貴機関の教育目標を達成するために、ビデオ管理システム（VMS）の切り替えに踏み切る準備はできていますか？EdTechエコシステムの重要な一翼を担う当社としては、この移行に伴う課題を深く理解しています。現在のプロバイダーではニーズを満たせていない可能性があり、適切なVMSの選定は、目標達成の成否を左右する重要な要素となるでしょう。 

では、これは貴機関にとってどのような意味を持つのでしょうか？当社のウェビナー「 「VMSの移行を成功させる方法」」では、Panopto専門家であるマット・デニスが、VMS導入における一般的な課題、選定基準、そして新しいVMSを探す際に頻繁に寄せられる質問について解説しています。ここでは、その要点をまとめ、導入プロセスをナビゲートし、十分な情報に基づいた判断を下し、貴機関の要件に最適なソリューションを選定できるよう支援します。

1. 自分が直面している課題を特定する

『 『2023年高等教育における動画トレンド報告書』によると、 わずか30.2% に過ぎない。 パンデミック時には「十分」と思われていたソリューションも、現在では厳しく見直されており、各機関は長期的に支援できる、信頼性が高く、使いやすく、適応性の高いプラットフォームを求めている。 VMSの選定には多大な時間、労力、リソースが費やされるにもかかわらず、その努力に見合った成果が必ずしも得られないこともある。

このレポートで明らかになったもう一つの興味深い点は、VMSに対する満足度を左右する主な要因として、使いやすさ、カスタマーサポート、そしてコストが挙げられていることです。では、皆さんはどのような課題に直面していますか？まずは、何がうまくいっていないのか、そしてどのようなニーズがあるのかを把握することから始めましょう。

2. 乗り換える際に何に注目すべきかを知る

現在のVMSで直面している課題を把握したら、新しいVMSにどのような機能が必要かを明確にすることが重要です。 

オールインワン機能を備えたVMS

VMSは、動画の録画、ライブ配信、ホスティング、共有、検索がすべて可能なオールインワン型の動画ソリューションなのでしょうか？検討すべき点としては、以下のようなものがあります：

• VMSを稼働させるにはどのような機器が必要で、動画のストリーミング、管理、再生にはどのようなハードウェアが必要ですか？システムを完全に機能させ、ニーズを満たすために、追加の投資が必要になるのでしょうか？予期せぬ費用が発生する可能性を排除しておく必要があります。  
• イベント、プレゼンテーション、デモンストレーションにおいて、同時に何本の映像入力をキャプチャできますか？  
• このVMSは、貴機関の 貴機関特有のユースケースに対応していますか？ 貴機関の具体的な利用ケースを把握するためには、関係者に意見を聞くことが重要です。例えば、大量の情報を処理する学生のために動画の再生速度を速める機能が必要な医学部であったり、模擬裁判の撮影にモバイル対応のソフトウェアを必要とする法科大学院であったりするかもしれません。

当社の 『高等教育におけるビデオの動向レポート』によると、 によると、主な活用事例の上位2つは講義録画と遠隔学習でしたが、実際にはそれ以外にも数多くの活用方法が存在します。私たちの目標は、単にオールインワン機能を備えたソリューションを提供するだけでなく、教員や学生が革新を起こし、無限の活用事例を生み出せるような適切な機能を提供することです。 

使いやすいVMS

VMSは使いやすいですか？検討すべき点としては、次のようなものがあります：

• 動画ポータルの 動画ポータルのデザインや操作感をカスタマイズする？
• 次のような手順書はありますか？ 記録するための 動画を 動画を共有する 、あるいは動画プレゼンテーションを ライブ配信方法をご存知ですか？ 
• 動画を録画するには、何回クリックすればいいですか？ 
• 話し言葉や書き言葉はすべて 自動的に検索用にインデックス化される？ 
• 方法 モバイル対応 VMSはどの程度モバイル対応していますか？また、 モバイルアプリ は、動画の検索、視聴、管理に対応していますか？

透明性が高く、誰もが利用しやすい価格設定のVMS

そのVMSは、透明性が高く包括的な価格設定を採用していますか？基本ライセンス料金にはどのような要素が含まれており、どのような機能をアドオンとして別途購入する必要があるのでしょうか？完全な価格体系を採用しているVMSもあれば、必ずしも透明性が高いとは言えないアラカルト式の価格体系を採用しているものもあります。自社のニーズに最も適したものを選ぶことが重要です。

最高水準のカスタマーサポートを備えたVMS

VMSには 最高水準のカスタマーサポートでしょうか？いつサポートが必要になるかは予測できません。だからこそ、優れたカスタマーサポートを備えたVMSを選ぶことが不可欠なのです。 カスタマーサポートが問題に対してどの程度迅速に対応してくれるのか、気になるかもしれません。問題への返信に10分かかるのか、それとも3時間かかるのでしょうか？電話サポートやチケットサポートはありますか？ヘルプセンターに問い合わせる前に、問題を解決するのに役立つ、分かりやすく解説された動画や記事にアクセスできますか？また、録画やライブ配信中のイベントにおいて、動画プラットフォームはサービス停止やシステム障害に対してどのように対策を講じているのでしょうか？

強固なパートナーシップを築くVMS

最後に、強固なパートナーシップについて： VMSは 既存の教育用テクノロジー環境とどの程度連携できるでしょうか？業務を円滑にするため、すでに使用しているテクノロジーと連携できるVMSを見つけることが重要です。動画の検索、視聴、管理をサポートするモバイルアプリはありますか？VMSの製品スペシャリストは、ソリューション側の切り替えをどの程度円滑に進められるでしょうか？各ステップを丁寧に案内してくれるでしょうか？

3. 乗り換え手続きの内容を理解する

VMSの切り替え時に何に注目すべきかについて理解できたところで、次に、切り替えプロセスそのものにどのような手順が含まれるのかを見ていきましょう。

• 既存契約の解約。現在、VMS（ベンダー管理システム）との複数年契約を結んでいますか？現在の契約が終了する前に、乗り換え費用を抑えられるよう、特別価格の特典を提供しているVMSを検討してみるのもよいでしょう。
• コンテンツの移行。 新しいVMSには、既存のメディアファイルやメタデータを新しいビデオライブラリに移行するための動画移行サービスが備わっている必要があります。 
• 現在のユーザー、アクセス権、およびフォルダ構造を新しいVMSに移行してください。 ユーザー権限やフォルダ構造は複雑になることがあるため、これらを新しいVMSにシームレスに移行できるようにすることが重要です。
• 移行スケジュールと期待値の管理。 新しいVMSのベンダーには、事前に期待事項や要件を明確に伝えておきましょう。移行は6週間以内に行いたいのか、それとも6ヶ月以内なのか？移行が急務である場合でも、時間をかけて移行したい場合でも、事前に期待値を調整しておくことが最善です。 

****

新しいVMSへの移行は大変な作業に思えるかもしれませんが、適切なアプローチをとれば、スムーズな移行を実現し、学習目標に最適なVMSを見つけることができます。 

Panopto、VMSプラットフォームの移行に伴う課題を深く理解しており、その全過程において皆様を全面的にサポートいたします。皆様が十分な情報に基づいた判断を下し、ニーズに最適なソリューションを選択できるようお手伝いするとともに、教育機関の学習体験を向上させる新たなVMSの可能性を最大限に引き出せるよう支援いたします。私たちと共にこの移行を乗り切り、貴機関の成功への道を切り拓きましょう。

 

Panopto のPanopto をご覧ください

Panoptoを活用して、柔軟な授業環境を構築する方法について詳しくご覧ください。

今すぐ試してみてください