エセックス大学のe-Learning TechnologistであるBen Steeples氏のゲストブログ記事です。

エセックス大学は 録画された講義や そしてその間に、私たちのサポート方法は大きく変化してきた。 同大学は当初、特別な教育的ニーズを持つ特定の学生に特別なサポートを提供するために録画授業コンテンツを開始したが、今では全学的な実践となっている。 現在、700人の講師のうち圧倒的多数がすべてのセッションを録画しており、13,000人の学生にオンデマンドで講義資料を提供できるようになっている。 当然ながら、これほどまでに講義録画の規模が大きく変化したことで、私たちは技術的なアプローチを全面的に見直し、「時々のアナログ」から「ユビキタスなデジタル」配信モードへと移行する方法を考えなければならなかった。

私たちが最初にレクチャーキャプチャーの実験を行った背景には、ディスレクシアなどの特別な教育的ニーズを持つ学生が、ライブの講義から録画された資料にアクセスして自由に復習できるようにするという目的がありました。では、どのようにしてこれを実現したのでしょうか。2010年の時点で、私たちは実際に講義をカセットテープに録音していました。主要な教室のうち15室にカセットレコーダーを設置し、専任のスタッフが学生記録システムを調べて、このような特別なサポートを必要とする学生を特定していました。このスタッフは次のことをしなければなりません。

• 学生のカレンダーを見て、どの講義を録画するかを決める。
• 適切な部屋にテープを置く
• 講義の最初と最後にスタートとストップを押す
• カセットのラベル付けと複製
• カセットを該当する生徒に配布する。

このシステムでカバーされていない部屋があると、同僚がハンディカセットレコーダーを持ってその部屋に行き、講義を録音していました。 年間で4,000本のカセットを作成していました。

このプロセスを担当していたスタッフが退職を発表したことで、このアプローチを見直す絶好の機会となりました。特に、カセットテープを渡された学生は正直なところ少し困惑していました。カセットとは何か」と尋ねる学生もいましたし、カセットプレーヤーを持っていない学生も多かったので、ITチームはテープだけでなく、カセットプレーヤーも配布しなければなりませんでした。また、MP3に慣れている学生には、カセットの片面を聴いたら、残りのコンテンツを聴くためには、物理的に反対側に回さなければならないことを説明しなければなりませんでした。私たちは、この方法では持続不可能だと考え、より21世紀らしいオンデマンドの講義コンテンツを提供したいと考えました。

私たちが初めてデジタル講義のキャプチャに取り組んだのは、2011年のことでした。このプロジェクトはPanoptoを使ったものではなく、講義の音声トラックだけをキャプチャーしてMP3で学生に配信するというごく基本的なものでした。実はこのプロジェクトは、約40の教室にデジタルサイネージソリューションを構築・展開していたAVチームが主導した別のプロジェクトから派生したものでした。これは、スモールフォームファクターPCとタッチスクリーンモニターで構成されていました。AVチームは、USBマイクを追加して教壇に設置できることに気付きました。そして、これらのボックスをプログラムして、1時間のMP3ファイルを録音し、中央のサーバーにダンプすることができました。

私のチームはこのプロジェクトに参加し、「Listen Again」という名前で、関連する学生にこれらの録音を紹介する学生向けのウェブサイトを構築しました。このサイトでは、学生の時間割を見て、利用可能な録音を関連付け、プロセス全体をより洗練されたものにすることができました。実際、講義の録音をオンデマンドで利用できることに対する学生の喜びは、すぐに期待へと変わりました。さらに、講義の録画を受ける権利を得た特別な教育的ニーズを持つ学生たちは皆、このサービスを気に入り、フラットメイトや友人に話していました。その結果、標準で講義の録画を受けられなかった学生たちが、私たちのドアを叩いて、音声だけでなく画面のキャプチャも含めた録画を提供してほしいと頼むようになりました。

残念ながら、この熱意は講師の方々には伝わりませんでした。学者たちは当初、さまざまな理由から、講義の録画を一律に提供することには消極的でした。まず第一に、多くの人は本質的に変化に抵抗があります。今回のケースでは、講義の録画が自分たちに取って代わられるのではないか、学生の出席率が大幅に低下して学生の関心が薄れてしまうのではないかと心配していました。このような懸念を否定する多くの研究結果があるにもかかわらず、多くのスタッフがこのような考えを持っていたため、彼らの不安を解消するために講師やその他の関係者と多くの議論を行う必要がありました。私たちの課題は、ほとんどの場合、録画された講義を追加することで、教育や学習に大きな効果をもたらし、学生の満足度を高めることができると説得することでした。

