Se qualcuno del tuo team si sta preparando per un esame di certificazione, è molto probabile che abbia aperto ChatGPT per chiedere aiuto. I dipendenti che si preparano per un esame obbligatorio, una certificazione o una qualifica professionale si affidano a strumenti di intelligenza artificiale esterni per riassumere il materiale e mettersi alla prova, con o senza l'approvazione della propria organizzazione.
Gli studenti desiderano prepararsi al meglio. Ma che tipo di aiuto ricevono?
Rispondere a una domanda e insegnare a uno studente sono due compiti diversi.
Se si pone una domanda di esercitazione a uno strumento di intelligenza artificiale generico, questo fornisce la risposta. Sul momento può sembrare efficiente, ma salta la fase di studio fondamentale per memorizzare le informazioni. Uno strumento progettato per l'insegnamento funziona diversamente. Stimola il ricordo, verifica la comprensione e torna sui punti in cui lo studente ha ancora delle lacune. Un approccio fa risparmiare qualche minuto prima dell'esame, l'altro costruisce qualcosa che dura nel tempo.
Questa differenza si manifesta nella memorizzazione e nella sicurezza. La memorizzazione è lo scopo dello studio e deriva più dall'impegno che dalla semplice esposizione. Uno studente che si sforza di ricordare una risposta e viene guidato verso di essa, ricorda di più di uno studente a cui la risposta è stata semplicemente fornita. Lo stesso vale per la sicurezza. La sicurezza acquisita studiando il materiale si mantiene sotto pressione. La sicurezza derivante da un'intelligenza artificiale che ha fatto il lavoro al posto tuo svanisce nel momento stesso in cui l'esame è finito.
L'intelligenza artificiale è valida solo quanto il materiale di partenza da cui proviene.
Anche uno strumento di studio basato sull'intelligenza artificiale, per quanto ben progettato, dipende dal materiale di partenza. Uno strumento che si avvale delle stime più attendibili di un modello generico può insegnare contenuti che si discostano da quanto effettivamente fornito dall'organizzazione e da quanto previsto dall'esame. Basare lo stesso strumento su materiale approvato garantisce che la pratica degli studenti sia allineata con gli argomenti d'esame.
Questo è solo uno dei cinque modi in cui l'IA sta cambiando le potenzialità della conoscenza interna. Trasformare la formazione in apprendimento attivo è solo un tassello di un cambiamento più ampio. Le organizzazioni utilizzano l'IA anche per convertire una singola registrazione in diversi formati e lingue, individuare i punti deboli di un programma di formazione prima di ricostruirlo e rendere le conoscenze affidabili accessibili ovunque le persone lavorino.
La maggior parte dei team di Formazione e Sviluppo possiede più materiale grezzo di quanto non creda. Registrazioni di formazione, moduli di conformità e sessioni di preparazione alle certificazioni sono esattamente i contenuti di cui un tutor basato sull'IA ha bisogno per lavorare, eppure i dati dei sondaggi mostrano che i professionisti della Formazione e Sviluppo possono effettuare ricerche in meno della metà delle proprie registrazioni video. Il materiale per uno strumento di studio esiste già. Semplicemente non è strutturato per essere utilizzato in questo modo.
Un'intelligenza artificiale che trasforma la tua libreria di materiali didattici in un compagno di studio.
Con Panopto Folio , puoi trasformare i contenuti formativi registrati dalla tua organizzazione in quiz, flashcard e sessioni di pratica guidata, basati su quanto insegnato dal tuo team. Chi utilizza Folio ha a disposizione un tutor che verifica la sua comprensione confrontandola con gli stessi materiali supportati dalla tua organizzazione.
I dipendenti che si preparano per un esame o una certificazione continueranno a ricorrere all'intelligenza artificiale per aiutarli nello studio. Folio offre ai team di formazione e sviluppo un modo per personalizzare questa esperienza: un tutor basato sull'IA, creato a partire dai contenuti da loro stessi generati.
