Para muchos de nosotros, Microsoft PowerPoint se ha convertido en el formato de facto para las comunicaciones empresariales. Puede que no hayamos aprendido a grabar en caliente en Google Slides.

Presentaciones, actualizaciones mensuales, materiales de formación, presentaciones de nuevas ideas, informes de estado... prácticamente cualquier intercambio formal de conocimientos en el mundo empresarial actual se realiza en PowerPoint (o, en algunos sectores, en Keynote para Mac). Y por una buena razón: bien utilizado, un deck combina todas las posibilidades de una plataforma muy visual con el espacio suficiente para que el texto ayude a que los mensajes empresariales sean claros, comprensibles y memorables.

La preeminencia de PowerPoint no durará para siempre

A medida que la "presentación de diapositivas" se ha ido convirtiendo en una herramienta empresarial clave, una multitud de nuevos competidores se esfuerzan por demostrar a las oficinas de todo el mundo que sus herramientas de presentación ofrecen formas mejores, más baratas o más sociales de compartir el conocimiento.

Quizás el más conocido del nuevo grupo de aspirantes al software de presentaciones sea Google Slides, que forma parte del conjunto de herramientas de productividad en la nube de Google Drive.

¿Por qué querrías grabar en Google Slides?

Para los no iniciados, Google Slides funciona de forma similar a PowerPoint, permitiendo al usuario crear presentaciones basadas en diapositivas utilizando una combinación de texto e imágenes. Los usuarios pueden incluso cargar presentaciones existentes en otros formatos, incluidos archivos de PowerPoint, y permitir que Google las convierta en presentaciones de Slides.

Aunque Google Slides es una potente herramienta de presentación, una de sus características más valiosas puede ser su capacidad de colaboración. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo de Google Slides en tiempo real. Google Slides elimina incluso los problemas de control de versiones, ya que mantiene un acceso continuo a la versión actual de la presentación al tiempo que permite a los usuarios ver el historial completo de revisiones del documento. Los usuarios pueden acceder a los archivos y a la información de colaboración sobre la marcha con las aplicaciones móviles de Google Slides.

A medida que las empresas buscan nuevas y mejores formas de ayudar a los equipos a colaborar y realizar el trabajo, soluciones como Slides de Google pueden ser opciones. Pero hay otra consideración importante para estas herramientas de intercambio de conocimientos: Compartir una presentación de vídeo.

El aspecto más importante de cualquier presentación de diapositivas no es cómo se crea, sino cómo se comparte la información asociada a ese documento. Los mazos de diapositivas sólo contienen una fracción de la información que complementa la persona o personas que realizan la presentación. El auge del YouTube corporativo ha permitido a las empresas de todo el mundo grabar presentaciones completas con sus presentaciones para documentar mejor los conocimientos compartidos a través de las diapositivas. Por ello, es esencial que todas las organizaciones permitan a sus empleados grabar rápidamente presentaciones completas que contextualicen la información de los documentos de Google Slides proporcionando a los trabajadores acceso a un software de grabación de presentaciones flexible y fácil de usar.

¿Cómo se graba una presentación de Google Slides?

Al igual que una presentación de PowerPoint o Keynote (o de Prezi, Word, PDF u otro documento), Panopto facilita la grabación de la narración o la presentación de una presentación de Google Slides.

Tres formas de grabar audio y vídeo con Google Slides en Panopto

Panopto no sólo facilita la captura de una presentación de Google Slides, sino que algunas de las características únicas de Panopto y Google Slides acaban creando 3 opciones diferentes para realizar la grabación.

