La scorsa settimana ho partecipato alla conferenza UCISA 2014 a Brighton, parlando con i professionisti IT delle università di tutto il Regno Unito di tutta una serie di problemi e opportunità che devono affrontare. Mentre parlavo con i delegati, un tema ricorrente nella conversazione era la scalabilità delle soluzioni di acquisizione delle lezioni, in particolare le diverse sfaccettature e considerazioni su come scalare efficacemente l'acquisizione delle lezioni in tutto il campus.

La tendenza ad espandere le soluzioni di acquisizione delle lezioni dai progetti pilota alle implementazioni universitarie è sicuramente qualcosa che abbiamo visto con i nostri clienti in tutto il Regno Unito. Alcuni, come l'Università dell'Essex, stanno ora creando decine di migliaia di ore di contenuti registrati con Panopto ogni termine. Nella sessione dei poster di UCISA, i rappresentanti dell'Essex hanno discusso di come il loro team di servizi informativi sia passato dalla registrazione di 4.000 lezioni all'anno su cassette a scopo di supporto agli studenti alla creazione di una «linea di produzione digitale», registrando 70.000 ore di lezioni e registrazioni in aula capovolte ciascuna anno per tutti gli studenti.

Nel scalare l'infrastruttura di registrazione delle lezioni, Essex ha sperimentato qualcosa che abbiamo sentito da altri clienti Panopto nel Regno Unito: le soluzioni basate su software sono fondamentali per implementazioni su vasta scala a livello di campus. Graham Robinson della Southampton University ne ha scritto in un post sul blog degli ospiti del 2012:

Non avendo hardware di acquisizione dedicato nelle nostre aule significava che siamo stati in grado di attivare l'acquisizione delle lezioni in tutti i 160 spazi di lezione prenotabili centralmente e renderla disponibile sui PC di ogni membro del personale (migliaia). Nessuna visita del personale, nessuna autorizzazione complicata, solo la possibilità di acquisire ovunque durante la notte.

Tuttavia, poiché software come Panopto ha reso più facile per le università scalare la propria infrastruttura di registrazione delle lezioni, emerge una nuova potenziale sfida per la gestione dei video e l'accessibilità. Nello specifico, man mano che le istituzioni catturano sempre più video, può diventare sempre più difficile per gli studenti trovare facilmente contenuti specifici all'interno delle enormi videoteca delle loro università.

Ad esempio, uno studente che sta esaminando un esame imminente potrebbe dover rivedere un argomento specifico trattato in una lezione 3 settimane fa. C'è il compito di trovare prima la lezione giusta e quindi di trovare il segmento specifico all'interno della lezione di 60 minuti che copre l'argomento.

Ciò ha portato a discussioni con i delegati sulla nuova tecnologia Smart Search di Panopto, che per la prima volta sblocca veramente il contenuto di tutto il materiale registrato, rendendolo immediatamente accessibile agli studenti. Con Smart Search, gli studenti possono trovare qualsiasi parola pronunciata da un docente e qualsiasi parola catturata su uno schermo. Quindi, anche se la videoteca dell'università contiene centinaia di migliaia di ore di lezioni registrate, gli studenti sono in grado di accedere a qualsiasi cosa vogliano rivedere in pochi secondi.

Per me, UCISA 2014 ha fornito un buon promemoria che le università devono considerare molteplici aspetti della scalabilità dell'acquisizione delle lezioni, dall'infrastruttura di registrazione alla gestione e all'accessibilità di tali registrazioni.

Se vuoi discutere in modo più approfondito della piattaforma di acquisizione e gestione video di Panopto, Frances può essere contattato all'indirizzo e-mail [email protected].