人材育成の専門家として、従業員の現状に合わせて支援を提供することの重要性をご存知でしょう。パンデミック後の世界では、従業員はより充実した企業学習エコシステムに慣れ親しんでおり、それを期待しています。
人材育成の意思決定者は、従業員の学習スタイルと期待に応え、貴重な知識の獲得、共有、アクセスを支援する必要があります。そして、これを実現する一つの方法が動画です。動画学習の利点は以下のとおりです。
- より効果的な従業員研修
- 従業員研修費用の削減
- オンデマンド学習へのアクセス向上
- 研修教材と研修体験の一貫性が向上しました。
- 社内外の参加者を対象とした研修の拡充
- より効果的なレポート作成と分析結果
- アクセス性の向上
動画コンテンツを効果的かつ効率的に管理するには、動画管理システム（VMS）が必要です。VMSは、トレーニングツールと動画コンテンツを使いやすいエコシステムに統合します。いわば「企業版YouTube」のようなものですが、より安全です。
人材育成部門における動画コンテンツの増加に伴い、様々なプラットフォームが選択肢として登場しました。動画コンテンツの作成、管理、配信を支援する最適なVMS（動画管理システム）を選択するためには、あらゆる選択肢を慎重に検討することが重要です。
このガイドでは、
- ビデオ管理システムとは何ですか？
- ビデオ管理システム： Panopto
- ビデオ管理システム：Kaltura
- 動画管理システム：Vimeo
- ビデオ管理システム：Microsoft Stream
- ニーズに合ったVMSの選び方
ビデオ管理システムとは何ですか？
ビデオ管理システム（ビデオライブラリ、ビデオプラットフォーム、ビデオコンテンツ管理システムとも呼ばれる）は、オンラインでビデオを作成、ホスティング、検索、ストリーミングするための非同期ビデオ技術です。VMSは、コミュニケーション、教育、エンターテイメントなどの目的で、ビデオコンテンツを簡単にキャプチャ、管理、視聴することを可能にします。リアルタイムで双方向のビデオ会話をサポートする同期型ビデオ会議技術とは異なり、ビデオプラットフォームは、オンデマンドビデオや、近年ますます普及しているライブの一対多ストリーミングビデオなど、幅広いソリューションを提供します。
📣 「以前は、すべての研修は対面式で、時間がかかり、やや非効率的でした。現場のチームメンバーを支店から呼び出し、その間の代役を見つけ、研修のためにリソースセンターまで連れて行かなければなりませんでした。現在はハイブリッド型を採用しています。継続的に必要となる研修を事前に録画し、オンデマンドで提供しています。また、講師がライブセッションを録画し、参加できなかった人が後で視聴できるようにしています。」
ジェイミー・ビックネル、アメリカン1クレジットユニオンマーケティングマネージャー
エンタープライズビデオ管理システム： Panopto
Panopto 学習のために特別に設計された。 Panopto これは、安全なビデオ管理とビデオ作成のためのツール一式をすぐに使える状態で備えた、包括的なビデオプラットフォームです。 Panopto 業界をリードするビデオ管理システムを世界中の企業や大学に提供するとともに、オンラインプレゼンテーションの作成、スクリーンキャストの録画、ライブイベントのウェブキャスト、オンライン研修の実施などを行うための統合ツールも提供しています。
Panopto プレゼンテーション、デモ、トレーニング、会議、イベントをプロフェッショナルにキャプチャできる、高度に安全で検索可能なビデオ管理システムを提供します。LMSやWeb録画プラットフォームとの多数の統合も含まれています。 Zoom 、 Microsoft Teamsさらに、WebExも利用できます。ビデオコンテンツライブラリがあれば、従業員は録画をすぐに確認し、必要に応じて再生できます。
推奨用途：動画や会議録画の保護と共有、安全なライブストリーミング、リモートビデオ通信とコラボレーション、オンライン学習およびブレンド型学習
エンタープライズビデオ管理システム： Kaltura
Kalturaは、ビデオ録画、ウェブキャスト、ストレージ、共有といったオプションを個別に選択でき、専門サービスチームによるサポートで、お客様独自のプラットフォーム構築を支援します。Kalturaは、独自のビデオソリューションを構築したいお客様向けに設計された、高度にカスタマイズ可能なビデオプラットフォーム・アズ・ア・サービスです。また、単語、用語、フレーズの検索可能なインデックスを備えた自動字幕生成サービスも提供しています。