1. Captura tu presentación de Google Slides como una grabación de pantalla. Dado que Google Slides se basa en el navegador, una vez que tu presentación esté lista, puedes mostrarla y compartirla en directo desde cualquier navegador web. A partir de aquí, grabar es muy fácil: solo tienes que abrir el grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto, asegurarte de que has seleccionado grabar la pantalla con tu presentación de Slides, así como tus fuentes de vídeo y audio, y hacer clic en el botón rojo de grabación. Panopto capturará todo lo que muestres, sincronizará automáticamente tu webcam u otras entradas de vídeo y dejará todo listo para compartir en segundos.
2. Captura tu presentación de Google Slides como un archivo de PowerPoint. ¿Te preocupa que una conexión a Internet débil interfiera en una presentación basada en navegador? ¿O estás presentando desde otro ordenador y no estás seguro de que pueda reproducir una presentación de Google Slides? No hay problema: Google Slides puede exportar cualquier presentación como archivo .pptx, listo para cargarlo en PowerPoint. Una vez guardado el nuevo archivo, sólo tienes que abrir Panopto, optar por grabar desde PowerPoint y hacer clic en "Grabar". Panopto hace el resto.
3. Combina el vídeo de presentación existente con Google Slides. Esta opción requiere un poco más de trabajo manual, pero puede ser una opción mejor en función de tus necesidades. Si ya existe un vídeo de tu presentación -o si prefieres grabar tu presentación hablada por separado de tus diapositivas- con Panopto puedes tomar el archivo de Google Slides exportado como archivo de PowerPoint, subir ese archivo a una presentación de vídeo previamente grabada y sincronizar alguna o todas las diapositivas según te convenga. Los espectadores verán tu vídeo principal en la pantalla principal, con las diapositivas que selecciones en la pantalla secundaria sincronizadas a tu gusto. Aquí también puedes añadir otros vídeos.

No importa cómo lo hagas, Panopto captura tu presentación de Google Slides al completo, hasta el último detalle. Con Panopto, solo tienes que hacer clic en grabar, presentar y detener, y todo lo demás es automático.

¿Qué ocurre cuando grabas una presentación con Panopto?

Esto es lo que ocurre cuando grabas una presentación de vídeo con Panopto:

• Panopto graba tu presentación completa en HD. Incluso puedes ajustar la velocidad de fotogramas en el vídeo de captura de pantalla, para que las animaciones sean súper fluidas.
• Panopto también puede grabar tu cámara web HD para captar tu presentación (así como cualquier otro contenido que desees: demostraciones, pizarras, pantallas adicionales o casi cualquier otra cosa), lo que te proporciona otro importante punto de compromiso con tu audiencia.
• Con Panopto, puedes activar el desenfoque y la sustitución virtuales del fondo para tener un aspecto profesional en cualquier entorno de grabación.
• Cuando termines la grabación, puedes subirla y compartirla directamente en YouTube o Google Classroom. También puedes descargar el archivo de vídeo para subirlo y compartirlo por tu cuenta, ya sea en Dropbox, en tu sistema de gestión del aprendizaje o en cualquier otro sitio.
• La función Smart Chapters de Panopto crea automáticamente un esquema de tu presentación en el que puedes hacer clic. Solo tienes que enviar el vídeo a Panopto cuando termines de grabarlo.
• La mayoría de la gente prefiere editar sus grabaciones para pulirlas antes de compartirlas. Si decides subir y compartir tu grabación a través de Panopto (tendrás que registrarte para obtener una cuenta gratuita), podrás pulirla con nuestro editor de vídeo en línea gratuito, que también facilita la adición de subtítulos generados automáticamente, la inclusión de cuestionarios en tus vídeos y mucho más. Haz clic en "Publicar" cuando termines de editar y utiliza el botón "Compartir" para enviar un enlace a tu grabación en línea.

No importa el negocio, no importa el sector, compartir conocimientos de forma eficaz es clave para la comunicación, la formación, la productividad y mucho más. Por eso es importante asegurarse de que su plataforma de vídeo está a la altura para ayudarle a grabar, compartir y buscar cualquier cosa, desde cualquier lugar.

Graba tu pantalla con Panopto Express, un grabador de pantalla en línea gratuito.

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Sin limitaciones de prueba gratuita. No requiere descargas, plug-ins, cuentas de usuario ni tarjeta de crédito.

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