Aujourd'hui, la formation des employés peut prendre de nombreuses formes, des sessions de formation formelles en classe aux classes virtuelles , en passant par diverses stratégies informelles de partage des connaissances entre pairs.

Selon un rapport sur le secteur de la formation réalisé par ATD Research, les entreprises sont plus susceptibles que jamais d'utiliser des méthodes d'apprentissage basées sur la technologie - près de 45 % de l'apprentissage formel (y compris les classes en ligne dirigées par un instructeur et l'apprentissage en ligne à un rythme autonome) était basé sur la technologie en 2016. Le rythme auquel l'apprentissage est dispensé via des méthodes basées sur la technologie est en augmentation depuis 2010, avec une croissance de près de 16 % en seulement six ans.

Guide du débutant pour l'utilisation de la vidéo pour la formation des employésDans son rapport, ATD Research attribue l'augmentation continue des méthodes de formation basées sur la technologie à un accès plus large à des technologies faciles à utiliser.

La vidéo est un excellent exemple d'outil de formation courant qui s'est récemment considérablement simplifié. Il y a seulement 10 ans, la vidéo nécessitait des caméras coûteuses, des studios, des équipes audiovisuelles dédiées et une post-production spécialisée. Aujourd'hui, les nouveaux outils vidéo permettent aux équipes et aux organisations d'enregistrer facilement des vidéos de formation formelle et informelle sans avoir recours à des spécialistes audiovisuels coûteux ou à des équipements d'enregistrement compliqués.

Que vous cherchiez à enregistrer plus de formations avec instructeur pour développer l'apprentissage formel et réduire les coûtsou vous essayez de exploiter la puissance de l'apprentissage social avec la vidéoAvec le bon logiciel de formation vidéo , , votre organisation peut enregistrer des vidéos de formation plus attrayantes pour l'apprentissage formel et informel.

TÉLÉCHARGEMENT : Le guide du débutant pour l'utilisation de la vidéo pour la formation des employés

 

Capturer l'expérience de la salle de classe dans les vidéos de formation

Lorsqu'il s'agit de développer des vidéos de formation des employés de manière efficace et abordable, il existe une poignée de solutions gratuites ou d'astuces rapides qui vous permettront d'enregistrer une narration sur des diapositives PowerPoint à l'adresse ou à l'adresse . capturer une vidéo de votre écran avec une voix off. Certaines organisations peuvent même avoir accès à des outils de création d'apprentissage en ligne. Mais ces options ne peuvent pas vous aider à enregistrer et à partager des vidéos de formation attrayantes qui imitent véritablement l'expérience de la formation en salle de classe.

La prétendue "mort de la formation avec instructeur" a été largement exagérée. Il y a une raison pour laquelle les formateurs et éducateurs d'entreprise expérimentés privilégient toujours les formations traditionnelles avec instructeur : les apprenants sont plus engagés lorsqu'il y a un instructeur. Qu'il s'agisse d'un formateur officiel ou d'un simple collègue présentant des conseils utiles, le langage corporel du présentateur, le contact visuel et les supports affichés sur les écrans de projecteurs ou les tableaux blancs contribuent à donner vie aux informations et à renforcer la rétention des apprenants.

Le problème, cependant, est le suivant : les présentations en personne ne sont utiles que pour les apprenants qui peuvent être présents en personne. Si l'instructeur ou l'apprenant ne peut pas se trouver dans la même pièce au même moment, le modèle échoue.

Et c'est là que, lorsqu'elle est utilisée de la bonne manière, la vidéo peut servir de propulseur pour aider votre organisation à faire évoluer la façon dont vous enseignez et partagez l'information, tout en réduisant les coûts.

Le meilleur enregistreur d'écran gratuit pour réaliser des vidéos de formation

Panopto enregistreur vidéo et d'écran gratuit permet à quiconque de créer facilement des vidéos de formation et de les partager virtuellement dans toute l'entreprise.

Avec Panopto Express, vous pouvez enregistrer des vidéos de formation attrayantes qui vous montrent simultanément vous, vos diapositives, votre écran et même plusieurs angles de caméra d'une démonstration ou d'un produit physique. Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'équipement audiovisuel coûteux ni de support informatique. L'enregistreur d'écran Web de Panopto fonctionne en cliquant simplement sur un lien depuis votre ordinateur, en sélectionnant vos entrées vidéo (que Panopto détecte automatiquement) et en appuyant sur record.

