Les présentations PowerPoint ennuyeuses sont devenues si courantes que certains conférenciers et établissements d'enseignement supérieur les ont complètement abandonnées . Voici comment rendre une présentation PowerPoint intéressante.

PowerPoint (et des outils similaires comme Keynote, Google Slides, Prezi, etc.) peut s'avérer efficace pour intégrer du contenu complémentaire qui renforce les points principaux de votre présentation et la rend plus mémorable. Mais qu'est-ce qui distingue une présentation intéressante d'une présentation ennuyeuse ?

Structure, contenu et design.

Que vous donniez un cours à des étudiants ou que vous animiez des formations en entreprise, il existe quelques règles à suivre pour rendre vos présentations PowerPoint plus mémorables et moins ennuyeuses.

3 conseils pour de meilleures présentations PowerPoint

1. Structurez votre présentation

Cette étape est essentielle pour créer une présentation intéressante et mémorable, que vous prévoyiez ou non d'inclure des diapositives PowerPoint.

Structurer le contenu de votre présentation permettra non seulement à votre public de mieux retenir les informations, mais aussi de limiter la tentation de répéter vos propos dans vos diapositives PowerPoint. Une structure bien définie vous permettra de garder le cap même si vous oubliez certains détails : vous pourrez ainsi vous concentrer davantage sur votre message ou votre récit que sur vos diapositives.

Voici sept structures de présentation courantes que vous pouvez suivre pour concevoir votre présentation :

1. Situation initiale – Complication – Résolution : c’est la structure narrative de référence qui peut vous aider à créer un récit sur n’importe quel sujet, d’une démonstration de produit à une conférence universitaire.
2. Quoi ? – Et alors ? – Que faire maintenant ? Cette structure vous permettra de présenter votre sujet, d’expliquer pourquoi il est important et de conclure par un appel à l’action.
3. Problème – Solution – Avantages : Un cadre persuasif classique qui peut fonctionner pour presque toutes les présentations.
4. Opportunités – Avantages – Chiffres : ce cadre permet de simplifier un message à vocation commerciale, notamment destiné à un public de cadres supérieurs.
5. Ordre chronologique : Ce type de présentation est bien adapté aux récits historiques intéressants ou à la présentation d’un processus.
6. Comparaison – Contraste : Utilisez cette méthode pour présenter un argument qui démontre les avantages d’une position particulière.
7. Cause – Effet : Ce cadre peut vous aider à raconter une histoire qui met en lumière la logique sous-jacente d'une idée ou d'une théorie.

2. Réduisez le contenu des diapositives pour mettre l'accent sur votre propos.

Lors de la préparation de vos diapositives, il est important d'éviter certains écueils courants qui peuvent déconcentrer votre public en pleine présentation. Les conférenciers et les formateurs ont souvent tendance à surcharger leurs diapositives d'informations, ce qui rend difficile l'assimilation du contenu par l'auditoire. Privilégiez plutôt un texte concis et laissez votre public se concentrer sur les détails que vous présentez.

Voici quelques bonnes pratiques pour préparer des diapositives PowerPoint qui permettront à votre public de s'identifier à votre présentation :

• Éliminez les informations redondantes. Les détails que vous ajoutez à vos diapositives doivent étayer vos arguments, et non les répéter.
• Évitez de surcharger vos diapositives de texte. Les gens lisent naturellement les mots affichés à l'écran, même les longs paragraphes et les listes à puces, ce qui signifie qu'ils ne vous accorderont pas toute leur attention. Afficher moins de mots par diapositive aidera votre public à se concentrer sur votre présentation.
• Évitez le jargon et les expressions à la mode. Vous comprenez peut-être ces termes techniques ou académiques, mais vous risquez de perdre ceux qui ne les maîtrisent pas. Par ailleurs, savoir expliquer des informations complexes en termes simples est une marque de compréhension essentielle.
• Concentrez-vous. Une diapositive, un point. Présentez chaque point clé sur une diapositive distincte.

3. Pensez visuellement lors de la conception de vos diapositives PowerPoint.

On apprend mieux lorsqu'on reçoit des informations combinant texte et images. Bonne nouvelle : nul besoin d'être graphiste pour créer des diapositives PowerPoint visuellement attrayantes. Images, polices, couleurs… quelques règles simples vous permettront de concevoir des présentations percutantes.

• Choisissez des images qui appuient votre message. Plutôt que de longues listes à puces, privilégiez des visuels percutants qui captent l'attention et incitent à écouter la suite.
• Privilégiez les images percutantes qui captent l'attention. Recherchez des images susceptibles de susciter une émotion et de renforcer la mémorisation de votre contenu. Les images authentiques illustrant vos propos sont idéales ; les photos libres de droits peuvent parfois convenir, mais soyez sélectif. Ne choisissez jamais une image sans rapport avec votre sujet.
• La vidéo est également un outil puissant. PowerPoint facilite désormais l'intégration de vidéos dans vos diapositives. Tout comme pour les images, il est judicieux d'utiliser des vidéos pertinentes pour étayer des points précis de votre présentation. Vous pouvez également convertir facilement vos diapositives PowerPoint en vidéo afin de créer des présentations interactives à la demande.
• Limitez le nombre de couleurs et privilégiez le contraste. Choisissez trois à cinq couleurs et optez pour la simplicité. Assurez-vous que la couleur de votre police se détache bien sur le fond et n'hésitez pas à jouer avec les couleurs du texte pour mettre en valeur les mots importants. Ce générateur de palettes de couleurs peut vous aider à trouver les couleurs de votre présentation si vous ne savez pas par où commencer.
• Utilisez une police sans empattement. Choisissez une police sans empattement facile à lire et évitez les polices avec empattement qui risquent de rendre les caractères difficiles à distinguer. Il est conseillé de sélectionner une police courante sur la plupart des ordinateurs ; cela réduira le risque que votre présentation soit mal formatée sur les ordinateurs ne disposant pas de cette police. Arial, Calibri et Tahoma sont généralement des choix sûrs.
• Privilégiez une visualisation simple des données. Les graphiques et les tableaux complexes peuvent être difficiles à interpréter ; optez donc pour des icônes et des statistiques simples qui appuient une idée précise dans votre présentation.
• Limitez les animations et transitions superflues. Une bonne animation doit se contenter d'attirer l'attention sur un point précis. Faites preuve de discernement et, en cas de doute, abstenez-vous : une animation réussie peut vite devenir ratée si l'on en fait trop. En tant que présentateur, il est préférable d'expliquer vous-même vos idées plutôt que de vous reposer sur des animations complexes.

Découvrez ci-dessous un exemple de présentation avec des diapositives simples et attrayantes :

Soigner la structure, le contenu et la mise en page de votre présentation PowerPoint vous permettra de préparer des cours, des formations et autres présentations – notamment en ligne – qui marqueront durablement les esprits. De nombreux modèles de diapositives prédéfinis sont à votre disposition pour simplifier la création de vos présentations. Veillez simplement à éviter toute surcharge et à privilégier des diapositives concises et pertinentes.