La formation des employés peut aujourd'hui prendre de nombreuses formes, allant des sessions de formation formelles en classe aux classes virtuelles , en passant par diverses stratégies informelles de partage des connaissances entre pairs. Vous pouvez même enregistrer des vidéos de formation.

D'après une étude sectorielle sur la formation réalisée par ATD Research, les entreprises sont plus que jamais enclines à utiliser des méthodes d'apprentissage basées sur les technologies. En 2016, près de 45 % des formations (incluant les cours en ligne animés par un formateur et l'autoformation en ligne) étaient dispensées via les technologies. Le recours à ces méthodes de formation est en constante augmentation depuis 2010, avec une croissance de près de 16 % en seulement six ans.

Dans son rapport, ATD Research attribue la progression continue des méthodes de formation basées sur la technologie à un accès plus large à des technologies faciles à utiliser.

La vidéo est un excellent exemple d'outil de formation courant qui est devenu beaucoup plus accessible ces dernières années. Il y a à peine dix ans, la réalisation de vidéos nécessitait des caméras coûteuses, des studios, des équipes audiovisuelles dédiées et une post-production spécialisée. Aujourd'hui, de nouveaux outils vidéo permettent aux équipes et aux organisations d'enregistrer facilement des vidéos de formation, formelles ou informelles, sans avoir besoin de spécialistes audiovisuels onéreux ni d'équipement d'enregistrement complexe.

Que vous cherchiez à enregistrer davantage de formations animées par un formateur pour développer l'apprentissage formel et réduire les coûts , ou que vous tentiez de tirer parti de la puissance de l'apprentissage social grâce à la vidéo , le bon logiciel de formation vidéo peut permettre à votre organisation d'enregistrer des vidéos de formation plus attrayantes pour l'apprentissage formel et informel.

Capturer l'expérience en classe en enregistrant des vidéos de formation

Pour créer des vidéos de formation efficaces et économiques pour vos employés, il existe quelques solutions gratuites ou astuces rapides permettant d' enregistrer une narration sur des diapositives PowerPoint ou de capturer une vidéo de votre écran avec une voix off. Certaines organisations ont même accès à des outils de création de contenu e-learning dédiés . Cependant, ces options ne permettent pas à la fois d'enregistrer et de partager des vidéos de formation attrayantes qui reproduisent fidèlement l'expérience d'une formation en présentiel.

La prétendue « mort de la formation en présentiel » est largement exagérée. Si les formateurs et enseignants expérimentés en entreprise privilégient toujours la formation traditionnelle en salle de classe, c'est parce que les apprenants sont plus impliqués en présence d'un formateur. Qu'il s'agisse d'un formateur officiel ou simplement d'un collègue partageant des conseils utiles, le langage corporel, le contact visuel et les supports visuels projetés sur écran ou tableau blanc contribuent à donner vie aux informations et à favoriser la mémorisation.

Le problème, c'est que les présentations en présentiel ne sont utiles que pour les apprenants qui peuvent y assister physiquement. Si ni l'enseignant ni l'apprenant ne peuvent se trouver dans la même pièce au même moment, le modèle est voué à l'échec.

Et c'est là que, bien utilisée, la vidéo peut servir de véritable tremplin pour aider votre organisation à développer ses méthodes d'enseignement et de partage d'informations tout en réduisant les coûts.

Le meilleur enregistreur d'écran gratuit pour enregistrer des vidéos de formation

Enregistreur vidéo et d'écran gratuit de Panopto Facilitez la création et le partage virtuel de vidéos de formation au sein de votre entreprise.

Avec Panopto Avec Express, enregistrez des vidéos de formation captivantes qui affichent simultanément votre présentation, vos diapositives, votre écran et même plusieurs angles de caméra d'une démonstration ou d'un produit. Mieux encore, aucun équipement audiovisuel coûteux ni assistance informatique ne sont nécessaires. Panopto L'enregistreur d'écran en ligne de [nom de l'entreprise] fonctionne en cliquant simplement sur un lien depuis votre ordinateur, puis en sélectionnant vos entrées vidéo (qui Panopto (détecte automatiquement), et en appuyant sur enregistrer .