 💡 Créez votre premier enregistrement en tant que Suivez chaque étape ci-dessous.

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5 étapes pour enregistrer des vidéos de formation avec Panopto

1. Préparez vos diapositives, votre démo et vos points de discussion pour la vidéo de formation.

L'enregistrement de vidéos de formation formelle et informelle nécessite une préparation similaire à celle que vous feriez pour une session de formation en personne. En tant que présentateur, vous devez définir vos points de discussion et préparer des supports, tels que des diapositives PowerPoint qui communiquent les grandes idées et un partage d'écran qui montre exactement ce qu'il faut faire. Et, si vous avez le temps, enregistrez-vous en train de pratiquer votre présentation au moins une fois afin de minimiser les erreurs de communication courantes.

2. Sélectionnez les sources audio et vidéo de votre enregistrement dans Panopto Express.

Panopto vous permet d'enregistrer des vidéos de formation des employés avec un équipement audiovisuel minimal. Cela signifie qu'avec un simple ordinateur portable équipé d'un microphone et d'une webcam intégrés, vous pouvez capturer votre propre présentation ainsi que des diapositives ou une démonstration à l'écran. Vous pouvez également connecter une webcam USB, un microphone et plusieurs moniteurs pour capturer davantage. Lorsque vous ouvrez Panopto Express et que vous autorisez votre navigateur à accéder à vos périphériques d'enregistrement, il détecte automatiquement tout flux audio ou vidéo connecté. Il suffit de basculer les sources audio et vidéo détectées automatiquement pour choisir les entrées média que vous souhaitez capturer. N'oubliez pas de tester la qualité audio et vidéo avant de livrer votre présentation complète.

Créer gratuitement des vidéos de formation de haute qualité dans Panopto Express

Sélectionnez vos périphériques audio et vidéo en cliquant sur les icônes de microphone et de caméra en haut.

3. Ouvrez vos diapositives et tout ce dont vous faites la démonstration, puis sélectionnez le ou les écrans que vous voulez capturer.

Si vous partagez des diapositives, ouvrez votre présentation et mettez-la en mode "Diaporama". Si vous souhaitez également capturer une vidéo de ce que vous montrez sur un autre écran, ou même sur plusieurs écrans, vous sélectionnerez tous les écrans que vous souhaitez présenter comme indiqué ci-dessous, puis vous cliquerez sur "partager".

Comment enregistrer facilement des vidéos de formation avec Panopto
 

Paramètres d'enregistrement supplémentaires : Cliquez sur l'icône paramètres représentant un engrenage en bas à droite de votre écran pour configurer des paramètres supplémentaires pour votre enregistrement. Vous pouvez :

  • Activer l'enregistrement de en Ultra HD (4k)
  • Modifier la disposition de vos flux vidéo, de incrustation de l'image à côte à côte
  • Activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel
  • Activez Smart Camera, qui suit vos mouvements et vous maintient parfaitement dans le cadre si vous choisissez de vous déplacer.

 

4. Enregistrez votre vidéo de formation.

Une fois que vous avez sélectionné le support de votre vidéo de formation, vous êtes prêt à appuyer sur le bouton rouge d'enregistrement et à commencer votre présentation. Appuyez à nouveau sur le bouton rouge pour arrêter lorsque vous avez terminé votre présentation.

Autre conseil utile : Si vous faites une erreur, continuez à enregistrer, prenez une grande respiration pour faire une pause et recommencez. Vous pouvez utiliser l'éditeur vidéo en ligne de Panopto pour supprimer plus tard les sections de la vidéo que vous ne voulez pas. 

 

Créez des formations vidéo dans Panopto puis partagez-les en toute sécurité.

5. Modifiez votre vidéo de formation et partagez-la.

L'édition de votre vidéo est bien sûr facultative, mais si vous souhaitez la peaufiner, il vous suffit de suivre les instructions pour vous inscrire à un compte Panopto gratuit lorsque vous avez terminé l'enregistrement pour accéder à l'éditeur vidéo de Panopto. Sinon, vous pouvez télécharger ou partager votre vidéo de formation directement sur YouTube ou Google Classroom.

