer ou les ralentir ; vous pouvez les partager avec d'autres personnes au besoin ; vous pouvez commenter et collaborer directement dans vos vidéos ; et vous pouvez retrouver instantanément les informations communiquées dans les messages vidéo grâce à une simple recherche par mot-clé , tout comme dans un courriel ou un document texte.

L'adoption rapide de la messagerie vidéo en entreprise a déjà permis de développer des cas d'utilisation précieux qui améliorent la communication et la collaboration au sein des équipes. Voici 35 idées simples et efficaces de messagerie vidéo que vous et vos collègues pouvez essayer :

 

Communication interne Messages de la direction à l'échelle de l'entreprise Messages de la direction aux nouveaux employés Communications RH concernant les avantages sociaux, les politiques, les récompenses des employés et plus encore Réunions asynchrones et réunions inversées Résumés de réunion et points à traiter Retour d'information et coaching vidéo Mises à jour de projets ou de campagnes Prospection et formation des ventes Vidéos de prospection client Présentations vidéo présentations commerciales Comptes rendus de réunions, internes et externes Communication interne et informations sur les comptes clients Partage des meilleures pratiques et des succès en matière de ventes Ressources consultables pour l'aide à la vente Opérations commerciales Mises à jour financières trimestrielles examens des rapports budgétaires Examens de contrats Analyse et synthèse des données Partage d'informations interdépartemental

Partage des connaissances Tutoriels vidéo et présentations détaillées Présentations vidéo Partage des meilleures pratiques et des procédures opérationnelles standard Documentation vidéo Service client Présentation et intégration des clients Réponses du service client Envoyez des captures d'écran vidéo, plutôt que des captures d'écran. Vérifications de compte Mises à jour produits et actualités pertinentes de l'entreprise Assistance technique Des guides de dépannage personnalisés, étape par étape Formation et annonces relatives à l'application FAQ techniques Conseils de sécurité et de conformité Développement de produits Résumés et évaluations de projets Mises à jour sur l'état du projet Résumés de recherche sur les produits Collaboration entre concepteurs et développeurs entretiens UX Tests et retours d'expérience sur le produit

 

Comment enregistrer et envoyer un message vidéo ?

Avec un enregistreur d'écran vidéo Vous pouvez enregistrer rapidement et facilement des messages vidéo, accompagnés d'éléments visuels si nécessaire, pour montrer et expliquer n'importe quoi avec une clarté parfaite. Panopto Express, un enregistreur d'écran vidéo gratuit, fonctionne directement dans votre navigateur. Il vous suffit donc de cliquer sur un lien, de sélectionner votre audio, votre webcam et le ou les écrans que vous souhaitez afficher, puis d'appuyer sur enregistrer.

Essayez d'enregistrer un message vidéo avec Panopto Exprimer:

 

1. Ouvrez Panopto Express dans un autre onglet de votre navigateur.
2. Utilisez les boutons situés en haut de l'enregistreur pour sélectionner le microphone, la caméra vidéo et les écrans que vous souhaitez enregistrer ( Panopto détectera automatiquement les appareils d'enregistrement connectés).
3. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin inférieur droit de l'enregistreur pour activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel , l'enregistrement Ultra HD (4K) , et Panopto Caméra intelligente à suivi automatique.
4. Appuyez sur le bouton d'enregistrement rouge pour enregistrer votre message vidéo, puis appuyez à nouveau dessus une fois l'enregistrement terminé pour l'arrêter.

 

Astuce de productivité : inutile d’enregistrer plusieurs prises de votre message vidéo si vous n’êtes pas satisfait du premier coup. Si vous faites une erreur ou souhaitez reformuler quelque chose, continuez d’enregistrer et prenez une grande inspiration avant de recommencer. Vous pouvez envoyer l’enregistrement complet à Panopto Une fois terminé, supprimez les parties que vous ne souhaitez pas inclure avant de partager. 

Envoi de votre message vidéo

L'enregistrement d'un message vidéo ne représente que la moitié du travail, et la plupart des enregistreurs d'écran sont insuffisants lorsqu'il s'agit de vous permettre d'envoyer un message vidéo sécurisé à caractère professionnel.

Panopto Conçu pour faciliter et accélérer le partage de vidéos confidentielles au travail , Panopto vous permet de protéger vos informations professionnelles sensibles contre la divulgation d'informations confidentielles à des personnes extérieures à votre public. Pour cela, cliquez sur « Envoyer à Panopto une fois l'enregistrement terminé. Vous pouvez également télécharger votre fichier vidéo et le téléverser sur un site de partage de fichiers ou le publier sur YouTube.

Une fois votre message enregistré et votre compte établi, Panopto Votre vidéo sera rapidement traitée pour être lue en un clic sur n'importe quel appareil. L'application transcrira également tout ce que vous avez dit, ainsi que les mots affichés à l'écran. Vous et vos partenaires pourrez ainsi retrouver facilement des informations dans la vidéo grâce à une simple recherche par mot-clé, comme pour vos e-mails.

Comment partager votre message vidéo avec Panopto :

 

1. Depuis Panopto Express, cliquez Voir sur Panopto en bas à gauche de votre écran pour ouvrir votre vidéo
2. Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de votre vidéo.
3. Invitez vos collègues à visionner votre message vidéo en saisissant leur(s) adresse(s) électronique(s), comme indiqué ci-dessous.
4. Cliquez sur Envoyer et enregistrer les modifications

Enregistrez et envoyez un message vidéo avec Panopto Exprimer

Essai gratuit sans aucune limitation. Aucune installation requise. Aucun compte utilisateur ni carte de crédit nécessaire.

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