Que ce soit parce que nos agendas sont désormais chroniquement surchargés, parce que le public que nous devons atteindre est assis derrière un bureau à deux fuseaux horaires de distance, ou pour une myriade d'autres raisons, il n'est plus toujours possible de faire des présentations, même importantes, en direct et en personne. Il n'est donc pas surprenant que de nombreuses présentations se fassent virtuellement en ligne.

Même si nous partageons toujours le même jeu de diapositives que nous présenterions en personne, nous ne faisons pas la même présentation sur Zoom, WebEx, GoToMeeting ou toute autre solution de vidéoconférence lorsque nous sommes à distance.

Le fait est que les présentations en ligne posent de nouveaux défis aux présentateurs. Nous les connaissons tous : le présentateur qui, sans public dans la salle, prend de mauvaises habitudes. Lire les diapositives mot pour mot. Oublier de lancer un diaporama. Se détourner de son micro. Ne jamais regarder la caméra.

Pour vraiment faire passer votre message lors d'une présentation en ligne, vous ne devez pas vous contenter de faire une présentation claire et concise. Vous devez également être stratégique en matière d'engagement. Si chacun de vos spectateurs a envie de consulter son courrier électronique ou de regarder quelque chose sur lequel il travaillait dans un autre onglet pendant votre présentation, il est impératif que vous fassiez tout ce que vous pouvez pour établir un lien significatif.

5 conseils pour créer des présentations en ligne attrayantes

La plupart d'entre nous abordent la réalisation d'une présentation en ligne de la même manière : nous rédigeons une histoire, nous la transposons dans des diapositives simples et bien conçues (à l'aide d'outils de présentation tels que Prezi, PowerPoint, ou Google Slides), puis nous nous entraînons sur les points à aborder. Mais nous avons tendance à nous arrêter là.

Nous pensons rarement à la façon dont nous pouvons créer la meilleure expérience de visualisation possible pour notre présentation vidéo, ou à la façon dont nous pourrions continuer à engager notre public après la fin de la présentation. Qu'il s'agisse d'optimiser l'engagement pendant votre présentation ou de rester en contact après, voici cinq conseils qui vous aideront non seulement à créer et à diffuser de meilleures présentations vidéo en ligne qui optimiseront l'expérience de vos spectateurs, mais aussi à faire en sorte que chaque élément de votre message soit entendu et non oublié.

1. Enregistrez-vous en train de vous entraîner

Les meilleurs présentateurs - ceux qui ont l'air naturel - ont un secret : ils répètent leurs présentations encore et encore jusqu'à ce que leur prestation soit vraiment naturelle. Certains s'entraînent devant un miroir, d'autres demandent à leurs amis et collègues de les écouter et de leur donner leur avis. Et ce retour d'information, qu'il soit obtenu en se regardant simplement, en écoutant les réflexions des autres, ou les deux, est l'un des outils les plus précieux pour améliorer votre performance finale.

Si vous voulez vraiment voir ce que votre public verra lors de votre présentation, essayez de vous enregistrer en train de faire la présentation vidéo. De nos jours, il suffit de lancer une vidéoconférence sur votre ordinateur portable et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Regardez l'enregistrement vous-même ou partagez-le avec quelques pairs pour identifier les parties de votre présentation qui semblent maladroites ou qui traînent et apportez des améliorations avant de donner la présentation finale.

2. Ne vous cachez pas derrière vos diapositives - Allumez votre webcam !

Le contact visuel est tout aussi important lors d'une présentation en ligne qu'en personne. Il peut rendre vos paroles plus mémorables et améliorer la capacité du public à retenir les informations que vous présentez.

Le simple fait de partager la vidéo de votre webcam permet d'humaniser la diffusion de vos informations en ajoutant des signaux non verbaux comme le langage corporel et les expressions faciales. Cela peut faire une énorme différence lorsqu'il s'agit de savoir comment votre public se souvient de votre présentation.

 

Entraînez-vous aux techniques de présentation avec Panopto

La plupart des solutions de vidéoconférence vous permettent de partager votre écran et une vidéo de vous-même en même temps. N'hésitez pas à en profiter lorsque vous faites une présentation en direct.

3. Retournez votre présentation en ligne

Lorsqu'il s'agit de présenter des informations que vous souhaitez faire assimiler à votre public, personne n'a plus d'expérience que les enseignants d'aujourd'hui. Prenez donc exemple sur eux et essayez d'utiliser le site pour faire tourner vos présentations afin de tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez avec votre public. Avec le bon logiciel de présentation en ligne, vous pouvez enregistrer et partager en toute sécurité une vidéo de votre présentation avant l'appel prévu, ce qui laisse plus de temps pour des discussions ouvertes et des conversations productives pendant l'appel en direct.

Les outils de présentation en ligne de Panopto sont conçus pour vous aider à optimiser l'engagement des spectateurs avec une présentation multimédia riche en contenu qui montre la vidéo de votre webcam, vos diapositives et même une démonstration sur votre écran. Il suffit de sélectionner les sources multimédia détectées automatiquement que vous souhaitez capturer et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Et au lieu d'une image dans l'image, Panopto affiche les flux vidéo côte à côte dans un lecteur vidéo interactif unique qui permet à votre public de mieux contrôler la façon dont il voit votre présentation multimédia et où il concentre son attention.