5 étapes pour enregistrer des vidéos de formation avec Panopto

1. Préparez vos diapositives, votre démonstration et vos points clés pour la vidéo de formation.

L'enregistrement de vidéos de formation, formelles ou informelles, exige une préparation similaire à celle d'une session de formation en présentiel. En tant que présentateur, vous devrez définir vos points clés et préparer des supports visuels, tels que des diapositives PowerPoint illustrant les idées principales et un partage d'écran montrant précisément la marche à suivre. Si vous en avez le temps, enregistrez-vous en train de répéter votre présentation au moins une fois afin de minimiser les erreurs de communication courantes.

2. Sélectionnez les sources audio et vidéo pour votre enregistrement dans Panopto Exprimer.

Panopto vous permet d'enregistrer des vidéos de formation pour vos employés avec un minimum d'équipement audiovisuel : un simple ordinateur portable doté d'un microphone et d'une webcam intégrés suffit pour vous filmer en train de présenter, ainsi que des diapositives ou une démonstration à l'écran. Vous pouvez également connecter une webcam USB, un microphone et plusieurs moniteurs pour enregistrer davantage de contenu. Lorsque vous ouvrez Panopto Autorisez votre navigateur à accéder à vos périphériques d'enregistrement ; il détectera automatiquement les flux audio et vidéo connectés. Il vous suffit ensuite d'activer ou de désactiver les sources audio et vidéo détectées automatiquement pour choisir les entrées multimédias à enregistrer. N'oubliez pas de tester la qualité audio et vidéo avant de présenter votre exposé.

Sélectionnez vos périphériques audio et vidéo en cliquant sur les icônes du microphone et de la caméra en haut.

3. Ouvrez vos diapositives et tout ce que vous présentez, puis sélectionnez le ou les écrans que vous souhaitez capturer.

Pour partager des diapositives, ouvrez votre présentation et activez le mode « Diaporama ». Si vous souhaitez également enregistrer une vidéo de ce qui est affiché sur un autre écran, ou même sur plusieurs écrans, sélectionnez les écrans à présenter comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur « Partager ».

Paramètres d'enregistrement supplémentaires : Cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à droite de votre écran pour configurer des paramètres supplémentaires pour votre enregistrement. Vous pouvez alors :

• Activer l'enregistrement en Ultra HD (4K)
• Modifiez l'affichage de vos flux vidéo : passez du mode image dans l'image au mode côte à côte.
• Activer le flou et le remplacement de l'arrière-plan virtuel
• Activez la caméra intelligente , qui suit vos mouvements et vous maintient parfaitement positionné dans le cadre si vous vous déplacez.

4. Enregistrez votre vidéo de formation.

Une fois le média de votre vidéo de formation sélectionné, appuyez sur le bouton rouge d'enregistrement pour commencer votre présentation. Appuyez de nouveau sur le bouton rouge pour arrêter l'enregistrement une fois votre présentation terminée.

Autre astuce utile : si vous faites une erreur, continuez d’enregistrer, prenez une grande inspiration pour faire une pause et recommencez. Panopto L' éditeur vidéo en ligne de [Nom de l'entreprise] permet de supprimer ultérieurement les sections de la vidéo que vous ne souhaitez pas conserver. 

5. Modifiez votre vidéo de formation et partagez-la.

Le montage de votre vidéo est facultatif, bien sûr, mais si vous souhaitez la peaufiner, connectez-vous à votre compte. Panopto compte pour accéder Panopto Vous pouvez utiliser l'éditeur vidéo de [nom de l'entreprise]. Sinon, vous pouvez télécharger ou partager votre vidéo de formation directement sur YouTube ou Google Classroom.

