退屈なパワーポイントのプレゼンテーションはあちこちで見かけるようになったため、一部の発表者や大学では、もはや完全に使用を止めているほどです。ここでは、パワーポイントのプレゼンテーションを面白くする方法を紹介します。

PowerPoint（およびKeynote、Google Slides、Preziなどの類似ツール）は、プレゼンテーションの要点を補強する補助的なコンテンツを取り入れ、より印象に残るものにするための効果的なツールとなり得ます。しかし、興味深いプレゼンテーションと退屈なプレゼンテーションを分けるものは何でしょうか？

構成、内容、デザイン。

大学生向けの講義を行う場合でも、企業向けの研修を実施する場合でも、PowerPointプレゼンテーションをより印象的で退屈しないものにするために、守っておくべきいくつかの指針があります。

より良いPowerPointプレゼンテーションのための3つのヒント

1. プレゼンテーションの構成を決める

このステップは、PowerPointのスライドを使用するかどうかに関わらず、興味深く印象に残るプレゼンテーションを作成するために不可欠です。

プレゼンテーションの内容を体系化することは、聴衆が共有された情報をより深く記憶するのに役立つだけでなく、口頭での説明をPowerPointのスライドにそのまま書き写してしまうという衝動を抑えることにもつながります。また、プレゼンテーションの構成が決まっていれば、たとえ具体的な内容を忘れてしまっても、その大枠に沿って話を進めることができます。その結果、スライドに気を取られることなく、メッセージやストーリーを伝えることに集中できるようになります。

プレゼンテーションを作成する際に参考にできる、7つの一般的な構成例を以下に示します：

1. 「導入・展開・解決」：これは、製品のデモから学術講演に至るまで、あらゆる場面で物語を構成する際に役立つ定番のストーリー構成です。
2. 「何？」「だから何？」「では、どうする？」この構成に従って、まずトピックを提示し、なぜそれが重要なのかを説明し、最後に具体的な行動を促す言葉で締めくくります。
3. 「問題 – 解決策 – メリット」：ほぼあらゆるプレゼンテーションで通用する、定番の説得フレームワークです。
4. 「機会・メリット・数値」：このフレームワークは、特に経営幹部層に向けたビジネス関連のメッセージの複雑さを軽減することができます。
5. 時系列順：この形式は、興味深い歴史的な記述や、あるプロセスを順を追って説明する場合に適しています。
6. 比較・対比：特定の立場の利点を示す論拠を提示する際にこれを使用します。
7. 原因と結果：この枠組みを活用すれば、あるアイデアや理論の根底にある論理を浮き彫りにするストーリーを構築することができます。

2. スライドの内容を最小限に抑え、話の内容に注目を集める

スライドを作成する際は、プレゼンテーションの途中で聴衆の注意が散漫になってしまうような、よくある落とし穴を避けるようにしましょう。講師やトレーナーは、スライドの枚数を増やしすぎたり、情報を詰め込みすぎたりしがちですが、それでは聴衆が内容を理解しにくくなってしまいます。その代わりに、スライド上の文字量を最小限に抑え、聴衆があなたの説明する内容に集中できるようにしましょう。

聴衆とプレゼンテーションの内容を結びつけるための、PowerPointスライド作成におけるベストプラクティスを以下に示します：

• 不要な情報は省きましょう。スライドに追加する詳細は、話の内容を補足するものであって、それを繰り返すものであってはなりません。
• 文字の詰め込みすぎは避けましょう。人は画面上の文字――たとえ長文や箇条書きであっても――を自然と目を通してしまうため、あなたの話に完全に集中できなくなってしまいます。スライドごとの文字数を減らすことで、聴衆があなたの話し方に集中できるようになります。
• 専門用語や流行語は避けましょう。あなた自身はそうした技術用語や学術用語を理解しているかもしれませんが、それらに馴染みのない人はついていけなくなってしまいます。それに、複雑な情報を平易な言葉で説明できることこそが、真に理解していることの証なのです。
• 要点を絞る。1枚のスライドにつき1つのポイント。箇条書きの内容は、それぞれ別のスライドに分ける。

3. PowerPointのスライドを作成する際は、視覚的な観点から考える

言葉と画像の両方を使って情報を伝えると、学習効果は高まります。幸いなことに、視覚的に魅力的なPowerPointスライドを作成するのに、デザイナーである必要はありません。画像からフォント、色に至るまで、インパクトのあるPowerPointプレゼンテーションを作成するための、比較的簡単なガイドラインがあります。

• メッセージを効果的に伝える画像を選びましょう。延々と続く箇条書きのリストではなく、人々の注目を集め、次に伝えたい内容に耳を傾けさせるような画像を活用しましょう。
• 人々の注目を集める、インパクトのある画像を選びましょう。感情に訴えかけ、コンテンツの記憶に残りやすいような画像を探してください。話の内容を効果的に表現できる実際の写真が最適です。ストックフォトを使うこともありますが、厳選してください。話の内容と無関係な画像は絶対に選ばないでください。
• 動画もまた強力なツールです。PowerPointでは、スライドに動画を簡単に埋め込むことができるようになりました。画像と同様に、プレゼンテーション内の特定のポイントを補強する資料として、関連性の高い動画を活用するとよいでしょう。また、PPTスライドを簡単に動画に変換して、視聴者の興味を引くオンデマンドプレゼンテーションを作成することも可能です。
• 色は最小限に抑え、コントラストを意識しましょう。色は3～5色に絞り、シンプルにまとめます。背景に対して文字色が読みやすいことを確認し、スライド内のテキストで色を工夫して、重要な言葉を際立たせることも検討してください。どこから手をつければよいか分からない場合は、この配色ジェネレーターがプレゼンテーションの配色を決める際に役立つでしょう。
• サンセリフ体を使用してください。読みやすいサンセリフ体を選び、文字が重なり合って判別しにくくなる可能性のあるセリフ体は避けてください。ほとんどのコンピュータに標準搭載されているフォントを選ぶことをお勧めします。そうすることで、特定のフォントがインストールされていないコンピュータでプレゼンテーションの書式が崩れてしまうリスクを軽減できます。Arial、Calibri、Tahomaなどは、一般的に無難な選択肢です。
• データ可視化はシンプルにしましょう。複雑なグラフや図表は解釈しづらい場合がありますので、プレゼンテーションの中で特定の考え方を裏付ける、シンプルなアイコンや統計データを活用しましょう。
• 不要なアニメーションやトランジションは控えるようにしましょう。優れたアニメーションとは、特定のポイントに注目を集めるために必要な最小限の効果しか持たないものです。 しかし、判断は慎重に行い、迷った場合はあえて使わないようにしてください。優れたスライドアニメーションも、やりすぎればすぐに見劣りするものになってしまいます。プレゼンターとしては、複雑なアニメーションに頼るよりも、自分の言葉でポイントを説明するほうが良いでしょう。

以下に、シンプルで魅力的なスライドを使ったプレゼンテーションの例をご覧ください：

PowerPointプレゼンテーションの構成、内容、デザインに注意を払うことで、聴衆の記憶に強く残る講義や研修、その他のプレゼンテーション――特にオンラインでのプレゼンテーション――を準備することができます。作業を簡略化するために、数多くの既成のスライドテンプレートから選ぶことができます。ただし、情報過多にならないよう注意し、スライドは簡潔かつ要点を絞ったものにしましょう。