Gestisci le registrazioni delle videoconferenze
Panopto rende sicure, ricercabili e facilmente condivisibili tutte le informazioni contenute nelle registrazioni delle tue videoconferenze.
Nuovo rapporto Wainhouse: Sbloccare il valore nascosto dei video aziendali
L'86% degli utenti di videoconferenze giornaliere desidera che le riunioni video vengano registrate e archiviate per un uso futuro.
Smetti di prendere appunti e scrivere verbali.
Inizia a registrare le tue riunioni.
Le riunioni sono spesso il luogo in cui si svolge il lavoro. Solo negli Stati Uniti, ogni giorno si tengono tra i 36 e i 56 milioni di riunioni di lavoro e in media i dipendenti partecipano a 62 riunioni al mese. Purtroppo, molte delle preziose informazioni scambiate in questi incontri sono andate perdute. Appena un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti riescono a ricordare solo il 44% dei contenuti discussi. E sei giorni dopo una riunione, questa cifra scende al 25%. I verbali e i riepiloghi delle riunioni fanno poco per affrontare il problema, in quanto catturano solo una piccola parte della discussione e non possono riprodurre le sfumature della conversazione né i dettagli degli ausili visivi come le lavagne e la condivisione dello schermo.
Ecco perché un numero crescente di organizzazioni ora registra le riunioni come pratica standard. Quando registri le tue riunioni, i partecipanti possono seguire con attenzione senza preoccuparsi di prendere appunti. Nessuno deve risolvere un conflitto di programmazione dell'ultimo minuto. I team possono condividere le riunioni registrate con i nuovi membri dopo lo svolgimento della sessione. Inoltre, un archivio ricercabile delle riunioni registrate può fornire un contesto storico impareggiabile per i progetti in corso.
Che tu stia registrando dal tuo sistema di videoconferenza o semplicemente con una videocamera nella sala riunioni, Panopto ti consente di acquisire, gestire e condividere in modo sicuro qualsiasi tipo di riunione.
Fai di più con le videoconferenze registrate
Archiviazione e condivisione sicure
Archiviazione illimitata a lungo termine in una libreria video sicura e predisposta per i dispositivi mobili
Strumenti per l'amministratore
Gestisci le restrizioni di condivisione, i criteri di conservazione e la disponibilità su larga scala
Ricerca e trascrizione
Trascrivi automaticamente ogni registrazione e ricerca contenuti video
Editing video semplificato
Modifica le registrazioni delle riunioni e aggiungi nuovi contenuti, quiz e molto altro
Analisi e intelligence
Verifica le visualizzazioni video ed esporta i dati sul coinvolgimento degli spettatori
Una libreria centrale e sicura per le registrazioni delle riunioni.
La maggior parte delle soluzioni per videoconferenze offre una funzionalità di registrazione di base che consente di acquisire l'audio, il video e le condivisioni dello schermo delle riunioni video. Ma cosa succede a quei video una volta terminata la registrazione? La maggior parte delle volte, ti ritrovi con un file di grandi dimensioni sul desktop, senza mezzi semplici per condividere la registrazione in modo sicuro con il resto del team. Nella migliore delle ipotesi, potresti avere accesso a una quantità limitata di spazio di archiviazione su cloud, dove le registrazioni scadranno a meno che tu non effettui anche costosi aggiornamenti della tua soluzione di videoconferenza.
Panopto si integra con i software di videoconferenza leader del settore, tra cui Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting e BlueJeans per semplificare l'archiviazione e la condivisione delle registrazioni delle videoconferenze. Ma soprattutto, non dovrai fare nulla di diverso. Basta premere "Registra" nel sistema di videoconferenza e, una volta terminata la chiamata, Panopto acquisirà, convertirà e caricherà automaticamente le riunioni registrate in un sistema di gestione dei contenuti video (CMS video) sicuro e ricercabile
Hai già delle registrazioni di riunioni video salvate sulle unità di rete, in SharePoint, sui dischi rigidi dei dipendenti e altrove nella tua organizzazione? Nessun problema. Panopto semplifica la centralizzazione di tutte le registrazioni delle conferenze esistenti, rendendole anche ricercabili e condivisibili.
Integrazione con i sistemi di videoconferenza già in uso.
Gestione e registrazione di videoconferenze su larga scala.
Le soluzioni di videoconferenza sono ideali per le comunicazioni in tempo reale. E se è vero che la maggior parte di esse consente di registrare facilmente le riunioni, nessuna ti aiuterà a gestire e condividere le registrazioni in modo sicuro. Integrando Panopto con il tuo sistema di videoconferenza puoi trasformare le conversazioni e le collaborazioni dal vivo in risorse di conoscenza ricercabili on-demand, che consentono ai tuoi collaboratori di trovare e condividere rapidamente informazioni più dettagliate.
