複数の動画ツールを使いこなし、現代教育の需要に対応するのに苦労していませんか？しかし、適切なビデオ管理システム（VMS）を選択するかどうかで、教育機関の学習目標の達成に大きな違いが生まれます。 

私たちの2023年高等教育におけるビデオ動向レポートでは、世界の教育界のリーダーを対象に、ビデオの利用状況やVMSの満足度基準に関する最新の洞察を明らかにしました。その結果、オンデマンド動画は高等教育の柔軟な学習戦略において重要な役割を果たすことが明らかになりました。大学の指導者の83.8％が、非同期型動画を採用する際に、学生の学習成果を重要または非常に重要であると考えています。

では、貴機関で非同期型ビデオを効果的にサポートするにはどうすればよいでしょうか？ 「VMS初導入者が知っておくべきこと」」では、Panopto ネバダ大学ラスベガス校（UNLV）の教育技術リーダーが、VMSがオンデマンド動画成功に不可欠な理由、効果的なVMSの主要機能、そして動画に関するあらゆる疑問にお答えします。 

断片化されたツールや共有ドライブは、セキュリティを欠き、時間を浪費し、柔軟な学習を必要とする学生のアクセシビリティを妨げます。初めて動画プラットフォームを購入する際に知っておくべき重要事項をご覧ください。教育機関の動画コンテンツを次のレベルに引き上げる時です。

1.教員のニーズを把握し、賛同を得る

ビデオプラットフォームを購入する場合、最初の重要なステップは、教授陣のニーズを見極め、賛同を得ることです。 UNLVは、初めて動画プラットフォームを選定するプロセスに着手する際、このアプローチをとりました。チームは、最初から教員を参加させ、意思決定プロセスにおいて教員の声を反映させることの重要性を認識しました。教員たちが自分たちのニーズと期待を表明することで、UNLVは選択したプラットフォームが彼らの要求を満たすことを保証するだけでなく、教員たちの間に所有意識と投資意識を育むことができた。

「このプロセスを開始し教員を巻き込んだ際、我々は彼らに発言権を与え『何が必要か』と尋ねました」とUNLV上級教育技術サポートスペシャリストのアンディ・ボーツは語る。「Panoptoだけでなく、その進化を可能にした大きな要因でした」

「次のロードマップや今後の予定を聞くと、周りの人たちはとても興奮するんだ。それは本当に素晴らしい経験で、あなたが作ったものだけが良いものなのです」とボーツは言う。「みんなをその気にさせることが最初の大きなハードルだ。そこから成功が見えてくる。

意思決定プロセスに教員を参加させることに加え、ビデオ・プラットフォームがもたらす付加価値を教員に提示することも不可欠である。「簡単に学習できることを示し、そのための優れた文書があれば、時間通りにすぐにリフレッシュすることができます」と、UNLVのシニアeラーニング・テクノロジー・マネージャー、マーク・カッセルハット氏は言う。

新しい動画プラットフォームを採用することへの抵抗を克服するには、従来の授業への出席への影響について、教員の考え方を見直す必要があるかもしれない。 

「生徒が）授業に来ないことを考えるのではなく、授業についていけるようなリソースを与えればいい。 

「本当に学びたいと思っている熱心な生徒がいるのだから、その機会を追求するための別の道、つまり、学び、ついていけるようになり、献身的な姿勢を示すことができるようになる。 それは、彼らが支払う授業料とそれに捧げる時間によって、彼らが受け取る製品に本当に影響を与えるのです。"

2.コンテンツへのアクセス管理の重要性を理解する

VMSは、教育目標に沿った形で構築し、適切なコンテンツ管理を確保することが重要です。 「Panopto 独自に]アクセスできません。課題や指導の一環として構造化する必要があります」とカッセルハットは述べる。「つまり学生向けのオープンなプラットフォームではないのです。その点について懸念がある方へ、明確にしておきたい」

アクセス許可は学生のアクセス管理において重要な役割を果たします。適切な パーミッション設定を設定することが不可欠です。"UNLVのアソシエート・インストラクショナル・テクノロジー・サポート・スペシャリストであるAlethea Inns氏は、次のように述べています。「パーミッションがどのように継承され、そのすべてがどのように相互作用し、機能するかを理解することは本当に重要です。また、インストラクターがどのようにコンテンツを整理し、共有するかを理解することも重要です」。

