“¿Puedes usar? Panopto ¿Registrar un documento?

Es una pregunta que escuchamos con bastante frecuencia, aunque el sustantivo al final casi nunca es el mismo. Más bien, escuchamos con más frecuencia "¿Puedes... Panopto ¿Un documento de Word? ¿Un PDF? ¿Otra herramienta de documentos, como Google Docs, OpenOffice Writer o el Bloc de notas? ¿Qué tal una página web? ¿O imprimimos el documento y solo queríamos usar un teléfono inteligente para guardar las ediciones en papel?

La buena noticia es que, sin importar el documento, puedes usar Panopto para registrarlo.

Panopto La plataforma de vídeo flexible de no te limita solo a diapositivas de presentación; si puedes mostrarlo en una pantalla, Panopto Puede capturarlo, indexar cada palabra que aparece junto con cada palabra que usted pronuncia para que sea buscable, y subirlo instantáneamente a su biblioteca de videos centralizada donde puede editarlo, compartirlo y hacer un seguimiento de si otros realmente lo vieron.

Echa un vistazo a lo fácil que es Panopto prácticamente cualquier documento que desee:

 

 

Panopto Permite grabar prácticamente cualquier documento con solo 3 clics. Pero esa función plantea una segunda pregunta interesante:

¿Por qué querrías registrar un documento en primer lugar?

Pues bien, existen muchas razones. Para las organizaciones de todo el mundo, registrar documentos se está convirtiendo en una práctica habitual y una forma más eficiente de realizar el trabajo. Estos son solo algunos de los beneficios que las organizaciones buscan al registrar documentos:

Revisión más detallada del documento
Antes de la llegada del vídeo, revisar un documento era una tarea ardua que requería el control de cambios (algo que aún no es posible para todos los formatos), además de una interminable lista de comentarios escritos. Cada punto debía estar perfectamente articulado, o se corría el riesgo de un malentendido que obligaba a realizar otra ronda de correcciones.

Incluso para documentos sencillos, este proceso puede llevar horas. Para documentos críticos como comunicaciones ejecutivas, comunicados de prensa, material de marketing o cualquier otro destinado a uso público o de referencia, ahora es común pasar por docenas de rondas de revisiones por parte de múltiples interesados. Todas esas revisiones escritas añaden tiempo, complejidad y confusión.

Las revisiones de documentos en video ofrecen una alternativa. El revisor puede utilizar Panopto Para grabar el documento en su pantalla, así como la cámara web integrada de su portátil para capturar sus comentarios verbales, la grabación permite ver los cambios realizados, identificar las preguntas o ideas específicas del revisor y sugerir modificaciones para la nueva versión, reduciendo considerablemente la posibilidad de malentendidos.

Evaluaciones presenciales, incluso a distancia.
En un mundo ideal, cada vez que un miembro del equipo quisiera revisar un documento con un compañero, se acercaría a su escritorio para una breve conversación. Pero en la oficina moderna, eso no siempre es posible: el teletrabajo y la flexibilidad horaria, sin mencionar la posibilidad de que los miembros del equipo trabajen en distintos puntos del mundo, han dificultado la comunicación y el análisis de documentos.

Las tecnologías de videoconferencia y mensajería instantánea han ayudado a resolver esta dificultad, pero no son de utilidad cuando dos personas no pueden encontrar un horario común para una llamada. En un mundo donde los compañeros pueden trabajar los fines de semana, por las noches o en zonas horarias diferentes, se necesita una opción de videollamada bajo demanda para facilitar la comunicación.

Panopto Facilita la comunicación bajo demanda: graba con un solo clic y sube el vídeo al instante a la videoteca de tu organización. La persona encargada de revisar los documentos puede grabar cuando le convenga, compartir el enlace y permitir que el espectador vea todo cuando se siente en su escritorio por la mañana.

Guarda guías paso a paso de documentos importantes.
Algunos documentos requieren más que un resumen por correo electrónico. Los archivos importantes, como las evaluaciones de desempeño, la información sobre beneficios y otros datos cruciales, se comparten mejor en persona, con un gerente o líder de equipo dispuesto a analizar cada detalle con el empleado.

Sin embargo, a medida que los equipos crecen y las organizaciones se extienden por todo el mundo, a menudo no es posible que cada gerente se reúna cara a cara con cada miembro de su equipo, ni siquiera para tratar documentos importantes. En este caso, el vídeo también puede ser una herramienta valiosa, ya que permite al gerente grabarse mientras explica el documento para asegurarse de que el empleado lo comprende.

Muchas organizaciones incluso han comenzado a usar el video cuando los participantes en estas reuniones pueden reunirse en persona. El video puede proporcionar un testimonio imparcial de las evaluaciones de personal y puede ser una valiosa herramienta de capacitación para ayudar a los gerentes a guiar a los empleados y brindarles retroalimentación y evaluaciones.

Cubrir los programas de estudio y los horarios
Tanto en universidades como en departamentos de formación empresarial, es habitual que los docentes dediquen 30, 60 minutos o más al inicio de la primera clase a explicar los temas que se tratarán. En el ámbito académico, ¡esto puede ocupar todo el primer día de clase!

El vídeo vuelve a ser una mejor opción. Con el vídeo, los educadores pueden grabar una breve explicación del programa del curso y compartirla con sus alumnos antes de clase. Este sistema resulta especialmente útil para los profesores que trabajan en un aula invertida : grabar y compartir el programa con antelación puede ser una introducción sencilla a este modelo para muchos alumnos que no están familiarizados con él.

El Panopto La plataforma de vídeo facilita que tu equipo comparta revisiones de documentos en cualquier momento y lugar, para una audiencia bajo demanda que puede verlas según su propio horario desde cualquier parte del mundo.

Lo mejor de todo, Panopto La tecnología de búsqueda de vídeo Smart Search hace que encontrar tus documentos grabados sea pan comido. Panopto Indexa automáticamente cada palabra pronunciada y cada palabra mostrada en pantalla en cada vídeo, de modo que incluso meses después, tu equipo podrá encontrar y volver a ver rápidamente tu reseña.