Bring Your Own Device (BYOD) è diventato l'ultima rabbia nei reparti IT aziendali, offrendo l'opportunità di ridurre i costi hardware, aumentare l'efficienza e aumentare il morale dei dipendenti con un unico cambiamento di politica.

Ma non sbagliate: Bring Your Own Device è una strategia di investimento hardware completa. Non riesci a pianificare il futuro e probabilmente finirai entrambi per dover supportare BYOD e fornirai ancora hardware aggiuntivo anche per i dipendenti.

Per realizzare i risparmi sui costi e l'aumento del valore dell'efficienza dei dipendenti che portano i propri dispositivi, è necessario pianificare un accesso BYOD più che sufficiente in tutta l'organizzazione. Devi pianificare gli strumenti con cui i tuoi dipendenti saranno già a proprio agio sui loro dispositivi personali. Devi pianificare gli strumenti di comunicazione che stanno già adottando in ufficio oggi.

E come puoi saperne di più nel nostro nuovo white paper, «Bring Your Own [Video Ready] Device», significa che devi pianificare il video. Ecco perché:

#1: Il video è già pervasivo sul posto di lavoro

Le statistiche raccontano la storia, ed eccone solo alcune:

• Gartner Research stima che entro il 2016 le grandi aziende trasmetteranno in streaming più di 16 ore di video per lavoratore al mese.

• Palo Alto Networks ha riferito che la quantità di streaming video sulle reti aziendali è più che triplicata nei primi sei mesi del 2012.

• Cisco riferisce che oltre il 70% dei dirigenti aziendali prevede di aumentare l'utilizzo di video unidirezionali come il webcasting live nei prossimi anni.

• Secondo Cisco, i dipendenti della generazione Y in arrivo si aspettano di utilizzare i video come mezzo per comunicare e condividere informazioni, con il 62% che carica video da condividere o archiviare su siti Internet.

Tutto questo per dire che il video non è più solo un bello da avere, è una necessità.

Se non hai reso il video parte della tua strategia BYOD, hai tralasciato uno degli strumenti di comunicazione più importanti e in più rapida crescita disponibili.

 #2: Il video migliora la comunicazione e aumenta la produttività

Spesso le organizzazioni con la mentalità BYOD vogliono incoraggiare una maggiore apertura e maggiori possibilità di condivisione delle culture aziendali.

I rendimenti anticipati suggeriscono che BYOD può fornire proprio questo. Secondo CIO:

• Il 73% delle aziende ha registrato una maggiore efficienza dopo l'adozione del BYOD

• Il 47% delle aziende ha segnalato che BYOD aumenta l'efficienza dei dipendenti

• Il 51% delle aziende ha riportato che BYOD ha aumentato la creatività dei dipendenti.

Questi risultati possono essere amplificati con il video. Come osserva Gartner Research, «La maggior parte delle organizzazioni sta appena iniziando a capire la necessità di video social (ispirati a YouTube sui sistemi interni) per supportare gli obiettivi aziendali».

Grazie alla tecnologia corretta, i team di prima linea possono utilizzare i loro iPhone per registrare rapidamente un video di un problema, i team di vendita possono acquisire riepilogativi immediati dopo la riunione e i team di home office possono condividere i materiali di formazione tra migliaia di partner di canale, anche quelli con configurazioni tecnologiche diverse da loro.

Il video aziendale è molto più della videoconferenza. Il video è un amplificatore di comunicazione, con casi d'uso che toccano tutti i membri della tua organizzazione.

• Il video è il modo in cui acquisiamo demos di prodotti e funzionalità e come ci confrontiamo con la concorrenza.

• Il video è il modo in cui saliamo a bordo e forniamo i dipendenti, aiutando tutti a comprendere e svolgere un ruolo nelle nostre culture aziendali.

• Il video è il modo in cui possiamo registrare e condividere le nostre conoscenze istituzionali, consentendo ai singoli esperti in materia di mostrare a tutti, dai compagni di squadra a due piani ai colleghi di un altro continente, i segreti per fare di più e sfruttare al meglio i tuoi differenziatori strategici.

• Il video è il modo in cui ci connettiamo con i nostri team sul campo, sia per fornire ai nostri dipendenti di prima linea informazioni da home office, sia per ottenere informazioni sulla realtà di come il nostro mercato risponde ai nostri prodotti e servizi.

