- 学習・人材開発
2023年、企業の学習・人材開発に最適なビデオ管理システム
人材開発の専門家であるあなたは、従業員一人ひとりの現状に寄り添うことの重要性をよくご存じでしょう。パンデミック後の世界において、従業員は充実した企業内学習環境に慣れ親しんでおり、それを当然のこととして期待しています。
L&Dの意思決定者は、従業員の学習スタイルや期待に応え、彼らが貴重な知識を収集・共有・活用できるよう支援しなければなりません。そして、これを実現する一つの手段が動画です。動画学習のメリットには、次のようなものがあります：
- より効果的な社員研修
- 従業員研修費の削減
- オンデマンド学習へのアクセス拡大
- 研修資料や研修体験の一貫性が向上した
- 社内外を対象とした研修の拡充
- より効果的なレポート作成と分析による洞察
- アクセシビリティの向上
動画コンテンツを効果的かつ効率的に管理するには、ビデオ管理システム（VMS）が必要です。VMSは、研修ツールと動画コンテンツを、使いやすい環境下で統合します。いわば「企業版YouTube」のようなものですが、よりセキュリティが強化されています。
学習・人材開発部門における動画コンテンツの増加に伴い、利用可能なプラットフォームも多様化しています。動画コンテンツの作成、管理、配信を支援する最適なVMS（ビデオ管理システム）を選定するためには、すべての選択肢を慎重に検討することが重要です。
このガイドでは、以下のことを学べます
- ビデオ管理システムとは何ですか？
- ビデオ管理システム：Panopto
- 動画管理システム：Kaltura
- 動画管理システム：Vimeo
- 動画管理システム：Microsoft Stream
- ニーズに合ったVMSの選び方
ビデオ管理システムとは何ですか？
ビデオ管理システム（ビデオライブラリ、ビデオプラットフォーム、ビデオコンテンツ管理システムとも呼ばれる）は、オンライン上で動画を制作、ホスティング、検索、ストリーミングするための非同期型ビデオ技術です。VMSを利用することで、コミュニケーション、教育、娯楽を目的としたビデオコンテンツの収録、管理、視聴を容易に行うことができます。 ライブの双方向ビデオ通話をサポートする同期型のリアルタイムビデオ会議技術とは異なり、ビデオプラットフォームはオンデマンド動画向けの幅広いソリューションを提供しており、最近ではライブの1対多のストリーミング動画にも対応するようになっています。
📣 「以前は、すべての研修が対面形式で行われており、時間がかかり、やや非効率的でした。現場のチームメンバーを支店から呼び出し、不在中の代理を手配した上で、リソースセンターまで連れて行って研修を受けさせる必要がありました。現在はハイブリッド型を採用しています。継続的に必要となる研修は事前に録画し、オンデマンドで提供しています。 また、トレーナーにはライブセッションを録画してもらっており、参加できなかったスタッフも後から視聴できるようにしています。」
ジェイミー・ビックネル、マーケティングマネージャー、アメリカン・ワン・クレジット・ユニオン
エンタープライズ向けビデオ管理システム： Panopto
Panopto 、教育を目的にPanopto 。Panopto 安全な動画管理と動画作成のための充実したツールセットを標準装備した、包括的な動画Panopto 。Panopto 、世界中の企業や大学に対し、業界をリードする動画管理システムに加え、オンラインプレゼンテーションの作成、スクリーンキャストの録画、ライブイベントのウェブキャスト配信、オンライン研修の実施などを行うための統合ツPanopto 。
Panopto プレゼンテーション、デモ、研修、会議、イベントなどをプロ品質で録画できる、高度なセキュリティを備えた検索可能な動画管理Panopto 。Zoom、Microsoft Teams、WebExなどのLMSやWeb録画プラットフォームとの豊富な連携機能もPanopto 。動画コンテンツライブラリを活用することで、従業員は録画を即座に確認し、オンデマンドで再生することができます。
こんな方に最適： 動画や会議の録画の保護・共有、セキュアなライブ配信、リモートビデオ通信・コラボレーション、およびオンライン学習やブレンド型学習
エンタープライズ向け動画管理システム：Kaltura
Kaltura Kalturaは、ビデオ録画、ウェブキャスト、ストレージ、共有機能を個別に選択できるほか、専門のサービスチームによるサポートを通じて、導入に向けた独自のプラットフォームを設計できます。Kalturaは、独自のビデオソリューションを構築したいユーザー向けに設計された、高度にカスタマイズ可能なビデオプラットフォーム・アズ・ア・サービスです。また、単語、用語、フレーズを検索可能なインデックスを備えた自動字幕作成サービスも提供しています。
