Dans un monde numérique où le télétravail est devenu la norme, la maîtrise des présentations en ligne est essentielle. Mais face aux nombreuses distractions , en présentiel comme en ligne , il peut être difficile de capter l'attention de son public.

Pour que votre message soit vraiment percutant lors d'une présentation en ligne, il ne suffit pas de présenter clairement et de façon concise. Il est tout aussi important d'adopter une stratégie d'engagement. Pendant votre présentation, chacun de vos spectateurs sera tenté de consulter ses e-mails ou de faire autre chose dans un autre onglet ; il est donc essentiel de tout mettre en œuvre pour établir un lien significatif avec eux.

5 conseils pour créer des présentations en ligne captivantes

La plupart d'entre nous abordons la création d'une présentation en ligne de la même manière : nous rédigeons un texte, le mettons en forme dans des diapositives simples et bien conçues (à l'aide d'outils de présentation comme Prezi , PowerPoint ou Google Slides ), puis nous répétons nos arguments. Mais c'est généralement là que nous nous arrêtons.

On réfléchit rarement à la manière d'offrir la meilleure expérience possible à nos présentations vidéo, ni à la façon de maintenir l'engagement de notre public après la fin de la présentation. De l'optimisation de l'engagement pendant votre présentation au suivi ultérieur, voici cinq conseils pour vous aider à créer et à diffuser de meilleures présentations vidéo en ligne, à optimiser l'expérience de vos spectateurs et à garantir que votre message soit entendu et reste gravé dans les mémoires.

1. Enregistrez-vous en train de vous entraîner

Les meilleurs orateurs — ceux qui semblent si à l'aise à l'oral — ont un secret : ils répètent sans cesse leurs présentations jusqu'à ce que leur débit devienne parfaitement naturel. Certains s'entraînent devant un miroir, tandis que d'autres sollicitent l'avis de leurs amis et collègues. Et ces retours, qu'ils proviennent de l'observation de votre propre prestation, des commentaires d'autrui, ou des deux, constituent un outil précieux pour perfectionner votre performance finale.

Si vous souhaitez vraiment voir ce que votre public verra lors de votre présentation, essayez de vous enregistrer en train de la présenter en vidéo . De nos jours, c'est aussi simple que de lancer une visioconférence sur votre ordinateur portable et d'appuyer sur enregistrer. Visionnez l'enregistrement ou partagez-le avec quelques collègues pour identifier les passages de votre présentation qui semblent maladroits ou trop longs, et apportez-y des améliorations avant votre présentation finale.

2. Ne vous cachez pas derrière vos diapositives — allumez votre webcam !

Le contact visuel est tout aussi important lors d'une présentation en ligne qu'en personne : il peut rendre vos propos plus mémorables et améliorer la façon dont le public retient les informations que vous présentez.

Le simple fait de partager la vidéo de votre webcam contribue à humaniser votre présentation en y ajoutant des signaux non verbaux tels que le langage corporel et les expressions faciales. Cela peut faire toute la différence quant à la façon dont votre public se souviendra de votre présentation.

 

La plupart des solutions de visioconférence vous permettent de partager simultanément votre écran et votre vidéo. N'hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité lors de vos présentations en direct.

3. Inversez votre présentation en ligne

Pour ce qui est de présenter des informations de manière à ce que votre public les assimile, personne n'est plus expérimenté que les enseignants d'aujourd'hui. Inspirez-vous de leurs méthodes et essayez d'inverser le format de vos présentations pour optimiser le temps passé avec votre public. Grâce à un logiciel de présentation en ligne adapté, vous pouvez enregistrer et partager en toute sécurité une vidéo de votre présentation avant l'appel prévu, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps aux discussions ouvertes et aux échanges constructifs pendant l'appel en direct.

Panopto Les outils de présentation en ligne de [Nom de l'entreprise] sont conçus pour vous aider à optimiser l'engagement de votre public grâce à une présentation multimédia riche en contenu, affichant la vidéo de votre webcam, vos diapositives et même une démonstration sur votre écran. Il vous suffit de sélectionner les sources multimédias détectées automatiquement que vous souhaitez capturer et d'appuyer sur enregistrer. Et au lieu du mode image dans l'image, Panopto Affiche des flux vidéo côte à côte dans un lecteur vidéo interactif unique qui offre à votre public un meilleur contrôle sur la façon dont il visualise votre présentation multimédia et sur l'endroit où il concentre son attention.

Le partage de présentations en ligne est également facile avec Panopto Tout comme vous partageriez une vidéo YouTube privée , vous définissez les autorisations de visionnage de votre vidéo dans Panopto et envoyez un lien qui lance automatiquement la lecture en continu d'une vidéo à la demande de votre présentation, que vous pouvez mettre en pause, rembobiner, et même accélérer ou ralentir.

