Para muchos de nosotros, Microsoft PowerPoint se ha convertido en el formato estándar para las comunicaciones empresariales. Quizás no hayamos aprendido a grabar en Google Slides.

Presentaciones, actualizaciones mensuales, materiales de capacitación, propuestas de nuevas ideas, informes de estado: prácticamente cualquier intercambio formal de conocimientos en el mundo empresarial actual se realiza con PowerPoint (o, en algunos sectores, con Keynote para Mac). Y con razón: bien utilizada, una presentación combina todas las posibilidades de una plataforma altamente visual con el espacio justo para texto, lo que ayuda a que los mensajes empresariales sean claros, comprensibles y memorables.

La preeminencia de PowerPoint no durará para siempre.

A medida que las presentaciones de diapositivas se han consolidado como una herramienta empresarial clave, un gran número de nuevos competidores trabajan diligentemente para demostrar a las oficinas de todo el mundo que sus herramientas de presentación ofrecen formas mejores, más económicas o más sociales de compartir conocimientos.

Quizás el más conocido de este nuevo grupo de programas de presentación sea Google Slides , que forma parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google en Google Drive .

¿Por qué querrías grabar en Google Slides?

Para quienes no estén familiarizados, Google Slides funciona de forma similar a PowerPoint, permitiendo crear presentaciones basadas en diapositivas con una combinación de texto e imágenes. Los usuarios incluso pueden subir presentaciones existentes en otros formatos, incluidos archivos de PowerPoint, y dejar que Google las convierta en presentaciones de Slides.

Si bien Google Slides es una excelente herramienta de presentación, una de sus funciones más valiosas son sus capacidades de colaboración. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo de Google Slides en tiempo real. Google Slides incluso elimina los problemas de control de versiones, manteniendo el acceso a la versión actual de la presentación y permitiendo a los usuarios ver el historial completo de revisiones del documento. Los usuarios pueden acceder a los archivos y a la información de colaboración desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles de Google Slides.

A medida que las empresas buscan formas nuevas y mejores de ayudar a los equipos a colaborar y realizar el trabajo, soluciones como Google Slides pueden ser una opción. Pero hay otra consideración importante para estas herramientas de intercambio de conocimientos: compartir una presentación de vídeo .

El aspecto más importante de cualquier presentación no es cómo se crea, sino cómo se comparte la información asociada a ese documento. Las presentaciones solo contienen una fracción de la información que aportan quienes las presentan. El auge de plataformas como YouTube para empresas ha permitido a negocios de todo el mundo grabar presentaciones completas con sus diapositivas para documentar mejor el conocimiento compartido. Por ello, es fundamental que todas las organizaciones capaciten a sus empleados para grabar rápidamente presentaciones completas que contextualicen la información en documentos de Google Slides, proporcionándoles acceso a un software de grabación de presentaciones flexible y fácil de usar.

¿Cómo se graba una presentación de Google Slides?

Al igual que una presentación de PowerPoint o Keynote (o un Prezi , Word, PDF u otro documento ), Panopto Facilita la grabación de la narración o presentación de una presentación de Google Slides.

Tres maneras de grabar audio y video con Google Slides Panopto

No solo Panopto facilita la captura de una presentación de Google Slides, algunas de las características únicas de Panopto y Google Slides termina creando 3 opciones diferentes sobre cómo puedes realizar esa grabación.

1. Cómo grabar la pantalla de tu presentación de Google Slides. Como Google Slides se basa en el navegador, una vez que tu presentación esté lista, puedes abrirla y compartirla en directo desde cualquier navegador web. Desde aquí, grabar es fácil: simplemente abre Panopto Para usar la grabadora de pantalla y vídeo gratuita de Slides , asegúrese de haber seleccionado grabar la pantalla con su presentación de Slides, así como sus fuentes de vídeo y audio, y haga clic en el botón rojo de grabación. Panopto Capturará todo lo que muestres, sincronizará automáticamente tu cámara web u otras entradas de vídeo y lo dejará todo listo para compartir en segundos.
2. Cómo convertir tu presentación de Google Slides en un archivo de PowerPoint. ¿ Te preocupa que una conexión a internet débil interfiera con una presentación basada en el navegador? ¿O estás presentando desde otro ordenador y no estás seguro de que pueda reproducir una presentación de Google Slides? No hay problema: Google Slides puede exportar cualquier presentación como un archivo .pptx, listo para cargar en PowerPoint. Una vez que hayas guardado el nuevo archivo, para grabar simplemente abre Panopto Seleccione grabar desde PowerPoint y haga clic en “grabar”. Panopto hace el resto.
3. Combina el vídeo de tu presentación existente con Google Slides. Esta opción requiere un poco más de trabajo manual, pero puede ser una mejor opción según tus necesidades. Si ya existe un vídeo de tu presentación, o si prefieres grabar tu presentación hablada por separado de tus diapositivas, con Panopto Puedes exportar el archivo de Google Slides como archivo de PowerPoint, subirlo a una presentación de video previamente grabada y sincronizar las diapositivas según tus necesidades. Los espectadores verán el video principal en la pantalla principal, y las diapositivas que selecciones en la pantalla secundaria, sincronizadas con la duración que hayas establecido. Incluso puedes añadir otros videos.

No importa cómo lo hagas, Panopto captura tu presentación de Google Slides completa, hasta el último detalle. Con Panopto Solo tienes que pulsar grabar, presentar y pulsar detener, y todo lo demás es automático.

¿Qué sucede cuando grabas una presentación con Panopto ¿

Esto es lo que sucede cuando grabas una presentación de video con Panopto :

• Panopto Graba tu presentación completa en HD. Incluso puedes ajustar la velocidad de fotogramas en la grabación de pantalla para que las animaciones sean súper fluidas.
• Panopto También puede grabar su cámara web HD para capturar sus presentaciones (así como cualquier otro contenido que desee: demostraciones, pizarras blancas, pantallas adicionales o casi cualquier otra cosa), lo que le brinda otro punto importante de interacción con su audiencia.
• Con Panopto Puedes activar el desenfoque y la sustitución del fondo virtual para que tengas un aspecto profesional en cualquier entorno de grabación.
• Cuando termines de grabar, puedes subir y compartir tu grabación directamente en YouTube o Google Classroom . También puedes descargar el archivo de vídeo para subirlo y compartirlo por tu cuenta, ya sea en Dropbox, tu plataforma de gestión del aprendizaje o cualquier otro lugar.
• Panopto La función Smart Chapters de crea automáticamente un esquema interactivo de tu presentación. Simplemente envía tu video a Panopto Cuando termines de grabar.
• La mayoría de las personas prefieren editar sus grabaciones para perfeccionarlas antes de compartirlas. Si eliges subir y compartir tu grabación a través de Panopto Podrás añadir subtítulos generados automáticamente, incluir cuestionarios en tus vídeos y mucho más. Haz clic en «Publicar» cuando hayas terminado de editar y usa el botón «Compartir» para enviar un enlace a tu grabación en línea.

Sin importar el negocio ni el sector, compartir conocimientos de forma eficaz es clave para la comunicación, la formación, la productividad y mucho más. Por eso es importante asegurarse de que su plataforma de vídeo esté a la altura para ayudarle a grabar, compartir y buscar cualquier contenido, desde cualquier lugar.