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¿Te está aburriendo PowerPoint?
Las aburridas presentaciones de PowerPoint se han vuelto tan omnipresentes que algunos presentadores y universidades han abandonado por completo. Pero, ¿es PowerPoint el verdadero culpable de las presentaciones y conferencias aburridas?
PowerPoint (y herramientas similares como Keynote, Google Slides, Prezi y otras) pueden ser una herramienta eficaz para incorporar contenido de apoyo que refuerce los puntos principales de su presentación, haciéndola más memorable. Pero, ¿qué separa una presentación interesante de una aburrida?
Estructura, contenido y diseño.
Tanto si está impartiendo un curso a estudiantes universitarios como si está llevando a cabo sesiones de formación en la empresa, hay algunas pautas que debe seguir para que sus presentaciones de PowerPoint sean más memorables y menos aburridas.
3 consejos para mejorar las presentaciones de PowerPoint
1. Estructure su presentación
Este paso es esencial para elaborar una presentación interesante y memorable, tanto si piensas incluir diapositivas de PowerPoint como si no.
Estructurar el contenido de su presentación no sólo ayudará a su audiencia a retener más de la información que está compartiendo, sino que también reducirá su instinto de duplicar su presentación verbal en sus diapositivas de PowerPoint. Y cuando tengas una estructura de presentación, el marco general te ayudará a mantenerte en el camino incluso si te olvidas de detalles específicos: podrás centrarte menos en tus diapositivas y más en transmitir tu mensaje o historia mientras presentas.
A continuación se presentan siete estructuras de presentación comunes que puede seguir al diseñar su presentación:
- Situación básica - Complicación - Resolución: Esta es la estructura de la historia que puede ayudarle a crear una narrativa sobre cualquier cosa, desde la demostración de un producto hasta una conferencia académica.
- ¿Qué? - ¿Y qué? - ¿Y ahora qué? En esta estructura, presentarás tu tema, explicarás por qué la gente debería interesarse y concluirás con una llamada a la acción.
- Problema - Solución - Beneficios: Un marco persuasivo clásico que puede funcionar para casi cualquier presentación.
- Oportunidad - Beneficios - Números: Este marco puede reducir la complejidad de un mensaje orientado a la empresa, especialmente a un público ejecutivo.
- Orden cronológico: Este tipo de presentación es adecuado para relatos históricos interesantes o para guiar a la gente a través de un proceso.
- Comparación - Contraste: Utiliza esto para presentar un argumento que muestre las ventajas de una posición particular.
- Causa - Efecto: Este marco puede ayudarle a contar una historia que destaque la lógica subyacente a una idea o teoría.
Lectura relacionada: La mejor manera de grabar una presentación de PowerPoint
2. Minimice el contenido de las diapositivas para llamar la atención sobre lo que está diciendo
Cuando prepares tus diapositivas, deberás evitar algunos de los errores más comunes que pueden hacer que tu audiencia se desconecte a mitad de la presentación. Tanto los conferenciantes como los formadores suelen preparar demasiadas diapositivas, repletas de demasiada información, lo que dificulta que el público absorba el material. En su lugar, reduzca el texto de las diapositivas y deje que el público se centre en los detalles que está presentando.
A continuación se exponen las mejores prácticas para preparar las diapositivas de PowerPoint que conectarán a su audiencia con su presentación:
- Elimina la información redundante. Los detalles que añadas a tus diapositivas deben apoyar tus puntos de discusión, no duplicarlos.
- Evita la sobrecarga de palabras. La gente leerá naturalmente las palabras en la pantalla -incluso los grandes bloques de texto y las listas con viñetas-, lo que significa que no te prestará toda la atención. Mostrar menos palabras por diapositiva ayudará a tu audiencia a centrarse en tu discurso.
- Omite la jerga y las palabras de moda. Puede que entiendas esos términos técnicos o académicos, pero perderás a quien no esté familiarizado con ellos. Además, ser capaz de explicar información compleja utilizando palabras comunes es un sello de comprensión.
- Focus. Una diapositiva, un punto. Divida los puntos en sus propias diapositivas.
3. Pensar visualmente al diseñar las diapositivas de PowerPoint
La gente aprende mejor cuando recibe la información tanto en palabras como en imágenes. La buena noticia es que no hace falta ser un diseñador para crear diapositivas de PowerPoint visualmente atractivas. Desde las imágenes hasta los tipos de letra y los colores, hay unas pautas bastante sencillas que puedes seguir y que te ayudarán a crear presentaciones de PowerPoint que estén diseñadas para causar impacto.
- Elija imágenes que apoyen su mensaje. En lugar de listas interminables de viñetas, opte por imágenes que capten la atención de la gente y les obliguen a escuchar lo que tiene que decir a continuación.
- Busque imágenes impactantes que capten la atención. Busque imágenes que provoquen una respuesta emocional y mejoren la forma en que la gente recordará su contenido. Lo mejor son las imágenes reales que dramatizan tus puntos de discusión; en ocasiones, las fotografías de archivo pueden funcionar, pero sé selectivo. Nunca elijas una imagen que no esté relacionada con tu tema de conversación.
- El vídeo también es potente. PowerPoint ahora facilita la incrustación de un vídeo en sus diapositivas. Al igual que con las imágenes, es conveniente utilizar un vídeo relevante como recurso para apoyar puntos específicos dentro de su presentación.
- Limite los colores y piense en el contraste. Elija de tres a cinco colores y manténgalo simple. Asegúrate de que los colores de tus fuentes sean fáciles de leer sobre el fondo, y considera también la posibilidad de jugar con el color dentro del texto de la diapositiva para que las palabras importantes destaquen. Este generador de combinaciones de colores puede ser útil para encontrar colores para tu presentación si no sabes por dónde empezar.
- Utiliza un tipo de letra sin serifa. Elige un tipo de letra sin serifa fácil de leer, y omite las fuentes con serifa que puedan hacer que los caracteres se mezclen. Es una buena idea seleccionar un tipo de letra que se pueda encontrar en la mayoría de los ordenadores: eso ayudará a mitigar la posibilidad de que tu presentación se reformatee en ordenadores que no tengan instalada una fuente específica. Arial, Calibri y Tahoma suelen ser opciones seguras.
- Intenta visualizar los datos de forma sencilla. Los gráficos y cuadros complejos pueden ser difíciles de interpretar, así que busca iconos y estadísticas sencillas que apoyen una idea específica dentro de tu presentación.
- Limite las animaciones o transiciones que distraigan. Una buena animación debe hacer lo justo para llamar la atención sobre un punto específico. Pero ejerza su juicio y, en caso de duda, prescinda de ellas: las buenas animaciones de diapositivas se convierten en malas animaciones de diapositivas simplemente por intentar hacer demasiado. Como presentador, es mejor que expliques tú mismo tus puntos en lugar de confiar en complejas animaciones que lo hagan por ti.
Vea a continuación un ejemplo de presentación con diapositivas sencillas y atractivas:
Prestar atención a la estructura, el contenido y el diseño de su presentación de PowerPoint le ayudará a preparar conferencias, formaciones y otras presentaciones -especialmente presentaciones en línea - que realmente calen en su audiencia. Hay un gran número de plantillas de diapositivas prefabricadas que puedes elegir para simplificar el proceso. Sólo tienes que evitar el desorden y mantener tus diapositivas concisas y centradas.