このようにプラットフォームを構成することで、UNLVは、学生が目的を持って整理された方法でビデオコンテンツに参加することを保証し、効果的な学習成果を促進し、教育プロセスの完全性を維持します。

アクセス制御を維持することに加え、明確に定義されたフォルダ構造を導入することは、ビデオ・プラットフォーム内のコンテンツを管理する上で非常に重要です。論理的で直感的なフォルダ構造を確立することで、教員はプラットフォーム内の特定の動画を簡単にナビゲートし、見つけることができます。この構成により、全体的なユーザー体験が向上し、検索プロセスが合理化され、講師や学生間での効果的なコンテンツ共有やコラボレーションが可能になります。 「このツールは、ただ広く共有するものではなく、フォルダや内部構造をどのように設定するかを決めるものです。

3.教員にメリットについて教育し、適切なトレーニングとサポートを提供する。

動画コンテンツ管理ソリューションを導入する利点について教員を教育することは、導入と活用を成功させるために非常に重要です。「人々はそのツールについて知る必要があります。とインズ氏は言う。「ですから、彼らは認識を持つ必要があり、あなたはその認識を構築する必要があります。

教員が学生に指示や期待を伝えやすいリソースを提供する。このアプローチは、ユーザーエクスペリエンスを簡素化するだけでなく、学生や教員が教育、学習、管理活動においてVMSの利点を最大限に活用することを可能にする。

「すべてが明確で理解できるようにすることです。「権限に関するフローチャート、コンテンツに関するフローチャート、ベストプラクティスの使用、そしてLMSコースのテンプレートも用意しています。インストラクターは、私たちが提供したものをコピー＆ペーストするだけでよく、学生は、それらの詳細がすべて用意されているため、課題の作成方法を知ることができます。"

トレーニングやドキュメンテーションは、VMSの利点をユーザーに伝え、ビデオコンテンツを自主的に作成・活用できるようにするために不可欠な要素である。「トレーニングやドキュメンテーションが不可欠なのは、そのツールをうまく使えるようにするためです。とインズ氏は言う。

4.コンテンツ保持ポリシーの導入 

周知のように、人は自分が稼いだものはすべて手元に置いておきたいものだ。だからこそ コンテンツ保持ポリシーを導入することが重要です。これには、貴重なコンテンツの保存と効率的なストレージ管理のバランスを取ることを目的として、ビデオコンテンツの保存期間に関する明確なガイドラインを確立することが含まれます。

「初めて（VMSに）手を出す場合、非常に良いベストプラクティスのひとつは、保持ポリシーの選択肢を確認し、良い中庸は何かについて教授陣とコンセンサスを得ることです」とボーツ氏は言う。 

UNLVは、2年以内に閲覧または修正が行われなかったビデオをアーカイブ状態に移行するコンテンツ保持ポリシーを導入している。さらに2年間アーカイブに保存された後、コンテンツは削除される。この4年間という期間によって、コンテンツの見直しと保存に十分な時間をかけることができる。「その境界が確立されていることを確認するために、早めに設定できるのはいいことです」とボーツ氏は言う。「そして、実際に学内で（保存ポリシーを）有効にするための小さなボタンをクリックする時が来ても、人々が驚くことはありません。 

コンテンツ保持ポリシーを導入することは、ビデオライブラリーの組織と管理を強化するだけでなく、教員と学生を支援することにもなります。UNLVは、ビデオ・コンテンツが適切に保存され、検討され、保存されることを確実にするために、構造化された保存ポリシーの価値を認めている。. ビデオの保存期間について明確なガイドラインを設けることで、UNLVはビデオ学習リソースを効果的に管理することができる。

5.VMSが既存の技術とどのように連携するかを確立する。 

VMSを初めて購入する場合、それが既存のテクノロジーとどのように連動するかを確立することが極めて重要である。「コンテンツ・マネージメントが教室の設備や教室スペースのニーズとどのように連動するかを理解することは、非常に重要です」とボーツ氏は言う。 

