Las presentaciones aburridas de PowerPoint se han vuelto tan comunes que algunos presentadores y universidades las han abandonado por completo . Aquí te mostramos cómo hacer que una presentación de PowerPoint sea interesante.

PowerPoint (y herramientas similares como Keynote, Google Slides, Prezi y otras) pueden ser una herramienta eficaz para incorporar contenido de apoyo que refuerce los puntos principales de tu presentación, haciéndola más memorable. Pero, ¿qué diferencia una presentación interesante de una aburrida?

Estructura, contenido y diseño.

Ya sea que estés impartiendo un curso a estudiantes universitarios o dirigiendo sesiones de capacitación corporativa, existen algunas pautas que puedes seguir para que tus presentaciones de PowerPoint sean más memorables y menos aburridas.

3 consejos para mejorar tus presentaciones de PowerPoint

1. Estructura tu presentación

Este paso es esencial para crear una presentación interesante y memorable, independientemente de si planeas incluir diapositivas de PowerPoint o no.

Estructurar el contenido de tu presentación no solo ayudará a tu audiencia a retener mejor la información que compartes, sino que también reducirá tu tendencia a repetir tu presentación oral en las diapositivas de PowerPoint. Además, una estructura clara te ayudará a mantener el rumbo incluso si olvidas detalles específicos: podrás concentrarte menos en las diapositivas y más en transmitir tu mensaje o historia durante la presentación.

A continuación, se presentan siete estructuras de presentación comunes que puede seguir al diseñar su presentación:

1. Situación básica – Complicación – Resolución: Esta es la estructura narrativa por excelencia que puede ayudarte a crear una historia sobre cualquier tema, desde una demostración de producto hasta una conferencia académica.
2. ¿Qué? – ¿Y qué? – ¿Y ahora qué? En esta estructura, presentarás tu tema, explicarás por qué debería importarle a la gente y concluirás con un llamado a la acción.
3. Problema – Solución – Beneficios: Un marco persuasivo clásico que puede funcionar para casi cualquier presentación.
4. Oportunidad – Beneficios – Cifras: Este marco puede reducir la complejidad de un mensaje orientado a los negocios, especialmente para un público ejecutivo.
5. Orden cronológico: Este tipo de presentación es muy adecuada para relatos históricos interesantes o para guiar a las personas a través de un proceso.
6. Comparación – Contraste: Utilice esta técnica para presentar un argumento que muestre las ventajas de una postura en particular.
7. Causa-Efecto: Este marco conceptual puede ayudarte a contar una historia que resalte la lógica subyacente a una idea o teoría.

2. Minimiza el contenido de las diapositivas para centrar la atención en lo que estás diciendo.

Al preparar tus diapositivas, conviene evitar algunos de los errores más comunes que pueden provocar que el público se desconecte durante la presentación. Tanto profesores como formadores suelen preparar demasiadas diapositivas, repletas de información, lo que dificulta la comprensión. En su lugar, reduce al mínimo el texto y permite que el público se centre en los detalles que presentas.

A continuación, se presentan las mejores prácticas para preparar diapositivas de PowerPoint que conecten a su audiencia con la presentación:

• Elimina la información redundante. Los detalles que añadas a tus diapositivas deben respaldar tus ideas principales, no duplicarlas.
• Evita sobrecargar tu presentación con demasiadas palabras. La gente lee naturalmente las palabras en la pantalla, incluso grandes bloques de texto y listas con viñetas, lo que significa que no te prestarán toda su atención. Mostrar menos palabras por diapositiva ayudará a tu audiencia a concentrarse en tu mensaje.
• Evita la jerga y los términos técnicos. Puede que entiendas esos términos, pero quienes no estén familiarizados con ellos no te comprenderán. Además, explicar información compleja con palabras sencillas es una señal de comprensión.
• Enfoque. Una diapositiva, un punto. Separe los puntos clave en diapositivas independientes.

3. Piensa visualmente al diseñar diapositivas de PowerPoint.

Las personas aprenden mejor cuando reciben información tanto en palabras como en imágenes. La buena noticia es que no necesitas ser diseñador para crear diapositivas de PowerPoint visualmente atractivas. Desde imágenes hasta fuentes y colores, existen pautas bastante sencillas que puedes seguir para crear presentaciones de PowerPoint impactantes.

• Elige imágenes que apoyen tu mensaje. En lugar de interminables listas de puntos, opta por imágenes que capten la atención del público y lo animen a escuchar lo que tienes que decir a continuación.
• Opta por imágenes impactantes que capten la atención. Busca imágenes que generen una respuesta emocional y que mejoren la forma en que la gente recuerde tu contenido. Las imágenes reales que dramatizan tus ideas son las mejores; ocasionalmente, las fotos de archivo pueden funcionar, pero sé selectivo. Nunca elijas una imagen que no esté relacionada con tu tema.
• El vídeo también es una herramienta poderosa. PowerPoint ahora facilita la inserción de vídeos en las diapositivas. Al igual que con las imágenes, conviene usar vídeos relevantes como recurso para respaldar puntos específicos de la presentación. Además, se pueden convertir fácilmente diapositivas de PowerPoint a vídeo para crear presentaciones atractivas a demanda.
• Limita la paleta de colores y prioriza el contraste. Elige entre tres y cinco colores y mantén la sencillez. Asegúrate de que el color de la fuente sea legible sobre el fondo y considera usar colores en el texto de tus diapositivas para resaltar las palabras importantes. Este generador de paletas de colores puede ser útil para encontrar los colores perfectos para tu presentación si no sabes por dónde empezar.
• Utiliza una fuente sans-serif. Elige una fuente sans-serif fácil de leer y evita las fuentes con serifa, ya que pueden hacer que los caracteres se mezclen. Es recomendable seleccionar una fuente que se encuentre en la mayoría de los ordenadores; esto ayudará a minimizar la posibilidad de que tu presentación se reformatee en ordenadores que no tengan instalada una fuente específica. Arial, Calibri y Tahoma suelen ser opciones seguras.
• Opta por una visualización de datos sencilla. Los gráficos y diagramas complejos pueden ser difíciles de interpretar, así que busca iconos y estadísticas simples que respalden una idea específica dentro de tu presentación.
• Limita las animaciones o transiciones que distraigan. Una buena animación debe ser lo justo para resaltar un punto específico. Sin embargo, usa tu criterio y, ante la duda, prescinde de ella: las buenas animaciones se convierten en malas si intentan abarcar demasiado. Como presentador, es mejor explicar tus ideas tú mismo en lugar de depender de animaciones complejas.

A continuación, puedes ver un ejemplo de presentación con diapositivas sencillas y atractivas:

Prestar atención a la estructura, el contenido y el diseño de tu presentación de PowerPoint te ayudará a preparar conferencias, capacitaciones y otras presentaciones —especialmente presentaciones en línea— que realmente impacten a tu audiencia. Existen numerosas plantillas de diapositivas prediseñadas que puedes elegir para simplificar el proceso. Solo asegúrate de evitar el desorden y mantener tus diapositivas concisas y enfocadas.