退屈なPowerPointプレゼンテーションはどこにでもあるものとなり、一部のプレゼンターや大学では 完全に廃止されています。 。しかし、退屈なプレゼンテーションや講義の原因は、本当にPowerPointにあるのでしょうか?

PowerPoint(およびKeynote、Googleスライド、Preziなどの類似ツール)は、プレゼンテーションの要点を補強する補助的なコンテンツを盛り込み、より印象的なものにするための効果的なツールです。しかし、面白いプレゼンテーションとつまらないプレゼンテーションを分けるものは何でしょうか?

構造、コンテンツ、デザイン。

大学生にコースを教えている場合でも、企業のトレーニングセッションを行っている場合でも、PowerPointのプレゼンテーションをより印象的で退屈なものにするために、従うべきガイドラインがいくつかあります。

より良いPowerPointプレゼンテーションのための3つのヒント

1.プレゼンテーションの構成

このステップは、パワーポイントのスライドを使用するかどうかにかかわらず、興味深く印象的なプレゼンテーションを作成するために不可欠です。

プレゼンテーションの内容を構造化することは、 あなたが話している情報を聴衆がより 保持するのに役立つだけでなく、口頭でのプレゼンテーションをパワーポイントのスライドに複製しようとする本能を抑えることができます。また、プレゼンテーションの構成が決まっていれば、具体的な内容を忘れてしまっても、大まかな枠組みがあるので、スライドに気を取られずに、メッセージやストーリーを伝えることに集中できます。

次の7つの一般的なプレゼンテーション構造は、あなたがプレゼンテーションをデザインする際に従うことができます。

  1. 基本的な状況 - 複雑な状況 - 解決: これは、製品のデモから学術的な講義まで、あらゆるものについて物語を作成するのに役立つ基本的なストーリー構造です。
  2. What? - So What? - Now What? この構成では、トピックを提示し、人々が関心を持つべき理由を説明し、行動を促すことで締めくくります。
  3. Problem - Solution - Benefits: ほとんどすべてのプレゼンテーションに使える、説得力のある古典的なフレームワーク。
  4. Opportunity - Benefits - Numbers: このフレームワークは、ビジネス向けのメッセージ、特にエグゼクティブ向けのメッセージの複雑さを軽減することができます。
  5. Chronological Order: このタイプのプレゼンテーションは、興味深い歴史的な説明や、人々にプロセスを説明するのに適しています。
  6. Comparison - Contrast: 特定の立場の利点を示す議論を提示する際に使用します。
  7. Cause - Effect: このフレームワークは、アイデアや理論の背後にある根本的な論理を強調するストーリーを語るのに役立ちます。

 

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2.スライドの内容を最小限にして、話の内容に注目させる

スライドを準備する際には、聴衆がプレゼンテーションの途中で意識を失ってしまうような、よくある落とし穴を避けたいものです。講演者やトレーナーが用意するスライドは、情報量が多すぎて、聴衆が資料を吸収するのが難しくなります。そこで、スライドの文字数を最小限に抑え、聴衆がプレゼンテーションの内容に集中できるようにしましょう。

以下は、プレゼンテーションを行う際に、聴衆をつなぐPowerPointスライドを準備するためのベストプラクティスです。

  • 冗長な情報は排除しましょう。 スライドに追加する詳細情報は、話の要点をサポートするもので、重複するものではありません。
  • 言葉の氾濫を避けましょう。人は、大きなテキストブロックや箇条書きのリストであっても、画面上の言葉を自然に読んでしまうので、あなたに十分な注意を払っていないことになります。1枚のスライドに表示する文字数を少なくすれば、聴衆はあなたの話に集中することができます。
  • 専門用語やバズワードは飛ばしてください。 そのような専門用語や学術用語を理解していても、それに精通していない人を失うことになりかねません。それに、複雑な情報を普通の言葉で説明できることは、理解力の証です。
  • フォーカス。 ワンスライド、ワンポイント。箇条書きのポイントをそれぞれのスライドに分ける。

 

3.パワーポイントのスライドをデザインするときは、視覚的に考える

人は、言葉と絵の両方で情報を受け取るときに、よりよく学習します。良いニュースは、デザイナーでなくても、視覚的に魅力的なPowerPointスライドを作成できることです。画像、フォント、色など、かなりシンプルなガイドラインに従えば、インパクトのあるデザインのPowerPointプレゼンテーションを作成することができます。

  • メッセージをサポートするイメージを選びましょう。 延々と続く箇条書きのリストではなく、人々の注意を引き、次の話を聞かせるようなイメージを選びましょう。
  • 注目を集めるようなパワフルな画像を用意しましょう。 感情的な反応を引き出し、人々があなたのコンテンツをどのように記憶するかを高めるような画像を探しましょう。スピーチポイントをドラマチックに表現したリアルな画像が最適です。ストックフォトでも良い場合がありますが、厳選してください。ポイントに関係のない画像を選んではいけません。
  • 動画も強力です。 PowerPointでは、スライドに動画を簡単に埋め込むことができるようになりました。画像と同じように、プレゼンテーションの中で特定のポイントをサポートするリソースとして、関連するビデオを使用することができます。
  • 色数を抑え、コントラストを意識しましょう。 色数は3〜5色で、シンプルにまとめましょう。フォントの色が背景の上で読みやすいことを確認し、重要な言葉を目立たせるためにスライドのテキスト内で色を使うことも検討してください。この color scheme generator は、どこから始めたらよいかわからない場合に、プレゼンテーションの色を見つけるのに役立ちます。
  • Use a Sans Serif font. 読みやすいサンセリフフォントを選び、文字が混ざってしまうようなセリフフォントは避けましょう。特定のフォントがインストールされていないコンピュータでプレゼンテーションが再フォーマットされる可能性を軽減するために、ほとんどのコンピュータで見られるフォントを選択することをお勧めします。Arial、Calibri、Tahomaなどが無難な選択肢です。
  • シンプルなデータビジュアライゼーションを目指しましょう。複雑なグラフやチャートは解釈が難しいので、プレゼンテーションの中で特定のアイデアをサポートするシンプルなアイコンや統計データを探しましょう。
  • 気が散るようなアニメーションやトランジションは制限しましょう。 良いアニメーションは、特定のポイントに注意を引くのに十分なだけであるべきです。 良いスライドアニメーション は、やりすぎると悪いスライドアニメーションになってしまいます。プレゼンターとしては、複雑なアニメーションに頼るのではなく、自分でポイントを説明する方が良いでしょう。

 

シンプルで魅力的なスライドを使ったプレゼンテーションの例を以下でご覧ください。

 

PowerPointプレゼンテーションの構造、内容、デザインに注意を払うことで、講義、トレーニング、その他のプレゼンテーション(特に オンラインプレゼンテーション )を準備することができ、聴衆の心をつかむことができます。用意されているテンプレートを使えば、簡単に作成できます。ただ、ごちゃごちゃしたものは避け、スライドは簡潔で焦点を絞ったものにしましょう。

 

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