Dans un monde numérique où le travail à distance est la norme, les compétences en matière de présentation en ligne sont vitales. Mais avec autant de distractions - en personne et en ligne - il peut être difficile de maintenir l'attention de votre public.

Pour véritablement faire passer votre message lors d'une présentation en ligne, vous ne devez pas vous contenter de présenter votre exposé de manière claire et concise. Vous devez également faire preuve de stratégie en matière d'engagement. Lorsque chacun de vos spectateurs aura envie de consulter son courrier électronique ou de regarder quelque chose sur lequel il travaillait dans un autre onglet pendant votre présentation, il est impératif que vous fassiez tout ce qui est en votre pouvoir pour vous connecter de manière significative.

5 conseils pour créer des présentations en ligne attrayantes

La plupart d'entre nous abordent une présentation en ligne de la même manière : nous rédigeons un récit, le mettons en forme dans des diapositives simples et bien conçues (à l'aide d'outils de présentation tels que Prezi, PowerPoint ou Google Slides), puis nous répétons nos points de discussion. Mais nous avons tendance à nous arrêter là.

Nous pensons rarement à la manière dont nous pouvons créer la meilleure expérience de visionnage possible pour notre présentation vidéo, ou à la manière dont nous pouvons continuer à impliquer notre public après la fin de la présentation. Qu'il s'agisse d'optimiser l'engagement pendant votre présentation ou de rester en contact après celle-ci, voici cinq conseils qui vous aideront non seulement à créer et à diffuser de meilleures présentations vidéo en ligne qui optimiseront l'expérience de vos spectateurs, mais aussi à faire en sorte que chaque partie de votre message soit entendue et ne tombe pas dans l'oubli.

1. Enregistrez-vous en train de vous entraîner

Les meilleurs présentateurs - ceux qui ont l'air et l'impression d'être naturels - ont un secret : ils s'entraînent encore et encore jusqu'à ce que leur présentation soit vraiment naturelle. Certains s'entraînent devant des miroirs, tandis que d'autres demandent à des amis et à des collègues de les écouter et de leur faire part de leurs commentaires. Ce retour d'information, qu'il provienne de l'observation de soi, des réflexions des autres ou des deux, est l'un des outils les plus précieux pour améliorer sa performance finale.

Si vous voulez vraiment voir ce que votre public verra lorsque vous ferez votre présentation, essayez de vous de vous enregistrer en train de faire la présentation vidéo. De nos jours, il suffit d'ouvrir une vidéoconférence sur votre ordinateur portable et d'appuyer sur "enregistrer". Regardez l'enregistrement vous-même ou partagez-le avec quelques collègues pour identifier les parties de votre présentation qui semblent maladroites ou qui traînent en longueur, et apportez-y des améliorations avant de faire la présentation finale.

2. Ne vous cachez pas derrière vos diapositives - Allumez votre webcam !

Le contact visuel est tout aussi important lors d'une présentation en ligne que lors d'une présentation en personne - il peut rendre vos paroles plus mémorables et améliorer la façon dont le public retient les informations que vous présentez.

Le simple fait de partager la vidéo de votre webcam permet d'humaniser la présentation de vos informations en ajoutant des signaux non verbaux tels que le langage corporel et les expressions faciales. Cela peut faire une énorme différence lorsqu'il s'agit de savoir comment votre public se souvient de votre présentation.

 

La plupart des solutions de vidéoconférence vous permettent de partager simultanément votre écran et une vidéo de vous. Ne manquez pas d'en profiter lorsque vous faites une présentation en direct.

3. Retourner votre présentation en ligne

Lorsqu'il s'agit de présenter des informations que vous souhaitez faire assimiler à votre public, personne n'a plus d'expérience que les enseignants d'aujourd'hui. Prenez donc exemple sur eux et essayez d'inverser vos présentations pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez avec votre public. Avec le bon logiciel de présentation en ligne, vous pouvez enregistrer et partager en toute sécurité une vidéo de votre présentation avant l'appel programmé, ce qui laisse plus de temps pour des discussions ouvertes et des conversations productives pendant l'appel en direct.

Les outils de présentation en ligne de Panopto sont conçus pour vous aider à optimiser l'engagement des spectateurs avec une présentation multimédia riche en contenu qui montre la vidéo de votre webcam, vos diapositives et même une démonstration sur votre écran. Il vous suffit de sélectionner les sources multimédias détectées automatiquement que vous souhaitez capturer et d'appuyer sur Enregistrer. Et au lieu d'une image dans l'image, Panopto affiche les flux vidéo côte à côte dans un lecteur vidéo interactif unique qui donne à votre public plus de contrôle sur la façon dont il visualise votre présentation multimédia et sur l'endroit où il concentre son attention.

