新入社員研修ソフトウェア
福利厚生の登録から企業文化まで、Panoptoの動画オンボーディングツールを使えば、新入社員はすばやく会社に慣れることができます。
新入社員が成功するために必要な情報を提供する。
効率的な従業員のオンボーディングは、すべての組織の学習・開発活動に欠かせないものです。そして、動画はオンボーディングプログラムを強化するのに最適なツールです。
Panoptoを使えば、社内のあらゆる役割のためのチュートリアルやベストプラクティスを含む新入社員研修動画のライブラリを作成することができます。また、役員向けの動画プレゼンテーションで企業文化を紹介することもできます。また、従業員やその家族に、会社の福利厚生や加入手続きに関する情報をオンデマンドで提供することもできます。
"これまでは、製品を使いこなすのに3〜4ヵ月かかることもありました。私たちのプロセスはより効率的になり、そこに最大のメリットを感じています。Panoptoを使うことで社内の効率が上がり、その結果、お客様とより効果的に仕事ができるようになりました」。
金融テクノロジー企業のCEO
検索可能なオンデマンド動画は、オンボーディングのコストを削減するのに役立ちます。
新入社員の成長を促すためには、年間給与の30％ものコストがかかります。もちろん、その投資にはそれなりの理由があります。効果的なオンボーディングプログラムは、新入社員の4人に1人の割合で早期離職を防ぐのに役立つからです。
Panoptoを使用すると、費用対効果に優れたオンボーディングプログラムを構築することができます。従業員のオンボーディング動画を一度作成すれば、マネージャーや専門家、トレーナーが基本的な情報を繰り返すために追加の時間を費やす必要がなくなります。新入社員は、ノートパソコンやスマートフォンから録画したものを見ることができるるので、高コストな現場トレーニングの必要性を減らすことができます。
新入社員がオンボーディングで学んだことを定着させることができます。
ほとんどの新入社員は、入社後の数日間、数週間を詳細な情報に囲まれて過ごします。製品のデモ、仕事の責任、福利厚生のオプション、チームの紹介、役員の歓迎、会社の方針などなど。圧倒的な情報量で、ほとんどの新入社員は基本的なこと以上は覚えていません。
動画を通常の新入社員研修プロセスの一部にすることで支援できます。 動画を使用すると、チームはこれらの重要な「最初の1週間」のプレゼンテーションをすべて記録し、新入社員が必要なときにいつでも(何度でも)その情報を確認できるようになります。また、チームはインタラクティブな動画小テストを新入社員研修用の動画に追加して、新入社員の理解度を確認し、重要なコンセプトを強化し、知識保持を向上させることができます。Panopto独自の動画検索エンジンを使用すると、新入社員は動画で取り上げられている特定のポイントやアイデアを即座に見つけて早送りでき、必要な情報を得る間にごく些細なことでも簡単に見つけることができます。
動画で新入社員研修を強化する15の方法
オンボーディングイニシアチブの一貫性を向上させます。
世界中にオフィスを持つ企業も、各フロアや別のビルにチームが散らばっているる場合でも、社風や方針を一貫して伝えることは大切です。
新入社員研修の一貫性を保つには、動画ほど簡単な方法はありません。 Panoptoの企業用動画プラットフォームを使用すると、雇用マネージャーと従業員開発チームは、すべての新入社員が同じウェルカムメッセージを聞き、重要なポリシーとプロセスを同じ方法で学習し、毎回正しいスタートを切ることを実現できます。
"Panoptoは製品知識の習得プロセスを非常に早くしてくれます。最近、私たちの開発者の一人が、新入社員から特定のタスクをどのように実行するか尋ねられました。Panoptoを使って、彼は非常に短い録画の中でステップバイステップでプロセスを実演しました。今では、誰もがいつでもその情報を閲覧し、フォローし、学ぶことができるようになっています。"
ビジネスソフトウェア会社、従業員開発担当マネージャー
オンボーディングの経験をパーソナライズします。
従業員が成長し始めると、オンボーディングのニーズは急速にパーソナライズ化していきます。新入社員が生産性を高め、組織内で貢献できるようになるためには、職務別のプロセスがより優先されます。
動画を使用することで、個々のチームや職務のニーズに合わせてカスタマイズされたオンボーディングプログラムを開発することができます。パーソナライズされた動画プレイリストは、新入社員が最初の数ヶ月間に学習する道筋を提供します。マイクロラーニング動画では、従業員が簡単に一口サイズで情報を摂取できるようになります。
社員紹介動画で打ち解けよう
自己紹介は、チームビルディングの第一歩です。完璧な世界では、すべての新入社員をすべてのオフィスに派遣して、チームのすべてのメンバーと知り合いになってもらうのです。
幸いなことに、新しいチームメンバーが、あらゆる場所のあらゆるチームと作業を行うためのより効率的で経済的な方法があります。Panoptoとノートパソコンやスマートフォンを使用することで、各新入社員は新入社員研修中に簡単な自己紹介動画を作成することができます。社内の動画ライブラリに従業員の自己紹介動画をアップロードすることで、会社全体がアクセス可能な検索可能な同僚の動画ディレクトリを効果的に構築できます。
境界線のない組織的社会化
社会化とは、新入社員が会社で成功するための価値観、規範、行動パターンを教えることです。しかし、遠隔地で働く人が増え、チームが分散したオフィスで仕事をするようになった今、新入社員が本当の意味で社会性を身につけることはかつてないほど難しくなっています。
Panoptoは、企業文化を真に定義する様々な人々やグループを理解するために、従業員を進化の旅に連れて行くことができる柔軟なビデオベースのソリューションを提供します。検索可能なYouTubeのような動画ポータルには、トレーニング、知識、コミュニケーションが満載で、新入社員はどこにいても、企業文化についてより広い視野を有機的に得ることができます。厳選された動画のプレイリストを見たり、タグで動画をブラウズしたり、主題専門家やエグゼクティブ・リーダーのコンテンツを購読することで、新入社員は、入社してからキャリアを積むまでの間に会社に打ち解けてくれます。
