退屈なパワーポイントプレゼンテーションは、一部のプレゼンターや大学が完全に捨ててしまったほど、どこにでもあるものになってしまった。パワーポイント・プレゼンテーションを面白くする方法を紹介しよう。

PowerPoint（およびKeynote、Google Slides、Preziなどの類似ツール）は、プレゼンテーションの要点を補強する補助コンテンツを組み込んで、より印象深いものにするための効果的なツールです。しかし、面白いプレゼンとつまらないプレゼンを分けるものは何でしょうか？

構造、内容、デザイン。

あなたが大学生にコースを教えているか、企業研修セッションを実行しているかどうかにかかわらず、あなたのPowerPointプレゼンテーションをより記憶に残ると退屈しないようにするために従うべきいくつかのガイドラインがあります。

より良いPowerPointプレゼンテーションのための3つのヒント

1.プレゼンテーションを構成する

このステップは、パワーポイントのスライドを使うかどうかにかかわらず、興味深く印象的なプレゼンテーションを作るために不可欠です。

プレゼンテーションの内容を構造化することは、聴衆があなたが共有している情報をより多く保持するのに役立つだけでなく、パワーポイントのスライドに口頭でのプレゼンテーションを複製する本能を減らすことにもなります。また、プレゼンテーションの構成が決まっていれば、具体的な内容を忘れてしまっても、大まかな枠組みがあるため、予定通りに進めることができます。

以下は、プレゼンテーションをデザインする際に従うことができる、7つの一般的なプレゼンテーションの構成です：

1. 基本的な状況-複雑化-解決：これは、製品のデモから学術的な講義まで、あらゆる物語を作成するのに役立つストーリー構成です。
2. この構成では、トピックを提示し、人々が関心を持つべき理由を説明し、最後に行動を呼びかける。
3. 問題 - 解決策 - メリット：古典的な説得力のあるフレームワーク。
4. 機会 - メリット - 数字：このフレームワークは、特にエグゼクティブ向けのビジネス指向のメッセージの複雑さを軽減することができる。
5. 時系列順：このタイプのプレゼンテーションは、興味深い歴史的な説明や、あるプロセスを通して人々を歩ませるのに適している。
6. 比較 - 対照：特定の立場の利点を示す議論を提示する場合に使用する。
7. 原因-結果：このフレームワークは、アイデアや理論の背後にある根本的な論理を強調するストーリーを語るのに役立つ。

2.スライドの内容を最小限に抑え、話の内容に注意を向けさせる。

スライドを準備する際、聴衆がプレゼンテーションの途中で聞き流してしまうような、よくある落とし穴は避けたいものです。講師もトレーナーも、多くの情報を詰め込んだスライドを準備しがちですが、これでは聴衆が資料を吸収するのは難しくなります。その代わり、スライド内のテキストは最小限に抑え、聴衆があなたのプレゼンテーションの詳細に集中できるようにしましょう。

以下は、聴衆とあなたのプレゼンテーションを結びつけるPowerPointスライドを準備するためのベストプラクティスです：

• 冗長な情報を排除する。スライドに追加する詳細は、トーキングポイントをサポートするものであるべきで、重複するものであってはなりません。
• 言葉の過多を避ける。大きなテキストブロックや箇条書きのリストであっても、聴衆はスクリーン上の文字を読むものです。スライド1枚あたりの文字数を少なくすれば、聴衆はあなたの話に集中できます。
• 専門用語や流行語は避けましょう。あなたはそれらの専門用語や学術用語を理解しているかもしれませんが、それらに精通していない人を失うことになります。それに、複雑な情報を一般的な言葉を使って説明できることは、理解力の証です。
• フォーカス1スライド1ポイント。箇条書きのポイントをそれぞれのスライドに分割する。

3.PowerPointのスライドをデザインするとき、視覚的に考える。

人は、言葉と絵の両方で情報を受け取ると、よりよく学ぶことができます。良いニュースは、視覚的に魅力的なPowerPointスライドを作成するためにデザイナーである必要はないということです。画像からフォント、色に至るまで、あなたがインパクトのあるPowerPointプレゼンテーションを作成するのに役立つ、かなりシンプルなガイドラインがあります。

• メッセージをサポートする画像を選ぶ。箇条書きのリストを延々と並べるのではなく、人々の注意を引き、あなたの次の言葉に耳を傾けさせるようなイメージを選ぶ。
• 注目を集める力強い画像を選ぶ。感情的な反応を引き出し、人々の記憶に残るような画像を探しましょう。時にはストックフォトでも構いませんが、厳選してください。トーキング・ポイントに関係のない写真は選ばないこと。
• 動画も強力です。PowerPointでは、スライドに動画を簡単に埋め込むことができるようになりました。画像と同様に、プレゼンテーション内の特定のポイントをサポートするためのリソースとして、関連性の高いビデオを使用したい。また、PPTスライドを簡単に動画に変換して、魅力的なオンデマンドプレゼンテーションを作成することもできます。
• 色を限定し、コントラストを考える。3色から5色を選び、シンプルにまとめましょう。フォントの色は、背景の上に読みやすいようにし、また、重要な単語を目立たせるためにスライドのテキストの中で色で遊ぶことを検討してください。どこから始めたらいいかわからない場合は、この配色ジェネレーターがプレゼンテーションの色を探すのに役立ちます。
• サンセリフフォントを使う。読みやすいサンセリフフォントを選び、文字が混ざり合ってしまうようなセリフフォントは避けましょう。特定のフォントがインストールされていないコンピュータでプレゼンテーションが再フォーマットされる可能性を軽減するのに役立ちます - それはほとんどのコンピュータで見つけることができるフォントを選択することをお勧めします。Arial、Calibri、Tahomaは通常安全な選択肢です。
• シンプルなデータの視覚化を目指す。複雑なグラフやチャートは解釈が難しいので、プレゼンテーションの中で特定のアイデアをサポートするシンプルなアイコンや統計を探しましょう。
• 邪魔なアニメーションやトランジションは制限する。良いアニメーションは、特定のポイントに注意を引くのに十分なものでなければなりません。しかし、判断力を働かせ、疑問がある場合は、そうしないようにしましょう。良いスライド・アニメーションも、過剰なことをしようとするだけで、悪いスライド・アニメーションになってしまいます。プレゼンターとしては、複雑なアニメーションに頼るのではなく、自分自身でポイントを説明する方がよいでしょう。

シンプルで魅力的なスライドを使ったプレゼンテーションの例を以下でご覧ください：

PowerPointプレゼンテーションの構成、内容、デザインに気を配ることで、聴衆に本当に刺さる講義、研修、その他のプレゼンテーション（特にオンラインプレゼンテーション）を準備することができます。プロセスを簡素化するために選択できる既成のスライドテンプレートはいくらでもあります。ただ、ごちゃごちゃしたものを避け、スライドを簡潔で集中したものにしましょう。