Le partage de présentations en ligne est également facile avec Panopto. Tout comme vous partageriez une vidéo YouTube privée, vous définissez les autorisations de visionnage de votre vidéo dans Panopto et envoyez un lien qui lit automatiquement une vidéo en continu à la demande de votre présentation, qui peut être mise en pause, rembobinée et même accélérée ou ralentie.

4. Obtenir des informations interactives

Vous voulez impliquer votre public en ligne. Vous voulez qu'il se penche sur vous, qu'il vous pose des questions et qu'il interagisse avec vous, et non qu'il vous écoute passivement.

Planifier une présentation interactive permet non seulement d'impliquer vos spectateurs dans la réunion, mais aussi d'ajuster le contenu de votre présentation en fonction de ce qu'ils considèrent comme important. En posant des questions au cours de votre présentation qui vous orientent vers ce qui les intéresse le plus, vous pouvez personnaliser votre présentation en fonction des réponses de vos spectateurs et maintenir leur attention pendant toute la durée de la réunion.

5. Partagez ensuite un enregistrement de votre présentation

À la fin de la présentation, la plupart d'entre nous envoient leurs diapositives accompagnées d'un résumé par courrier électronique et des prochaines étapes. Mais vos diapositives ne communiquent qu'une partie de votre message, et les courriels se perdent souvent dans la masse.

L'enregistrement de votre présentation en ligne en direct permet à votre public de revoir une partie ou la totalité de votre présentation exactement comme elle a été présentée, ce qui est particulièrement utile dans le cas où quelque chose de plus important est survenu pendant la réunion pour l'un de vos spectateurs. Il s'agit également d'une stratégie intelligente pour faire connaître votre présentation à des décideurs et à des parties prenantes très occupés qui n'ont peut-être pas pu assister à la réunion en direct.

De plus, la création de ces enregistrements est aussi simple que d'appuyer sur la touche d'enregistrement au début de votre présentation dans votre logiciel de vidéoconférence. Vous pouvez partager le grand fichier vidéo téléchargeable qu'il produit avec votre prospect, ou mieux encore, intégrer Panopto à votre logiciel de visioconférence pour simplifier le partage des enregistrements de réunion. Panopto télécharge automatiquement l'enregistrement de votre réunion dans une vidéothèque sécurisée et le traite de manière à ce que votre public puisse le regarder à la demande, sur n'importe quel appareil, en cliquant sur un lien.

Outils essentiels pour le partage de présentations vidéo en ligne

Panopto est la plateforme vidéo tout-en-un qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour enregistrer, éditer et partager des présentations vidéo en ligne. Enregistrez une présentation multimédia attrayante à la demande en quelques clics, ou enregistrez simplement votre présentation en direct avec votre solution de vidéoconférence. Une fois la présentation téléchargée sur Panopto, vous pouvez la modifier avant de la partager, ajouter des sous-titres générés automatiquement et permettre aux spectateurs de télécharger les diapositives de votre présentation directement à partir de la vidéo. Les présentations vidéo peuvent être partagées publiquement ou en privé avec Panopto, comme vous le feriez avec une vidéo sur YouTube, mais sans le risque que quelqu'un accède à des vidéos confidentielles.

Vous faites une présentation en direct à plus d'un petit groupe de personnes ? Vous pouvez également utiliser Panopto pour diffuser en direct une présentation en ligne à un large public. Pourquoi ne pas utiliser votre solution de vidéoconférence ? Pour plusieurs raisons, notamment

• Plus de contrôle sur votre présentation. Vous avez plus de contrôle sur votre présentation en ligne dans un environnement asynchrone qui ne permet pas les "interruptions accidentelles" telles que le bruit de fond des participants non mis en sourdine ou la musique d'attente qui vous noie. Grâce à l'authentification de l'utilisateur, Panopto est une option plus sûre pour la diffusion en direct, en particulier si vous êtes préoccupé par le Zoombombing ou par les personnes qui pourraient regarder votre présentation en ligne.
• Une meilleure expérience pour le public. Panopto enregistre pendant la diffusion en direct, de sorte que vos téléspectateurs peuvent recommencer depuis le début s'ils se sont joints tardivement, faire une pause et même revenir en arrière grâce aux commandes DVR en direct. Ils verront également plus que votre partage d'écran et une petite vidéo de vous en train de parler dans le coin grâce à l'affichage côte à côte du flux vidéo HD de Panopto.

En savoir plus sur les possibilités offertes par la plateforme de diffusion en direct de Panopto.

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Panopto offre une solution vidéo flexible et facile à utiliser qui s'intègre aux systèmes de base de l'entreprise tels que la vidéoconférence, les systèmes audiovisuels dans les salles, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) pour soutenir largement la communication et la productivité sur le lieu de travail. Enregistrez, diffusez en direct, éditez, partagez en toute sécurité et recherchez toutes les vidéos de votre entreprise à l'aide d'une seule technologie facile à utiliser.

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