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Comment enregistrer une réunion sur Zoom ou toute autre plateforme vidéo en ligne

28 octobre 2020

Arrêtez de prendre des notes et commencez à enregistrer vos réunions en ligne.

L'enregistrement des réunions en direct permet de transformer les conversations approfondies en ressources d'information précieuses pour la productivité, en capturant chaque détail avec exactitude. Il vous permet également de rester concentré sur les objectifs et les discussions en cours, sans être distrait par la prise de notes.

Avec Panopto Express , enregistrez facilement vos réunions en ligne en quelques clics, même si vous n'en êtes pas l'organisateur, et ce, quelle que soit la solution de visioconférence utilisée. Enregistrez vos réunions et conversations vidéo en ligne :

Zoom
Réunions Cisco Webex
Microsoft Teams ou Skype
Google Meet ou Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
appels vidéo Slack
Et plus encore…

3 étapes simples pour enregistrer une réunion sur Zoom, Webex, Teams ou Meet

Si vous pouvez le voir sur votre moniteur, vous pouvez l'enregistrer avec un enregistreur d'écran. Panopto Express est un enregistreur d'écran en ligne gratuit qui fonctionne directement dans votre navigateur. Vous n'avez donc rien à télécharger ni à installer, et aucune connexion n'est requise pour commencer à enregistrer. De plus, la durée et la quantité d'enregistrements sont illimitées.

Rendez-vous sur Panopto Express (et ajoutez-y un signet pour la prochaine fois), suivez les instructions de configuration de l'enregistreur de réunions en ligne ci-dessous, puis appuyez sur enregistrer pour capturer n'importe quelle visioconférence. C'est aussi simple que ça.

1. Cliquez sur l'icône de l'enregistreur vidéo en haut, puis désactivez la vidéo de votre webcam.

Panopto Express détecte automatiquement les périphériques d'enregistrement connectés et s'ouvre par défaut avec la capture vidéo activée (un gain de temps précieux pour l'enregistrement de présentations ou de messages vidéo). Pour pouvoir utiliser votre caméra lors de votre visioconférence, cliquez sur le flux vidéo (une coche apparaît dessus) pour le désactiver.

Voici ce que vous verrez une fois toutes les caméras éteintes :

2. Cliquez sur l'icône du microphone dans Panopto Express, puis choisissez l'entrée audio que vous utilisez pour votre vidéoconférence.

Panopto Express sélectionnera automatiquement un périphérique d'enregistrement pour l'entrée audio. Vérifiez quelle entrée audio vous enregistrez pour votre réunion et assurez-vous qu'elle est bien cochée. Panopto Activez la fonction Express. Cette étape vous permettra de vous entendre parler dans l'enregistrement de la réunion, ainsi que tous les autres participants.

Par exemple, si vous utilisez Zoom, ouvrez l'application et accédez à « Paramètres », puis à « Audio » pour voir l'entrée microphone que Zoom utilisera pour un appel vidéo, puis sélectionnez le même périphérique. Panopto Exprimer.

Vous pouvez vérifier que votre audio est correctement configuré en parlant. L'oscilloscope dans Panopto Express commencera à se déplacer lorsque vous parlerez, comme indiqué ci-dessous :

Si vous utilisez plusieurs écrans, vous devrez enregistrer celui sur lequel vous souhaitez visionner la visioconférence. Si vous n'utilisez qu'un seul écran, vous devrez tout de même activer le partage d'écran en cliquant sur l'icône de moniteur. Panopto Express et sélection de votre écran.

Ensuite, cochez la case « Partager l'audio » en bas à gauche de la fenêtre. En partageant l'audio de votre système ici, vous enregistrerez tout ce qui se dit pendant la réunion.

Enfin, cliquez sur le bouton « Partager » pour terminer la configuration de l’enregistrement.

Vous êtes maintenant prêt à enregistrer une vidéo de votre réunion en ligne ! Et bonne nouvelle : vous n’aurez plus besoin de refaire ces réglages à chaque fois. Panopto Express se souviendra des paramètres d'enregistrement que vous avez sélectionnés précédemment lors de votre prochaine utilisation du même ordinateur.

Une fois que vous avez rejoint votre réunion ou votre conversation vidéo, cliquez sur le gros bouton rouge d'enregistrement dans Panopto Appuyez sur Express pour démarrer l'enregistrement, puis mettez en plein écran l'application que vous utilisez pour la réunion virtuelle.

Une fois la réunion terminée, cliquez à nouveau sur le bouton rouge pour arrêter l'enregistrement.

Si vous devez partager votre écran et faire une présentation lors d'une visioconférence ou d'un appel vidéo, il est recommandé de partager et de présenter à partir du même écran que celui que vous avez choisi d'enregistrer . Cela vous permettra de voir votre écran partagé dans votre enregistrement grâce à la configuration d'enregistrement expliquée précédemment.

Parce que vous pouvez enregistrer plusieurs écrans simultanément dans Panopto Avec Express, il est possible de capturer et de présenter depuis un autre écran si vous le préférez — pour garantir une synchronisation audio-vidéo optimale, sélectionnez tous les écrans que vous souhaitez capturer pendant l'appel lors de la configuration des paramètres d'enregistrement d'écran avant de démarrer votre enregistrement.

Visite Panopto Enregistrez votre prochaine réunion en direct en ligne avec Express >

Ce que vous ferez ensuite avec l'enregistrement de votre réunion est important.

Que vous ayez enregistré une réunion uniquement pour vous-même ou que vous ayez l'intention de la partager avec d'autres personnes au sein de votre organisation, le plus souvent, les enregistrements de réunions contiennent des informations confidentielles que vous ne souhaitez pas divulguer publiquement.