4. Devenez interactif

Vous souhaitez capter l'attention de votre public en ligne. Vous voulez qu'il s'implique, pose des questions et interagisse avec vous, et non qu'il reste passif, avachi sur sa chaise, à écouter.

Planifier une présentation interactive permet non seulement de capter l'attention de votre public, mais aussi d'adapter son contenu à ce qu'il juge important. En posant des questions pertinentes qui orientent votre présentation vers les sujets qui les intéressent le plus, vous pouvez la personnaliser en fonction de leurs réponses et maintenir leur attention tout au long de la réunion.

5. Partagez ensuite un enregistrement de votre présentation.

Une fois la présentation terminée, la plupart d'entre nous envoyons nos diapositives accompagnées d'un résumé et des prochaines étapes par courriel. Or, les diapositives ne communiquent qu'une partie du message, et les courriels se perdent souvent dans la masse.

L'enregistrement de votre présentation en ligne en direct permet à votre public de revoir tout ou partie de votre présentation, exactement comme elle a été diffusée. C'est particulièrement utile si un imprévu survient pendant la réunion pour certains participants. C'est également une stratégie efficace pour présenter votre exposé aux décideurs et parties prenantes très occupés qui n'ont pas pu assister à la réunion en direct.

Mieux encore, créer ces enregistrements est aussi simple que d'appuyer sur le bouton d'enregistrement au début de votre présentation dans votre logiciel de visioconférence. Vous pouvez ensuite partager le fichier vidéo volumineux téléchargeable généré avec votre prospect, ou mieux encore, l'intégrer. Panopto avec votre logiciel de visioconférence pour simplifier le partage des enregistrements de réunions. Panopto Il télécharge automatiquement l'enregistrement de votre réunion dans une vidéothèque sécurisée et le traite afin que votre public puisse le visionner à la demande, sur n'importe quel appareil, en cliquant sur un lien.

Outils essentiels pour le partage de présentations vidéo en ligne

Panopto est la plateforme vidéo tout-en-un qui inclut tous les outils nécessaires pour enregistrer, monter et partager des présentations vidéo en ligne. Enregistrez une présentation multimédia interactive à la demande en quelques clics, ou enregistrez simplement votre présentation en direct avec votre solution de visioconférence. Une fois téléchargée sur Panopto Vous pouvez la modifier avant de la partager, ajouter des sous-titres générés automatiquement et permettre aux spectateurs de télécharger vos diapositives directement depuis la vidéo. Les présentations vidéo peuvent être partagées publiquement ou en privé. Panopto , comme si vous partagiez une vidéo sur YouTube, mais sans le risque que quelqu'un accède à des vidéos confidentielles.

Vous devez présenter en direct devant un public plus large qu'un petit groupe ? Vous pouvez également utiliser Panopto Diffuser en direct une présentation en ligne devant un large public. Pourquoi ne pas utiliser votre solution de visioconférence ? Voici quelques raisons :

• Plus de contrôle sur votre présentation. Vous bénéficiez d'un meilleur contrôle de votre présentation en ligne grâce à un environnement asynchrone qui évite les interruptions accidentelles, comme les bruits de fond des participants non microphonés ou la musique d'attente qui vous couvre. Avec l'authentification des utilisateurs, Panopto est une option plus sûre pour la diffusion en direct, notamment si vous craignez le « Zoombombing » ou si vous vous demandez qui pourrait regarder votre présentation en ligne.
• Une meilleure expérience pour le public. Panopto L'enregistrement se fait en direct, permettant ainsi à vos spectateurs de commencer dès le début s'ils arrivent en cours de route, de mettre en pause et même de revenir en arrière grâce aux commandes d'enregistrement en direct. Ils verront également plus que votre partage d'écran et une courte vidéo de vous en train de parler dans un coin. Panopto Affichage côte à côte du flux vidéo HD.

Apprenez-en davantage sur ce que vous pouvez faire avec Panopto sa plateforme de diffusion en direct.

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Panopto Cette solution vidéo flexible et intuitive s'intègre aux systèmes d'information clés de votre entreprise, tels que les systèmes de visioconférence, les systèmes audiovisuels en salle, les systèmes de gestion de contenu (SGC) et les plateformes de formation en ligne (PGL), afin d'optimiser la communication et la productivité au sein de votre organisation. Enregistrez, diffusez en direct, montez, partagez et recherchez en toute sécurité toutes les vidéos de votre entreprise grâce à une technologie simple d'utilisation.

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