Aujourd'hui, la formation des employés peut prendre de nombreuses formes, des sessions formelles de formation en classe aux classes virtuelles, en passant par diverses stratégies informelles de partage des connaissances entre pairs. Vous pouvez même enregistrer des vidéos de formation.

Selon un rapport sur le secteur de la formation réalisé par ATD Research, les entreprises sont plus susceptibles que jamais d'utiliser des méthodes d'apprentissage basées sur la technologie. En 2016, près de 45 % de l'apprentissage formel (y compris les classes en ligne dirigées par un instructeur et l'apprentissage autonome en ligne) était basé sur la technologie. Le taux d'utilisation de méthodes d'apprentissage basées sur la technologie augmente depuis 2010, avec une croissance de près de 16 % en seulement six ans.

Dans son rapport, ATD Research attribue l'augmentation continue des méthodes de formation basées sur la technologie à un accès plus large à des technologies faciles à utiliser.

La vidéo est un excellent exemple d'outil de formation courant qui s'est récemment considérablement simplifié. Il y a seulement dix ans, la vidéo nécessitait des caméras coûteuses, des studios, des équipes audiovisuelles dédiées et une post-production spécialisée. Aujourd'hui, les nouveaux outils vidéo permettent aux équipes et aux organisations d'enregistrer facilement des vidéos de formation formelle et informelle sans avoir recours à des spécialistes audiovisuels coûteux ou à des équipements d'enregistrement compliqués.

Que vous cherchiez à enregistrer plus de formations avec instructeur pour d'intensifier l'apprentissage formel et de réduire les coûtsou que vous essayiez de de tirer parti de la puissance de l'apprentissage social grâce à la vidéole bon logiciel de formation vidéo peut permettre à votre entreprise d'enregistrer des vidéos de formation plus attrayantes pour l'apprentissage formel et informel.

Capturer l'expérience de la salle de classe en enregistrant des vidéos de formation

Lorsqu'il s'agit de développer des vidéos de formation pour les employés de manière efficace et abordable, il existe une poignée de solutions gratuites ou d'astuces rapides qui vous permettront d'enregistrer une narration sur des diapositives PowerPoint ou de de capturer une vidéo de votre écran avec une voix off. Certaines organisations peuvent même avoir accès à des outils de création d'apprentissage en ligne. Cependant, ces options ne peuvent pas vous aider à enregistrer et à partager des vidéos de formation attrayantes qui imitent vraiment l'expérience de la formation en face à face dans une salle de classe.

La prétendue "mort de la formation avec instructeur" a été largement exagérée. Il y a une raison pour laquelle les formateurs d'entreprise et les éducateurs expérimentés continuent de privilégier la formation traditionnelle en classe avec instructeur : les apprenants sont plus impliqués lorsqu'il y a un instructeur. Qu'il s'agisse d'un formateur officiel ou d'un simple collègue présentant des conseils utiles, le langage corporel du présentateur, le contact visuel et les supports affichés sur les écrans de projection ou les tableaux blancs contribuent à donner vie à l'information et à renforcer la rétention de l'apprenant.

Le problème, cependant, est que les présentations en personne ne sont utiles que pour les apprenants qui peuvent y assister en personne. Si l'instructeur ou l'apprenant ne peut pas être dans la même pièce au même moment, le modèle échoue.

Et c'est là que, lorsqu'elle est bien utilisée, la vidéo peut servir d'accélérateur pour aider votre organisation à améliorer la façon dont vous enseignez et partagez l'information tout en réduisant les coûts.

Le meilleur enregistreur d'écran gratuit pour enregistrer des vidéos de formation

Panopto enregistreur vidéo et d'écran gratuit de Panopto permet à chacun de créer facilement des vidéos de formation et de les partager virtuellement dans toute l'entreprise.