この時点で、私たちは2つのことをはっきりと認識していました。1つ目は、多くの学生が講義の録音を求めていること、2つ目は、学生の学習体験を向上させるために、この要求に応えられるようにしたいということです。次に、学生が求めているような講義録を提供するためには、技術的にも文化的にも克服しなければならない課題があることもわかっていました。

講義の録音に関する私たちの野心的な計画は、私たちが内部で作成したセットアップでは達成できないことが明らかになったので、私たちの機関のニーズをよりよくサポートするために、商用の講義キャプチャソリューションを探すプロセスを開始しました。例えば、厳格なアクセス権限と詳細なオプトアウトオプションを提供することで、講義の録音が不適切な場合に対応できるようにしました。

新しいレクチャーキャプチャーソリューションに求められる技術的な要件を考えてみると、以下のようなプラットフォームが必要でした。

• プレゼンターの画面も含め、あらゆるものを撮影することができます。
• スタッフのオプトイン設定に基づいた強固なパーミッションモデルを提供し、必要に応じてスタッフが簡単に設定を変更できるようにすることができる。
• 既存のハードウェアで使用可能な
• 大規模なチームではなく、基本的に一人で管理することができる
• スタッフの介入が最小限で済むため、例えば、1学期分のコンテンツを収録したいと分かっていても、いちいち録画にオプトインする必要がない。
• タイムテーブルシステムとの統合が可能
• これにより、既存のフロントエンド（多くの学生が愛用していた）を残すことができました。

また、レクチャーキャプチャーは大規模なものにしたいと考えていたので、キャンパス全体で大規模に動作するソリューションを選択することが不可欠でした。

評価の過程でいくつかの異なるソリューションを検討しましたが、選択肢を十分に検討した結果、私たちが特定した技術的要件を最もよく満たしていたパノプトを選びました。私たちが求めていたコア機能を備えているだけでなく、おまけにAPIも非常に優れていました。もともと私たちは、可能な限りのめり込んで実験することが好きなチームでしたので、APIはカスタマイズや追加機能を自社で開発する余地を提供してくれました。このことは、パノプトが私たちのチームの文化や仕事のスタイル、そして私たちの包括的な組織要件に適合していることを意味しています。

2012年には、Panopto社のサポートにより、講義の収録を60室に拡大し、約40,000時間の講義を収録しました。Panoptoのリモートレコーディング機能を使って講義の収録を自動化し、標準的なPCにソフトウェアをインストールし、音声をよりよく拾うためにいくつかのオーディオハードウェアを追加しました。

2015年になって、Panoptoでは約180の部屋で録画ができるようになりました。これは、私たちの正式な教育スペースのほぼ90％に相当します。このようにどこにでもあるような録音環境の唯一の例外は、小さな部屋（個人のオフィスなど）、実用的でない部屋（ウェットラボなど）、実用的でない場所（スポーツフィールドなど）です。このように、サポートする部屋の数が大幅に増えたことで、さらに増加することが予想されます。2016年夏までには、220のティーチングスペースで録画ができるようになります。2015-2016年度には、90,000時間の授業を収録することを目指しています。

Panoptoでは、このような規模に到達し、私たちのやり方で行うことができました。例えば、多くの教育機関ではPanoptoをVLEと統合しますが、私たちは純粋にフロントエンドのウェブサイトとActive Directoryと統合しています。これは、VLEが我々のセットアップにその構造を押し付けることに対処する必要がないことを意味しています。Panopto Video Platformの柔軟性は、私たちの組織の設定や、録画したコンテンツを学生に配信するユニークな方法を考慮した方法で、講義のキャプチャを提供できることを意味しています。Panopto Video Platformは、私たちの機関のセットアップや、学生に録画したコンテンツを配信するユニークな方法を考慮した方法で講義の収録を提供することができます。

Panoptoがどのようにしてお客様の教育機関に大規模な講義のキャプチャを提供することができるのか、詳細をお知りになりたい場合は、以下をご覧ください。 デモとフリートライアルのリクエスト 私たちのチームのメンバーから