"Si può usare Panopto per registrare un documento?".

È una domanda che sentiamo spesso, anche se il sostantivo alla fine non è quasi mai lo stesso. Piuttosto, più spesso sentiamo dire: "Puoi fare Panopto di un documento Word? UN PDF? Un altro strumento per documenti, come Google Docs, OpenOffice Writer o Notepad? E una pagina di un sito web? Oppure abbiamo stampato un documento e volevamo semplicemente usare uno smartphone per catturare le nostre modifiche su carta?".

La buona notizia è che, indipendentemente dal documento, potete usare Panopto per registrarlo.

La piattaforma video flessibile di Panopto non si limita alle sole diapositive di presentazione; se potete mostrarle su uno schermo, Panopto è in grado di catturarle, indicizzare ogni parola che appare insieme a tutte quelle pronunciate per renderle ricercabili e caricarle istantaneamente nella vostra videoteca centralizzata dove potete modificarle, condividerle e verificare se gli altri le hanno effettivamente guardate.

Date un'occhiata a quanto sia facile Panopto per qualsiasi documento:

 

 

Panopto consente di registrare facilmente qualsiasi documento in soli 3 clic. Ma questa funzione solleva di per sé un'interessante seconda domanda:

Perché si vuole registrare un documento, innanzitutto?

Beh, per molti motivi. Per le organizzazioni di tutto il mondo, la registrazione dei documenti sta diventando una comodità moderna e un modo più efficiente di portare a termine il lavoro. Ecco alcuni dei vantaggi che le organizzazioni cercano nella registrazione dei documenti:

Revisione del documento più dettagliata
Prima del video, la revisione di un documento era un'operazione minuziosa, fatta di modifiche tracciate (cosa che non è ancora possibile per tutti i formati di documento), accompagnata da un feedback scritto proiettile dopo proiettile. Ogni singolo punto doveva essere perfettamente articolato, altrimenti si rischiava un malinteso che richiedeva un'altra serie di modifiche.

Anche per i documenti più semplici questo processo può richiedere ore: per i documenti critici come le comunicazioni dei dirigenti, i comunicati stampa, il materiale di marketing o qualsiasi altra cosa destinata all'uso pubblico o di riferimento, è ormai comune passare attraverso decine di revisioni da parte di più soggetti. Tutte queste revisioni scritte aggiungono tempo, complessità e confusione.

Le revisioni video dei documenti offrono un'alternativa. Il revisore può utilizzare Panopto per registrare il documento sul proprio schermo e la webcam del laptop per catturare il proprio feedback parlato. Insieme, la registrazione può mostrare quali modifiche sono state apportate, in particolare dove il revisore aveva una domanda o un'idea, e come il revisore vorrebbe vedere una nuova versione modificata, con molte meno possibilità di errori di comunicazione.

Revisioni faccia a faccia, anche a distanza
In un mondo perfetto, ogni volta che un membro del vostro team vuole esaminare un documento con un collega, si reca alla sua scrivania e discute rapidamente. Ma nell'ufficio moderno questo non è sempre possibile: il telelavoro e il time-shifting, per non parlare della possibilità che i membri di un team globale lavorino dall'altra parte del mondo, hanno reso più difficile connettersi e discutere un documento.

Le tecnologie di conferenza e di messaggistica istantanea hanno contribuito a risolvere questa difficoltà, ma non offrono alcun aiuto quando due persone non riescono a trovare una finestra temporale comune per una chiamata. In un mondo in cui i colleghi possono lavorare nei fine settimana, la sera o a 12 fusi orari di distanza, è necessario disporre di un'opzione video on-demand per consentire le comunicazioni.

Panopto semplifica le comunicazioni on-demand, grazie alla registrazione con un solo clic che viene caricata istantaneamente per essere condivisa nella videoteca dell'organizzazione. Il revisore dei documenti può registrare secondo i propri orari, condividere il link e consentire allo spettatore di vedere tutto quando si siede alla scrivania al mattino.

Salvate i documenti importanti
Alcuni documenti richiedono più di un riassunto via e-mail. I file importanti come le revisioni dei dipendenti, i materiali relativi ai benefit e altre informazioni critiche è meglio condividerli di persona, con un manager o un team leader pronto a discutere ogni elemento per il dipendente.

Tuttavia, con la crescita dei team e la diffusione delle organizzazioni in tutto il mondo, spesso non è possibile per ogni manager incontrare faccia a faccia ogni membro del proprio team, anche per i documenti più importanti. Anche in questo caso, il video può essere uno strumento prezioso, in quanto offre al manager la possibilità di registrarsi mentre esamina il documento per assicurarsi che il dipendente comprenda ciò che è scritto.

Molte organizzazioni hanno iniziato a utilizzare il video quando i partecipanti a queste riunioni possono incontrarsi faccia a faccia. Il video può fornire un testimone imparziale alle revisioni del personale e può essere un valido strumento didattico per aiutare i manager a fare da tutor ai dipendenti e a fornire feedback e revisioni.

Coprite i sillabi e gli orari
Sia nelle università che nei dipartimenti di formazione aziendale, non è raro che gli insegnanti dedichino 30 o 60 minuti o più all'inizio di una prima lezione solo per discutere i materiali che verranno trattati. In un ambiente accademico, questo può spesso occupare un intero primo giorno di lezione!

Anche in questo caso il video rappresenta un'opzione migliore. Con i video, gli insegnanti possono registrare una rapida presentazione del programma del corso e condividerla con gli studenti prima della lezione. Questo è un sistema particolarmente utile per gli insegnanti in un ambiente di flipped classroom: la registrazione e la condivisione del programma in anticipo può essere una facile introduzione alla partecipazione a una flipped classroom per molti studenti che non sono abituati a questo concetto.

La piattaforma video Panopto consente al vostro team di condividere facilmente le revisioni dei documenti in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, per un pubblico on-demand che può guardare secondo i propri orari da qualsiasi parte del mondo.

Ma soprattutto, la tecnologia di ricerca video Smart Search di Panopto consente di trovare i documenti registrati in un attimo. Panopto indicizza automaticamente ogni parola pronunciata e ogni parola mostrata sullo schermo in ogni video, in modo che anche a distanza di mesi il vostro team possa trovare e rivedere rapidamente la vostra revisione.