워크플로우 간소화부터 원활한 통합, 접근성 향상까지, 교육자와 교육 기관들은 인터랙티브 비디오를 통해 교육 경험을 개선할 새로운 방법을 끊임없이 모색하고 있습니다. 저희 2022 EMEA 사용자 컨퍼런스에서 킬 대학교와 브룩스 대학교의 리더들은 Panopto 전문가들과 함께 학습 성과를 이끌어내는 비디오 워크플로우를 어떻게 구축하고 있는지 공유했습니다.

워크플로 간소화

교육 기관이 동영상 콘텐츠를 효과적으로 관리하기 위해서는 간단한 워크플로를 구축하는 것이 필수적입니다.

킬 Panopto 도입함으로써 학습 과정에 다시 초점을 맞출 수 있게 되었습니다. 일정 관리, 녹화, 배포 과정을 자동화함으로써 수작업 부담을 크게 줄였으며, 덕분에 교육자들은 진정으로 중요한 일인 ‘교육’에 전념할 수 있게 되었습니다.

“팀에 합류했을 때, 기존 기술과 지원 체계를 개선할 방안을 모색해야 한다는 것을 깨달았습니다.”라고 킬 대학교의 수석 애플리케이션 매니저인 닉 본(Nick Vaughn)은 말합니다. “그때 여러 강의 녹화 솔루션을 검토했는데, 우리가 살펴본 것 중 Panopto 가장 Panopto .”

자동화는 킬 대학교의 업무 흐름을 간소화하는 데 있어 핵심적인 역할을 했습니다. 이에 따라 대학은 기존의 모든 OpenCast 강의 녹화 장비를 완전 자동화 솔루션인 Panopto 교체했습니다. 이제 Panopto 킬 대학교의 녹화 일정을 Panopto , 녹화물을 대학의 가상 학습 환경(VLE)으로 전송합니다.

“우리는 가능한 한 많은 부분을 자동화하려고 노력합니다. 강사들이 수업을 진행하는 데 집중할 수 있도록 수작업 부담을 최대한 덜어주고자 합니다. 강사들은 강의실에 들어서면 일정이 잡혀 있는 것을 확인하고, 녹화가 진행될 것임을 알 수 있게 되죠.”라고 본은 말합니다. “로그인할 필요도 없습니다. 시스템이 알아서 작동하니까요.”

마찬가지로 브룩스 대학교(Brookes University)도 Panopto올인원 플랫폼을 활용해 소프트웨어 기반의 워크플로를 도입했습니다. 브룩스 대학교 디지털 서비스 팀장인 해리 칼란치(Harry Kalantzi)는 “우리의 워크플로는 매우 간단합니다. ‘간결함’이라는 원칙을 철저히 지켰죠”라고 말합니다. “이 시스템은 완전히 소프트웨어 기반으로 운영되며, 별도의 [외부] 녹화 장비는 전혀 사용하지 않습니다.”

Panopto내장 녹화 기능 덕분에 대학은 복잡한 하드웨어 설비 없이도 팬데믹 기간 동안 원활하게 온라인 수업으로 전환할 수 있었습니다. 칼란치(Kalantzi)는 “우리는 모든 수업을 녹화하고 있으며, 이는 우리 규모의 교육 기관으로서는 제작 시간을 대폭 늘려주었습니다”라고 말합니다.

Panopto 대면 강의에 별도의 녹화기나 자동화 시스템이 필요 없도록 함으로써, 교육자들이 손쉽게 지식을 기록하고 공유할 수 Panopto 학생들에게 편리한 학습 환경을 제공합니다.

원활한 연동 – LMS부터 화상 회의 도구까지

교육 기관에서 여러 회의 소프트웨어 플랫폼과 가상 학습 환경(VLE)을 관리하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 해결책은 무엇일까요? 바로 모든 소프트웨어와 도구가 서로 연동되는 에드테크 생태계입니다. 

킬 대학교에서는 Panopto와 Microsoft Teams 를 통해 원활한 학습 환경을 조성했습니다. 이 대학은 Teams 회의 녹화 영상을 자동으로 가져와 플랫폼을 통해 쉽게 접근할 수 있게 했습니다. 이를 통해 회의 소프트웨어 관리가 간소화되어, 교육자들은 녹화 영상을 수동으로 전송하는 데 신경 쓰지 않고 교육에 집중할 수 있게 되었습니다.