おすすめ用途：OTT動画 配信、動画による収益化、およびニーズに合わせたコンポーネントを用いたカスタム動画プラットフォームの構築
エンタープライズ向け動画管理システム： Vimeo
Vimeoは、コンテンツ制作者向けに基本的な動画ホスティングおよびストリーミング機能を提供する外部動画配信サービスです。Vimeoのツールには、ブランドに合わせてカスタマイズ可能な動画プレイヤー、動画収益化ソリューション、共同作業ツールやワークフロー、ライブストリーミング、動画分析機能、および一部の非公開動画共有オプションが含まれます。無料版も利用可能ですが、プレミアム会員にはライブストリーミングや特定のプライバシー設定など、さらにいくつかの機能が提供されます。
Vimeoは主にマーケティング担当者向けの動画管理ソリューションであるため、研修、チュートリアル、講義、実演、プレゼンテーションなどを安全に録画する用途としては、それほど効果的ではないかもしれません。
おすすめ： クリエイティブな動画コンテンツの収益化、クリエイティブな動画制作とコラボレーション、およびコンテンツマーケティング
エンタープライズ向け動画管理システム：Microsoft Stream
Microsoft Streamは、Microsoft Office 365のユーザーが利用する、企業向けの動画ホスティングおよびストリーミングソリューションです。クラウド上で動画コンテンツをアップロード、エンコード、保護、配信、ストリーミングするための一連のアプリで構成されるStreamは、主に社内コラボレーション向けに設計された動画コンテンツ管理システムです。
Microsoft Streamは、SharePoint、Yammer、Teamsなどの他のMicrosoft Officeアプリと連携しますが、Microsoft以外のシステムとの連携は限定的です。Streamには、動画を一般公開するための機能は含まれていません – コンテンツにアクセスするには、すべての視聴者がライセンスを保有し、Office 365のログイン情報を使用して認証を受ける必要があります。
こんな方に最適： Microsoft製品スイート内での基本的なプライベート動画共有およびコラボレーション
ニーズに合った最適なVMSの選び方
VMS技術にはさまざまな種類があり、それぞれに異なる機能や活用シーンがあります。これほど多くの違いがあるため、あらゆる機能やプランを詳細に分析して比較するのは、気が遠くなるような作業に思えるかもしれません。
検索条件を絞り込むのに役立つよう、学習・人材開発向けのビデオライブラリを選ぶ際に注目すべき主な機能をいくつかご紹介します。
- 連携機能： 現在のコミュニケーション技術を最大限に活用するためには、VMSプラットフォームが、ビデオ会議やLMSなど、必要なあらゆる技術と連携できることを確認してください。Zoomのようなビデオ会議システムや、研修用のLMSとの連携により、すべてのコミュニケーションデータをビデオプラットフォームに簡単にアップロードでき、すぐにアクセスできるようになります。
- 機能： VMSは通常、単に動画を保存するだけではありません。多くのシステムには、動画分析、動画ライブラリ内および個々の動画内の検索機能、幅広いデバイスやファイル形式への対応、ライブ配信、動画内クイズ、自動字幕生成など、ユーザーのエンゲージメントやアクセシビリティを高める機能が搭載されています。選択する動画ライブラリが高度な機能を備えているかを確認し、最新のトレンド技術を取り入れましょう。
- ユーザー体験： コンテンツ制作者にとって、動画の視聴、アップロード、録画、ライブ配信、および動画コンテンツの管理は、すべて直感的に習得でき、簡単に実行できるものでなければなりません。従業員にとっては、動画クイズ、検索機能、字幕、そして幅広いデバイスやファイル形式への対応が、学習体験を向上させるものでなければなりません。
- 拡張性： 需要に応じて容易にスケールアウトできる能力は、VMSの成功にとって極めて重要です。非同期型ビデオは、学習・開発プログラムを拡張する最も効果的な手法の一つであり、従業員のエンゲージメントと学習成果を向上させる絶好の機会を提供します。
- 企業の評判： 評判の良い企業を選ぶことで、VMSの導入決定に自信を持てます。カスタマーサービスの評価や企業の健全性、そして世界有数の企業が採用している信頼できるブランドを探しましょう。
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