Le registrazioni di riunioni e la collaborazione video rimarranno un appuntamento fisso sul posto di lavoro. Circa l'88% di coloro che utilizzano le videoconferenze quotidianamente concordano sul fatto che «la capacità di registrare video riunioni per riferimento successivo può aiutare un'azienda ad operare in modo più efficiente».

 

Giugno 3, 2021 — Seattle — Sulla scia del drammatico aumento dell'uso di video aziendali durante la pandemia, si prevede che l'adozione dei video nelle comunicazioni aziendali continuerà a crescere dopo la pandemia man mano che le organizzazioni abbracciano la nuova normalità per i lavoratori in ufficio e da remoto, secondo a un rapporto pubblicato congiuntamente da Panopto e Wainhouse Research. Degli intervistati IT intervistati da Wainhouse, il 77% concorda sul fatto che "nella nostra organizzazione, prevediamo di registrare e archiviare più contenuti dalle riunioni video rispetto a un anno fa".

La crescita del numero di lavoratori remoti nel 2020 ha portato alla rapida adozione di soluzioni di videoconferenza dal vivo come Zoom, Cisco Webex Meetings e Microsoft Teams. Ha inoltre portato a registrazioni imponenti e imprevisti di questi incontri, che sono risorse aziendali che devono essere mantenute sicure e conservate per la conoscenza istituzionale, proprio come e-mail o documenti. Wainhouse ha rilevato che l'86% degli utenti giornalieri di videoconferenza desidera che le videoriunioni vengano registrate e archiviate per un uso futuro.

Questa rapida crescita della registrazione presenta numerose sfide per gli amministratori di sistema e per gli utenti finali. Le grandi organizzazioni devono proteggere milioni di registrazioni di riunioni nei loro sistemi, prevenire download non autorizzati e proteggere la proprietà intellettuale. Ciò è ulteriormente complicato quando si lavora con più provider di comunicazioni unificate. I dipendenti devono essere in grado di setacciare rapidamente ore di riunioni per trovare i momenti che contano e condividerli in modo sicuro con i colleghi.

Il rapporto si basa sul Indagine sugli utenti finali di Wainhouse Research 4th Trimestre 2020 Enterprise Video che ha rilevato che i sistemi di gestione video fungono da bridge che consente di distribuire i contenuti delle videoriunioni su larga scala, dal vivo o su richiesta. Con la crescita delle tecnologie di machine learning, è ora possibile automatizzare il processo di creazione di trascrizioni vocali di video registrati. Queste tecnologie aiutano a ridurre l'inaccessibile montagna di dati video, convertendoli in una fonte referenziabile in cui le informazioni possono essere acquisite, catalogate e recuperate più facilmente.

Più della metà di tutti gli intervistati del sondaggio Wainhouse (51%) afferma che sarebbe molto utile registrare automaticamente le riunioni di lavoro e acquisire contenuti nell'archivio delle conoscenze della propria organizzazione. Un'ampia maggioranza (73%) pagherebbe un premio per le soluzioni vocali che semplificano la ricerca di contenuti video.

«Le registrazioni delle riunioni sono qui per rimanere all'interno dell'azienda», ha dichiarato Steve Vonder Haar, senior analyst di Wainhouse Research. «Le aziende devono armare i lavoratori con gli strumenti che ottengono il momento giusto del video alla persona giusta al momento giusto. Ciò richiede l'implementazione di soluzioni tecnologiche che semplificano il catalogo, la ricerca e la ricerca di informazioni intrappolate nei file video. Le soluzioni video con l'intelligenza artificiale stanno diventando tecnologie strategiche vitali per la creazione e la gestione del business.»

Altri punti dati chiave del rapporto includono:

• Il 66% degli intervistati ha concordato con la dichiarazione che utilizzerà le riunioni video più frequentemente di quanto non fosse avvenuto prima del COVID-19.
• Il 51% degli intervistati del sondaggio afferma che troverebbe «molto utile» essere in grado di «registrare automaticamente le riunioni di lavoro e di acquisire contenuti nell'archivio delle conoscenze della propria organizzazione».
• Tra i frequenti utenti aziendali di video on demand, il 43% degli utenti quotidiani ha i più alti livelli di interesse per gli strumenti vocali in grado di migliorare le ricerche di archivio.

«Nell'ultimo anno, la domanda di registrazioni delle riunioni è salita alle stelle», ha dichiarato Dave Neway, VP of Marketing di Panopto. «Le registrazioni delle riunioni sono una preziosa proprietà intellettuale aziendale che le aziende vogliono preservare e rendere facilmente accessibili per il trasferimento di conoscenze. La ricerca di Wainhouse dimostra che questa accelerazione continuerà e rispecchia la crescente domanda dei clienti aziendali che vediamo per i sistemi di gestione video come Panopto».

Per ulteriori informazioni, scarica il report Sbloccare il valore nascosto del video aziendale: la caccia all'intelligenza delle riunioni qui.

Steve Vonder Haar di Wainhouse sarà presente in un webinar gratuito alle 10:00 PST, giugno10, 2021.  Clicca qui per saperne di più e iscriviti a questo evento.

Il rapporto si basa sul Indagine sugli utenti finali di Wainhouse Research 4th Trimestre 2020 Enterprise Video — un campione casuale e un sondaggio statisticamente valido su 2.101 individui — che ha rilevato che i sistemi di gestione video fungono da ponte che consente di distribuire i contenuti delle videoriunioni su larga scala, dal vivo o su richiesta. Con la crescita delle tecnologie di machine learning, è ora possibile automatizzare il processo di creazione di trascrizioni vocali di video registrati. 

 

Su Panopto

Panopto aiuta le aziende e le università a creare librerie video sicure e ricercabili delle loro conoscenze istituzionali. Dal 2007, l'azienda è stata un pioniere nel software di acquisizione video, nella gestione dei video e nella tecnologia di ricerca video interna. Oggi, il sistema di gestione video di Panopto è il più grande archivio di video didattici di esperti al mondo. Con sede a Seattle, con uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong, Singapore e Sydney, Panopto ha ricevuto riconoscimenti nel settore per la sua innovazione, rapida crescita e cultura aziendale. Per maggiori informazioni visita www.panopto.com.