Gli open day sono eventi importanti per i dipartimenti di reclutamento e ammissione delle università. Strutturati intorno ad attività come lezioni "di prova", tour del campus e interventi di docenti e studenti in corso, gli open day possono aiutare i potenziali studenti a entrare in contatto con l'istituzione e a farsi un'idea di come potrebbe essere la vita nel campus.

Ma cosa succede se il vostro campus si trova in una località remota che potrebbe essere difficile da raggiungere per gli studenti interessati? Oppure, se la vostra istituzione sta cercando di raggiungere studenti internazionali (o i loro genitori), per i quali non è possibile fare un viaggio per partecipare a un open day fisico?

Alcune istituzioni hanno scoperto che la loro piattaforma di acquisizione delle lezioni e di gestione dei video può fornire una soluzione a entrambi i problemi. Utilizzando i video in tre modi chiave, le università possono offrire a un pubblico ancora più ampio di potenziali studenti la possibilità di farsi un'idea di ciò che potrebbero aspettarsi frequentando l'istituto.

Trasmissione in diretta web delle presentazioni chiave dell'open day nel campus

Uno dei modi più comuni in cui il video viene utilizzato per creare open day virtuali è semplicemente quello di trasmettere in diretta streaming le presentazioni e le lezioni che si svolgono durante l'open day fisico. Mentre in un open day fisico l'università è limitata nel numero di studenti che possono partecipare dalla capienza delle stanze, con una trasmissione in diretta l'open day può raggiungere migliaia o addirittura decine di migliaia di partecipanti. Sia per gli spettatori che per il personale dell'università, questo approccio offre una serie di vantaggi.

Dal punto di vista dello spettatore, il live streaming permette di avere la sensazione di "essere in sala" nonostante la distanza. Il supporto della funzionalità Q&A in diretta garantisce inoltre agli spettatori la possibilità di porre le loro domande alle figure chiave dell'università, proprio come se fossero presenti.

E dal punto di vista dell'istituzione, tutto questo può essere fatto con la soluzione di acquisizione delle lezioni esistente. I clienti Panopto devono solo cliccare sulla casella "webcast" per rendere i loro contenuti disponibili a un'intera gamma di potenziali studenti, ovunque si trovino nel mondo.

Condividere docenti, micro-lezioni o contenuti di flipped learning per fornire un esempio dei contenuti del corso.

In un open day faccia a faccia, è comune avere presentazioni di lezioni "assaggio" per dare ai potenziali studenti un'idea di come sarà l'insegnamento. Lo stesso tipo di esperienza può essere fornita ai partecipanti virtuali di un open day condividendo alcune lezioni registrate, pezzi di contenuti di flipped learning o microletture che diano agli spettatori un'idea di come potrebbero essere insegnati i materiali del corso.

Spesso questo tipo di materiale include sia una presentazione di diapositive che un video "parlante" del docente, umanizzando il contenuto e "presentando" virtualmente ai futuri studenti il personale docente che guiderà i loro moduli.

Soprattutto, le università dispongono già di questo tipo di contenuti nei loro sistemi di gestione dei contenuti video, il che significa che non devono creare molte nuove registrazioni.

Filmare le passeggiate nel campus e le testimonianze di studenti e personale

Così come un open day in loco includerà probabilmente tour del campus e sessioni di domande e risposte più informali con il personale e gli studenti, anche un open day virtuale può condividere questi elementi. Includendo filmati dell'istituto e opinioni del personale e degli studenti sulla vita del campus, è possibile dare agli studenti interessati la possibilità di vivere un'esperienza molto più coinvolgente dell'istituto rispetto a quella che otterrebbero leggendo semplicemente un prospetto informativo.

Questi video consentono inoltre all'istituto di mettere in risalto la propria cultura. Alcune istituzioni scelgono di rendere questi tour e interviste piuttosto formali, mentre altre chiedono semplicemente agli studenti in corso di filmare le passeggiate del campus utilizzando i loro dispositivi mobili, commentando i punti di riferimento chiave del campus durante il percorso. Per coloro che non possono recarsi fisicamente al campus e che accedono ai contenuti a distanza, qualsiasi risorsa che dia un'idea dell'ambiente fisico che sperimenterebbero se studiassero all'università è particolarmente efficace.

Oltre a presentare agli studenti il campus, i video possono essere utilizzati per condividere ulteriori informazioni. I messaggi più formali, come il benvenuto del Rettore, sono facili da creare e condividere, così come le panoramiche di contenuti più procedurali, come la descrizione dei passi successivi per coloro che hanno deciso di fare domanda.

Utilizzando il video per supportare gli open day virtuali in questi tre modi chiave, le università aprono nuove possibilità di contatto con i potenziali studenti, sia che siano impossibilitati a partecipare a un open day fisico a causa della lontananza della sede del campus, sia che si trovino all'estero.

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