企業研修は企業の成功に不可欠です。そのため、効果的な研修プログラムを構築するには、組織内に適切なツールが必要です。企業に最適な学習テクノロジーのエコシステムを構築することで、研修チームと従業員双方にとって、柔軟でシームレスな学習体験を実現できます。
このガイドでは、以下のことを学びます。
- 企業研修テクノロジーのエコシステム
- LMSとは何ですか？
- VMSとは何ですか？
- LXPとは何ですか？
- ビデオ会議とは何ですか？
- 企業研修用テクノロジースタックのメリット
- テクノロジーを統合する方法
- 従業員の賛同を得る方法
- 企業向け学習テクノロジープログラムの導入を開始する方法
企業研修テクノロジーのエコシステム
企業向け教育テクノロジーのエコシステムは、情報共有と学習の基盤となるよう設計された多様な学習ソリューションで構成されています。トレーナーにとって、これらのテクノロジーの統合は、それぞれの指導ニーズに合わせた柔軟な学習環境を提供します。また、これら3つのテクノロジーは連携して、従業員がオンラインのブレイクアウトルームでミーティングを行う場合でも、見逃したライブトレーニングセッションを視聴する場合でも、業務中にトレーニングビデオを見る場合でも、シームレスな学習体験を実現します。
企業向け学習テクノロジーのエコシステムを構成する要素は以下のとおりです。
- 学習管理システム（LMS）
- ビデオ管理システム（VMS）
- ビデオ会議ソリューション
- 学習体験プラットフォーム
知っていましたか？ 個別化された関連性の高いトレーニングが求められているのは 従業員の91%が、企業研修テクノロジーのエコシステムを通じて、パーソナライズされた柔軟な学習の機会を得ています。
LMSとは何ですか？
充実した研修プログラムや継続教育セッションを必要とする企業にとって、学習管理システム（LMS）は講師が学習教材を効果的に配布するのに役立ちます。企業向けLMSソフトウェアを使用することで、組織はデスクトップから直接、eラーニングプログラムの管理、文書化、追跡、報告、配信を行うことができます。これにより、これまでほぼ完全に手作業で行われていたプロセスが変革され、提供するサービスを強化し、リソースを拡張する新たな機会が生まれます。人気のLMSソリューションには、 Cornerstone 、 SAP SuccessFactors 、 Bridgeなどがあります。
VMSとは何ですか？
ビデオ管理システム（ビデオライブラリ、ビデオプラットフォーム、ビデオコンテンツ管理システムとも呼ばれる）は、オンラインでビデオを作成、ホスティング、検索、ストリーミングするための非同期ビデオ技術です。PanoptoなどのVMS Panopto 、コミュニケーション、教育、エンターテイメントを目的としたビデオコンテンツの容易なキャプチャ、管理、視聴を可能にします。ライブで双方向のビデオ会話をサポートする同期型のリアルタイムビデオ会議技術とは異なり、ビデオプラットフォームはオンデマンドビデオ、そして近年ではライブの一対多ストリーミングビデオなど、幅広いソリューションを提供します。ビデオ学習コンテンツをより簡単に作成、保存、共有するためには、LMSに加えてVMSソリューションが必要です。
LXPとは何ですか？
企業研修担当者は、学習体験プラットフォーム（LXP）を通じて学習コンテンツを共有することができます。LXPとは、AIによる推奨に基づいてユーザーがパーソナライズされた学習パスを作成できる学習ソフトウェアです。つまり、ユーザーが1つのコンテンツを終えると、LXPは過去のコンテンツ利用状況や類似ユーザーの過去の利用状況に基づいて、学習者を次のステップに進めるための類似コンテンツを推奨します。
ビデオ会議とは何ですか？
ビデオ会議は、異なる場所にいるユーザーが対面で会議を行うことを可能にするオンライン技術です。ビデオ会議は、従業員のコミュニケーション方法を劇的に改善し、声と顔を結びつけ、仮想学習セッション中に、より個人的なつながりを生み出します。一般的なビデオ会議コミュニケーションツールには、以下のようなものがあります。 Zoom WebEx、およびMicrosoft Teams 。
企業研修テクノロジースタックにおけるVMSのメリット
ほとんどの企業研修センターには既にVCとLMSが導入されていますが、VMSはPanopto テクノロジーを真に統合し、シームレスな学習エコシステムを構築します。VMSは、ビデオコンテンツの作成、保存、共有のために特別に設計されたものであり、多くの学習プラットフォームに欠けている機能です。 Panopto トレーナーと学習者のための中心的なハブであり、すべてのビデオコンテンツを簡単に利用できるようにする。
企業研修テクノロジーのエコシステムにVMSを導入するメリットは以下のとおりです。
- ワークフローの効率化。VMSはエコシステムの中核ハブとして機能し、導入済みのすべてのVCおよびLMSソリューションをシームレスに統合します。これらの統合により、トレーナーや従業員はLMS環境から離れることなく、ビデオ学習コンテンツを簡単に作成および取り込むことができます。
- ライブセッションを自動的にキャプチャ。Panopto PanoptoようなVMSを使用すれば、学習セッションの録画を自動的にスケジュール設定し、講義の録画プロセスを完全に自動化できます。オンプレミスまたはクラウド上の録画デバイスを、任意のWebブラウザやスマートフォンから使用でき、録画された動画は自動的にPanoptoにアップロードされ、ユーザーと共有されます。