Avec Panopto Express, vous pouvez enregistrer des vidéos de formation attrayantes qui vous montrent simultanément vous, vos diapositives, votre écran et même plusieurs angles de caméra d'une démonstration ou d'un produit physique. Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'équipement audiovisuel coûteux ni de support informatique. L'enregistreur d'écran en ligne de Panopto fonctionne en cliquant simplement sur un lien depuis votre ordinateur, en sélectionnant vos entrées vidéo (que Panopto détecte automatiquement) et en appuyant sur enregistrer.

5 étapes pour enregistrer des vidéos de formation avec Panopto

1. Préparez vos diapositives, votre démo et vos points de discussion pour la vidéo de formation.

L'enregistrement de vidéos de formation formelle et informelle nécessite la même préparation que celle d'une session de formation en personne. En tant que présentateur, vous devez définir vos points de discussion et préparer des supports, tels que des diapositives PowerPoint qui communiquent les grandes idées et un partage d'écran qui montre exactement ce qu'il faut faire. Et, si vous en avez le temps enregistrez-vous au moins une fois en train de répéter votre présentation au moins une fois afin de minimiser les erreurs de communication les plus courantes.

2. Sélectionnez les sources audio et vidéo pour votre enregistrement dans Panopto Express.

Panopto vous permet d'enregistrer des vidéos de formation des employés avec un minimum d'équipement audiovisuel, ce qui signifie qu'avec un simple ordinateur portable doté d'un microphone et d'une webcam intégrés, vous pouvez vous filmer en train de faire une présentation, ainsi que des diapositives ou une démonstration à l'écran. Vous pouvez également connecter une webcam USB, un microphone et plusieurs moniteurs pour en capturer davantage. Lorsque vous ouvrez Panopto Express et que vous autorisez votre navigateur à accéder à vos périphériques d'enregistrement, il détectera automatiquement tout flux audio ou vidéo connecté. Il vous suffit de basculer entre les sources audio et vidéo détectées automatiquement pour choisir les entrées média que vous souhaitez capturer. N'oubliez pas de tester la qualité audio et vidéo avant d'effectuer votre présentation complète.

Sélectionnez vos périphériques audio et vidéo en cliquant sur les icônes de microphone et de caméra en haut de la page.

3. Ouvrez vos diapositives et tout ce que vous présentez, puis sélectionnez le ou les écrans que vous souhaitez capturer.

Si vous partagez des diapositives, ouvrez votre présentation et mettez-la en mode "Diaporama". Si vous souhaitez également capturer une vidéo de ce que vous montrez sur un autre écran, ou même sur plusieurs écrans, sélectionnez tous les écrans que vous souhaitez présenter comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur "Partager".

Paramètres d'enregistrement supplémentaires : Cliquez sur l'icône de l'engrenage en bas à droite de votre écran pour configurer des paramètres supplémentaires pour votre enregistrement. Ici, vous pouvez :

• Activer l'enregistrement en Ultra HD (4k)
• Modifiez la disposition de vos flux vidéo en passant de l'image dans l'image à l'image côte à côte.
• Activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel
• Activez la caméra intelligente, qui suit vos mouvements et vous maintient parfaitement dans le cadre si vous décidez de vous déplacer.

4. Enregistrez votre vidéo de formation.

Une fois que vous avez sélectionné le support de votre vidéo de formation, vous êtes prêt à appuyer sur le bouton rouge d'enregistrement et à commencer votre présentation. Appuyez à nouveau sur le bouton rouge pour arrêter lorsque vous avez terminé votre présentation.

Autre conseil utile : si vous faites une erreur, continuez à enregistrer, respirez profondément, faites une pause et recommencez. Vous pouvez utiliser l'éditeur vidéo en ligne de Panopto pour supprimer plus tard les parties de la vidéo que vous ne voulez pas. 

5. Modifiez votre vidéo de formation et partagez-la.

L'édition de votre vidéo est bien sûr facultative, mais si vous souhaitez la peaufiner, connectez-vous à votre compte Panopto pour accéder à l'éditeur vidéo de Panopto. Sinon, vous pouvez télécharger ou partager votre vidéo de formation directement sur YouTube ou Google Classroom.