Si vous choisissez de télécharger votre vidéo sur Panopto Pour le modifier, vous pourrez également partager votre contenu en toute sécurité dans Panopto Le lecteur vidéo interactif de [Nom de l'entreprise] crée une expérience unique, semblable à celle d'une salle de classe, pour votre public. Vous pouvez en avoir un aperçu sur la capture d'écran de [Nom de l'entreprise]. Panopto L'éditeur vidéo de ci-dessous :

 

Panopto Permet d'effectuer rapidement les tâches de montage de base. Vous pouvez supprimer les passages indésirables de votre vidéo de formation, rogner les espaces vides au début et à la fin, intégrer un nouvel enregistrement pour mettre à jour une formation plus ancienne, et même basculer entre les sources vidéo si vous avez enregistré avec plusieurs caméras. Le montage vidéo dans Panopto Elle est non destructive, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir à l'enregistrement original si quelque chose ne vous convient pas.

Et puisque Panopto Conçu pour faciliter l'apprentissage, il offre des outils supplémentaires pour la création de vidéos de formation que vous ne trouverez pas dans d'autres enregistreurs d'écran. Voici ce que vous pouvez faire d'autre avec Panopto :

• Intégrez des quiz dans vos vidéos de formation pour maintenir l'engagement des spectateurs et renforcer les concepts clés.
• Ajoutez des sous-titres générés automatiquement pour faciliter la compréhension, la mémorisation et l'accessibilité.
• Ajoutez des « chapitres » pour aider les spectateurs à naviguer dans les sessions de formation plus longues.

Pour plus de détails sur la façon d'utiliser le Panopto Pour les monteurs vidéo, consultez cet article de notre site d'assistance : Comment monter une vidéo dans Panopto

Si vous recherchez un logiciel de montage vidéo tiers performant permettant de créer facilement des vidéos de qualité professionnelle, découvrez Camtasia . Avec Camtasia, vous pouvez exporter vos vidéos directement vers votre bibliothèque Panopto en un seul clic.

Une fois que vous avez téléchargé votre vidéo sur Panopto Après avoir apporté les dernières touches, votre vidéo est prête à être partagée. Une fois vos modifications traitées, cliquez sur le bouton « Partager » sous votre vidéo. Saisissez ensuite les adresses e-mail de vos collègues avec lesquels vous souhaitez la partager et invitez-les à la visionner en toute sécurité. Panopto Vous pouvez également créer un lien public à partager.

Partage de vidéos de formation enregistrées pour un apprentissage à la demande et à grande échelle

La création de vidéos de formation pour les employés ne représente que la moitié de la solution pour permettre l'apprentissage à la demande et favoriser le partage des connaissances à grande échelle au sein de votre organisation, quelle que soit sa taille. Une fois votre vidéo de formation enregistrée, si vous souhaitez la rendre encore plus facile à trouver et à partager en interne, vous avez besoin d'un système de gestion de contenu vidéo ( CMS vidéo ) avec fonction de recherche.

Un CMS vidéo est comme un YouTube privé pour les vidéos de formation. Il centralise et sécurise l'hébergement de toutes les vidéos de votre entreprise et s'intègre à votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) existant. Il prend également en charge les aspects techniques tels que le transcodage et l'indexation, permettant ainsi de visionner vos vidéos sur tous les appareils et de rendre consultable tout élément audio ou vidéo. De cette façon, les employés de différentes équipes, bureaux ou même pays peuvent rapidement trouver et visionner les vidéos de formation pertinentes déjà créées, afin d'apprendre à la demande lorsqu'un besoin se présente. 

Grâce à des intégrations prêtes à l'emploi pour les principales solutions de visioconférence , vous pouvez automatiser et simplifier les flux de travail pour capturer et partager des sessions de formation en direct, rendant ainsi les enregistrements instantanément disponibles à la demande pour les employés.

Enregistrez votre prochaine vidéo de formation avec Panopto Exprimer.

Essai gratuit sans aucune limitation. Aucune installation requise. Aucun compte utilisateur ni carte de crédit nécessaire.

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