推奨用途： OTTビデオストリーミング、ビデオ収益化、ニーズに合わせてカスタマイズされたコンポーネントを備えたカスタムビデオプラットフォームの構築
エンタープライズビデオ管理システム： Vimeo
Vimeoは、コンテンツクリエイター向けに基本的な動画ホスティングおよびストリーミングソリューションを提供する外部動画配信サービスです。Vimeoのツールには、ブランドに合わせてカスタマイズ可能な動画プレーヤー、動画収益化ソリューション、コラボレーションツールとワークフロー、ライブストリーミング、動画分析、そして一部のプライベート動画共有オプションが含まれています。無料版も利用可能ですが、プレミアム会員になると、ライブストリーミングや特定のプライバシー設定など、さらに多くの機能を利用できます。
Vimeoは主にマーケター向けの動画管理ソリューションであるため、トレーニング、チュートリアル、講義、デモンストレーション、プレゼンテーションなどを安全に録画するには、必ずしも効果的とは言えないかもしれません。
推奨用途：クリエイティブな動画コンテンツの収益化、クリエイティブな動画制作とコラボレーション、コンテンツマーケティング
エンタープライズビデオ管理システム：Microsoft Stream
Microsoft Streamは、Microsoft Office 365のお客様が利用するエンタープライズ向けビデオホスティングおよびストリーミングソリューションです。クラウド上でビデオコンテンツのアップロード、エンコード、セキュリティ保護、配信、ストリーミングを行うためのアプリ群で構成されており、主に社内コラボレーション向けに設計されたビデオコンテンツ管理システムです。
Microsoft Streamは、SharePoint、Yammer、Teamsなどの他のMicrosoft Officeアプリと連携できますが、Microsoft以外のシステムとの連携は限定的です。Streamには動画の公開共有機能は含まれておらず、コンテンツにアクセスするには、すべての視聴者がOffice 365アカウントでライセンスを取得し、認証を受ける必要があります。
推奨用途： Microsoft製品群内での基本的なプライベートビデオ共有とコラボレーション
ニーズに最適なVMSの選び方
VMS（ビデオ管理システム）には様々な技術があり、それぞれ異なる機能と用途を持っています。これほど多くの違いがあるため、様々な機能やプランをすべて理解し比較するのは大変な作業です。
検索範囲を絞り込むのに役立つよう、学習・能力開発用のビデオライブラリで注目すべき主な機能をいくつかご紹介します。
- 連携機能：既存のコミュニケーション技術を最大限に活用するためには、VMSプラットフォームがビデオ会議やLMSなど、必要な他の技術と連携できることを確認してください。Zoomのようなビデオ会議システムやトレーニング用のZoomと連携することで、すべてのコミュニケーションをビデオプラットフォームに簡単にアップロードし、すぐにアクセスできるようになります。
- 特長： VMS（ビデオ管理システム）は単にビデオを保存するだけでなく、多くのシステムには、ビデオ分析、ビデオライブラリ内および個々のビデオの検索機能、幅広いデバイスとファイル形式への対応、ライブビデオ、ビデオ内クイズ、自動字幕生成など、ユーザーのエンゲージメントとアクセシビリティを高めるための機能が備わっています。選択したビデオライブラリが高度な機能を提供していることを確認することで、最新のテクノロジーを常に把握できます。
- ユーザーエクスペリエンス：コンテンツ制作者にとって、動画の視聴、アップロード、キャプチャ、ライブ配信、動画コンテンツの管理はすべて、直感的に習得でき、簡単に実行できる必要があります。従業員にとっては、動画クイズ、検索機能、字幕機能、幅広いデバイスとファイル形式への対応が、学習体験に良い影響を与える必要があります。
- 拡張性：需要に応じて容易に拡張できる能力は、VMSの成功にとって非常に重要です。非同期ビデオは、学習・能力開発プログラムを拡張する最も効果的な方法の一つであり、従業員のエンゲージメントと学習成果を高めるための十分な機会を提供します。
- 企業の評判： VMS導入にあたっては、評判の良い企業を選ぶことで、自信を持って決断を下すことができます。顧客サービスに関するレビュー、企業の安定性、そして世界有数の企業が利用している信頼できるブランドなどを確認しましょう。
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