Si vous choisissez de télécharger votre vidéo sur Panopto pour l'éditer, vous pourrez également partager votre contenu en toute sécurité dans le lecteur vidéo interactif de Panopto, qui crée une expérience unique pour votre public, semblable à celle d'une salle de classe. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans la capture d'écran de l'éditeur vidéo de Panopto ci-dessous :

 

Panopto permet d'effectuer rapidement les tâches d'édition de base. Vous pouvez couper les sections non désirées de votre vidéo de formation, supprimer les espaces morts au début et à la fin, insérer un nouvel enregistrement pour mettre à jour une formation plus ancienne, et même passer d'une entrée vidéo à l'autre si vous avez enregistré une vidéo avec plusieurs caméras. L'édition vidéo dans Panopto est non destructive, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir à l'enregistrement original si quelque chose ne vous plaît pas.

Et comme Panopto a été conçu pour l'apprentissage, il offre des outils supplémentaires pour créer des vidéos de formation que vous ne trouverez pas dans d'autres enregistreurs d'écran. Voici ce que vous pouvez faire d'autre avec Panopto :

• Intégrez des quiz dans vos vidéos de formation afin de maintenir l'intérêt des spectateurs et de renforcer les concepts clés.
• Ajouter des sous-titres générés automatiquement pour faciliter la compréhension, la mémorisation et l'accessibilité.
• Ajouter des "chapitres" pour aider les téléspectateurs à naviguer dans les sessions de formation plus longues

Pour plus de détails sur l'utilisation de l'éditeur vidéo Panopto, consultez cet article de notre site d'assistance : Comment éditer une vidéo avec Panopto

Si vous êtes à la recherche d'un éditeur vidéo tiers puissant qui permet de créer facilement des vidéos plus soignées, consultez Camtasia. Avec Camtasia, vous pouvez exporter des vidéos directement dans votre bibliothèque Panopto en un seul clic.

Une fois que vous avez téléchargé votre vidéo sur Panopto et que vous y avez apporté la touche finale, vous êtes prêt à la partager. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton "partager" sous votre vidéo. Saisissez ensuite les adresses électroniques des collègues avec lesquels vous souhaitez la partager et invitez-les à la visionner en toute sécurité dans Panopto. Vous pouvez également créer un lien public à partager.

Partage de vidéos de formation enregistrées pour un apprentissage en flux tendu à grande échelle

La réalisation de vidéos de formation pour les employés n'est que la moitié de la solution pour permettre l'apprentissage à la demande et soutenir le partage des connaissances à grande échelle au sein de votre organisation, quelle que soit sa taille. Une fois que vous avez enregistré une vidéo de formation, si vous voulez la rendre encore plus facile à trouver et à partager au sein de votre organisation, vous avez besoin d'un système de gestion de contenu vidéo (CMS vidéo).

Un CMS vidéo est comme un YouTube privé privé pour les vidéos pédagogiques. Il vous offre un emplacement central pour héberger toutes les vidéos de votre entreprise en toute sécurité et peut s'intégrer à votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) existant. Il prend également en charge des tâches techniques telles que le transcodage et l'indexation afin que vos vidéos puissent être visionnées sur n'importe quel appareil et que tout ce qui est dit ou montré dans la vidéo puisse faire l'objet d'une recherche. Cela signifie que les employés de différentes équipes, dans différents bureaux ou même dans différents pays peuvent rapidement trouver et regarder des vidéos de formation pertinentes qui ont déjà été créées afin d'apprendre à la demande lorsqu'un défi se présente.

Grâce à des intégrations prêtes à l'emploi pour les principales solutions de vidéoconférence, vous pouvez automatiser et simplifier les flux de travail pour capturer et partager des sessions de formation en direct, en mettant instantanément les enregistrements à la disposition des employés à la demande.

Enregistrez votre prochaine vidéo de formation avec Panopto Express.

Pas de limites à l'essai gratuit. Rien à installer. Pas de compte d'utilisateur ou de carte de crédit requis.

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