- 強力な検索機能。Panopto Panopto録画ソフトウェア、 Zoom 、またはその他の録画元を問わず、動画は自動的にインデックス化され、検索可能になります。Panopto Panoptoスマート検索機能は、自動音声認識（ASR）と光学文字認識（OCR）技術を使用して、15の異なる言語で話されたり画面に表示されたりするすべての単語を自動的にインデックス化し、タイムスタンプを付与します。
- シンプルで安全なアクセス権限管理。企業向け学習テクノロジーのエコシステムにおいて、企業の知的財産の保護は極めて重要です。 Panoptoのビデオ管理システムは、デスクトップユーザーとモバイルユーザーの両方に対応する多数のLMS認証システムとして、SSO ID管理ソリューションと統合されており、すべてのビデオコンテンツが安全であり、権限を持つユーザーのみが利用できることを保証します。
📣「 Panopto これにより、ビデオの整理、保存、配信が可能になり、どのオフィスの誰もが必要なトレーニング資料を見つけることができます。ひいては、それが各オフィス間の連携強化と、共有された専門知識の活用にもつながっています。
ジュリー・オブライエン、パーキンス・コイ法律事務所 弁護士育成マネージャー
テクノロジーを統合する方法
組織の企業向け学習テクノロジーを統合することで、従業員は学習コンテンツに記録された情報を迅速かつ安全に共有しやすくなり、トレーナーも情報をシームレスに共有できるようになります。通常は時間と手間のかかる複雑なビデオワークフローを自動化することで、すべての従業員がオンデマンドビデオとライブビデオの両方を利用して迅速な情報共有を実現できます。
ご覧のとおり、このワークフローでは、録画技術、VMS（ビデオ管理システム）、LMS（学習管理システム）／社内イントラネットがすべてシームレスに連携しています。テクノロジーを統合する方法は複数あり、あらゆる学習環境に適したソリューションを簡単に見つけることができます。
学習・開発チームの賛同を得る方法
企業に新しいテクノロジーを導入することは一つのステップですが、その導入と定着を促すことは全く別のステップです。変化への抵抗はよくあることですが、新規ユーザーの負担を軽減し、テクノロジーを企業研修プログラムに組み込むためのいくつかの手順があります。
新しいテクノロジーを導入する際に、従業員の賛同を得るための4つのステップがあります。
- 学習テクノロジーの利点を実証しましょう。新しい企業研修テクノロジーのメリットを示すことで、従業員の不安を軽減し、これらのテクノロジーがもたらす利点に焦点を当てることができます。メリットとしては、より柔軟な学習環境、従業員の学習成果の向上、パーソナライズされた学習機会、そして従業員のエンゲージメントに関する洞察の向上などが挙げられます。
- 教室でのテクノロジー統合を成功させた他組織の事例を紹介しましょう。学習テクノロジーのエコシステムをうまく導入した企業研修プログラムからヒントを得ることで、これらのテクノロジーを活用するメリットを示すことができます。ビジネス環境にこの学習エコシステムをうまく取り入れた機関の事例研究や推薦の声を探してみましょう。
- その技術がもたらす特徴と可能性を強調しましょう。新しい技術は最初は圧倒されるように感じるかもしれませんが、まずは小さなことから始め、エコシステム内のさまざまな技術のユニークで便利な機能を強調することで、それらのツールがそれぞれの学習スタイルにどのように適合するかを示すことができます。
- 早期導入プログラムを通じて信頼を築きましょう。部門長やマネージャーなど、これらのテクノロジーを定期的に利用してくれるユーザーを数名見つけましょう。新しいテクノロジーを導入する際には、信頼できる同僚からメリットや活用事例を紹介してもらうことで、ピアツーピア学習が役立ちます。
企業研修向けテクノロジースタックの構築方法
企業学習エコシステムは、特定のワークフローではなく、様々な企業に合わせて異なる形態を取り得る概念です。企業研修テクノロジースタックは包括的であり、個々のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。柔軟な拡張性により、組織は従業員と研修チームにとって最適なペースで成長することができます。
テクノロジーのアップグレードを始めたばかりの人にとっては、まず1つか2つの新しいワークフローを取り入れることから始めるのが最善の選択肢かもしれません。例えば、次のようなツールを使用することです。 Panopto 従業員が既に所有しているノートパソコン上で、エンドツーエンドのソリューションとして提供されます。
新しいテクノロジーが導入されると、学習プログラムをさらに柔軟に拡張するためには、スケーラビリティが不可欠になります。この段階では、複数のツールを組み合わせたより複雑なソリューションが標準となる可能性があります。
企業向け学習テクノロジープログラムの導入方法は企業ごとに異なるため、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できるテクノロジーやツールを選択することが非常に重要になります。
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トレーニング技術スタックを統合する方法について詳しくはこちらをご覧くださいPanopto 。
