Gli open days sono eventi importanti per il reclutamento degli studenti e i dipartimenti di ammissione presso le università. Strutturato intorno ad attività come lezioni «assaggiate», tour nei campus e discorsi di membri della facoltà e studenti attuali, un open day può aiutare i potenziali studenti a connettersi con l'istituzione e avere un'idea di come potrebbe essere la vita nel campus.

Ma cosa succede se il tuo campus si trova in una posizione remota che potrebbe essere difficile per gli studenti interessati a raggiungere? O in alternativa, cosa succede se la tua istituzione sta cercando di raggiungere studenti internazionali (o i loro genitori), per i quali non è semplicemente possibile fare il viaggio per partecipare a una giornata fisica aperta?

Alcune istituzioni hanno scoperto che la loro piattaforma di acquisizione di lezioni e gestione video può fornire una soluzione a entrambi questi problemi. Utilizzando il video in tre modi chiave, le università possono offrire a un pubblico ancora più ampio di potenziali studenti la possibilità di ottenere informazioni su ciò che potrebbero aspettarsi se frequentassero l'istituto.

Webcasting in diretta delle principali presentazioni dell'open day nel campus

Uno dei modi più comuni in cui il video viene utilizzato per creare open day virtuali è semplicemente che le istituzioni possano trasmettere in diretta le presentazioni e le conferenze che si svolgono durante l'open day fisico. Mentre in una giornata fisica aperta l'università è limitata al numero di studenti che possono partecipare in base alle loro capacità di camera, con una trasmissione in diretta, l'open day può raggiungere migliaia o addirittura decine di migliaia di partecipanti. Sia per gli spettatori che per il personale dell'università, questo approccio offre una serie di vantaggi.

Dal punto di vista di uno spettatore, lo streaming live consente di avere un vero senso di «stare nella stanza» nonostante la loro distanza. Fornire supporto per la funzionalità live Q& A assicura inoltre che gli spettatori abbiano la possibilità di porre le loro domande ai principali personaggi universitari, proprio come farebbero se fossero presenti.

E dal punto di vista dell'istituzione, tutto ciò può essere fatto in genere con la soluzione di acquisizione delle lezioni esistente. I clienti Panopto devono solo fare clic sulla casella «webcast» per rendere i loro contenuti disponibili a un'intera gamma di potenziali studenti, ovunque si trovino nel mondo.

Condivisione di docenti, micro-conferenze o contenuti didattici capovolti per fornire un campione del contenuto del corso

In un open day faccia a faccia, è comune avere presentazioni di lezioni «assaggiate» per dare ai potenziali studenti un senso di come sarebbe il loro insegnamento. Lo stesso tipo di esperienza può essere fornita ai partecipanti virtuali di un open day condividendo lezioni registrate selezionate, contenuti di apprendimento capovolti o microlezioni che forniscano agli spettatori una visione di come potrebbero essere insegnati i materiali del corso.

Spesso questo tipo di materiale include sia una piattaforma di diapositive che un video «a testa parlante» del docente, umanizzando il contenuto e praticamente «introducendo» i potenziali studenti al personale docente che guiderà i loro moduli.

Soprattutto, le università hanno già questo tipo di contenuto archiviato nei loro sistemi di gestione dei contenuti video , il che significa che non devono creare molte nuove registrazioni.

Procedure dettagliate del campus per le riprese e testimonianze dello staff e degli studenti

Proprio come un open day sul posto probabilmente includerà tour del campus e sessioni di Q& A più informali con personale e studenti, anche un open day virtuale può condividere questi elementi. Includendo filmati video dell'istituzione e del personale e delle opinioni degli studenti sulla vita del campus, è possibile dare agli studenti interessati la possibilità di ottenere un'esperienza molto più coinvolgente dell'istituzione di quella che otterrebbero dalla semplice lettura di un prospetto.

Queste procedure video consentono inoltre all'istituzione di portare la sua cultura in prima linea. Alcune istituzioni sceglieranno di rendere questi tour e interviste abbastanza formali, mentre altre semplicemente chiederanno agli studenti attuali di filmare le procedure guidate del campus utilizzando i loro dispositivi mobili, commentando i principali punti di riferimento del campus mentre vanno. Per coloro che non riescono a raggiungere fisicamente il campus che accedono ai contenuti a distanza, qualsiasi risorsa che dà un senso dell'ambiente fisico che sperimenterebbero se studiassero all'università è particolarmente potente.

Oltre a presentare gli studenti al campus, il video può essere utilizzato anche per condividere ancora più informazioni. Messaggi più formali, come un benvenuto dal Vice Cancelliere, sono facili da creare e condividere, così come le panoramiche di contenuti più procedurali, come delineare i prossimi passi per coloro che hanno deciso di fare domanda.

Utilizzando i video per supportare gli open day virtuali in questi tre modi chiave, le università stanno aprendo nuove possibilità di connettersi con i potenziali studenti, indipendentemente dal fatto che gli venga impedito di partecipare a un open day fisico dalla lontananza della sede del campus o dal fatto che abbiano sede all'estero.

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