Con quattro campus con sede all'interno di Seminole County, Florida, Seminole State College serve oltre 30.000 studenti, a tempo pieno e part-time, è l'ottavo più grande istituto membro del Florida College System.

Negli ultimi dieci anni, il team di eLearning di Seminole State ha guardato come il video è cresciuto organicamente fino a diventare una parte regolare delle esperienze di apprendimento degli studenti a scuola. Tuttavia, man mano che diversi istruttori e dipartimenti hanno adottato la tecnologia, la mancanza di standardizzazione ha iniziato rapidamente a creare una serie di nuove sfide quando si trattava di registrare, trasmettere e condividere video in tutto il campus.

La scuola aveva provato e testato una gamma di soluzioni puntuali per la produzione e lo streaming video, inclusi gli strumenti di Adobe e Camtasia, ma nessuna singola soluzione soddisfaceva ogni esigenza. Lo storage, l'editing, la condivisione e l'analisi, in particolare, si sono dimostrati problemi difficili.

Sperando di soddisfare meglio le esigenze di diverse centinaia di docenti e più di 30.000 studenti, Seminole State ha iniziato a cercare un'unica piattaforma video in grado di fare tutto. Dopo un'ampia ricerca e revisione di diversi prodotti, la scuola ha selezionato Panopto. Oggi Seminole State si affida a Panopto per tutto il video, tra cui:

• Lezioni ed eventi in live streaming
• Registrazione flessibile, sia all'interno che all'esterno dell'aula, per aule capovolte, presentazioni per studenti, formazione di facoltà e altro
• Archiviazione video centralizzata
• Streaming efficiente su tutta la rete universitaria
• Semplice integrazione con il sistema di gestione dell'apprendimento della scuola

Ricercato: un'unica soluzione a tutte le sfide del video accademico

Mentre il team di eLearning ha iniziato a ricercare piattaforme video complete, ha rapidamente ridotto l'insieme di soluzioni per i candidati a Kaltura e Panopto. Sono state istituite prove gratuite con entrambi i provider di soluzioni.

«Con Kaltura, avevamo bisogno di una serie di soluzioni alternative per consentire ad alcune funzionalità di funzionare come volevamo», ha riferito Michael McCurdy, Instructional Technology Specialist presso il Seminole State College. «Quando abbiamo provato Panopto, tutto è appena cliccato.»

The Big Win: Live streaming un evento memorabile per il Dipartimento di Musica

Il Seminole State College Music Department è uno dei migliori collegamenti della scuola con la sua comunità e una parte importante di come il college interagisce con studenti, allievi, donatori e altri. Per basarsi su tale connessione, il dipartimento ha fissato un obiettivo: trasmettere in diretta ogni concerto tenuto in modo che chiunque potesse guardare.

Panopto è stata una scelta naturale per questo compito. Con Panopto, chiunque può trasmettere in diretta le presentazioni video direttamente dal proprio laptop Windows o Mac semplicemente selezionando una singola casella di controllo. I video in diretta vengono trasmessi in streaming in modo efficiente su Internet per una riproduzione ottimale e possono essere condivisi in modo sicuro con un set limitato di spettatori o trasmessi pubblicamente a un pubblico di decine di migliaia. Sebbene Seminole State stesse ancora testando solo Panopto e aveva un'esperienza limitata con la piattaforma, il primo concerto live è stato trasmesso in streaming senza alcuna difficoltà. Invece, l'evento sarebbe memorabile per un motivo diverso.

Pochi giorni prima del concerto, è scomparsa una performance della Symphonic Community Band, un membro di lunga data della band. Durante lo spettacolo, il dipartimento ha dedicato la nuova borsa di studio Jack Longfellow Memorial Band in onore dei diversi decenni di coinvolgimento di Longfellow.

Tra i molti membri della comunità toccati dall'annuncio c'erano membri della famiglia Longfellow che non erano stati in grado di partecipare di persona, ma che erano stati in grado di guardare il live streaming. Trasferita dal tributo, la famiglia ha condiviso la loro gratitudine con il dipartimento:

«Le parole sembrano inadeguate per esprimere il nostro ringraziamento e la gioia con l'annuncio e il concerto di stasera. Abbiamo guardato il livestream come una famiglia e abbiamo pianto tutto il percorso attraverso l'annuncio della borsa di studio. Siamo così felici che questo tributo manterrà il suo amore per la band per gli studenti».

La domanda di Panopto cresce nel campus

Con l'entusiasmo seguito al successo del webcast del Dipartimento di Musica, l'università ha presto trovato la domanda di Panopto in crescita in tutto il campus. Per Seminole State, il valore di Panopto non era solo in quello che poteva registrare, ma la facilità con cui la piattaforma ha realizzato video ovunque. È iniziato con la funzione Remote Recorder di Panopto, che consente agli amministratori di pianificare in anticipo le registrazioni online.

"Fin dall'inizio, ci siamo innamorati del registratore remoto", ha affermato McCurdy. “Ha davvero ridotto il carico di lavoro per il dipartimento dei servizi multimediali. Programmiamo solo nelle classi e le stanze si accendono e si spengono automaticamente. Non dobbiamo preoccuparci di nulla. Panopto gestisce automaticamente la registrazione, lo streaming e l'upload per noi.”

Allo stesso modo, l'integrazione di Panopto con il sistema di gestione dell'apprendimento della scuola, Canvas, ha reso facile per gli insegnanti e gli studenti condividere e guardare le registrazioni.

«Prima di Panopto, i docenti dovevano caricare manualmente i video su Canvas», ha riferito McCurdy. «Ciò ha creato molti colli di bottiglia. Gli istruttori non erano sempre sicuri di come farlo e, a seconda della formattazione dei file, gli studenti non sono sempre stati in grado di far riprodurre i video».

