La registrazione delle riunioni e la collaborazione video rimarranno una presenza fissa sul posto di lavoro. Circa l'88% di coloro che utilizzano quotidianamente le videoconferenze concorda sul fatto che "la possibilità di registrare le riunioni video per consultarle in seguito può aiutare un'azienda a operare in modo più efficiente".

 

3 giugno 2021 — Seattle — A seguito del drammatico aumento dell'uso dei video aziendali durante la pandemia, si prevede che l'adozione dei video nelle comunicazioni aziendali continuerà a crescere anche dopo la pandemia, man mano che le organizzazioni adotteranno la nuova normalità per i lavoratori in ufficio e da remoto, secondo un rapporto pubblicato congiuntamente da Panopto e Wainhouse Research. Tra gli intervistati del settore IT da Wainhouse, il 77% concorda sul fatto che "in tutta la nostra organizzazione, prevediamo di registrare e archiviare più contenuti dalle riunioni video rispetto a un anno fa".

La crescita del numero di lavoratori da remoto nel 2020 ha portato alla rapida adozione di soluzioni di videoconferenza in diretta come Zoom, Cisco Webex Meetings e Microsoft Teams. Ha anche comportato un'enorme e imprevista registrazione di queste riunioni, che rappresentano risorse aziendali che devono essere protette e conservate per la conoscenza istituzionale, proprio come le e-mail o i documenti. Wainhouse ha rilevato che l'86% degli utenti di videoconferenze quotidiane desidera che le riunioni video vengano registrate e archiviate per un utilizzo futuro.

Questa rapida crescita delle registrazioni presenta numerose sfide per gli amministratori di sistema e gli utenti finali. Le grandi organizzazioni devono proteggere milioni di registrazioni di riunioni sui propri sistemi, impedire download non autorizzati e tutelare la proprietà intellettuale. La situazione si complica ulteriormente quando si lavora con più fornitori di soluzioni di comunicazione unificata. I dipendenti devono essere in grado di esaminare rapidamente ore di riunioni per trovare i momenti rilevanti e condividerli in modo sicuro con i colleghi.

Il report si basa sul sondaggio di Wainhouse Research del quarto trimestre 2020 sugli utenti finali di soluzioni video aziendali, dal quale è emerso che i sistemi di gestione video fungono da ponte che consente la distribuzione su larga scala dei contenuti delle videoconferenze, sia in diretta che on-demand. Grazie alla crescita delle tecnologie di apprendimento automatico, è ora possibile automatizzare il processo di creazione di trascrizioni da parlato a testo dei video registrati. Queste tecnologie contribuiscono a ridurre l'enorme mole di dati video, trasformandoli in una fonte consultabile in cui le informazioni possono essere acquisite, catalogate e recuperate più facilmente.

Oltre la metà degli intervistati nel sondaggio di Wainhouse (51%) afferma che troverebbe molto utile registrare automaticamente le riunioni di lavoro e importare i contenuti nell'archivio di conoscenze della propria organizzazione. Un'ampia maggioranza (73%) sarebbe disposta a pagare un sovrapprezzo per soluzioni di conversione da parlato a testo che semplifichino la ricerca di contenuti video.

"Le registrazioni delle riunioni sono destinate a rimanere all'interno delle aziende", ha affermato Steve Vonder Haar, analista senior di Wainhouse Research. "Le aziende devono fornire ai dipendenti gli strumenti necessari per far arrivare il momento giusto del video alla persona giusta al momento giusto. Ciò richiede l'implementazione di soluzioni tecnologiche che semplifichino ai dipendenti la catalogazione, la ricerca e il recupero delle informazioni contenute nei file video. Le soluzioni video integrate con l'intelligenza artificiale stanno diventando tecnologie strategiche fondamentali per la creazione e la gestione del business."

Altri dati chiave emersi dal rapporto includono:

• Il 66% degli intervistati ha concordato con l'affermazione secondo cui utilizzerà le riunioni video con maggiore frequenza rispetto a prima del COVID-19.
• Il 51% degli intervistati afferma che troverebbe "molto utile" la possibilità di "registrare automaticamente le riunioni di lavoro e importare i contenuti nell'archivio di conoscenze della propria organizzazione".
• Tra gli utenti aziendali frequenti di video on-demand, il 43% degli utenti giornalieri mostra il massimo interesse per gli strumenti di riconoscimento vocale che possono migliorare le ricerche negli archivi.

"Nell'ultimo anno, la domanda di registrazioni di riunioni è aumentata vertiginosamente", ha affermato Dave Neway, vicepresidente del marketing, Panopto "Le registrazioni delle riunioni sono una preziosa proprietà intellettuale aziendale che le aziende desiderano preservare e rendere facilmente accessibile per il trasferimento delle conoscenze. La ricerca di Wainhouse mostra che questa accelerazione continuerà e rispecchia la crescente domanda da parte dei clienti aziendali che stiamo osservando per sistemi di gestione video come Panopto .”

Per ulteriori informazioni, scarica qui il report " Svelare il valore nascosto dei video aziendali: alla ricerca di informazioni preziose per le riunioni" .

Steve Vonder Haar di Wainhouse sarà protagonista di un webinar gratuito che si terrà il 10 giugno 2021 alle ore 10:00 PST. Clicca qui per saperne di più e per iscriverti all'evento .

Il rapporto si basa sul sondaggio "Enterprise Video End User Survey" di Wainhouse Research del quarto trimestre 2020 , un'indagine su un campione casuale e statisticamente valido di 2.101 persone, che ha rilevato come i sistemi di gestione video fungano da ponte per la distribuzione su larga scala dei contenuti delle videoconferenze, sia in diretta che on-demand. Grazie alla crescita delle tecnologie di apprendimento automatico, è ora possibile automatizzare il processo di creazione di trascrizioni da parlato a testo dei video registrati.

 

Di Panopto

Panopto aiuta aziende e università a creare librerie video sicure e ricercabili del proprio patrimonio di conoscenze istituzionali. Dal 2007, l'azienda è pioniera nel software di acquisizione video, nella gestione video e nella tecnologia di ricerca interna ai video. Oggi, il sistema di gestione video di Panopto è il più grande archivio al mondo di video formativi realizzati da esperti. Con sede centrale a Seattle e uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong, Singapore e Sydney, Panopto ha ricevuto riconoscimenti dal settore per la sua innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare il sito panopto .