Solo due settimane prima della laurea primaverile nel 2015, Christine Wallace, vicepresidente del Kettering Global Campus della Kettering University, ha ricevuto un sms a tarda notte dal presidente dell'università, Robert McMahan:

«Comincia in diretta streaming. Perché o perché no?»

Tra tutte le attività universitarie, l'inizio si distingue come un evento di particolare significato. La laurea è progettata per essere un momento galvanizzante, che aiuta gli studenti a sentirsi legati all'università per gli anni a venire come orgogliosi ex studenti.

Eppure, come Kettering stava realizzando, un tradizionale evento in loco semplicemente non poteva servire il loro pubblico in espansione geograficamente. I costi di viaggio e i problemi logistici renderebbero impossibile la partecipazione a molti studenti online e da remoto. La distanza fisica renderebbe anche difficile per alcuni genitori vedere il proprio laureato attraversare il palco con il diploma in mano.

E così a Kettering, la sfida è stata fissata.

Essendo il team che era già stato incaricato di trasmettere online i corsi di Kettering per studenti di tutto il mondo, il team Global Campus è stato il destinatario naturale dell'inchiesta del presidente. Immediatamente, il dottor Wallace e il tecnico senior Brian Beck si sono impegnati a lavorare su una soluzione.

Con solo due settimane di preparazione, il team di Kettering ha preso la decisione di produrre e trasmettere in streaming l'evento di inizio primavera in casa, senza coinvolgere specialisti AV esterni. In circostanze normali, si sarebbe trattato di un'operazione ad alto rischio. Tuttavia, Kettering aveva già utilizzato la piattaforma video Panopto per fornire contenuti registrati in classe e il team di Global Campus era sicuro di poter utilizzare Panopto per catturare e trasmettere in diretta le cerimonie di laurea.

Kettering stream inizio primavera 2015 live in tutto il mondo con Panopto:

 

 

Streaming live di un evento tendone con due settimane di preavviso

Per assicurarsi di avere tutte le angolazioni coperte, il team ha noleggiato un piccolo numero di videocamere ad alta definizione, un switcher sorgente e un mixer per l'evento. Hanno collegato tutto a un PC desktop standard con il registratore Panopto installato e condotto una serie di esecuzioni a secco. Tutto ha funzionato proprio come speravano.

«Il giorno della cerimonia è stato un vortice assoluto», ha ricordato Beck. «Ma attraverso tutto questo, non ci siamo mai preoccupati di Panopto.»

I partecipanti virtuali si sono sintonizzati sul sito web dell'università, dove potrebbero lanciare un flusso in tempo reale dei festeggiamenti di laurea. Sebbene il breve tempo di consegna abbia limitato la capacità del team di promuovere il feed live, il pubblico online è cresciuto solo con l'avanzare della cerimonia, rappresentando infine il 25% della partecipazione totale. Il dottor Wallace ha detto: «Tutto è andato così bene. È stato fantastico.»

Il team Global Campus ha anche utilizzato il feed per condividere le attività della giornata in tutto il campus, collegando Panopto al sistema di digital signage di Kettering e rendendo l'evento disponibile a studenti, docenti e visitatori dell'università che non erano in grado di partecipare di persona.

Elogio per il webcast riversato. Per le famiglie di tutto il mondo, guardare la laurea online in tempo reale ha portato genitori, nonni e fratelli più vicini al grande giorno dei loro cari.

«Abbiamo sentito da uno studente laureato i cui genitori erano in Giamaica e non potevano permettersi di volare in Michigan per l'inizio», ha riferito il dottor Wallace. «Erano assolutamente entusiasti di poter vedere e partecipare alla sua laurea».

 

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Sfidato di trovare nuovi modi per migliorare l'esperienza universitaria dei propri studenti, Kettering ha trovato l'opportunità di ampliare il modo in cui la scuola utilizzava la sua piattaforma di acquisizione delle lezioni esistente.

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