Las aburridas presentaciones de PowerPoint se han vuelto tan omnipresentes que algunos presentadores y universidades las han abandonado por completo. A continuación te explicamos cómo hacer que una presentación de PowerPoint sea interesante.

PowerPoint (y herramientas similares como Keynote, Google Slides, Prezi y otras) puede ser una herramienta eficaz para incorporar contenido de apoyo que refuerce los puntos principales de tu presentación, haciéndola más memorable. Pero, ¿qué diferencia una presentación interesante de una aburrida?

Estructura, contenido y diseño.

Tanto si imparte un curso a estudiantes universitarios como si organiza sesiones de formación para empresas, hay algunas pautas que debe seguir para que sus presentaciones de PowerPoint sean más memorables y menos aburridas.

3 consejos para mejorar las presentaciones en PowerPoint

1. Estructure su presentación

Este paso es esencial para elaborar una presentación interesante y memorable, tanto si piensas incluir diapositivas de PowerPoint como si no.

Estructurar el contenido de tu presentación no sólo ayudará a tu audiencia a retener mejor la información que compartes, sino que también reducirá tu instinto de duplicar tu presentación verbal en tus diapositivas de PowerPoint. Y cuando tengas una estructura de presentación, el marco general te ayudará a seguir por el buen camino aunque te olvides de detalles concretos: podrás centrarte menos en las diapositivas y más en transmitir tu mensaje o historia durante la presentación.

A continuación se presentan siete estructuras de presentación comunes que puede seguir al diseñar su presentación:

1. Situación básica - Complicación - Resolución: Esta es la estructura de la historia que puede ayudarte a crear una narración sobre cualquier tema, desde la demostración de un producto hasta una conferencia académica.
2. ¿Qué? - ¿Y qué? - ¿Y ahora qué? En esta estructura, presentarás tu tema, explicarás por qué debería importarle a la gente y concluirás con una llamada a la acción.
3. Problema - Solución - Beneficios: Un marco persuasivo clásico que puede funcionar para casi cualquier presentación.
4. Oportunidad - Beneficios - Números: Este marco puede reducir la complejidad de un mensaje orientado a la empresa, sobre todo a un público ejecutivo.
5. Orden cronológico: Este tipo de presentación es muy adecuado para relatos históricos interesantes o para guiar a la gente a través de un proceso.
6. Comparación - Contraste: Utilízalo para presentar un argumento que muestre las ventajas de una determinada postura.
7. Causa - Efecto: Este marco puede ayudarle a contar una historia que ponga de relieve la lógica subyacente a una idea o teoría.

2. Minimice el contenido de las diapositivas para llamar la atención sobre lo que está diciendo

Al preparar las diapositivas, hay que evitar algunos de los errores más comunes que pueden hacer que el público se desconecte a mitad de la presentación. Tanto los conferenciantes como los formadores suelen preparar demasiadas diapositivas, repletas de demasiada información, lo que dificulta que el público asimile el material. En su lugar, reduzca al mínimo el texto de las diapositivas y deje que el público se centre en los detalles que está presentando.

A continuación se exponen las mejores prácticas para preparar diapositivas de PowerPoint que conecten con el público al realizar la presentación:

• Elimine la información redundante. Los detalles que añadas a tus diapositivas deben apoyar tus argumentos, no duplicarlos.
• Evite la sobrecarga de palabras. Es natural que la gente lea palabras en la pantalla -incluso grandes bloques de texto y listas con viñetas-, lo que significa que no le prestarán toda su atención. Presentar menos palabras por diapositiva ayudará a que el público se centre en tu discurso.
• Evite la jerga y las palabras de moda. Puede que entiendas esos términos técnicos o académicos, pero perderás a quien no esté familiarizado con ellos. Además, ser capaz de explicar información compleja utilizando palabras comunes es un sello distintivo de la comprensión.
• Enfoque. Una diapositiva, un punto. Divida las viñetas en sus propias diapositivas.

3. Pensar visualmente al diseñar diapositivas de PowerPoint

La gente aprende mejor cuando recibe información tanto en palabras como en imágenes. La buena noticia es que no hace falta ser diseñador para crear diapositivas de PowerPoint visualmente atractivas. Desde las imágenes hasta las fuentes y los colores, hay pautas bastante sencillas que puedes seguir y que te ayudarán a crear presentaciones de PowerPoint diseñadas para causar impacto.

• Elija imágenes que apoyen su mensaje. En lugar de listas interminables de viñetas, opta por imágenes que capten la atención de la gente y les obliguen a escuchar lo que tienes que decir a continuación.
• Elija imágenes impactantes que capten la atención. Busque imágenes que provoquen una respuesta emocional y mejoren la forma en que la gente recordará su contenido. Lo mejor son las imágenes reales que escenifiquen sus puntos de vista; a veces, las fotografías de archivo pueden funcionar, pero sea selectivo. Nunca elijas una imagen que no esté relacionada con tu tema.
• El vídeo también es potente. PowerPoint facilita ahora la incrustación de vídeos en las diapositivas. Al igual que con las imágenes, es conveniente utilizar vídeos relevantes como recurso para apoyar puntos específicos dentro de la presentación. También puedes convertir fácilmente diapositivas PPT en vídeo para crear atractivas presentaciones a la carta.
• Limite los colores y piense en el contraste. Elija entre tres y cinco colores y mantenga la sencillez. Asegúrate de que los colores de las fuentes sean fáciles de leer sobre el fondo, y considera también la posibilidad de jugar con el color dentro del texto de la diapositiva para que destaquen las palabras importantes. Si no sabes por dónde empezar, este generador de combinaciones de colores puede serte útil para encontrar colores para tu presentación.
• Utilice un tipo de letra sin gracias. Elija una fuente San Serif fácil de leer y evite las fuentes Serif que puedan hacer que los caracteres se mezclen. Es una buena idea seleccionar un tipo de letra que se pueda encontrar en la mayoría de los ordenadores: eso ayudará a mitigar la posibilidad de que tu presentación se reformatee en ordenadores que no tengan instalado un tipo de letra específico. Arial, Calibri y Tahoma suelen ser opciones seguras.
• Busca una visualización sencilla de los datos. Los gráficos y cuadros complejos pueden ser difíciles de interpretar, así que busca iconos y estadísticas sencillos que apoyen una idea concreta dentro de tu presentación.
• Limite las animaciones o transiciones que distraigan. Una buena animación debe hacer lo justo para llamar la atención sobre un punto concreto. Las buenas animaciones de diapositivas se convierten en malas animaciones de diapositivas simplemente por intentar hacer demasiado. Como presentador, es mejor que expliques tus puntos tú mismo en lugar de confiar en complejas animaciones que lo hagan por ti.

Vea a continuación un ejemplo de presentación con diapositivas sencillas y atractivas:

Prestar atención a la estructura, el contenido y el diseño de su presentación de PowerPoint le ayudará a preparar conferencias, formaciones y otras presentaciones -especialmente presentaciones en línea- que realmente calen en su audiencia. Existen numerosas plantillas de diapositivas prediseñadas para simplificar el proceso. Sólo tienes que evitar el desorden y mantener las diapositivas concisas y centradas.