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PowerPointはあなたを退屈にしていませんか？
退屈なPowerPointプレゼンテーションは非常にユビキタスになっているため、一部のプレゼンターや大学はそれらを完全に捨てています。しかし、PowerPointは本当に退屈なプレゼンテーションや講義のせいですか？
PowerPoint（およびKeynote、Googleスライド、Preziなどの同様のツール）は、プレゼンテーションの要点を補強し、より思い出深いものにするサポートコンテンツを組み込むための効果的なツールになります。しかし、興味深いプレゼンテーションと退屈なプレゼンテーションを区別するものは何ですか？
構造、コンテンツ、およびデザイン。
大学生にコースを教えている場合でも、企業のトレーニングセッションを実行している場合でも、PowerPointプレゼンテーションをより思い出深いものにするのに役立つガイドラインがいくつかあります。
優れたPowerPointプレゼンテーションのための3つのヒント
1.プレゼンテーションを構成する
このステップは、PowerPoint スライドを含める予定があるかどうかにかかわらず、興味深く、思い出に残るプレゼンテーションを作成するのに不可欠です。
プレゼンテーションの内容を構成することで、共有している情報をより多く保持できるだけでなく、PowerPoint スライドで口頭でのプレゼンテーションを複製する本能も軽減されます。また、プレゼンテーション構造がある場合、一般的なフレームワークは、特定の詳細を忘れた場合でも順調を維持するのに役立ちます。スライドにはあまり集中でき、プレゼンテーション中にメッセージやストーリーの配信にもっと集中できます。
次に、プレゼンテーションを設計する時に従うことができる 7 つの一般的なプレゼンテーション構造を示します。
- 基本的な状況–複雑さ–解決策：これは、製品のデモから学術講演まで、あらゆることについての物語を作成するのに役立つ、頼りになるストーリー構造です。
- 何？— じゃあ何？— 今何？この構造では、トピックを提示し、人々がなぜ気にすべきかを説明し、行動を促して結論を出します。
- 問題–解決策–利点：ほとんどすべてのプレゼンテーションで機能する、古典的な説得力のあるフレームワーク。
- 機会–メリット–数字：このフレームワークは、特にエグゼクティブオーディエンスへのビジネス指向のメッセージの複雑さを軽減できます。
- 年代順序：このタイプのプレゼンテーションは、興味深い歴史的記述やプロセスを歩いている人々に適しています。
- 比較 — コントラスト:これを使用して、特定のポジションの利点を示す引数を示します。
- 原因-効果:このフレームワークは、アイデアや理論の背後にある基礎となるロジックを強調するストーリーを伝えるのに役立ちます。
関連読書：PowerPointプレゼンテーションを記録するための最良の方法
2.スライドの内容を最小限に抑えて、あなたが言っていることに注意を向けます
スライドを準備するときは、聴衆がプレゼンテーションの途中でゾーンアウトする原因となる可能性のある一般的な落とし穴のいくつかを避けたいと思うでしょう。講師もトレーナーも同様に、あまりにも多くの情報が詰め込まれたスライドを作成しすぎることが多く、聴衆が資料を吸収するのが困難になっています。代わりに、スライド内のテキストを最小限に抑え、視聴者が提示している詳細に集中できるようにします。
プレゼンテーションの配信とオーディエンスを結び付ける PowerPoint スライドを準備するためのベストプラクティスを以下に示します。
- 冗長な情報を排除します。スライドに追加する詳細は、重複するのではなく、話し合いのポイントをサポートする必要があります。
- 単語のオーバーロードを避けてください。人々は自然に画面上の単語を読み、さらには大きなテキストブロックや箇条書きリストでも読むでしょう。つまり、彼らはあなたに完全に注意を払わないことを意味します。スライドあたりの単語数を減らすと、視聴者が配信に集中しやすくなります。
- 専門用語と流行語をスキップしてください。あなたはそれらの技術用語や学術用語を理解しているかもしれませんが、それらに慣れていない人は失われます。さらに、一般的な単語を使って複雑な情報を説明できることは、理解の特徴です。
- フォーカス。 1つのスライド、1つのポイント。箇条書きを独自のスライドに分割します。
3.PowerPointスライドをデザインするときに視覚的に考える
言葉と絵の両方で情報を受け取ると、人々はよりよく学びます。良いニュースは、視覚的に魅力的なPowerPointスライドを作成するためにデザイナーである必要はないということです。画像からフォントや色まで、インパクトのあるデザインのPowerPointプレゼンテーションを作成するのに役立つ非常に簡単なガイドラインがあります。
- メッセージをサポートする画像を選択します。無限の箇条書きの代わりに、人々の注意をつかみ、次に言いたいことを聞くように強制する画像を選んでください。
- 注目を集めるパワフルな画像を手に入れましょう。感情的な反応を引き出し、人々があなたのコンテンツをどのように覚えているかを強調する画像を探してください。スピーキングポイントをドラマ化するリアルなイメージが最適です。ストック写真がうまくいく場合がありますが、選択的になります。話しているポイントに関係のない絵は絶対に選択しないでください。
- ビデオも強力です。 PowerPointを使用すると、スライドにビデオを簡単に埋め込むことができます。画像の場合と同様に、プレゼンテーション内の特定のポイントをサポートするためのリソースとして、関連するビデオを使用する必要があります。
- 色を制限し、コントラストを考えます。 3〜5色を選択し、シンプルに保ちます。フォントの色が背景の上で読みやすいことを確認し、重要な単語を目立たせるためにスライドテキスト内の色で遊ぶことも検討してください。この配色ジェネレーターは、どこから始めればよいかわからない場合に、プレゼンテーションの色を見つけるのに役立ちます。
- Sans Serif フォントを使用します。読みやすいサンセリフフォントを選択し、文字がブレンドされる可能性のあるセリフフォントをスキップします。ほとんどのコンピュータにあるフォントを選択することをお勧めします。これにより、特定のフォントがインストールされていないコンピュータでプレゼンテーションが再フォーマットされる可能性を軽減できます。通常、Arial、Calibri、Tahoma は安全なオプションです。
- シンプルなデータの視覚化を目指します。複雑なグラフやチャートは解釈が難しい場合があるため、プレゼンテーション内の特定のアイデアをサポートする単純なアイコンや統計を探してください。
- 気を散らすアニメーションやトランジションを制限します。良いアニメーションは、特定のポイントに注意を引くのに十分なだけを行うべきです。しかし、判断力を行使し、疑わしいときはそうしないでください。良いスライドアニメーションは、やりすぎると単純に悪いスライドアニメーションになります。プレゼンターとして、複雑なアニメーションに頼るのではなく、自分でポイントを説明する方がよいでしょう。
プレゼンテーションの例を以下に示す、シンプルで魅力的なスライドをご覧ください。
PowerPointプレゼンテーションの構造、内容、デザインに注意を払うことで、講義、トレーニング、その他のプレゼンテーション（特にオンラインプレゼンテーション）を準備するのに役立ちます。プロセスを簡素化するために選択できる既成のスライドテンプレートはいくつでもあります。混乱を避け、スライドを簡潔で集中させてください。