Il podcasting è finalmente diventato un grande business. Il mese scorso Spotify ha acquisito la start-up di podcasting Gimlet Media per 230 milioni di dollari, pochi giorni prima che il nuovo arrivato Luminary annunciasse di aver raccolto quasi 100 milioni di dollari per lanciare la sua rete di podcast su abbonamento e senza pubblicità, paragonandosi al "Netflix del podcasting".

I podcast - discorsi preregistrati on-demand che possono trattare qualsiasi argomento - sono un mezzo sempre più popolare per consumare le notizie, per imparare in movimento e per l'intrattenimento. Oggi più della metà degli americani dichiara di aver ascoltato un podcast.

Grazie ai bassi costi di produzione e alla possibilità di guadagnarsi la fiducia e l'ammirazione di un nuovo pubblico, anche le aziende si sono lanciate nel trend del podcasting. Grandi marchi come GE, Mastercard, eBay, Samsung, Verizon, American Airlines, Home Depot e Caterpillar hanno utilizzato il podcasting per coinvolgere i dipendenti e le persone esterne alle loro aziende e per umanizzare i loro marchi.

E non è solo per il marketing. Secondo il Wall Street Journal , il podcasting sta rapidamente diventando il "nuovo memo aziendale". Più umano e coinvolgente di un'e-mail, un podcast consente ai leader aziendali di entrare in contatto con i dipendenti e di aiutarli a sentirsi più coinvolti nell'azienda e nelle iniziative aziendali. I leader nel settore dell'apprendimento e dello sviluppo stanno anche sfruttando i podcast didattici per offrire una formazione sulle soft skills flessibile e divertente on-demand, oltre a borse virtuali.

Sei interessato al podcasting nella tua organizzazione? Ecco cosa devi sapere per creare contenuti utili e coinvolgenti.

Qual è il segreto del successo dei podcast brandizzati?

La costruzione di un'audience coinvolta per i podcast di marca si basa soprattutto sulla coerenza: coerenza negli argomenti che tratti, nella frequenza dei nuovi episodi e nel formato del tuo programma.

Sebbene non esista una formula magica per il successo del podcasting, in particolare per i podcast destinati al consumo interno dei dipendenti, esistono alcune best practice. Gli argomenti trattati devono essere in linea con gli obiettivi del tuo team. I nuovi episodi devono essere programmati regolarmente e la frequenza deve essere pianificata fin dall'inizio in base alla frequenza con cui il tuo team sarà realisticamente in grado di pubblicare nuovi contenuti. E anche se puoi sbizzarrirti con diversi formati e tipi di contenuti, è meglio avere un formato standard per la maggior parte degli spettacoli e discostarsi solo occasionalmente quando il contenuto lo richiede.

Hai bisogno di idee su come strutturare il tuo podcast? Vediamo i principali formati di podcast aziendali utilizzati oggi:

Interviste & Conversazioni
Molte aziende hanno riscontrato successo con una formula a due opinionisti, in cui i podcaster si impegnano in conversazioni e conducono interviste ad ogni episodio. Sono facili da realizzare senza una pianificazione approfondita, ma sappi che questo formato informale, in stile talk-radio, richiede un'attenta pianificazione per garantire che i podcaster trasmettano i tuoi messaggi nel modo in cui intendi farli sentire.

Raccontare una storia
Altri marchi hanno avuto successo sfruttando i loro migliori comunicatori con capacità narrative esperte, o collaborando con podcaster esperti che hanno dimostrato di avere successo nel coinvolgere e costruire il pubblico. Questo tipo di narrazione è un modo naturale per condividere un messaggio ed è particolarmente indicato per trasmettere visioni di ampio respiro e idee culturali. Naturalmente, per far funzionare le storie, ogni episodio richiede pianificazione, sceneggiatura e pratica.

Educativo
I podcast didattici aziendali sono spesso creati per supportare l'apprendimento e lo sviluppo all'interno dell'organizzazione, consentendo ai dipendenti di imparare ascoltando. Questi podcast potrebbero presentare una o più lezioni nuove ogni settimana, oppure una sequenza strutturata di episodi che si sviluppano nel tempo sullo stesso argomento. Un podcast solo audio, tuttavia, può avere un valore limitato quando l'argomento trattato potrebbe beneficiare di immagini di supporto e altri media per spiegare i concetti chiave.

I vantaggi dei video podcast aziendali

Indipendentemente dal formato, c'è una strategia che può avere un grande impatto sul coinvolgimento: includi nei tuoi podcast i video, non solo l'audio.

Il 90 % della comunicazione è non verbale. Quindi, sia che il tuo team stia pensando di dedicarsi al podcasting o che tu stia già facendo podcast tradizionali da un po' di tempo, il podcasting video può rendere i tuoi messaggi ancora più coinvolgenti semplicemente perché, con il video, condividi anche il contatto visivo, le espressioni facciali e il linguaggio del corpo dei tuoi relatori.

Il video mostra le tue persone

Che si tratti di interviste condotte da podcaster o semplicemente di lasciare che un dipendente racconti la propria storia, per molte aziende l'obiettivo del podcasting è quello di mettere in contatto il pubblico con il lato umano dell'azienda. Quale modo migliore del video per mettere in contatto le persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione con le persone che fanno la differenza nella tua azienda? Vedere e sentire le persone che compaiono nei tuoi podcast sarà più potente del solo audio.