Montage d'une vidéo de formation dans Panopto

Si vous choisissez de télécharger votre vidéo sur Panopto pour l'éditer, vous pourrez également partager votre contenu de manière sécurisée dans le lecteur vidéo interactif de Panopto, qui crée une expérience unique de type salle de classe pour votre public. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans la capture d'écran de l'éditeur vidéo de Panopto ci-dessous :

Créez des vidéos de formation optimisées pour l'apprentissage avec Panopto 

Panopto permet d'effectuer rapidement les tâches de montage de base. Coupez les sections indésirables de votre vidéo de formation, supprimez les espaces morts au début et à la fin, insérez un nouvel enregistrement pour mettre à jour une formation plus ancienne, et passez même d'une entrée vidéo à l'autre si vous avez enregistré la vidéo avec plusieurs caméras. Le montage vidéo dans Panopto est non destructif, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir à l'enregistrement original si vous n'aimez pas quelque chose.

Et comme Panopto a été conçu dans une optique d'apprentissage, il offre des outils supplémentaires pour la création de vidéos de formation que vous ne trouverez pas dans d'autres enregistreurs d'écran. Voici ce que vous pouvez faire d'autre dans Panopto :

  • Intégrez des quiz dans vos vidéos de formation pour maintenir l'intérêt des spectateurs et renforcer les concepts clés.
  • Ajoutez des légendes générées automatiquement pour favoriser la compréhension, la rétention et l'accessibilité.
  • Ajouter des "chapitres" pour aider les spectateurs à naviguer dans les longues sessions de formation.

Pour plus de détails sur l'utilisation de l'éditeur vidéo de Panopto, consultez cet article sur notre site d'assistance : Comment éditer une vidéo dans Panopto

Une fois que vous avez téléchargé votre vidéo sur Panopto et ajouté les touches finales, vous êtes prêt à la partager. Cliquez sur le bouton "Partager" sous votre vidéo une fois vos modifications effectuées, puis saisissez les adresses e-mail des collègues avec lesquels vous souhaitez la partager et invitez-les à la visionner en toute sécurité dans Panopto. Vous pouvez également créer un lien public pour le partage.

Partagez en toute sécurité à partir de votre vidéothèque de formation

 

Partage de vidéos de formation pour un apprentissage en temps réel à grande échelle

La réalisation de vidéos de formation des employés n'est que la moitié de la solution pour permettre l'apprentissage à la demande et soutenir le partage des connaissances à l'échelle de votre organisation, quelle que soit sa taille. Une fois que vous avez enregistré une vidéo de formation, si vous voulez qu'elle soit encore plus facile à trouver et à partager au sein de votre organisation, vous avez besoin d'une base de données consultable. (CMS vidéo) sécurisé (video CMS).

Un CMS vidéo est comme un privé YouTube pour les vidéos didactiques. Il vous permet de disposer d'un emplacement central pour héberger toutes les vidéos de votre entreprise, en toute sécurité. peut intégrer avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) existant. Il prend également en charge les tâches techniques telles que transcodage et d'indexation pour que vos vidéos puissent être visualisées sur n'importe quel appareil et pour rendre tout ce qui est dit ou montré dans la vidéo peut être recherché. Cela signifie que les employés de différentes équipes, de différents bureaux ou même de différents pays, peuvent rapidement trouver et regarder des vidéos de formation pertinentes qui ont déjà été créées afin d'apprendre à la demande lorsqu'un défi se présente. 

Grâce aux intégrations prêtes à l'emploi de pour les principales solutions de vidéoconférence, vous pouvez automatiser et simplifier les flux de travail pour capturer et partager des sessions de formation en direct, et mettre les enregistrements instantanément à la disposition des employés à la demande.

 

 

Enregistrez votre prochaine vidéo de formation avec Panopto Express.

Aucune limitation de l'essai gratuit. Rien à installer. Aucun compte utilisateur ou carte de crédit requis.

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Publié : Juillet 23, 2020