Panopto offre une solution efficace pour héberger et partager vos enregistrements de réunion en toute confidentialité. Et, envoyer vos enregistrements de réunion à Panopto vous offre un accès complet à des solutions innovantes d'analyse de réunions et à des outils de montage vidéo capables de booster votre productivité — nous y reviendrons dans un instant.

Pour héberger et partager l'enregistrement de votre réunion avec Panopto , cliquez sur « Envoyer à Panopto » en bas de l'écran qui s'affiche après avoir arrêté l'enregistrement dans Panopto Express. Ensuite, vous serez invité à vous connecter à un compte existant. Une fois connecté à Panopto L'enregistrement de votre réunion sera téléchargé automatiquement.

Le secret pour tirer le meilleur parti de vos réunions

Imaginez si chaque courriel qui vous est envoyé était supprimé de votre boîte de réception dès que vous le lisez : des informations importantes vous échapperaient si vous ne prenez pas de notes abondantes et ne documentez pas ce dont vous pensez avoir besoin plus tard .

Si cela vous semble contre-productif, vous n'avez pas tort. Bien qu'il soit très improbable qu'une organisation mette en œuvre une telle politique de conservation des courriels, c'est malheureusement ainsi que la plupart des organisations gèrent les réunions. On prend la parole une fois, et la majeure partie des échanges disparaît ensuite dans les limbes.

Les technologies d'analyse des réunions transforment vos réunions en ressources d'information riches et réutilisables qui stimulent la productivité et simplifient le partage des connaissances.

Qu'est-ce que l'intelligence en réunion ?

L'analyse des réunions consiste à conserver l'intégralité des comptes rendus de réunions, tels qu'ils se sont déroulés, dans un enregistrement sécurisé puis traité afin d'en extraire des informations précieuses. Les solutions d'analyse des réunions fournissent une documentation qui facilite l'accès aux connaissances et aux enseignements tirés des réunions grâce aux technologies d'intelligence artificielle.

Essayer Panopto Solutions d'intelligence de réunion

Lorsque vous envoyez vos enregistrements de réunion en ligne à Panopto Vous pourrez ainsi immédiatement mettre à profit les technologies de réunion intelligentes. Voici quelques avantages supplémentaires dont vous bénéficiez en hébergeant des enregistrements dans Panopto .

Trouvez facilement les créneaux de réunion dont vous avez besoin.

L'enregistrement d'une réunion permet de revenir sur les points abordés à tout moment. Héberger vos enregistrements de réunion sur Panopto permet de retrouver et de consulter instantanément tout ce qui a été capturé.

Recherche intelligente : Lorsque vous téléchargez des enregistrements de réunions sur Panopto Vous pouvez effectuer une recherche dans vos enregistrements pour retrouver n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran pendant une réunion. Panopto vous montrera toutes les réunions incluant votre recherche et vous permettra d'accéder directement à n'importe quelle partie d'une vidéo où elle apparaît.
Chapitres intelligents : Consultez un résumé des moments clés. Les Chapitres intelligents génèrent automatiquement une table des matières pour vous permettre d’accéder rapidement à une section précise ou de parcourir la table des matières pour vous rafraîchir la mémoire sur les conversations.
Indexation visuelle : Accédez rapidement aux informations grâce aux vignettes visuelles intégrées à l’enregistrement de la réunion. En cliquant sur une vignette, vous pouvez naviguer entre les différentes parties de l’enregistrement pendant sa lecture.
Notes et signets : Ajoutez des notes personnelles et des signets aux enregistrements de réunions stockés dans Panopto Vous pourrez ainsi retrouver et consulter rapidement les idées clés, les décisions ou les points d'action après la réunion.

Smart Chapters génère automatiquement une table des matières à partir des moments clés de votre réunion.

Panopto Il comprend également des outils de montage vidéo intuitifs qui vous permettent de transformer vos réunions en documents collaboratifs et partageables, bien plus rapidement qu'il n'en faudrait pour créer un document écrit ou un e-mail contenant les mêmes informations. Vous pouvez tout aussi facilement peaufiner un enregistrement de réunion pour supprimer les conversations informelles du début, couper les passages confidentiels ou le raccourcir afin de mettre en valeur les points essentiels.

Dans le Panopto Grâce à cet éditeur vidéo, il est également facile d'ajouter du nouveau contenu tel que des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou de combiner plusieurs enregistrements de réunions sur le même sujet, créant ainsi une ressource d'information plus complète pour votre équipe.

Une fois que vous avez monté l'enregistrement de votre réunion et que vous êtes prêt à le partager, recherchez-le dans votre… Panopto Créez un compte, puis survolez la vignette de la vidéo avec la souris et cliquez sur « Partager » parmi les options qui apparaissent, comme indiqué ci-dessous.

À partir d'ici, vous pouvez inviter d'autres personnes à visionner l'enregistrement de la réunion en saisissant leur adresse électronique comme indiqué ci-dessus. Elles n'ont pas besoin de s'inscrire. Panopto pour visionner l'enregistrement, mais le partage avec les personnes possédant un compte Panopto garantira la sécurité de votre contenu .

Toute personne sans compte dans Panopto recevra par courriel un lien cliquable qui pourra potentiellement être partagé avec d'autres personnes, tandis que Panopto Les utilisateurs recevront un courriel contenant un lien de connexion qui les redirigera vers l'enregistrement.

Enregistrez vos conversations Zoom, Webex et plus encore avec Panopto Exprimer.

Sans engagement. Aucune installation requise. Aucun compte utilisateur ni carte de crédit nécessaire.

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