エンタープライズビデオプラットフォーム(EVP)は、クラウドでホストすることも、オンプレミスで展開することもできるソフトウェアで構成されています。その中核となるのは、ビデオを管理するという独自のニーズのために構築されたコンテンツ管理システム(CMS)です。この「ビデオCMS 」と統合されているのは、ソーシャルラーニングプログラムのテクノロジー基盤を提供する5つの重要な機能のセットです。(1)ビデオのキャプチャ、(2)安全なリポジトリからのビデオコンテンツの共有、(3)ビデオの変換任意のデバイスで再生するためのファイル、(4)ビデオに含まれるコンテンツの検索、および(5)ビデオを既存の企業ソフトウェアおよびシステムと統合する。

1.あらゆるデバイスからトレーニングビデオを録画する

ソーシャル・ラーニング・プログラムの成功は、社員が知っていることをいかに簡単に共有できるかにかかっていると言っても過言ではありません。ビデオを使ったソーシャル・ラーニング・プログラムでは、社員が以下のことを簡単にできる必要があります。

  1. カメラやその他のデバイスを使用して、任意の場所から何かを記録します。
  2. 録画したものを簡単に見つけられる場所で同僚に公開する  

企業のビデオプラットフォームでは、統合された録画アプリを使用することでこれを可能にしています。一般的に、これらのビデオキャプチャアプリは、Windows、Mac、Android、iOSデバイス上でネイティブに動作します。 これらのアプリは、従業員がプレゼンテーションやデモを行いたいものを高解像度のビデオ 、WindowsやMacのアプリの場合は、コンピュータの画面や周辺機器のコンテンツも録画することができます。

ビデオが撮影されると、アプリは組織のビデオCMSに接続し、録画を自動的にアップロードします。このステップが重要なのは、従業員が作成したすべての動画コンテンツが、複数のハードディスクやファイル共有、ポータルに散らばっているのではなく、発見しやすい単一のリポジトリに集中していることを保証するためです。

2.一元化された "Corporate YouTube "を使って動画を共有する

従業員が作成したビデオをビデオ CMS にアップロードした後、従業員はそれにアクセスするための直感的な方法を必要とします。企業向け動画プラットフォームでは、従業員がラップトップ、タブレット、またはスマートフォンからアクセスできる YouTube のような動画ポータル を搭載することで、これを実現しています。

この「corporate YouTube」は、従業員が既存のネットワーク認証情報を使ってビデオコンテンツにアクセスできるようにするものです。これにより、従業員はビデオへのアクセスや管理のために、個別のログインIDとパスワードを覚える必要がなくなります。また、IT管理者が複数の認証情報のリストを管理する必要もありません。

企業のYouTubeでは、社員が撮影した動画を同僚と簡単に共有することもできます。デフォルトでは、すべての動画は非公開で、社員のみが閲覧可能です。従業員が自分のビデオを共有する際には、特定の人、特定のグループ、または会社全体で共有することができます。また、社員は自分のビデオを「非表示」にすることができ、直接URLを知っている人だけがビデオを見ることができます。

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3.社員のコミュニケーションの場にビデオを組み込む

ソーシャルラーニングのビデオコンテンツは、検索用にフォーマットされインデックスが付けられる中央のリポジトリに保存することが重要ですが、既存の企業アプリやポータルからもアクセスできるようにする必要があります。これにより、"企業のYouTube "が情報のサイロになることなく、従業員がすでにコミュニケーションをとっている場所にビデオを配信することが可能になる。  

SharePoint ビデオ
 

企業向けビデオプラットフォームは、CornerstoneやSabaなどの企業向け学習管理システム、SharePoint On-PremisesやWordPressなどのコンテンツ管理システム、Jiveなどの企業向けソーシャルソフトウェア、SalesforceなどのCRMシステムなどと連携することで、これを実現しています。一般的にEVPは、これらのサイトを通じて社員が個々のビデオやプレイリストを共有できるようになっています。また、EVPには「サーチフェデレーション」と呼ばれる機能が含まれていることが多く、組織のLMS、CMS、CRMシステムが生成する全体的な検索結果の一部として、ビデオの検索結果を含めることができます。

4.ビデオを変換してあらゆるデバイスにストリーミング

従業員がソーシャル・ラーニング・ビデオを視聴しようとするとき、WindowsデスクトップPC、Androidタブレット、またはiPhoneからアクセスしているかもしれない。また、本社から見ているのか、ホテルの公衆無線LANから見ているのか、あるいは4Gの電話回線から見ているのか。従業員が使用するデバイスの種類は多岐にわたり、インターネット接続の品質も様々であるため、ビデオベースのソーシャル・ラーニング・ソリューションには技術的な要求があります。

エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームは、の使用を介してこれらの課題に対処する トランスコーディング 及び インテリジェント映像コンテンツ配信 技術。

トランスコーディングは、EVPがビデオファイルをラップトップ、タブレット、スマートフォンと互換性のある形式に自動的に変換するプロセスです。たとえば、従業員が Flash ビデオ(.FLV ファイル)を組織のビデオプラットフォームにアップロードするとします。Flash ビデオはiPhoneやiPadと互換性がありませんが、EVPは自動的にどのiOSデバイスでも表示できる形式に変換します。

EVPは、ビデオを普遍的な互換性のあるフォーマットにトランスコードした後、最新のストリーミングプロトコルを使用して、ネットワークの帯域幅を管理しながら、あらゆる場所に最適な再生を提供します。最新のストリーミングの詳細については、ホワイトペーパーで詳しく説明しています。 企業における最新のビデオストリーミング:プロトコル、キャッシュ、WAN 最適化.

5.ビデオリポジトリを横断して、ビデオコンテンツの奥深くまで検索可能

これまで、情報共有の手段として動画を利用する際の最大の障壁は、動画コンテンツを で検索することがほぼ不可能であることでした 。手作業でタイトルや説明文、タグを入力しても、探している動画を見つけるには不十分な場合があります。また、動画が見つかったとしても、社員は探している2分間の特定の情報を見つけるために、動画のタイムラインを探し回ることになります。

ビデオベースのソーシャルラーニングの成功は、従業員がビデオライブラリ全体をすばやく検索し、適切なビデオで正確な瞬間を早送りする能力にかかっています。ビデオプラットフォームは、すべてのビデオで話されたすべての単語と画面に表示されるすべての単語をインデックス化することで、このニーズに対応します。つまり、初めてビデオコンテンツは、ドキュメントや電子メールと同じくらい簡単に参照および検索できます。

 

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