Panopto si integra con le soluzioni di gestione degli ID Single Sign-On (SSO), tra cui Google Apps, oAuth, SAML e Active Directory, in modo da poter gestire facilmente chi nella tua organizzazione è in grado di visualizzare cosa, su larga scala. I tuoi dipendenti non dovranno ricevere una password per ogni video privato o ricordare un'altra serie di credenziali per accedere e rivedere le riunioni registrate.
Con Panopto, inoltre, gli amministratori hanno il controllo completo sulle modalità di condivisione delle registrazioni delle riunioni, a livello aziendale, di reparto o di singola registrazione. Gli amministratori possono anche gestire la conservazione e la disponibilità dei contenuti video, il che consente di impostare la cancellazione automatica dei video in base alle tue regole e l'aggiornamento dei contenuti in un determinato giorno e orario
Cerca all'interno delle riunioni registrate.
Le riunioni sono preziose perché danno il tempo di discutere di moltissime informazioni. Ma quando cerchi un solo dettaglio specifico, la riproduzione di una riunione registrata è di solito l'opzione meno efficiente. Chi ha il tempo di guardare la registrazione di una conferenza web di un'ora, quando serve solo un segmento di due minuti?
Smart Search di Panopto offre una soluzione più efficace. Smart Search indicizza automaticamente ogni parola pronunciata e mostrata sullo schermo in ogni registrazione di videoconferenza caricata nella libreria. Con Smart Search, i tuoi dipendenti possono cercare i video nello stesso modo in cui cercano le loro e-mail e ottenere link diretti per avanzare rapidamente ai momenti che stanno cercando.
Trascrivi ogni parola pronunciata durante le riunioni.
Le riunioni, nella maggior parte dei casi, sono dense di informazioni. Ecco perché è da tempo una pratica standard per i partecipanti prendere appunti, redigere verbali formali o fare entrambe le cose. Ma quando le persone si soffermano a prendere appunti, non partecipano attivamente alla discussione. Assegnare a qualcuno il compito di redigere i verbali non è un uso produttivo del tempo nemmeno del dipendente più giovane. Inoltre, anche i più diligenti annotatori si lasceranno sfuggire tutti quei dettagli che al momento sembrano insignificanti, ma che tra sei mesi potrebbero rivelarsi critici.
Quando registri le tue riunioni, utilizzando direttamente Panopto o il tuo sistema di videoconferenza, Panopto trascrive automaticamente ogni parola pronunciata o mostrata sullo schermo durante le riunioni non appena il video viene caricato nella tua libreria Panopto. Tutte le trascrizioni create da Panopto sono interamente modificabili dal proprietario della riunione e possono essere visualizzate direttamente nella finestra di riproduzione per consentire agli spettatori di farvi riferimento mentre guardano la registrazione.
Modifica le registrazioni delle videoconferenze.
"Sono felice che sia stato registrato." Sia che una riunione sia andata fuori tema a metà strada o che sia iniziata con i soliti convenevoli su figli, sport, vacanze e altre conversazioni informali, non è sempre necessario documentarne ogni secondo.
L'editor video online di Panopto ti consente di rimuovere facilmente quei primi minuti di discussioni personali o di eliminare le conversazioni fuori tema dai video delle tue riunioni. Puoi anche unire i momenti importanti di più riunioni per riunire ogni conversazione su un progetto o un'iniziativa in un unico video e persino aggiungere quiz all'interno dei video.
Business intelligence più approfondita grazie all'analisi video.
Valuta l'impatto delle riunioni interne sulla tua attività. Panopto consente di vedere quante riunioni si svolgono realmente e quanto tempo si trascorre in riunione, quali dipendenti guardano quali riunioni, quali argomenti vengono ricercati e visualizzati maggiormente,
Con Panopto, la tua organizzazione può ottenere dati sulle visualizzazioni molto dettagliati, ad esempio quali utenti stanno guardando e quali minuti hanno guardato all'interno di un video. Puoi anche verificare quali spettatori hanno guardato le registrazioni per intero, con dati compatibili con lo standard SCORM che possono essere inviati direttamente al tuo LMS.
Personalizza il modo in cui gestisci le registrazioni delle videoconferenze.
La piattaforma video di Panopto include API che consentono agli sviluppatori di caricare in modo programmatico le videoconferenze registrate in modo sicuro nel cloud. Utilizzando le API e il codice di esempio intuitivo, le videoconferenze possono essere inserite singolarmente o acquisite attraverso l'uso di cartelle di controllo.