“팬데믹 기간 동안 교직원들은 Teams를 통해 수업을 진행하고, 해당 앱을 Panopto 연동한 뒤, Teams의 녹화 파일을 Panopto 내의 특정 폴더로 자동으로 가져올 수 있었으며 Panopto 자동으로 각 학습 관리 시스템(VLE)에 전송되었습니다.”라고 본은 말합니다.

브룩스 대학교에서는 Panopto와 줌(Zoom) 를 통해 학술 강의와 전문 서비스 회의 모두의 녹화 과정을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 칼란치(Kalantzi)는 “모든 것이 예상대로 작동하도록 우리 대학의 VLE 및 Zoom과의 연동을 Panopto 엄청난 도움을 받았습니다.”라고 말합니다. “우리 혼자서는 해낼 수 없었을 것입니다.”

칼란치(Kalantzi)는 “화상 회의 도구와 Panopto 연동되면 녹화본이 Panopto 로 전송됩니다”라고 말합니다. “이보다 더 간단한 워크플로는 없을 겁니다. 그리고 누구나 쉽게 다룰 수 있습니다.”

Panopto연동 기능이 가장 뛰어난 점은 무엇일까요? 연동 기능이 있다는 사실조차 눈치채지 못할 정도라는 점입니다. 

칼란치(Kalantzi)는 “VLE 화상 회의 도구 통합은 매우 간단합니다”라고 말합니다. “강좌 운영에 관여하는 사람이라면 누구나 Zoom 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 녹화 내용이 Panopto 전송되도록 별도의 조치를 취할 필요도 없습니다. 고려해야 할 워크플로는 단 하나뿐입니다. 바로 Moodle 에서 회의를 예약하고 LMS에서 이용할 수 있도록 설정하는 것뿐입니다.”

접근성 및 자막 기능 강화

접근성 접근성은 교육의 핵심 요소로, 지식의 문을 열어주고 다양한 배경과 필요를 가진 개인들에게 기회를 제공합니다. Panopto 모든 세션에는 자동 음성 인식를 통해 자막이 제공되며, 정확도가 매우 높습니다. 저희가 사용하는 서비스 제공업체는 – 적어도 영어의 경우 – 구글이나 아마존보다 정확도가 더 높습니다. 그리고 이는 철저한 연구와 테스트를 거친 결과입니다,”라고 Panopto 관리자 닐 버데스(Neil Burdess)는 말합니다.

Panopto사용자 정의 사전을 구현할 수 있는 기능을 통해 접근성 향상에 대한 노력을 한층 더 확대하고 있습니다 맞춤형 사전를 구현할 수 있는 기능으로 더욱 확장됩니다. 이를 통해 전문 용어와 업계 용어가 정확하게 전사되어, 특정 분야의 학생들이 더 나은 학습 경험을 할 수 있도록 돕습니다.

버데스는 “[사용자 정의 사전]은 다양한 학과에서도 매우 유용할 수 있습니다. 특히 의학이나 공학 분야의 전문가라면, 매우 특화된 전문 용어가 정확히 인식되지 않을 수 있기 때문이죠”라고 말합니다. “대략적인 의미는 맞을지 몰라도, 정확한 의미를 파악하고 싶다면 이 방법이 아주 효과적입니다.”

Panopto 추가적인 접근성 기능을 제공하여, 사용자가 자막을 수동으로 편집하여 특정 요구 사항에 맞게 수동으로 자막을 편집할 수 있습니다. 또한 특정 단어를 검색하고 교체할 특정 단어를 검색하고 교체할 수 있는 기능을 통해, 자막 편집 과정이 더욱 효율적이고 사용자 친화적으로 변합니다.

버데스는 “자동 자막 생성 도구가 특정 단어를 반복해서 잘못 인식했다면, ‘찾기 및 바꾸기’ 기능을 사용할 수 있습니다”라고 말합니다. “예를 들어, 자주 오인되는 성(姓) 같은 경우, 해당 단어를 찾아 파일 전체에서 [올바른 단어]로 일괄 교체할 수 있습니다.”

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킬 대학교와 브룩스 대학교의 교육자들은 워크플로우를 간소화하고 효율성을 높임으로써, Panopto( Panopto)의 올인원 플랫폼이 지닌 혁신적인 힘과 교육 기관의 동영상 관리 방식을 혁신할 잠재력을 입증했습니다.

Panopto 교육자들이 정보를 손쉽게 이용할 수 있고 업무 흐름이 간소화되며 학생들이 학업적으로 성장할 수 있는 포용적인 학습 환경을 조성할 수 있도록 Panopto . 대학들은 Panopto 같은 도구를 통해 혁신을 수용하고 교육의 더 밝은 미래를 위한 길을 열 수 있습니다.

 

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