85％。

企業の社内研修に投資された1ドルのうち、その全額が単に受講者を会場に集めるための費用に充てられているのです。講師の時間、交通費、食事代――これらは、まだ最初の講義が始まる前から、予算をあっという間に圧迫してしまいます。

では、具体的な金額としてはどの程度になるのでしょうか？もちろん、組織や場所、イベントによって詳細は異なりますが、こうした経費がどれほど急速に膨れ上がる可能性があるか、大まかな見当をつけるには、当社の最新のROI計算ツールの事例をご覧ください。

 

たった1日の小規模な対面研修で、旅費、宿泊費、食費だけで6,000ドル以上もかかることになります。中小企業の場合、ほんの数回の研修で、人材開発（L&D）予算の大部分を圧迫してしまう可能性があります。 一方、大規模な組織では、何らかの形式の対面研修が毎週、あるいは毎日行われていることが多いため、この項目だけで人材開発（L&D）や人事予算から6桁、あるいは7桁の金額が流出してしまうことは容易に想像できます。

今日、多くの組織がこの点に注目し始めています。世界で最も成功している企業の多くは、対面式の教室運営に伴う予算的な負担を避けつつ、研修情報を共有し、その規模を拡大するための新たな方法を模索し始めています。

• 自社の教室型研修費用の最大40％が旅費・宿泊費に充てられていることが判明した後、IBMは研修プログラムの半分をeラーニング形式に移行し、わずか2年間で5億7900万ドルのコスト削減を実現した。
• オラクルは、対面イベントではなくオンデマンド動画を活用することで、1,000万ドル以上のコスト削減を実現したと発表している。
• マイクロソフトは動画を活用し、1人あたりの教室での研修費用を320ドルからわずか17ドルへと、303ドル削減した。
• また、キャタピラー社は、受講者数に応じて、eラーニングが対面式研修に比べて40～80％のコスト削減につながったことを明らかにした。

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予算を圧迫することなく、動画を活用して社内研修を拡大する方法

オンデマンド動画を活用することで、人材開発チームは、従業員が必要とする時にいつでも、どこでも研修情報を提供できるようになります。

動画を活用することで、講師は教室の雰囲気を再現したeラーニング環境を構築できます。これにより、静的なテキストのハンドブックでは実現できない、魅力的で視覚的な方法で情報や解説を生き生きと伝えることが可能になります。

何よりも、動画トレーニングは保存・保管・検索・共有が可能です。つまり、従業員はどこからでもアクセスでき、教室に通う必要がありません。また、対面式の研修とは異なり、動画なら重要な概念を巻き戻して繰り返し確認したり、関連するトピックを検索してすぐに早送りしたりすることが簡単にできます。

一方、トレーナーにとって、動画はさらなる可能性を広げる手段となります。出張や教室での手配に費やす時間が不要になるだけでなく、異なる拠点で同じ講義内容を繰り返し行う必要もなくなるため、人事・人材開発チームは、より多くのコンテンツを共有したり、既存のコンテンツをさらに深く掘り下げたり、組織の専門知識と生産性を高める新たな方法を見出したりすることに注力できるようになります。

動画が、今日の研修における最も一般的な課題をどのように解決するのか、詳しくご覧ください。

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動画による研修は、もはや目新しいものではありません。今やそれが「新しい常識」となっています。貴社がこの流れに乗り遅れないようにしましょう。