"L'integrazione di Panopto con Canvas rende quasi trasparente la tecnologia", ha continuato McCurdy. "Ora gli studenti possono semplicemente fare clic su un collegamento o scaricare un podcast video da guardare in seguito e, indipendentemente da dove si trovino o dal dispositivo su cui si trovano, il video funziona."

Principalmente, l'università ha appena apprezzato l'approccio flessibile di Panopto alla gestione video.

«I nostri professori avevano esigenze diverse quando si trattava di video e Panopto ci ha dato una risposta per tutti», ha riferito McCurdy. «Ora, se lo vogliono, possono modificare le registrazioni, pianificare quando i video saranno e non saranno disponibili per gli studenti e persino registrare altri materiali come dimostrazioni di laboratorio o lezioni in aula capovolte.»

«Ciò che è bello per noi», ha continuato McCurdy, «è che i prezzi di Panopto sono strutturati in base alle ore di visualizzazione, non all'archiviazione fisica. Essere in grado di dire ai docenti che possono andare avanti a registrare le loro lezioni e non preoccuparsi dei vincoli di spazio è fantastico per un college come il nostro.»

In the Classroom — and Beyond: Tre esempi di come Seminole State sta usando Panopto oggi

Con Panopto ora distribuito in tutto il campus, il video supporta le esperienze di apprendimento quasi ovunque a Seminole State.

In classe, la professoressa di chimica Deborah Mead era stata a lungo campione per il video al Seminole State. Early adopter della modella di classe capovolta, oggi la professoressa Mead si affida a Panopto per catturare contemporaneamente più feed video, consentendole di includere disegni di lavagna bianca, esperimenti di laboratorio, diapositive tradizionali e altro ancora nei suoi video pre-classe.

Panopto non solo supporta facilmente le complesse registrazioni della Professoressa Mead, ma le fornisce anche utili nuovi spunti per la sua classe.

«L'analisi di Panopto aiuta davvero i docenti a vedere il coinvolgimento degli studenti in un modo nuovo», ha affermato McCurdy. «Monitorando quali parti dei video stanno guardando gli studenti, gli istruttori possono capire quali argomenti sono più impegnativi per la classe.»

Anche al di fuori dell'aula, Seminole State ha trovato più uso per Panopto.

Il programma Emergency Medical Services della Seminole State School of Public Safety era alla ricerca di un modo per superare le difficoltà intrinseche di fornire istruzione EMS ai primi soccorritori a tempo pieno. Sfortunatamente, i turni richiesti 24 ore su 24 ai primi soccorritori significavano che non c'era mai stato un momento in cui ogni studente dell'equipaggio sarebbe stato disponibile per frequentare le lezioni contemporaneamente.

A Panopto, la facoltà EMS ha finalmente trovato una risposta a quella sfida, creando quella che hanno coniato una classe "Shift-Friendly". La facoltà potrebbe tenere una lezione e utilizzare Panopto per trasmetterla in streaming dal vivo per coloro che non hanno potuto partecipare di persona, oltre a rendere disponibile una registrazione affinché chiunque possa guardarla su richiesta. Non era necessario programmare più sessioni di lezione ripetute: con Panopto, potevano semplicemente rendere disponibile la lezione originale su richiesta.

Ora gli studenti e i docenti EMS vanno ancora oltre. «Il dipartimento voleva garantire che i suoi studenti potessero partecipare in tempo reale ai debriefing delle loro simulazioni formative», ha ricordato McCurdy. «Disponiamo di sale di simulazione in cui possiamo praticare la risposta corretta a una varietà di crisi e ora possiamo registrare tali esercizi di allenamento di simulazione. Con Panopto, gli studenti possono osservare le loro performance, identificare punti di forza e punti deboli e persino prendere appunti sui punti di miglioramento».

Oggi Panopto aiuta Seminole State ad estendere le lezioni oltre il campus, ovunque si trovino i suoi studenti.

Mentre la scuola cercava di aumentare le offerte di corsi online, ha iniziato a cercare idee per facilitare una lezione di capacità di conversazione e presentazione online davvero efficace.

Con le app mobili native di Panopto per iOS e Android, nonché la funzione di cartella dei compiti personali di Panopto, il dipartimento di eLearning presso lo stato di Seminole è stato in grado di assistere la facoltà di Discorso nella progettazione di un corso che offrisse agli studenti online lo stesso livello di rigore accademico e coinvolgimento del pubblico come le loro controparti nel campus.

Gli studenti lontani ora utilizzano semplicemente il proprio dispositivo mobile personale e l'app mobile Panopto per registrarsi durante la presentazione di presentazioni al proprio pubblico, con il pubblico in vista del dispositivo mobile. Una volta completate, le registrazioni vengono quindi caricate automaticamente nella cartella di assegnazione designata dello studente, dove possono essere esaminate su richiesta dagli istruttori per la valutazione e il feedback aggiuntivo.

Già i risultati della nuova classe sono stati eccellenti, dando agli studenti online un'esperienza di apprendimento molto più vicina a quella dei loro coetanei nel campus e aiutando tutti ad affinare le capacità di conversazione e di presentazione che sono così importanti per il successo professionale.

Migliorare l'esperienza di apprendimento a Seminole State: guardare al futuro con il video

Seminole State utilizza il video per risolvere le sfide di apprendimento qua e là da anni. Ma quando il college ha adottato una piattaforma video più completa, il vero valore potenziale del video è diventato chiaro.

Oggi la scuola è orgogliosa di fornire ai suoi studenti un'esperienza di apprendimento moderna, con un'istruzione più flessibile, esempi di classe più visivi e risorse di studio più preziose.