Les présentations PowerPoint ennuyeuses sont devenues tellement omniprésentes que certains présentateurs et établissements d'enseignement supérieur les ont complètement abandonnées. Voici comment rendre une présentation PowerPoint intéressante.

PowerPoint (et les outils similaires tels que Keynote, Google Slides, Prezi, etc.) peut être un outil efficace pour incorporer du contenu complémentaire qui renforce les points principaux de votre présentation, la rendant ainsi plus mémorable. Mais qu'est-ce qui distingue une présentation intéressante d'une présentation ennuyeuse ?

Structure, contenu et conception.

Que vous donniez un cours à des étudiants ou que vous organisiez des sessions de formation en entreprise, il existe quelques règles à suivre pour rendre vos présentations PowerPoint plus mémorables et moins ennuyeuses.

3 conseils pour améliorer les présentations PowerPoint

1. Structurez votre présentation

Cette étape est essentielle pour créer une présentation intéressante et mémorable, que vous prévoyiez ou non d'inclure des diapositives PowerPoint.

Structurer le contenu de votre présentation n'aidera pas seulement votre public à mieux retenir les informations que vous partagez, mais réduira également votre instinct à reproduire votre présentation orale dans vos diapositives PowerPoint. De plus, lorsque vous disposez d'une structure de présentation, le cadre général vous aidera à rester sur la bonne voie même si vous oubliez des détails spécifiques - vous pouvez vous concentrer moins sur vos diapositives et plus sur la transmission de votre message ou de votre histoire lors de votre présentation.

Vous trouverez ci-dessous sept structures de présentation courantes que vous pouvez suivre lorsque vous concevez votre présentation :

1. Situation de base - Complication - Résolution : Il s'agit de la structure d'histoire de référence qui peut vous aider à créer une narration sur n'importe quel sujet, qu'il s'agisse d'une démo de produit ou d'un cours universitaire.
2. Dans cette structure, vous présenterez votre sujet, expliquerez pourquoi les gens devraient s'y intéresser et conclurez par un appel à l'action.
3. Problème - Solution - Avantages : Un cadre de persuasion classique qui peut s'appliquer à presque toutes les présentations.
4. Opportunité - Avantages - Chiffres : Ce cadre peut réduire la complexité d'un message axé sur l'entreprise, en particulier pour un public de cadres.
5. Ordre chronologique : Ce type de présentation est bien adapté aux récits historiques intéressants ou à la présentation d'un processus.
6. Comparaison - Contraste : Utilisez cette méthode pour présenter un argument qui montre les avantages d'une position particulière.
7. Cause - Effet : Ce cadre peut vous aider à raconter une histoire qui met en évidence la logique sous-jacente d'une idée ou d'une théorie.

2. Réduire le contenu des diapositives pour attirer l'attention sur ce que vous dites

Lorsque vous préparez vos diapositives, vous devez éviter les pièges les plus courants qui peuvent amener votre public à se déconnecter en plein milieu de la présentation. Les conférenciers et les formateurs préparent souvent trop de diapositives, contenant trop d'informations, ce qui empêche le public d'assimiler le contenu. Au lieu de cela, réduisez le texte de vos diapositives et laissez votre public se concentrer sur les détails que vous présentez.

Voici les meilleures pratiques pour préparer des diapositives PowerPoint qui permettront à votre public de s'identifier à votre présentation :

• Éliminez les informations redondantes. Les détails que vous ajoutez à vos diapositives doivent appuyer vos arguments, et non les répéter.
• Évitez la surcharge de mots. Les gens lisent naturellement les mots à l'écran - même les gros blocs de texte et les listes à puces - ce qui signifie qu'ils ne vous accordent pas toute leur attention. En réduisant le nombre de mots par diapositive, vous aiderez votre public à se concentrer sur votre discours.
• Oubliez le jargon et les mots à la mode. Vous comprenez peut-être ces termes techniques ou académiques, mais vous perdrez tous ceux qui ne les connaissent pas. En outre, la capacité à expliquer des informations complexes à l'aide de mots courants est un gage de compréhension.
• Focus. Une diapositive, un point. Répartissez les puces dans leurs propres diapositives.

3. Penser visuellement lors de la conception de diapositives PowerPoint

Les gens apprennent mieux lorsqu'ils reçoivent des informations à la fois sous forme de mots et d'images. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'être un designer pour créer des diapositives PowerPoint visuellement attrayantes. Qu'il s'agisse d'images, de polices ou de couleurs, il existe des règles assez simples à suivre qui vous aideront à créer des présentations PowerPoint percutantes.

• Choisissez des images qui soutiennent votre message. Au lieu de listes interminables de puces, optez pour des images qui attirent l'attention des gens et les forcent à écouter ce que vous avez à dire ensuite.
• Optez pour des images puissantes qui attirent l'attention. Recherchez des images qui susciteront une réaction émotionnelle et amélioreront la façon dont les gens se souviendront de votre contenu. Il est préférable d'utiliser des images réelles qui illustrent vos propos. Les photos d'archives peuvent parfois fonctionner, mais soyez sélectifs. Ne choisissez jamais une image qui n'est pas liée à votre sujet.
• La vidéo est également un outil puissant. PowerPoint permet désormais d'intégrer facilement une vidéo dans vos diapositives. Tout comme pour les images, vous souhaitez utiliser une vidéo pertinente comme ressource pour appuyer des points spécifiques de votre présentation. Vous pouvez également convertir facilement des diapositives PPT en vidéo pour créer des présentations attrayantes à la demande.
• Limitez les couleurs et pensez au contraste. Choisissez trois à cinq couleurs et restez simple. Veillez à ce que les couleurs des polices soient faciles à lire sur l'arrière-plan, et pensez également à jouer avec les couleurs dans le texte de votre diapositive pour faire ressortir les mots importants. Ce générateur de schéma de couleurs peut vous aider à trouver des couleurs pour votre présentation si vous ne savez pas par où commencer.
• Utilisez une police sans empattement. Choisissez une police sans empattement facile à lire et évitez les polices avec empattement qui risquent de mélanger les caractères. Il est conseillé de choisir une police que l'on peut trouver sur la plupart des ordinateurs, afin d'éviter que votre présentation ne soit reformatée sur des ordinateurs sur lesquels une police spécifique n'est pas installée. Arial, Calibri et Tahoma sont généralement des options sûres.
• Privilégiez une visualisation simple des données. Les graphiques et diagrammes complexes peuvent être difficiles à interpréter. Privilégiez donc des icônes et des statistiques simples qui soutiennent une idée spécifique dans votre présentation.
• Limitez les animations ou les transitions gênantes. Une bonne animation doit en faire juste assez pour attirer l'attention sur un point précis. Mais faites preuve de discernement et, en cas de doute, abstenez-vous - de bonnes animations de diapositives deviennent de mauvaises animations de diapositives simplement en essayant d'en faire trop. En tant que présentateur, il est préférable d'expliquer vos points vous-même plutôt que de compter sur des animations complexes pour le faire à votre place.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de présentation avec des diapositives simples et attrayantes :

En prêtant attention à la structure, au contenu et à la conception de votre présentation PowerPoint, vous pourrez préparer des conférences, des formations et d'autres présentations - en particulier des présentations en ligne - qui retiendront vraiment l'attention de votre public. Il existe un grand nombre de modèles de diapositives préétablis que vous pouvez choisir pour simplifier le processus. Veillez simplement à éviter le fouillis et à garder vos diapositives concises et ciblées.