Le immagini possono aiutare a comunicare idee più complesse

Un podcast in stile narrativo può spesso reggersi da solo senza immagini, ma se vuoi dimostrare nuovi prodotti, insegnare nuove abilità o riepilogare i risultati aziendali, il video ti dà la possibilità di mostrare e raccontare. Condividere gli elementi visivi di una storia è qualcosa che un podcast tradizionale solo audio non può fare.

Produrre video non è più difficile

I podcast video non sono più così complicati o costosi da produrre come un tempo. Non hai più bisogno di uno studio appariscente dotato di attrezzature costose e di produttori video esperti per realizzare podcast video di qualità professionale. Con un semplice computer portatile dotato di webcam e microfono o anche con il tuo smartphone, puoi registrare podcast video HD con la stessa facilità con cui registreresti un episodio solo audio.

Come registrare un podcast video in Panopto

Con la piattaforma video di Panopto, una webcam HD e un microfono, hai tutto l'equipaggiamento necessario per registrare un podcast aziendale coinvolgente ogni settimana. Ecco come funziona:

1. Apri Panopto e seleziona i dispositivi di registrazione

Con un semplice computer portatile, un microfono e una webcam, puoi catturare podcast video ad alta definizione che includono anche diapositive o presentazioni sullo schermo. Per le configurazioni più complesse, puoi facilmente collegare altre webcam, schermi di computer, dispositivi mobili e altro ancora per catturare registrazioni multi-camera.

Panopto rileva automaticamente gli ingressi video e audio collegati al tuo computer, quindi puoi semplicemente cliccare per selezionare le sorgenti audio e video che vuoi utilizzare.

Seleziona i dispositivi audio e video dai menu a tendina di Panopto, come mostrato di seguito:

 

 

Lettura correlata: 7 consigli per rendere belli i video con la webcam (e i pantaloni sono facoltativi)

 

2. Aggiungi delle diapositive o condividi il tuo schermo per catturare altri contenuti multimediali.

Se stai condividendo delle diapositive, apri la tua presentazione e clicca sulla casella accanto a "Cattura PowerPoint" tra le opzioni di "Fonti secondarie". Panopto inserisce automaticamente le diapositive di PowerPoint, facilitando così la ricerca dei contenuti all'interno dei podcast video. Se vuoi anche catturare un video di ciò che stai mostrando sullo schermo, o anche di più schermi, dovrai semplicemente cliccare sulle caselle per registrare le schermate che desideri presentare, come mostrato di seguito.

 

 

3. Premi registra e presenta

Una volta selezionati i supporti per il tuo video podcast, sei pronto a premere "registra" e iniziare la presentazione. Metti in pausa la registrazione se necessario e premi stop quando hai finito di presentare. Se fai un errore, puoi continuare a registrare. Fai un respiro profondo per mettere in pausa e ricominciare: puoi modificare le sezioni del video che non vuoi dopo aver terminato la registrazione.

 

 

4. Modifica il tuo podcast video

Una volta terminata la registrazione, Panopto sincronizzerà automaticamente tutti i feed multimediali che hai selezionato e li caricherà sul cloud per consentirti di modificarli e condividerli.

L'editor video online di Panopto, basato su HTML5, permette di svolgere rapidamente le attività di editing video di base. Puoi tagliare le sezioni indesiderate dei tuoi video di formazione, inserire nuovi video per aggiornare materiali obsoleti e persino passare da un ingresso all'altro se hai registrato video con più telecamere. L'editing video in Panopto non è distruttivo, il che significa che puoi sempre tornare alla registrazione originale se qualcosa non ti piace.

5. Condividi in modo sicuro i tuoi podcast video

Panopto transcodifica automaticamente i tuoi podcast video per uno streaming ottimizzato ad alta definizione su qualsiasi dispositivo, quindi per condividere il tuo podcast dopo la registrazione in Panopto devi solo condividere o incorporare il link. Puoi anche incorporare una playlist di video in modo che le persone possano accedere a tutti gli episodi in ordine.

Mentre molti podcast sono prodotti per un pubblico misto interno ed esterno, un numero crescente di utilizzi del podcasting video è strettamente interno. Se vuoi che i tuoi podcast video siano disponibili solo per le persone all'interno della tua azienda, Panopto renderà i tuoi video privati - disponibili per la visualizzazione solo dopo l'accesso di un membro approvato del team. E se non sei preoccupato per l'accesso sicuro, puoi facilmente rendere pubblici i tuoi podcast video regolando le impostazioni della privacy - puoi anche caricarli su YouTube per ottenere la massima esposizione.

Bonus: rendi i tuoi podcast ricercabili

Soprattutto quando si tratta di formazione e comunicazione interna, è spesso importante che i membri del tuo team siano in grado di trovare e riprodurre rapidamente i momenti più importanti dei tuoi messaggi. Ecco perché Panopto indicizza anche ogni parola pronunciata e mostrata nel tuo podcast, in modo che tutti nella tua organizzazione possano cercare all'interno del tuo archivio di podcast video.

Inoltre, grazie alla ricerca video integrata, i dipendenti non devono nemmeno essere ascoltatori abituali per trovare valore nei tuoi podcast video. Anche se un dipendente non conosce affatto il tuo podcasting video, grazie all'indicizzazione automatica della ricerca sarà comunque in grado di trovarlo facilmente all'interno della tua videoteca e di vederlo in streaming on-demand.

 

 

Richiedi una demo con i video podcast aziendali

La piattaforma video di Panopto, leader del settore, per le aziende rende facile registrare, modificare e condividere podcast video sia all'interno che all'esterno della tua azienda. Se stai pensando di migliorare le comunicazioni con i video contatta il nostro team per richiedere una prova gratuita di Panopo.