Le giornate a porte aperte sono eventi importanti per gli uffici di reclutamento e ammissione degli studenti nelle università. Strutturate attorno ad attività come lezioni introduttive, visite guidate del campus e interventi di docenti e studenti, queste giornate aiutano i potenziali studenti a entrare in contatto con l'istituzione e a farsi un'idea di come potrebbe essere la vita nel campus.

Ma cosa succede se il vostro campus si trova in una località remota, difficile da raggiungere per gli studenti interessati? Oppure, in alternativa, cosa succede se il vostro istituto sta cercando di raggiungere studenti internazionali (o i loro genitori), per i quali partecipare a una giornata di porte aperte in presenza è semplicemente impossibile?

Alcuni istituti hanno scoperto che la loro piattaforma di registrazione delle lezioni e di gestione video può fornire una soluzione a entrambi questi problemi. Utilizzando i video in tre modi fondamentali, le università possono offrire a un pubblico ancora più ampio di potenziali studenti la possibilità di farsi un'idea di cosa aspettarsi se frequentassero l'istituto.

Trasmissione in diretta streaming delle principali presentazioni della giornata di porte aperte nel campus.

Uno dei metodi più comuni per utilizzare i video nella creazione di giornate di orientamento virtuali consiste nel trasmettere in diretta streaming le presentazioni e le lezioni che si tengono durante la giornata di orientamento in presenza. Mentre in una giornata di orientamento fisica l'università è limitata dal numero di studenti che possono partecipare in base alla capienza delle aule, con una trasmissione in diretta l'evento può raggiungere migliaia, o addirittura decine di migliaia di partecipanti. Sia per gli spettatori che per il personale universitario, questo approccio offre numerosi vantaggi.

Dal punto di vista dello spettatore, lo streaming live permette di avere la reale sensazione di "essere presenti" nonostante la distanza. La possibilità di utilizzare la funzionalità di domande e risposte in diretta garantisce inoltre agli spettatori l'opportunità di porre domande alle figure chiave dell'università, proprio come farebbero se fossero fisicamente presenti.

Dal punto di vista dell'istituzione, tutto ciò può essere generalmente realizzato con la soluzione di registrazione delle lezioni già in uso. Panopto Ai clienti basta cliccare sulla casella "webcast" per rendere i propri contenuti disponibili a una vasta gamma di potenziali studenti, ovunque si trovino nel mondo.

Condivisione di lezioni frontali, micro-lezioni o contenuti di apprendimento capovolto per fornire un esempio dei contenuti del corso.

Durante una giornata di porte aperte in presenza, è comune offrire brevi lezioni dimostrative per dare ai potenziali studenti un'idea di come sarebbe l'insegnamento. Lo stesso tipo di esperienza può essere offerta ai partecipanti virtuali di una giornata di porte aperte condividendo una selezione di lezioni registrate, contenuti di apprendimento capovolto o microlezioni che forniscano agli spettatori una panoramica su come potrebbero essere insegnati i materiali del corso.

Spesso questo tipo di materiale include sia una presentazione di diapositive che un video in cui il docente parla, umanizzando così i contenuti e "presentando" virtualmente ai potenziali studenti il ​​corpo docente che terrà i loro moduli.

La cosa migliore è che le università hanno già questo tipo di contenuti archiviati nei loro sistemi di gestione dei contenuti video , il che significa che non devono creare molte nuove registrazioni.

Riprese di video di visite guidate del campus e testimonianze di personale e studenti.

Così come una giornata di porte aperte in presenza include solitamente visite guidate del campus e sessioni informali di domande e risposte con il personale e gli studenti, anche una giornata di porte aperte virtuale può offrire questi elementi. Includendo filmati dell'istituto e testimonianze di personale e studenti sulla vita nel campus, è possibile dare agli studenti interessati l'opportunità di vivere un'esperienza molto più coinvolgente rispetto alla semplice lettura di un prospetto informativo.

Questi video tour permettono inoltre all'istituzione di mettere in risalto la propria cultura. Alcune istituzioni scelgono di rendere questi tour e le relative interviste piuttosto formali, mentre altre chiedono semplicemente agli studenti di filmare le visite al campus con i propri dispositivi mobili, commentando i principali punti di riferimento. Per coloro che non possono recarsi fisicamente al campus e che accedono ai contenuti a distanza, qualsiasi risorsa che offra un'idea dell'ambiente fisico che vivrebbero se studiassero all'università risulta particolarmente efficace.

Oltre a presentare il campus agli studenti, i video possono essere utilizzati anche per condividere ulteriori informazioni. Messaggi più formali, come il benvenuto del Rettore, sono facili da creare e condividere, così come panoramiche di contenuti più procedurali, come ad esempio la descrizione dei passaggi successivi per coloro che hanno deciso di presentare domanda.

Grazie all'utilizzo dei video a supporto delle giornate di orientamento virtuali, in queste tre modalità principali, le università stanno aprendo nuove possibilità di entrare in contatto con i potenziali studenti, sia che questi siano impossibilitati a partecipare a una giornata di orientamento in presenza a causa della distanza del campus, sia che risiedano all'estero.

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