• Il video è il modo in cui possiamo condividere idee, che si tratti di comunicazioni esecutive C-suite o di semplici rundown con colleghi remoti.

• Il video è il modo in cui esaminiamo per la prima volta, poi conserviamo le nostre presentazioni, proposte e presentazioni, in modo che tutti le nostre organizzazioni possano trarre vantaggio dal lavoro già svolto.

Per quasi tutti i dipendenti di quasi tutte le organizzazioni, le connessioni video sono sempre più importanti e facilitano la comunicazione più chiara e risolvono i problemi più rapidamente.

#3: l'abilitazione del BYOD con il video aiuta a eliminare la necessità di acquistare hardware video

Senza video come parte della tua strategia BYOD, non solo rischierai di perdere il valore del video come strumento di comunicazione, ma stai anche mettendo il tuo budget per qualsiasi tecnologia di acquisizione video che i tuoi utenti finiscono per utilizzare.

Sia che stiano legando la formazione, gli eventi o i team A/V, spendendo costosi hardware di registrazione e soluzioni di hosting o esternalizzando la produzione video richiesta ai fornitori (pagando tempo e attrezzature), limitare la capacità del tuo personale di creare il proprio video non è già un piccolo scarico sul tuo finanze.

Non deve essere così.

L'abilitazione di video come parte di BYOD consente ai dipendenti la disponibilità pronta di un'ampia gamma di hardware per la registrazione di merci che hanno già a portata di mano.

I laptop, sia emessi dall'azienda che di proprietà personale, includono quasi sempre webcam integrate. Praticamente tutti i telefoni cellulari, dallo smartphone più fantasioso al telefono più semplice, trasportano anche le fotocamere. Per non parlare dell'altra tecnologia di registrazione che probabilmente già possiedono e utilizzerebbero se solo tu li aiutassi: webcam personali, videocamere HD, dispositivi indossabili abilitati per video (ciao, Google Glass) e altro ancora.

Abilitare gli aspetti della registrazione video di questi dispositivi può aiutare la tua organizzazione a sfruttare i vantaggi del video, senza sostenere le spese per fornire hardware o formare i dipendenti a utilizzarlo. Ecco perché è essenziale includere nel tuo programma BYOD.

#4: Potresti già avere la piattaforma video giusta per rendere il video BYOD-plus una realtà

Includi con successo video nella tua strategia BYOD significa ottenere due requisiti fondamentali:

1. Condivisione di video acquisiti su smartphone e tablet in modo semplice e sicuro

2. Garantire che i video possano essere visualizzati sui dispositivi mobili che i dipendenti portano al lavoro

Anche se questa è una breve lista, ha dimostrato un ostacolo elevato per molti primi utenti, in particolare per coloro che cercano di abilitare i video come parte di BYOD con correzioni di punti e soluzioni aggiuntive.

Un'opzione migliore potrebbe già essere in atto nella tua organizzazione. La soluzione di gestione dei contenuti video potrebbe già essere in grado di aiutarti a distribuire video come parte di BYOD.

I moderni sistemi di gestione dei contenuti video in genere includono soluzioni di transcodifica che accettano una vasta gamma di tipi di file video e audio e li convertono automaticamente in formati che possono essere visualizzati su dispositivi host, dai browser desktop standard a HTML5 ottimizzati per dispositivi mobili e visualizzatori basati su app.

Alcuni VCMS includono anche client mobili per più dispositivi, tra cui browser basati su PC e Mac e dispositivi mobili iOS e Android. Queste app client utilizzano le telecamere integrate o aggiunte per catturare video e in genere consentono anche il caricamento di altri video preregistrati.

La soluzione di gestione dei contenuti video può anche aiutarti a gestire la larghezza di banda della rete man mano che l'utilizzo dei video dell'organizzazione aumenta, incorporando lo streaming di bitrate adattivo e altre tecniche di compressione dei file per consentire di rendere i video disponibili ovunque praticamente su qualsiasi dispositivo.

I moderni sistemi di gestione dei contenuti video forniscono un'unica libreria centralizzata per i tuoi video aziendali e molti si collegano bene praticamente con qualsiasi dispositivo. Il tuo VCMS aziendale potrebbe essere in grado di rendere l'aggiunta di video al BYOD facile e veloce.

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