Le partage des présentations en ligne est également facile avec Panopto. Tout comme vous partagez une vidéo YouTube privée , vous définissez les autorisations de visualisation de votre vidéo dans Panopto et vous envoyez un lien qui lit automatiquement une vidéo à la demande de votre présentation, qui peut être mise en pause, rembobinée et même accélérée ou ralentie.

 

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4. Obtenir l'interactivité

Vous voulez faire participer votre public en ligne. Vous voulez qu'il se penche sur vous, qu'il pose des questions et qu'il interagisse avec vous, au lieu de s'asseoir sur sa chaise et d'écouter passivement.

La planification d'une présentation interactive permet non seulement d'impliquer vos spectateurs dans la réunion, mais aussi d'adapter le contenu de votre présentation en fonction de ce qu'ils considèrent comme important. En posant des questions dans votre présentation qui vous orientent vers ce qui les intéresse le plus, vous pouvez personnaliser votre présentation en fonction des réponses de vos spectateurs et retenir leur attention pendant toute la réunion.

5. Partagez ensuite un enregistrement de votre présentation

À la fin de la présentation, la plupart d'entre nous envoient leurs diapositives avec un résumé par courriel et les prochaines étapes. Mais vos diapositives ne communiquent qu'une partie de votre message, et les e-mails se perdent souvent dans la masse.

Imaginez à quel point SlideShare serait plus utile en tant que ressource de connaissances si les gens pouvaient télécharger des vidéos de leurs présentations complètes !

L'enregistrement de votre présentation en ligne en direct donne à votre public la possibilité de revoir une partie ou la totalité de votre présentation exactement comme elle a été présentée, ce qui est particulièrement utile dans le cas où quelque chose de plus important (s'il est possible d'imaginer quelque chose de plus important) est apparu pendant la réunion pour l'un de vos spectateurs. Il s'agit également d'une stratégie intelligente pour mettre votre présentation à la portée de décideurs et de parties prenantes très occupés qui n'ont peut-être pas pu assister à la réunion en direct.

Mieux encore, la création de ces enregistrements est aussi simple que d'appuyer sur le bouton d'enregistrement au début de votre présentation dans votre logiciel de vidéoconférence. Vous pouvez partager le gros fichier vidéo téléchargeable qu'il produit avec votre prospect ou, mieux encore, intégrer Panopto à votre logiciel de vidéoconférence pour simplifier le partage des enregistrements de réunion - Panopto télécharge automatiquement l'enregistrement de votre réunion dans une vidéothèque sécurisée et le traite pour que votre public puisse le visionner à la demande, sur n'importe quel appareil, en cliquant sur un lien.

Outils essentiels pour partager des présentations vidéo en ligne

Panopto est la plateforme vidéo tout-en-un qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour enregistrer, éditer et partager des présentations vidéo en ligne. Enregistrez une présentation multimédia engageante à la demande en quelques clics, ou enregistrez simplement votre présentation en direct avec votre solution de vidéoconférence. Une fois la présentation téléchargée sur Panopto, vous pouvez la modifier avant de la partager, ajouter des légendes générées automatiquement et permettre aux spectateurs de télécharger les diapositives de votre présentation directement à partir de la vidéo. Les présentations vidéo peuvent être partagées publiquement ou en privé avec Panopto, tout comme vous partageriez une vidéo sur YouTube, mais sans le risque que quelqu'un accède à des vidéos confidentielles.

Vous faites une présentation en direct devant plus qu'un petit groupe de personnes ? Vous pouvez également utiliser Panopto pour diffuser en direct une présentation en ligne à un large public. Pourquoi ne pas utiliser simplement votre solution de vidéoconférence ? Pour plusieurs raisons, notamment :

  • Plus de contrôle sur votre présentation. Vous avez plus de contrôle sur votre présentation en ligne dans un cadre asynchrone qui ne permet pas les "interruptions accidentelles" telles que le bruit de fond des participants non muets ou la musique d'attente qui vous noie. Grâce à l'authentification de l'utilisateur, Panopto est une option plus sûre pour le streaming en direct, en particulier si vous êtes préoccupé par Zoombombing ou par les personnes qui pourraient regarder votre présentation en ligne.
  • Une meilleure expérience pour le public. Panopto enregistre en même temps que le streaming en direct, de sorte que vos spectateurs peuvent recommencer depuis le début s'ils se joignent tardivement, faire une pause et même revenir en arrière grâce aux commandes DVR en direct. Ils verront également plus que votre partage d'écran et une petite vidéo de vous en train de parler dans un coin grâce à l'affichage côte à côte du flux vidéo HD de Panopto.

Découvrez ce que vous pouvez faire avec la plateforme de streaming en direct de Panopto >.

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Panopto offre une solution vidéo flexible et facile à utiliser qui s'intègre aux systèmes de base de l'entreprise, tels que les systèmes de vidéoconférence, les systèmes audiovisuels en salle, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), afin de soutenir largement la communication et la productivité sur le lieu de travail. Enregistrez, diffusez en direct, éditez, partagez en toute sécurité et recherchez toutes les vidéos de votre entreprise à l'aide d'une seule technologie facile à utiliser.

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