오늘날 고등교육기관의 예산에 영향을 미치는 네 가지 과제와, 동영상 콘텐츠 관리 시스템(VCMS)으로 대학이 적은 자원으로 더 많은 성과를 내는 방법을 살펴봅니다.
VCMS에 대한 정부 지원금 감소
고등교육기관은 재정 안정성에 상당한 영향을 미치는 여러 가지 예산 문제에 직면해 있습니다. 등록률 감소와 정부 지원금 삭감부터 운영비 상승 및 인구 구조 변화에 이르기까지 다양한 외부 압력으로 인해 대학들은 교육의 질을 낮추지 않고 비용을 절감할 방법을 모색하고 있습니다.
BDO의 2024 CFO Outlook Survey는 지난 10년간 고등교육에 대한 정부 지원금이 20% 줄었다는 우려스러운 추세를 보여줍니다. 교육 기관은 운영과 교육 수준을 유지하기 위해 다른 수입원을 찾아야 한다는 압박을 받고 있습니다.
이런 투자 부족으로 고등교육 비용에서 학생과 가족의 부담이 커져, 현재의 학자금 대출 위기와 재정 지원 수요 증가로 이어지고 있습니다.
재정 지원 수요 증가
교육 기관의 재정 지원 수요가 그 어느 때보다 빠르게 늘고 있습니다. BDO 연구에 따르면 지원 요청이 매년 약 7% 증가합니다. 필수 서비스를 유지하면서 장학금과 보조금을 배정해야 하는 교육 기관의 예산 부담이 더 커지고 있습니다.
운영 비용 상승
고등교육기관의 운영 비용은 오르고 공간 확보에도 큰 비용이 듭니다.
교수진 급여, 시설 유지보수, 기술 업그레이드, 학생 지원 서비스 등은 해마다 꾸준히 증가하고 있는 비용 항목에 속합니다. 연구 결과에 따르면 운영 비용은 연평균 약 3%의 비율로 상승하고 있습니다. 누적 기준으로 볼 때, 4년제 대학의 운영 비용은 신입생이 입학한 시점부터 그 학생들이 학위를 취득할 때까지 12% 가까이 증가할 것으로 예상됩니다.
입학률 감소
출생률 감소 등 인구 구조의 변화와 경쟁 심화로 교육 기관의 등록률이 눈에 띄게 줄고 있습니다. BDO의 2024 CFO Outlook Survey에 따르면 지난 5년간 등록률은 평균 5% 하락했습니다.
팬데믹은 신입생 모집에도 직접적인 영향을 미쳤는데, 팬데믹 이전 시기에 입학했던 학생들에 비해 새로운 세대의 예비 대학생들이 대학 진학 준비가 덜 된 것으로 보이기 때문입니다. HigherEd Dive는 대학 진학 준비의 핵심 기준을 충족하지 못하는 학생 수가 증가하고 있다고 보도했습니다. 이러한 격차는 대학 진학률 감소로 이어질 수 있으며, 또한 입학한 학생들조차 적응에 어려움을 겪게 되어 결국 재학 유지율과 졸업률을 떨어뜨릴 수 있습니다.
VCMS는 교육 기관의 예산 문제를 어떻게 해결하나요?
많은 교육 기관이 물리적 시설 유지에 어려움을 겪는 가운데 강의 녹화 소프트웨어가 대안이 됩니다. 수업을 녹화하면 필요한 강의실 공간이 줄어듭니다. 동영상 학습 수요도 늘어나는 만큼 사용하지 않거나 낭비되는 강의실 공간을 없앨 수도 있습니다.
등록률이 낮아지면 대학은 학생의 기대에 맞춰 교육 프로그램을 설계할 필요성을 더욱 크게 느낄 것입니다. 오늘날 학습자는 더 유연한 학습 경험을 요구하며, 그에 따라 온라인 학습과 혼합형 학습, 블렌디드 러닝이 늘고 있습니다. 다양한 학생의 요구를 충족하려는 대학은 동영상 학습 플랫폼의 유연성을 활용해 학생이 어디에 있든 각자의 방식에 맞춰 교육할 수 있습니다.
VCMS를 활용하는 교수진은 녹화 버튼을 누르기만 해도 흥미로운 온라인 학습 환경을 조성할 수 있습니다. 대면 강의 내용을 모두 녹화할 수 있기 때문에 학생들은 원할 때 언제든지 자신의 속도에 맞춰 강의를 다시 볼 수 있습니다. 또한 교수진이 강의실에서 다룬 내용을 반복 설명하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있다면, 대면 상담 시간이 줄어들 가능성이 있습니다. 이를 통해 강의실 수업이나 강의 녹화에 할애할 수 있는 시간이 늘어나 고부가가치 인적 자원에 대한 투자의 효율성을 높일 수 있습니다.
Panopto의 지원 방식
교육 기관들이 현재 직면한 예산 문제를 고려할 때, 온라인 학습에 대한 수요 증가는 기회이자 과제입니다. 동기식 및 비동기식 학습 콘텐츠를 통합한 강좌를 설계하고 제공하는 일은 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 하지만 적절한 기술 도구가 없다면, 교수자에게는 부담이 크고 시간이 많이 드는 일일 수 있습니다.
2017년부터 Panopto는 교수자가 학생의 온라인 학습 경험을 풍부하게 만들도록 지원해 왔습니다. Panopto의 동영상 검색·탐색 기능으로 강의 녹화본과 수업 동영상을 쉽게 이용하고 학생에게 맞는 학습 경로를 구성할 수 있습니다. 이 유연성 덕분에 교육 기관은 변화하는 교육 환경에 적응하고 다양한 학생의 요구를 충족할 수 있습니다.