UNLVは、録画に使用可能な互換性のある機器を特定するための評価を実施した。大学はまず セネカ アプライアンスを起点にPanopto Matroxボックスなどの他のハードウェアオプションも検討しました。様々なハードウェアを実験的に使用することで、UNLVは各オプションの利点、品質、適合性を特定しました。 

「幸いなことに、私たちの教室はその種のものに対応できますから」とボーツは言う。「どちらか一方に利点があるのか？品質に優劣はあるのか？このようなアプローチによって、教室を最もよく補完し、教授陣のニーズを満たすハードウェアについて、十分な情報を得た上で決定することができたのです」。

加えて、UNLVは クレストロン・コントロールさらにUNLVはCrestron Controlの使用も検討しました。「事前に録画を予約した人がボタンを押してタッチパネルを見れば、残り時間を知ることができます。録画を一時停止したり、停止したり、延長したりすることができるのです」。また、スケジュール録画だけに頼ることなく、その場で録画できる柔軟性も提供した。

「バグが解消されてからは、とてもシームレスに使えるようになりました。バグが解消されれば、今はとてもシームレスに機能しています」とボーツは言う。

VMSと教育機関が選択したLMSの統合は、ユーザーによる採用と使いやすさに極めて重要な役割を果たします。「CanvasとPanoptoの間のインターフェースは...」 CanvasとPanoptooptoの間のインターフェースはは非常にシームレスです」とインズは語る。「ユーザーが技術的な負担を感じ、導入に躊躇する心理を理解しています。[この統合によりVMSは]単に『新たに習得すべきツール』とは感じられないのです」

UNLVはCanvasの親しみやすさを活用し、包括的なドキュメントを提供することで、学習曲線を最小限に抑え、教員と学生Panopto 受け入れ活用しやすくしています。 「すべてがCanvas内にあります。既にその環境でYouTube動画を作成しているなら、基本的に同じ操作です」とインズ氏は語る。「新たに学ぶべきことが山ほどあるわけではありません。優れたドキュメントさえあれば、すぐに使い始められます」

6.パイロットプログラムの実施

VMSのような新技術を導入する際、パイロットプログラムを実施することは、円滑な移行と効果的な導入を確保するための重要な手法です。UNLVは、Panopto全面導入する前に小規模なパイロットプログラムを実施することで、この戦略を採用しました。 パイロット段階では、選ばれたユーザーグループがシステムにアクセスし、機能をテストして貴重なフィードバックを提供しました。このアプローチにより、大学は潜在的な問題を特定し、システム設定を微調整し、プラットフォーム管理の実践的な経験を積むことができました。パイロットプログラムから始めることで、教育機関は技術に対する信頼と習熟度を高められ、これは導入成功の鍵となります。

「パイロット・プログラムをお勧めします」とカッセルハットは言う。「設定やシステムの管理、リクエストの受付方法などに慣れるためにもね。スタッフの数やツールの使い方は人それぞれで、少なかったり多かったりすることは承知しています」。

パイロット・プログラムを実施する上で重要なことは、知識レベルに関係なく、すべてのユーザーに十分なサポートを保証することである。「私たちは、このツールの使用を熱望している人たちが、少し臆病な人たちや、何から始めたらいいのかわからない人たちを手助けできるようにするために、最初は少人数のパイロット・グループから始めました」とボーツ氏は言う。

パイロット・プログラムを通じて、教育機関は貴重な知見を収集し、必要な調整を行い、テクノロジーを全学的に展開する前にベスト・プラクティスを確立することができます。パイロット・プログラムから始めることで、教育機関はリスクを軽減し、よりスムーズな導入を実現し、ビデオ・プラットフォームのメリットを最大化することができます。

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教育機関にとってVMSへの投資は、教育と学習体験の向上に向けた重要な一歩です。正しい知識を身につけることで、十分な情報に基づいた決定を下し、初めてのビデオプラットフォームの導入を成功させることができます。

Panopto、円滑な移行の重要性と、教育に革命をもたらすビデオプラットフォームの可能性を理解しています。だからこそ、私たちはあらゆる段階で皆様をサポートします。情報に基づいた意思決定、適切なソリューションの選択、そして教育機関の学習体験を向上させるビデオプラットフォームの真の可能性を引き出すお手伝いをさせてください。共にこの移行を乗り切り、貴機関を成功へと導きましょう。

 

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